現代のEA:関連性を維持するために必要なこと
エグゼクティブアシスタント(EA)の役割は、伝統的に、ビジネスの主な目的と優先順位に集中するために、エグゼクティブに高いレベルのサポートを提供することでした。 2021年に向けて早送りし、EAの責任は戦略的計画、プロジェクト管理、さらには予算、オフィス、運用、人事管理にまで拡大しています。
一日の終わりに、成功したEAsは彼らの幹部を昇格させなければなりません。
では、今後数年間に関連性を維持するだけでなく、ゲームを先取りするために、偉大なEAsが今日どのようなスキルを訓練しなければならないのでしょうか？
EAs:then and now
急速に変化するグローバル化したビジネスの世界では、EAの役割はCEOのゲートキーパーとプロジェクトマネージャーの一人に進化し、ビジネスに戦略的価値を加えなければなりませんでした。
従来の日記の管理、旅行手配の予約、用事の実行、会議や予定の手配、幹部に代わってのコミュニケーションから、EAの責任のリストは非常に拡大しています。 この役割は、現在、他の管理スタッフのためのトレーニングを実施し、イベントを管理し、より多くの幹部や大きなチームをサポートし、さらには会社の事務に本当の発言権を持つことを伴うことが知られています。
エグゼクティブアシスタントネットワークの教育訓練のエグゼクティブディレクターであるJonathan McIlroy氏によると、現代のEAsと過去のEAsの伝統的な役割との間には大きな違いが1つあり、彼らは主に反応的であり、何をすべきか、いつそれをすべきかを語っていました。
「今は戦略的かつ積極的な方法で働くことがすべてです–そして、私は非常に積極的であることについてのポイントを強調します」とMcIllroyは言いました。
“今日、ほとんどの偉大なEaは、多くの場合、指示する必要はありません–彼らは彼らの幹部が必要としようとしているものを正確に知っており、それらのニー”
エグゼクティブアシスタントはこれまで以上に価値を持っています
一部の人にとっては、この新しいエンパワーメントは多くのように見えるかもしれませんが、圧倒されることはありません-ほとんどのEaはすでにこの拡張された役割において効果的であるために必要な基本的なスキルと知識を持っています。 それは最終的にそれらの技術を利用し、精製する方法の強い理解を得ることについてある。
詳細指向、明確かつ独立しているような初歩的なスキルが不可欠ですが、今日の偉大なEAは、さらに多くを行くために特定の能力を必要とします。 これはあることを意味します:
-
戦略的なマルチタスカー
-
高度に組織化された
-
機知に富んだ
-
信頼できる
-
無慈悲な優先順位
-
デリゲーター
-
最新の職場技術で快適に
これらの重要な分野で自分自身を証明することは、あなたのCEOとビジネスに不可欠になり、また、あなたが他のEaから目立つのに役立ちます。
強力なサポートを提供する
EAsのために、あなたの上司が非常に生産的で成功するのを助ける方法を学ぶことが不可欠です。 会社のルールや底流を学び、上司の好みを覚え、ニーズを予測することは、迅速に適応し、あなたの両方の間のより強い協力関係を促進するのに役立ちます。
現在の技術の進歩に伴い、生産性を向上させ、エラーのリスクを最小限に抑え、生活をより便利にするためのオンラインプラットフォームやワークショップが
偉大なEAは、必要かつ最新のスキルで積極的に自分自身をアップグレードしようとします。
EAとしてスキルアップする方法
コースを取ることにした場合は、数百ドルしかかからないショートコースなど、提供されているものが多いので、デューデリジェンスを行います。 しかし、無料で無料のオンライン学習プラットフォームもたくさんあります。 Courseraは、多くの専門分野にわたって無料のコースを提供し、スタンフォード大学やデューク大学など、世界のトップ大学によってサポートされているオンラ 提供EAsのためのオンラインリソースもあります自由なリソースや記事,このような実質的に完璧なPAなど,あなたは現在、コースを取るための時間を持って
PA会議に参加することは、他のEAsや管理の専門家に会い、この絶えず進化する役割に最適に適応する方法を学ぶためのもう一つの良い方法です。 それ以外の場合は、会議やイベントを接続し、呼び出すことができますEaのネットワークを構築するための素晴らしい出発点です。
RELATED:a guide to upskilling for professional:why,how and where
New EA opportunities and responsibilities
McIlroy氏は、変化するビジネス環境で成功するEaの特徴を共有しています。”偉大なEaは、エグゼクティブが何をしているのか、なぜそれをやっているのか、それがビジネス全体にどのように貢献しているのかについて、大きな幅を持つだけでなく、真の深さの知識を持つべきであることを見ています。
“平均的なEAと優れたEAの違いが組織にとって何を意味するのかについて、内部計算を行ってきました。 それは天文学的、財政的です。
彼は、実際に高いレベルで働いて、彼らの幹部のために結果を達成しているEAsの例があると述べました。
“彼らが認められるのは素晴らしいことだし、彼らの幹部や組織が非常に進歩的であると見られるのも素晴らしいことだ。 重要なのは、それはバーを持ち上げるのに役立ちます。”
一般的に、EAやアシスタントが仕事にいるほど、より多くのドアが開きます。 これは、多くの企業や幹部が複数の責任を扱うことができる候補者を要求して、軒並み起こるものです。
アシスタントへのアドバイスは、あなたが取るより多くの責任、より多くのあなたが学ぶことができ、より多くの経験と露出を得ることであり、最終的にあなたのキャリアの成長に貢献しています。
何よりも、エグゼクティブとアシスタントの間に良いフィット感が最も重要であり、EAの最新のスキルセットによって実証されるように偉大な作業関係を設定することは、管理職における成功、関連性、永続性をもたらすでしょう。
あなたの次のEAの仕事の機会をお探しですか？ ここで私たちのオープンエグゼクティブアシスタントロールを参照します。