自分のビジネスのためのERPソフトウェアシステムを構築する方法[更新2019]
ビジネスの世界はよりデジタル化され、企業はプロセスやトランザクションを強化し、コストを削減するのに役立つ革新的な技術に焦点を当て始めました。 さらに、今日のデジタルランドスケープでは、企業は大規模なワークロードを処理するシステムを探しています。 これは資源の計画システムが演劇に入って来るところである。 彼らは異なるサブシステムを一つのデータベースを共有する一つの巨大なシステムに統合するだけでなく、生産性を向上させ、より多くの利益をもたら
正確には何ですか?
ERPは、会計および財務、人事(HR)およびサプライチェーン、調達および販売などのすべての部門にわたってビジネスプロセスを標準化、合理化、統合するエンタープライズリソースプランニングソフトウェアとして知られています。 バックオフィス業務の自動化に役立つだけでなく、テラバイトの機密データを簡単に保存および転送し、戦略的意思決定を改善します。
なぜERPソフトウェアシステムが必要なのですか?
Panorama Consulting Solutionsは、2017年の報告書を開発し、リソース計画システムをビジネスに実装する10の理由を強調しました。 以下では、主な理由を示しました:
- 17% 調査回答者のプロセスや取引を実施し、実行することにより、ビジネスでのパフォーマンスを向上させたいです。
- 調査回答者の14%が規制遵守業務の報告を自動化したいと考えています。
- 調査回答者の14%は、従業員の仕事を簡素化することによって生産性を向上させる傾向があります。
- 調査回答者の13%が複数の場所でシステムをよりよく統合しようとしています。
それに加えて、古いレガシーシステムを置き換えたい組織が7%減少し、拠点間でシステムを統合したい組織が昨年と比較して8%増加しました。
ERPソリューションの種類
ERPソリューションの種類は、ビジネス規模とビジネス要件をサポートする機能によって異なります。 ERPシステムには、次のようにグループ化できる四つのタイプがあります:
- ジェネラリスト: 幅広い分野のプロセスに適応し、さまざまな業界の要件に合わせて強力なカスタマイズと統合を実現します。
- オープンソース:一般にアクセスできるように設計されており、特定の使命を念頭に置いて企業によって一般的に管理および維持されている、限られた機
- 垂直:建設、サプライチェーン、スーパーマーケット流通、小売ファッションなどのニッチに焦点を当てるアイデアを持つ業界固有のソリューション。
- : CRM、在庫またはサプライチェーン管理のためのアドオンオプションで、HRMまたは会計機能のみのような1-2のビジネスプロセスを提供する既製のクラウ
また、あなたが読むことができます:リクルーターのための人事CRMシステムを作成する方法
ERPソフトウェアソリューションを開発する方法
リソース計画ソフ プロジェクトビジョンから始める
資源計画システム開発を考えているなら、真の北であるプロジェクトビジョンから始めるべきです。 プロジェクトのビジョンがなければ、有用で実用的なソフトウェア製品を提供する方向性や機会はほとんどありません。 財務&会計、生産計画、管理、人事&給与、販売、流通などのモジュールで、システムがどのような肯定的な変化をもたらすべきか、どのように効率を形成するかをステークホルダーが自問する必要があります。
だからこそ、誰もが同じページにいること、つまり同じ目標に向かって働き、同じプロジェクトビジョンを持っていることを確認することが不可欠です。 全体のプロセスは、完全に理解して、徹底的に計画する必要があります:
- ERPソリューションの全体的な目的は何ですか。
- プロジェクトの最初の目標は何ですか。
- どのような機能と機能が必要ですか。
2. 予備計画と主要モジュールを決定する
利害関係者、ビジネスリーダー、BAs、ソフトウェアエンジニア、PMsは、システムの予備計画を明確に確立する必要があります。 これは、彼らが開発したいものとどのようにそれをやろうとしているかを理解し、簡単で単純なプロジェクトを準備しているのか、効果的で成功したシステムの提供を予測するのに役立つ長期的なプロジェクトを準備しているのかを特定することを意味します。
また、さまざまな重要なビジネスプロセスに焦点を当てたERPソリューションの重要なモジュールを特定する必要があります。 そのため、どのエンタープライズリソース計画モジュールが最も重要であり、どのモジュールが組織にとって最も有益であるかを知ることが不可欠です。 以下では、物流会社の開発チームによって開発されたERPソリューションのモジュールを紹介しました。 のは、見てみましょう:
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- 人事モジュール:複数の部門からデータを収集し、従業員に関するすべての情報を収集します。 このようなタイムトラッカー、タイムシート、従業員レコードデータベース、ジョブプロファイル、およびスキルマトリックスなどの貴重な情報を使用して。 さらに、給与システムと賃金、払い戻しなどを管理するのに役立つパフォーマンスレビューが含まれています。
人事管理モジュールを使用すると、次のことができます。
-従業員情報への高速アクセスを取得します。
-簡単に給与を管理します。
-別の部門からのデータへのアクセスを取得します。
-あなたが正確な情報で作業することを確認します;
- 人事モジュール:複数の部門からデータを収集し、従業員に関するすべての情報を収集します。 このようなタイムトラッカー、タイムシート、従業員レコードデータベース、ジョブプロファイル、およびスキルマトリックスなどの貴重な情報を使用して。 さらに、給与システムと賃金、払い戻しなどを管理するのに役立つパフォーマンスレビューが含まれています。
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- 財務-会計モジュール: 一般的な会計業務を自動化するように設計されており、より複雑な活動を行う中小企業や大企業にも柔軟性と有用性を提供します。 このモジュールを使用すると、現在の予約、口座の閉鎖、VAT報告、現金、銀行および通貨操作、在庫の評価、請求および負債の会計処理を簡単に管理できます。
そのモジュールの主な利点:
-財務-会計プロセスに関する活動を自動化する。
-会計エントリを自動的または手動で作成する機能;
-幅広い業務報告書および財務諸表;
-各会計業務のトレーサビリティ;
-費用の分類;
-高度な報告;
- 財務-会計モジュール: 一般的な会計業務を自動化するように設計されており、より複雑な活動を行う中小企業や大企業にも柔軟性と有用性を提供します。 このモジュールを使用すると、現在の予約、口座の閉鎖、VAT報告、現金、銀行および通貨操作、在庫の評価、請求および負債の会計処理を簡単に管理できます。
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- 顧客関係管理モジュール:顧客サービスを改善し、顧客とのより良い関係を達成することにより、販売実績を向上させるのに役立ちます。 このモジュールを使用すると、顧客、リード、見込み客のすべての収集された詳細にアクセスし、通信履歴、通話、購入に関する情報、連絡先情報などを管理およ
そのモジュールの主な利点:
-分析データとレポートの改善につながります。
-日常のタスクを自動化するのに役立ちます。
-販売の生産性;
- 顧客関係管理モジュール:顧客サービスを改善し、顧客とのより良い関係を達成することにより、販売実績を向上させるのに役立ちます。 このモジュールを使用すると、顧客、リード、見込み客のすべての収集された詳細にアクセスし、通信履歴、通話、購入に関する情報、連絡先情報などを管理およ
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- サプライチェーン管理モジュール: サプライチェーンを最適化し、製造業者-消費者および消費者-製造業者からの製品項目の流れを特定し、組織全体のサプライチェーン管理を統合するツールの完全なセットをユーザーに提供することができ、商品やサービスの供給に関連する全体的なコストを削減することができます。
そのモジュールの主な利点:
-サプライチェーン全体のすべての活動を調整することにより、オンタイムデリバリを向上させます。
-予測と意思決定に役立ちます。
-ネットワーク全体の可視性を提供します;
-パートナー、サプライヤーなどの間のコラボレーションとコミュニケーションをサポートします。
- サプライチェーン管理モジュール: サプライチェーンを最適化し、製造業者-消費者および消費者-製造業者からの製品項目の流れを特定し、組織全体のサプライチェーン管理を統合するツールの完全なセットをユーザーに提供することができ、商品やサービスの供給に関連する全体的なコストを削減することができます。
- 在庫モジュール:それぞれを追跡し、倉庫内の在庫の適切なレベルを維持するプロセスを容易にする組織内の現在の場所を追跡するために、一意のシリ また、在庫管理、マスターユニット、在庫使用率レポートなどの機能も含まれています。
そのモジュールの主な利点:
-在庫注文の精度を向上させます。
-時間を節約することにより、効率と生産性を向上させます。
-よく組織された倉庫をサポートします。
-ヒューマンエラーに;
ご覧のように、エンタープライズリソース計画システムには、多様な組織機能を処理するのに役立つ洗練されたモジュールが多数あります。 さらに、会社の規模や事業運営が大きくなるにつれて、常に追加モジュールを追加することができます。
3. 情報に基づいた意思決定を行う:箱から出して、またはカスタムERP製品?
それはERPソフトウェアのような経営管理ソリューションになると、アウトオブボックスまたはカスタムは間違いなくあなたが考えることができる最初 カスタムERPは、具体的には、独自のニーズや会社の要件を満たすように設計されている完全にユニークなソリューションですが、アウトオブボックスのソリ
そのため、組織がかなり標準的なビジネスプロセスを持っている場合は、予算に合った価格ですぐに使えるERPソリューションを選択できます。 それ以外の場合は、カスタムERPソリューションに焦点を当てて、ビジネスに固有の価値を提供する機能と機能を正確に開発します。
4. 展開の方法を選択します:オンプレミス、ホスト型、またはクラウドベースですか?
ERPソリューションの主要モジュールを絞り込んだら、オンプレミス、ホスト、またはクラウドでの展開の最良の方法は何かという大きな疑問に直面する クラウドベースのERPソリューションは、通常、サードパーティのクラウドプロバイダーによってオフサイトにインストールされ、管理され、インターネット接続を介し リモートでホストされたソリューションを使用すると、ベンダーまたは別のサードパーティプ
最近の調査によると、すべてのソフトウェア、サービス、技術支出の60-70%が2020年までにクラウドベースになる予定です。 それに加えて、2018年のERP採用の85%はSaaSまたはクラウドベースであり、15%はオンプレミスでした。 これは、オンプレミスソリューションがすべてのERP採用の67%に貢献した2017年とは対照的です。
クラウドコンピューティングがこれまで以上に主流になり、より安全で信頼性が高まっていることは明らかですが、それはあなたのビジネスに最適な選択肢ではないかもしれません。 展開の方法は、会社の構造、既存のITインフラストラクチャ、社内のITスタッフ、会社の成長期待、ビジネス価値などによって異なります。 そういうわけで右の質問をするか、予備研究を行なうか、またはちょうどよい適合を識別するのを助ける資源の計画システムの売り手に連絡するこ
5. 適切なチームとの共同作業
適切な技術パートナーを見つけることは、困難で時間のかかる作業です。 あなたの価値、企業家の精神および視野を共有するパートナーに焦点を合わせるべきである。 それらはおそらく最も重要なものです。 あなたは、意思決定を行い、目標を設定し、前方にビジネスを駆動するためにあなたの技術パートナーと効果的に通信できるようにする必要があります。 それに加えて、安全なビジネスネットワーク、業界の接続、クライアントリスト、または特定の資格と専門知識を持つ技術パートナーは、ビジネスの価値を高め、長期的な成功を達成する可能性を向上させることができます。
DDI開発会社は、ITプロバイダーのポートフォリオを見直し、開発チームを選択することを強く提案しています。 理想的な開発チームは、以下を満たす必要があります:
- 開発および実装したい製品を提供する経験が豊富です。
- クライアントの要件と期待を明確に理解しています。
- 開発のための合理的な時間。
- 透明性に基づ
6.価格を調べる
ERPソリューションの価格を比較することは、その実装コストを理解するだけでなく、困難で時間がかかります。 ERPソリューションの実装は2 25.000から3 350の範囲です。あなたがカスタムのものを構築したい場合は、000とさらに多くの費用がかかります。 それに加えて、利害関係者やビジネスリーダーは、プロジェクトのコストは、構築する必要があるモジュールの数、その複雑さと独自のビジネス要件に依存
社内開発チームがあれば、ERPソフトウェア開発コストを簡単に計算できます。 それ以外の場合は、コストを知るためにあなたの技術パートナーに連絡する必要があります。 最終的な費用は精密な推定で計算することができる。 中間開発価格は、東ヨーロッパでは1時間あたり50ドルから、米国に拠点を置く企業では1時間あたり250ドルまで変化します。
あなたのビジネスのためのERPソフトウェアの利点は何ですか?
企業組織は、堅牢なソリューションに投資する前に、エンタープライズリソース計画ソリューションがもたらす重要な利点をすべて深く認識する必要があ 以下は、あなたのビジネスに肯定的な変化をもたらすことができる現代のERPソフトウェアのいくつかの利点を見つけることができます:
- 相互作用と統合を増加させます。
- は、一貫性のあるリアルタイム情報へのアクセスを提供します。
- は、ビジネス機能/プロセス間の調整をサポートします。
- は、データ駆動型の意思決定を行うのに役立ちます。
- は、運用コストと人件費を削減します。
- 正確なビジネス予測。
要点:あなたの会社はERPの解決が装備されているか。
今日の接続された世界では、どの企業も重要なビジネスプロセスをサポートする柔軟で使いやすいソフトウェア製品が必要です。 ERPの解決の多様な範囲を提供する市場に多くの売り手がある。 さらに、ほとんどのサービスプロバイダーは、ビジネスのニーズやニーズに合った組織用にパーソナライズされたパッケージをカスタマイズしています。 ERPソフトウェアの最高の側面は、それがスケーラブルであり、組織の要件に対応するために簡単に拡張できることです。 ERPツールは非常にユーザーフレンドリーであり、すべての重要なリアルタイム情報を表示する航行可能なダッシュボードを持っています。 一般的に、彼らは巨大な技術的な知識を必要とせず、組織全体の従業員はこの直感的なソリューションに簡単に適応することができます。
間違いなく、ERPシステムを提供することは、いくつかの有益な後遺症を持つ非常に複雑なプロセスです。 以下では、最近ERPシステムを実装した世界中の約350の組織からの実装結果を見つけることができます,ここで組織の70%は、彼らのプロジェクトの失敗につ DDI Developmentでは、社内の業務の計画、自動化、コラボレーション、実行に役立つカスタムリソースプランニングソフトウェアソリューション開発を提供しています。 実装すると、業務効率が向上し、プロセス、トランザクションが簡素化され、従業員のワークフローが容易になります。