効率的にあなたの上司のための出張を手配する方法(7つのヒント)
どのように多くの上司が自分の旅行を手配しますか？ それは右である:その仕事で取るのは管理の助手である。
そしてそれは大きな責任です。 成功したアウト-オブ-タウンイベントは、先見の明と慎重な計画を必要とします,空港リムジンの予約から彼らの旅程を作成するには. そして挑戦が、あなたの圧力を減らし、整理をする間、幸せ保つためにステップを踏むことができる。 それは、すべての後に、あなたの上司の信頼と自信を獲得しながら、あなたのスキルや能力を披露するのに最適なチャンスです。
雇用主のビジネス旅行を効率的に手配するためのヒントをいくつか紹介します。
上司の出張を計画するための7つのヒント
上司が出張を成功させるためにチェックする項目のリストです。
1)旅行の好みについて話し合う
旅行の計画を始める前に、どのように旅行が好きかを学びます。
- 彼らはどの飛行機の座席を好むのですか？ 通路? 窓? 飛行機の前？ 真ん中？
- 彼らは自分の利便性と快適さを優先するか、会社のお金を節約しようとしていますか？
- 彼らは彼らの旅程をプリントアウトしたり、デジタルファイルとして好むのですか？
- 彼らは会議/会議の前または後に計画を持っていますか？
これらの質問に答えることで、あなたとあなたの上司の両方が同じページにいるので、効率的な旅程を計画することが容易になります。
2)詳細について尋ねる
雇用主の旅程を作成することは、人がいつどこにいる必要があるかを正確に知ることを意味します。 あなたの上司がどのようにするかを慎重に考えてください:
- 目的地の都市に到着します。
- ホテルに到着。
- ホテルから目的地までの移動。
- 彼らの連絡先を満たしています。
- ホテルから空港までの移動。
- ホームに到達します。
旅行の詳細を知ったら、あなたがする必要があるすべてのリストを準備することができます。 また、予定外の外出やスケジュールの一部ではない特別な手配があるかどうかを上司に尋ねてください。
3)手配をする
彼らの旅行の好みを議論し、彼らの旅程を考え出したら、予約を開始する必要があります。 これは、彼らが行っていると、彼らが何をしているだろう場所に応じて、空気、鉄道、車やボートで旅行を伴うことがあります。
だから、ドアからドアへの旅について考え、旅行時間と利便性と全体的なコストのバランスをとることが重要です。 彼らがポイントAからBに取るステップを想像し、旅行の持続期間を考慮しなさい。 また、彼らは様々なポイントで書類を記入する必要があります時間を考慮してください。 あなたが最初から最後まで旅のための最良の取引を得ることを確認するために価格を比較します。
小さな細部に注意することを忘れないでください。 彼らは荷物を保管する必要がありますか？ あなたの上司がよりよく準備され、彼らの最初の会議のために十分に休んでいることを確認するために、一日早く到着する方が良いですか？ 飛行中にあなたの上司が働くことができるように、飛行中のWi-Fiはありますか？ 覚えておいて、より慎重にあなたが計画するほど、あなたの両方がよりリラックスして自信を持っています。
4)予算内で働く
これは明らかな提案ですが、企業旅行は割り当てられた予算を簡単に超えることができるので言及する価値があります。 これを処理するための素晴らしい方法は、予算を少量に分割することです。 旅行、食べ物、宿泊施設など、各要素のコストと重要性に応じて変更を加えることができます。
5)事前予約地上輸送
ビジネス旅行は、複数の目的地を含む場合、物理的に要求される傾向があります。 あなたの上司は、このような旅行に起こっている場合は、それをより管理しやすくするために、事前に彼らの地上輸送を手配する必要があります。 空港リムジンや運転手付きの車のサービスを予約することは、あなたの上司が空港からホテルや会議に連れて行く専用のドライバーを持っていることを意味します。 これは、彼らがタクシーを歓迎し、したがって、時間のために押されることはありませんことを保証します。
6)払い戻し可能なチケットを購入
私たちは皆、物事がビジネスでどのように急速に変化するかを知っています。 会議はキャンセルされ、すぐに再スケジュールする必要があります。 そのため、不必要な支出を避けるために、可能な限り払い戻し可能なチケットを購入することをお勧めします。 これはあなたの上司の目に前方思想家としてあなたをマークします。
7)天気を確認する
天気は私たちの都合に合わせて変更できないものです。 だから、それはあなたの上司が旅行している各都市の予測を確認するのが最善です。 彼らは月にニューヨークに飛んでいる場合たとえば、彼らはおそらくすでに冬のコートを運んでいるでしょう。 しかし、彼らは暖かい国に旅行している場合は、彼らは光、クールなまだプロの服をパックを確認します。 傘も常に良いアイデアです。
今、あなたはあなたの上司のための出張を計画する際にどのような手順を取るべきかを知っています。 彼らは心の中で彼らの旅程と快適さを維持しながら、あなたが彼らの旅行の準備を支援します。 それに応じて手配をすることができますので、あなたの上司と通信するためのポイントを確認します。