基本的な家族歴史バインダーを作成するには、方法

基本的な家族歴史バインダーを作成するには、方法

結合剤は家族歴史の研究を組織し、共有するための大きい用具である。 彼らはあなたがあなた自身の参照のための情報を整理するのを助けることができるだけでなく、彼らはまた、他の家族がめくって楽しむことがで

あなたの供給を集めなさい

あなたのつなぎが渡され、共有されるために意味されれば耐久材料を選択したいと思う場合もあるあなたのつなぎを貯え、アーカイブすることで意図すればアーカイブ等級材料を考慮するかもしれない一方。

必要な材料の量と種類は、特定のプロジェクトの目標と規模によって異なりますので、消耗品を購入する前にまずそれらのものを決定する必要が

単一の家系に関連する研究資料（コピー、プリントアウト、書面によるメモ）を離れて設定します。 シートプロテクターを使用する場合は、1インチのリングサイズあたり最大100ページのオフィスグレードの用紙、または30-40ページを計画します。

ここでは、プロジェクトを開始するために必要なものの基本的なリストです:

• 3-リングバインダー
• ドキュメントスリーブまたはシートプロテクター
• タブまたは仕切り
• 空白のテンプレート

もちろん、あなたはまた、一緒にあなたの研究を収集し、あなたのバインダーに含める必要がありますすべての情報と写真を持っていることを確認する必要があります。

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あなたの組織方法を選択してください

これは最もトリッキーな部分です！ 最高の組織の方法は、あなたの目標とあなたのユニークな家族に依存します。 ここに私達が推薦する5つのファイリングシステムはあります:

初心者の基本システム

まず、試してみました基本的なファイリングシステムから始めましょう：単一の家族のラインを中心に整理します。 このシステムは、姓ごとに1つのバインダーを使用します。 各バインダーは、血統チャートで始まり、その後にそのチャート内の各祖先のセクションが続きます。 各セクションには、その特定の祖先のすべてのレコードがあり、年代順に整理されています。

このシステムについては後ほど詳しく説明します。 のは、いくつかの他の組織システムを見てみましょう:

地理的領域法

この州でいくつかのレコードをサンプリングし、その国でさらにいくつかのレコードをサンプリングする傾向がある場合は、このトリム、空力ファイリングシステムを試してみてください。 姓と地理的な地域に応じてドキュメントを保存し、レコードグループごとに細分化します。

Surname Method

ここでは、”SIMMONS:Census”、”SIMMONS:Naturalization Records”、”SIMMONS:Passenger Lists”など、姓とレコードの種類について別々のセクションを作成して、膨らんだ姓ファイルの内容を並べ替えます。”レコードの種類によって、その後、姓によってアルファベット順にこれらのフォルダを配置します。

夫婦法

このファイル構成戦術は、あなたの血統チャートに記載されているすべてのカップルのためのあなたのファイルを調整します。 しかし最初にあなたの血統の図表のあらゆる夫婦のための家族のグループシートを必要とする。

異常な文書と資料

口頭歴史インタビューの記録、現代の親戚からの手紙、親戚の回顧録など、異常な資料のための別々のセクションを作成します。 理想的には、オリジナルのユニークなアイテムを酸のないファイルフォルダまたはボックスに配置する必要があります。

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血統表を記入する

初心者の基本システムに従っている場合、最初のステップは血統表を記入することです。 あなたの祖先に番号が付けられていない場合は、それらに最新の系統的に戻って作業で始まる番号を与えます。 また、該当する場合は、第二の結婚に注意してください。

ステップワン: 大文字で姓を書く。

all-capsアプローチは、あなた（またはあなたのチャートを読んでいる人）が姓と名とミドルネームをすぐに区別することを可能にします。

ステップ2：ミドルネームを知っている場合は、それらを綴る。

当然、これはおじいちゃんWilliam Randolph ReynoldsとおじいちゃんWilliam Robert Reynoldsを区別するのに役立ちます。

ステップスリー:ニックネームを常に記録し、引用でそれらを示す。

ここでも、あなたは先祖の完全な身元を示したいので、家族歴を正しい親戚に一致させることができます。

: 結婚した名前ではなく、女性の旧姓を一覧表示します。

あなたは夫のすぐ隣にあなたの女性の祖先を記録しているので、彼らの結婚した名前を含めて冗長です。

ステップ5:日付を日、月、通年として書式設定します。

一貫性のために、系図学者は日付をヨーロッパスタイルで書き、月、日、年のアメリカの慣習を反転させます。 潜在的な混乱を避けるために、彼らはまた、数字の代わりに大文字で月の略語を使用しています。

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祖先情報セクション

血統チャートを完了したら、バインダー用のセクションを作成します。 この例では、祖先ごとにセクションを作成していることを覚えておいてください。 その祖先についての基本的な、一目でわかる情報を含むファクトシートやバイオのいくつかの並べ替えで各セクションを開始すると便利です。 ここで考慮すべきいくつかのアイデアがあります：

祖先ファクトシート

重要な統計、結婚、子供、そしてもしあれば写真をリストする基本的な祖先フォー

短い祖先の伝記

あなたの祖先の人生の短い概要を書いてください。 一貫した長さとスタイルを使用し、可能なすべての系図に関連する情報を含めることを確認してください。

家族グループシート

バインダーの整理方法によっては、家族グループシートを持つ各セクションになる方が理にかなっているかもしれません。 このフォームは、配偶者や子供を含む祖先と彼または彼女の核家族に関する特定の情報を追跡します。 兄弟、叔母、叔父など—それはまた、あなたが直接の祖先ではない親戚についての詳細を追跡するのに役立ちます。 -そして、あなたの完全な系譜を組み立てます。

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個人記録目録

各祖先の事実と伝記情報を収集したら、個人記録目録を作成します。 これの目的は、各家族の個人的な系譜レコードの詳細なリストを作成することです。 あなたがその祖先のために持っているすべてのレコードのコピーを時系列順に含めます。 各祖先（および見つかった場所）のレコードを追跡できるだけでなく、オリジナルが他の場所に保存されているかどうかを記録することもできます。

以降のすべてのセクションについては、必ず同じシステムに従ってください。 必要に応じて、各セクションの先頭に含まれるレコードのリストを祖先ファクトシートと一緒に含めることもできます。

アーキビストに聞く: 個人記録目録の整理

Q:系図研究者はどのような種類の物理的資料を収集していますか？

a:家族によって異なります。 実際の遺言書や書類、手紙、写真、プログラム、対応など、元のアイテムが受け継がれる可能性があります。

Q:三穴パンチ用紙をバインダーに入れて投げることはできますか？

A:あなたはできます、そして何人かの人々はします。 しかし、文書や手紙などの元の資料は、アーカイブ保管条件に配置する必要があります。 また、あなたは特定のものをパンチ三穴にしたくない-あなたは重要な記録に誕生日をパンチすることがあります。 ステープルや接着剤を使用しないことを忘れないでください：アイテムを変更するときは、その情報を変更する危険があります。

Q:アーカイブストレージボックス、バインダー、ハードドライブなど、さまざまな場所の研究資料をどのように扱っていますか？

A:私はすべてを一つの場所に持っているのが好きなので、すべてをデジタル化します。 それは私の研究材料を簡単にアクセスできるようにします。 私は姓と個人のためのファイルを持っています。 私は各個人の個人的な目録文書を作成する従って私は私が彼または彼女で持っているものを知っている—例えば、出生証明書、年鑑の写真または手紙。 すべてが一つの場所にあるので、私は自分が持っているものを見ることができるので、私が書きたい家族歴史の物語を書くことができます。 そして、私はまだ離れて保存された論文を保管していますが、彼らは扱われません。

Q:すべてをデジタル化したくない場合はどうすればよいですか？

A:紙の上で同じことをすることができない理由はありません。 ちょうど各人のための個人的な目録形態から印刷しなさい。 あなたは、あなたの他の研究材料とバインダーにドロップインアーカイバルスリーブで元の文書を維持することができるかもしれません;それはあなたが 原本を別々に保管して保管しても、他の研究資料と一緒にコピーを置くことができるので、すべてのコンテンツが一緒になります。

Q:研究資料に出典引用情報をラベル付けするためのヒントは何ですか？

A:文書をデジタル化すると、二ページのPDFとして保存します。 それが何であるか、そして私がそれを得た場所に関する情報は2番目のページにあります。 あなたは本当に二つのページを分離することはできませんので、情報は失われません。 また、私のコンピュータのファイル名には多くのソース情報が含まれています。 写真の場合、右クリックして情報を追加できます（Windowsでは、プロパティをクリックしてから詳細をクリックし、タイトル、件名、タグ、コメントを追加します。 紙では、記事やコピーされたものがある場合は、それを袖に入れてから、袖の後ろにメモを入れます。

Q:研究資料のバックアップはどうですか？

: 別の場所のハードドライブに、または”クラウド”でオンラインで—あなたはどこか別の場所にあなたの研究材料の第二のコピーを持っているしたいです。「そうすれば、火災や洪水の心配はありません。 同じことが紙のコピーに適用されます：別の場所に余分なセットを保管してください。

エイミー-コフィン

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あなたのバインダーを組み立てる

ステップワン：単一の家族に関連する研究資料（コピー、プリントアウト、書かれたノート）を離れて設定します。 シートプロテクターを使用する場合は、1インチのリングサイズあたり最大100ページのオフィスグレードの用紙、または30-40ページを計画します。

ステップ2:バインダーの前面に血統表を配置します。

ステップスリー:タブ付き分割器に祖先(または使用しているシステムに応じてファミリーグループ)でラベルを付けます。

ステップ4:ドキュメントをタブ付きセクションに並べ替えます。 先祖の子供時代に関連する資料を両親の家族グループに配置し、結婚に関連する資料を先祖の大人の家族グループに配置することを検討してください。

: 各セクションの前面に家族のグループシートを配置し、それぞれの人のレコードを一覧表示する個人の在庫ページと一緒にします。

ステップ6：あなたの血統チャート内のすべての次の祖先とステップ2–3を繰り返します。

ステップ7：追加のセクションを作成します（含めることができる他のセクションや要素については、以下の提案を参照してください）。

ステップエイト:丈夫な原稿(8½x11インチ以下)をバインダー内のアーカイブシート保護装置に保管することを検討してください。 特大か壊れやすい文書のために、別のアーカイブの貯蔵でつなぎおよび原物でコピーを保って下さい。 （あなたの個人的な在庫ページ上のオリジナルの場所に注意してください）。

ステップナイン：同じシートプロテクターに複数ページまたは関連文書を提出することにより、スペースと消耗品を節約します。 しかし、壊れやすい原稿や異なる種類の資料（写真や新聞用紙など）を一緒に提出しないでください。

ステップ10:劣化した原稿の高品質なコピーを作成して、内容を保存します。 余分暗いか色のコピーは最もよく衰退の手書きかタイプを捕獲するかもしれません。

ステップイレブン：家族の名前でバインダー背骨にラベルを付けます。

以下に、追加のセクションと要素のアイデアをいくつか示します:

• あなたからの個人的なメッセージ
• ノートセクション
• 写真セクション
• 地図
• タイムライン

そして、あなたはそれを持っています！ 今、あなたは誇らしげに次の休日の集まりや家族の再会であなたの完成したプロジェクトを披露することができます。

Sunny Jane Morton

その他のリソース

最終更新日：2021年2月

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