教会の財政を事実上管理するための5つの簡単な方法
By Tim Vaughn
COVID-19パンデミックは、私たちの生活の中で多くの不確実性の層を作り出します。 牧師や在家の指導者にとって、その不確実性のいくつかは、教会生活の通常の事業運営を行うことに存在します。 礼拝の集まりや管理会議のキャンセルと自宅での注文は、通常、私たちの教会の財政が時計仕掛けのように実行することを支援するものから物理的に切断されたままにします。 物理的な距離が不明の期間で、簡単に実装可能な技術は、事実上あなたの教会の財政を管理するために使用することができます。 私はこの負担を軽減する五つのヒントを持っています。 ボーナスとして、これらの変更はあなたの時間を節約し、危機のためだけでなく、どのような状況でも、より効率的な財務プロセスを残します。
1)オンライン会計ソフトウェアを使用する
あなたの本が教会のオフィスのコンピュータにある場合は、新しい取引を入力したり、レコードにアクセ 例えば、子供の省のディレクターが彼女の予算にどれくらい残っているかを知る必要がある場合はどうなりますか？ または、別のリーダーが慈悲基金から迅速な配布を行う必要がある場合はどうなりますか？ クラウドで書籍をホストすることで、任意の場所からレコードにアクセスし、迅速かつリアルタイムの回答を与えることができます。 ほとんどのオンライン会計ソフトウェア会社は、新しいアプリケーションに履歴データの一部を転送するために使用できるツールを持っています。
おすすめツール: Quickbooks Online、XeroまたはAplos
2）クレジットカードの費用と払い戻しのための管理アプリを使用してください
管理牧師として、私は私たちの教会の毎月のクレジッ 私は各費用の口座コードと紙の証跡の領収書が必要でした。 このプロセスを完全に排除する技術があります。 カード所有者は、アプリに領収書をアップロードし、クレジットカード会社からダウンロードしたトランザクションにそれを一致させ、レポート上の他の取引 その後、レポートは会計ソフトウェアに同期されます。 同じアプリは、払い戻しのために必要な書類を収集するために使用することができます。
推奨：Expensify、Tallie、Concur、または領収書銀行
3）あなたの財務記録でペーパーレスに行く
単に財務記録の紙の跡を排除することによって、あなたは時間とエネル あなたの机の上に紙のスタックを持っている場合は、引き出しやファイリングキャビネットのいくつかの並べ替えに押し込まれ、チャンスはあなた お使いのコンピュータにあなたの財務記録のすべてをアップロードすると、必要なときにすぐに重要な情報にアクセスし、共有することができます。 デジタルに行くことは圧倒的なようであれば、あなたがより快適に感じるまで、アイテムの数が少ないスキャンすることによ
推奨：Adobe Scanner AppまたはFujitsu Scanner
4）給与と人事を効率的に処理
すべてのビジネスには人事部門が必要ですが、ほとんどの小規模な組織には内部に収容する 強力なオンラインツールを使用すると、実際の、ライブ人事部門が行うだろうすべてを行うことができます。 直接預金で時間通りにあなたのチームを支払う、新しい従業員をオンボーディング、所得税フォームを供給し、あなたの従業員をサポートするために必要な他のすべては、オンラインで楽に行うことができます。
推奨：Gusto
5）チェック承認プロセスを面倒にしない
あなたが請求書の支払いについて強調している場合—支払いを受け取ったり、それらを作る—これ以上心配しないでください。 適切なオンラインソフトウェアを使用すると、承認プロセスを迅速かつ簡単に管理し、電子的に支払いを送信することができます。 あなたの選択した会計ソフトウェアで動作するようにそれを統合しながら、効率的に一つの場所にあなたの売掛金と買掛金に対処します。
Bill.com
著者についてティム—ヴォーンはbemissional Finance LLC-簿記および給与計算の必要性の教会を助けることに専用されている事実上の会計事務所の所有者である。 彼は彼の妻と三人の子供とダーラム、ノースカロライナ州に住んでいます。
リンクは情報提供を目的として提供されており、提携または裏書を構成するものではありません。
写真：ボンカーン-タンヤキ
