成功したトレードショー計画の8つの重要な要素
May9, 2017
計画のない目標は単なる願いです。 -フランスの作家、アントワーヌ*ド*サンテグジュペリ
トレードショーは美しいものです。 出展者は、わずか数日で一つ屋根の下でソリューションを探して熱心な見通しの数百人を満たすことができますか？! トレードショーは、会社のマーケティングミックスの重要な部分であり続ける理由である多くの場所ではありません。 調査によると、出展者の63％が、組織のトレードショーを「非常に」または「非常に価値がある」と評価していることが示されています。 そして不思議–トレードショーは、購入を駆動しません！ 宣伝された製品またはサービスが参加者が興味を持っているものであると仮定すると、98％が対面イベントに参加した後に購入する可能性が高くなりま （出典：GESイベント）細心の注意と計画がなければ、あなたのトレードショーの参加は大きな何もバーガーかもしれません。 あなたのトレードショーの夢がちょうど願いより多くになることを保障するためには、計画の代理がない。
1. あなたの目的および目的を定めなさい。
目標と目的はしばしば同じ意味で使用されますが、同じものではありません。 どちらも前進する方法ですが、目標は全体像として記述することができますが、目標は攻撃の計画です。 展示会での出展者のためのトップ3の目標は、ブランド認知度、リード生成、および関係構築です。 （出典：スカイライン展示市場調査。）おそらくあなたの目標は、すべての三つを包含する。 しかし、展示のためのあなたの目標が何であれ、あなたがそれらを決定したら、あなたは最高のそれらを満たすために目標を設定することができます。 これはそれらの目的および目的のまわりであなたの展示物の設計およびでき事のマーケティングを造りたいと思うので重要証明する。
2. 右のショーを選択します。
米国だけで毎年何千ものトレードショーが開催されているので、どのショーがあなたに最高の打撃を与えるかを選択する作業は困難な場合があります。 あなたの企業の大きいショーすべての研究によって始めなさい、時間およびお金のあなたの投資のための最も大きい利点を提供するかもしれないよ あなたの最もよい顧客が出席している、またはあなたの競争相手が表わすところで示すかどれが定めなさい。 Trade Show News Network（TSNN）などの業界リソースには、米国のトップ250のトレードショーなどの年間リストがあります。 お金を節約し、最高の期待されるトラフィックと最高のブースの場所を取得するために早期にサインアップ。
3. 予算を作成します。
あなたが行くとあなたの目標が何であるかを示しているかを知ったら、予算を作成します。 予算なしで、費用は制御からすぐに螺線形になり、あなたの最もよい置かれた計画を倒すことができる。 あなたのスペース使用料、あなたの展示会の表示、船積み、人員配置のすべての面、昇進の費用、鉛の検索およびフォローアップ、およびショーサービスの費用は何 多くの初めての出展者とさえベテランのプロは、トレードショーのすべての小さな詳細と変数のために計画していないのミスを犯します。
典型的なトレードショーの予算内訳。
4. あなたの目的のまわりであなたの展示物を設計しなさい。
あなたのブースはあなたの堅い思考べき目的および目的を反映するべきである。 例えば、展示のためのあなたの主な目標の一つは、ブランドの認知度を高めることである場合、あなたの目的は、ブース内のプレゼンテーションを作成する 従って、あなたのブースは段階および沢山の座席が付いている提示を収容しなければならない。 または多分あなたのプロダクトか技術を示すための複数の小さい区域がほしいと思う。 私たちは、出展者がプレゼンテーションやデモのためのスペースを組み込むことを忘れて、流れたり、展示に適切に統合されていない後に何かを追加す あなたの目的が鉛を高めることなら鉛の場所かキオスクを必要とする場合もある。 関係は選択のあなたの目的を造っているか。 あなたのブースの設計は会合スペースの快適なラウンジおよび回復区域および沢山を含むことができる。 よいコンサルタントおよび展示物の家はあなたのブースの設計があなたの目的を促進することを保障する。
主なプレゼンテーションを中心に構築されたブース。
5. 右のスタッフを選択し、よくそれらを訓練します。
ブースデザイン、派手なグラフィック、デジタル技術にもかかわらず、あなたの展示スタッフの個人的な資質や行動は、任意の単一の要因よりも訪問者 とりわけ、そこにありたいと思い、展示会に独特な機会を確認する展示物の人員を選びなさい。 訪問者はあなたの会社についてどのような永続的なイメージを奪うのだろうか？ スタッフは、気配り、フレンドリーで親切で知識がありましたか？ 彼らは聞いたか？ 多くの場合、見落とさブースの訓練です。 前ショーの人員配置文書を作成し、目的のあなたのスタッフを訓練する時間をおよび目的、ブースの作戦および活動、ブースのエチケットおよび予想、鉛の検索方法、および集中された話すポイント取っておきなさい。 あなたの展示会のスタッフは会社の表面である。 人々は気づき、それは重要である。
国際ビルダーズショーでのスタッフ研修
6. あなたの存在を促進しなさい。
誰もあなたがそこにいることを知っていない場合、あなたの壮大なトレードショーの計画は何ですか？ 展示研究センター（CEIR）は、ショーの参加者の75％がすでに彼らがそこに着く前に訪問したいブースを知っていると推定しています。 ソーシャルメディア上であなたのメッセージを広める、ランディングページを作成し、電子メールキャンペーンを検討し、携帯電話を動作させる、またはあなたの展示の存在についての期待を生成するために記者会見を行います。
フォード記者会見NTEA前日の夜。
7. 誘致し、従事する。
すべてのあなたの計画、時間とお金を費やした後、あなたが望む最後のものは空のブースです。 あなただけの出席者の注目を集めるために数秒を持っています。 没入型の経験を提供するか、または動きおよび行為と目を、のようなつかまえて下さい:
- インタラクティブメディア
- ブース内プレゼンテーション
- 製品デモ
- ゲームやコンテスト
- 賞ホイール
- ガイド付きブースツアー
- インフォテイナー（手品師）
- 充電ステーション
- a refreshment lounge
ここでは、人々にあなたのブースに入る理由を与えた後、今、あなたは潜在的なバイヤーでいっぱいの展示を持っています。 あなたのスタッフが訓練され、鉛を捕獲し、機会を利用して準備ができていることを確かめなさい。
ブース来場者を誘致するための楽しい活動
8. フォローアップ
トレードショーのフロアでリードを獲得するには、いくつかの方法があります。 あなたのフォローアップの作戦はショーが心でまだ新しい間、見通しに達するために準備されるように展示会が始まる前によく計画されるべきである。 さらにもっと重要、展示会からなされる販売の30–50パーセントは最初に答える売り手に行く! （出典：InsideSales。com経由）覚えておいて、リードは時間に敏感です！ リードを売上に変換することは、ROIの決定要因の一つです。 彼らが長く座っているほど、彼らはより丈夫になります。 親指の良いルールは、ショーの24–48の間のホットリードをフォローアップすることです。 皆にフォローアップの電子メールのメモを送り、あなたのブースを訪問するためにそれらに
結論
トレードショーに出展することは、企業が新しい見通しを満たし、既存の顧客との関係を強化し、新製品を発売し、ブランド認知度を高め、リードを獲得し、修飾する絶好の機会です。 あなたの展示物の成功は展示会の計画および準備と直接関連している。
あなたが計画に失敗した場合、あなたは失敗することを計画しています。 ~ベン-フランクリン
C.C.Carr、オンサイトトレードショーディレクター
私たちは、より大きなブランド認知度と販売につながる思い出に残る出席者の経験を作成するために、あ 私達はあなたからの聴取を楽しみにしています!