小企業のための目録を組織する方法か。 5重要性のヒント
在庫管理
在庫管理は、会社の在庫の注文、保管、および使用の効率的なメカニズムです。 このプロセスには、原材料、部品、完成品の管理が含まれます。
また、倉庫製品や仕掛品の管理も効率的な在庫管理に該当します。
在庫管理は、在庫をいつ再在庫するか、購入または生産する金額、製品を販売できる価格、販売するタイミングを知るのに役立ちます。
中小企業のための在庫を整理するには？
中小企業は、在庫管理の様々な方法の選択において費用対効果が高い必要があります。 中小企業が在庫を整理するために使用できる方法は次のとおりです。
1)発注書の管理
中小企業は、正確な発注書を作成して提出することから始 発注書は、原材料または商品の要求で再販を行うために使用されます。 発注書を管理することは手形の配置そして支払に在庫の購入の動きを効率的に追跡するのを助ける。
発注書管理は、所有者が事業のキャッシュフローを推定し、在庫レベルを再在庫する必要性を推定するのに役立ちます。 在庫の再注文アラートは、どのアイテムが速く、遅く販売されているか、早期に補充または補充する必要があるかを伝えることもできます。
2)仕入先データの整理
中小企業は、ソフトウェアや日次帳に在庫情報と仕入先情報を設定する必要があります。 Excelシートを使用できますが、スプレッドシートを手動で整理する必要があります。 彼らは販売時点管理メカニズムを使用してデータを整理する必要があります。
各製品の情報とその後のベンダーの詳細を記録する必要があります。 描写する必要があるさまざまな詳細は、製品名、製品の簡単な説明、製品カテゴリ、サイズ、通常の販売価格、再注文数量、パッケージの詳細などです。
Posメカニズムを使用すると、商品の詳細を整理してリアルタイムに保つことができます。 さらに、仕入先の請求情報、支払条件、仕入先の連絡先など、さまざまな販売後の側面を追跡するのに役立ちます。
3)在庫のタグ付けとラベル付け
これは、在庫が中小企業の手に入るときのステップです。 これは、あなたの手で製品を管理することを意味します。 タグ付けは、価格を割り当て、製品ラベルの表示は、すなわちチェックアウトを高速化するために在庫を追跡し、バーコードラベルを使用して意味しながら、価 製品を販売する。
タグ付けと在庫のラベリングに時間の適切な割り当てを使用することは、製品の迅速なチェックアウトを行うのに役立ちます。 販売時点管理の仕組みは、バーコードスキャナの使用を強調しています。 これらの走査器はまた有効な分類およびスキャンの機能と来ます。
ted、ラベルはプロダクト包装に直接添付するか、またはこつの札に付けることができます。 一部の在庫は、製造元のバーコードで事前にラベルされて到着することもあります。 その場合、あなたの仕事は簡単です。 あなただけの価格ラベルを追加することができます。
4)在庫レベルを物理的に数える
これは非常に時間のかかる作業であり、過度に日常的です。 但し、このプロセスは小企業のための絶対必要である。 すべての不規則性および調整は目録の物理的な証明そしてカウントによって容易に解決することができる。 税の購入のために、年次カウントは必須であり、会計年度の終わりに行われます。
物理的なカウントを行うことは、在庫の不足、変位、および受領時のエラーを軽減するのに役立ちます。 これらの間違いをつかまえるためには、計算はより小さい期間にされるべきである。 これには、仕入先から製品を受領した時点でのスポットカウントを含めることができます。
在庫数は在庫を手元に置いて開始する必要がありますが、スポット数は請求書または発注書と一致する必要があります。
POSメカニズムは、アイテムをスキャンすることによって使用することができ、物理的なカウントとほぼ同じくらい有用です。 しかし、不足が見つかった場合は、物理的なカウントに頼るべきです。
5)在庫の差異の調整
在庫の物理的なカウントの後、差異がある場合は調整するものとする。 これは、和解の手順に従うことによって行うことができます。
最初のステップは、カウントの不一致を特定することです。 これは、盗難、破損、および報告されていないために在庫が不足しており、在庫が受信されたが実際には受信されていないことが原因である可能性があ
いくつかのケースでは、誤ったラベルのための理由によるものである可能性があります。 理由がわからない場合は、手元の物理的なバランスを反映するように在庫シートを調整する必要があります。
帳簿の調整後、いずれの差額も在庫の損失を在庫収縮として計上する。
中小企業は、人為的なミスが意図的にまたは意図せずに発生したかどうかを慎重に調べるものとする。 さらに、中小企業は、意図的に行われた株式の盗難を減らすために、株式へのアクセスポリシーやロックシステムのような様々なセキュリティ機能を使