内部統制とはどのようなものであり、どのように実施されていますか？
近年、企業はプロセスの不正や改ざんを防ぐために内部統制に注意を払っていることは明らかですが、内部統制とは何ですか？
組織にとって、内部統制の重要性は、その予防的性格だけでなく、戦略的計画、実行、プロセスの制御、重要な意思決定など、さまざまなレベルでの事業経営を支援する上での高い有効性にもあることは注目に値する。
しかし、結局のところ、内部統制は正しく何であり、それはどのような目的を果たしていますか？
組織における内部統制とは何かの理論的定義
専門家Francisco José de Arañjo氏の作品”内部統制の構造と内部監査の独立性”で定義されているように、
“内部統制は、資産の保護、会計データの正確性と信頼性のチェック、業務効率の促進、経営陣が定めたガイドラインの遵守を奨励するために、特定の会社に採用されている組織計画および調整された一連の方法および措置に対応しています。”
“内部統制は、資産の保護、会計データの正確性と信頼性のチェック、業務効率の促進、経営陣が定めたガイドラインの遵守を奨励するために、特定の会社に採用されている組織計画および調整された一連の方法および措置に対応しています。”
内部統制は、管理者の最も重要な意思決定の情報とサポートを提供し、意図された目標を達成するためにビジネスを行うのに役立つ重要かつ不可欠な
経営管理スタイルと内部コミュニケーションの管理方法の両方が、会社間で、内部統制の目的と有用性に変動または別の原因となる要因であることに注意してください。
しかし、原則として、情報技術に多額の投資を行い、高度にコンピュータ化されたシステムを持っている組織は、内部統制が様々なプロセスにおける欠陥や不均衡の迅速な検出と修正を可能にするため、競争上の優位性を持っており、大きな競争上の優位性を意味している。
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内部統制の主な目的
理論的な概念に基づいて、構造化された内部統制システムの主なスコープは次のとおりであると言うことができます:
- 財務報告書の作成における信頼性と公平性を促進する。
- タイムリーで簡単にアクセスできる情報を提供し、ビジネスプロセスの効率的かつ効果的な実施を可能にします。
- ガイドラインの逸脱を回避し、戦略計画の目的の一般的な内部プロセスおよびアクションの遵守を確保する。
- 会社の資産を保護し、リスク管理を支援し、不始末による財務上の損失を最小限に抑えるため。
参照：総合的な品質管理とは何ですか？
内部統制実施の基本的な前提
- 会社の各従業員の義務の配分と明確な文書化により、不規則な場合には、適切な責任者を請求することができます。
- 標準、手順、および内部ルーチンの標準化と文書化。
- 重要なプロセスの実行に関連する役割と責任は、チームとして適切に目標と管理されなければならないため、過負荷が効率を損なうことはありません。
- 特定の内部統制の費用便益分析と優先順位付けにより、それらを実行することによって消費されるリソースが利益よりも大きくないようにします。
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