作業指示を整理する方法:メンテナンスのベストプラクティスを学ぶ
より良い作業指示管理に移行する準備はできていますか？ メンテナンスのワークフローを制御し、すべてを必要な方法で正確に動作させるには、次の5つの方法があります。
しかし、最初に簡単なメモ：CMMSソフトウェアの助けを借りずにこれらのステップのいくつかから肯定的な結果を見ることは可能ですが、現実には、最新の作業指示ソフトウェアは、作業指示管理、予防保守スケジューリング、MRO在庫管理を含むすべてをより信頼性が高く効率的にするということです。
最後に、正しいCMMはあなたの人生を楽にします。
しかし、開始するには、あなたの作業指示を整理するために取ることができるいくつかの固体の手順を見てみましょう。
1. 作業指示データの標準化と一元化
使用しているシステムに関係なく、昔ながらの紙切れからやや現代的なスプレッドシートまで、一貫性を目指すのが常 紙を使用している場合は、すべてが紙の上にある必要があります。 作業指示がスプレッドシートとして開始された場合は、スプレッドシートとして終了する必要があります。
これらの昔ながらのシステムでは、データが欠落したり、古くなったり、破損したりする可能性がすでにたくさんあります。
しかし、ワークフローが紙からスプレッドシートにジャンプしてから再び戻ってきた場合、悪いデータの機会がさらに増えています。 技術は、手動でスプレッドシートに紙からデータをコピーしたり、他の方法を行くたびに、あなたは間違った番号を取得するリスクを実行します。
そして小さな間違いは重要です。 技術は、彼らが代わりに月の月に作業指示を閉じたことに置く場合は、あなたの数字は二つの毎月のレポートでオフになりました。 また、技術者が4月31日をクローズアウト日（4月には30日しかないため存在しない日付）とすると、作業指示書のデータが亀裂を通って滑り落ちる可能性が
そして、あなたが一つの標準を使用しているとき、一つの場所にすべてを一緒に保つためにはるかに簡単です。 すべての紙の作業指示書を1つのパイルに積み重ねたり、スプレッドシートの作業指示書を1つのファイルに保存したりできます。
2. PMsをスケジュールし、オンデマンドワークオーダーに優先順位を付ける
保守部門は、バスデポではなく病院のように実行する必要があります。
違いは何ですか？
バスステーションに降りて、スケジュールが設定されると、それは変更されません。 バスAは午前10時に出発するように設定されており、それが出発するときです。 他のすべてのバスのための同じ。
しかし、病院では、スケジュールはより弾力的です。 確かに、医師に会う予定の患者がいて、ほとんどの場合、物事は計画通りに行きます。 しかし、誰かが危機的な状態に到着した場合、彼らは即座にラインの先頭に移動します。 実際には、彼らは完全にラインをスキップし、すぐに医師に相談してください。 あなたの作業指示は同じように働くべきである。
予防保全の点検および仕事をセットアップし、予定することによって始めなさい。 しかし、より多くの作業がポップアップすると、PMsを移動して部屋を作る準備ができているはずです。
良いニュースは、PMsには期限ではなく窓がある傾向があるということです。 つまり、PMを完了する時が来たときに、それを引き上げたり、少し押し戻したりする余地があります。 今週それをする代わりに、あなたはしばしば安全に来週まで待つことができます。
3. 正式で標準化された作業指示要求を要求する
しかし、スケジュールを効率的に管理するには、保守要求を収集する信頼できる方法が必要です。 部門間の人々は、設備中、維持の要求を堤出するために維持部と接続する簡単な、信頼できる方法を必要とする。
しかし、理由を見る前に、可能性のある混乱を解消しましょう。
保守依頼と作業指示の違いは何ですか？
違いは、誰がそれらを作り、どのようにそれらを使用するかに降りてくる。
施設のいたるところから、いろいろな人からメンテナンスの依頼が来ています。 誰か、そしてそれはCEOから機器オペレータに誰でもすることができ、修正する必要がある何かを見たとき、彼らはメンテナンス要求を提出します。 アイデアは、誰もが施設の周りの目の余分なセットとして機能していることです,メンテナンス部門は、問題があるときにすぐに知っています,これは、最上階のバスルームで漏れやすいタップから地下室でフルオン洪水に何かすることができます. 保守部門が要求を承認すると、その情報を使用して作業指示を生成し、それを保守技術者に割り当てます。
メンテナンス依頼の鍵は、誰もがあなたに連絡する方法を知っているので、十分に確立された、わかりやすいシステムを持っていることです。 人々があなたに到達するのが難しいほど、彼らはあなたが大きな問題に成長する機会を持っている小さな問題の多くを欠場するようにリードし、気に
そして、大きな問題があり、人々があなたの部門に連絡しなければならないことを知っているとき、彼らは予測不可能で信頼性の低い方法の混乱した組 それは紙のメモ、電子メール、および電話メッセージの山を掘るあなたを残します。
代わりに、単純な直接の通信回線を設定して、人々が要求であなたに到達する方法を正確に知るようにする必要があります。
4. すべての保守作業指示を超重にする
その後、保守要求が完了したら、技術者が効率的に作業し、迅速に終了するために必要な重要なデータを詰めた作業指示を生成する必要があります。 彼らが開始する前に、より多くの彼らが知っている、簡単にそれが彼らのために終了することです。
何を含めるべきですか？
効果的な作業指示書が付属しています:
- 包括的な資産のメンテナンスと修理履歴
- ステップバイステップの手順
- チェックリスト
- 関連するMRO部品と材料
- 回路図、画像、および保証
- サイトマップおよびフロアプラン上の場所
目標は、彼らが何をする必要があるのか、彼らがそれを行う必要があるのかを明確に理解して技術を到着させることです。 メンテナンスや修理が途中で横に移動し始める場合は、それらが物事をまっすぐにするために必要なものを持っている必要があります。
5. すべての保守作業指示書を作るスーパーライト
作業指示書に有用なデータを詰め込んだので、それらをモバイルにする方法を見つける必要があります。 それは技術者が彼らと有用なデータのトンを持っていることは素晴らしいことですが、あなたは彼らが紙の完全な手押し車の周りにプッシュしたく あなたの作業指示書は、データが重いだけでなく、素敵で軽く、動きやすいものである必要があります。
ここにはいくつかのオプションがありますが、それらはすべて共通して一つのことを持っています：モバイルを取得することはデジタ あなたが紙の上にすべてを印刷立ち往生している場合、あなたは技術者に彼らが必要とする情報を取得するためのちょうど方法はありません。 それは高価で実用的ではありません。
一つのオプションは、スプレッドシートを使用しています。 しかし、ここでの問題は、作業指示が軽すぎることです。 すぐに、あなたは同じ作業指示の異なるバージョンの束を持っており、誰も最新のデータを持っている人は確信していません。 あなたのデータは単にそこに浮かんでいて、拘束されていません。
信頼性の高いアクセス可能なデータを取得する最良の方法は、CMMSソリューションを使用することです。
CMMSソフトウェアを使用した効果的な作業指示管理の例
上記の手順の多くは、古い紙やスプレッドシートを使用して立ち往生している場合でも、あなた しかし、手順を最大限に活用し、作業指示を完全に制御するには、最新のCMMSソフトウェアソリューションが必要です。
手順を念頭に置いて、作業指示管理ソフトウェアがどのようにそれらをより簡単に、より効果的にするかを見てみましょう。
作業指示を追跡する方法
作業指示を追跡したい場合は、データを標準化して一元化する方法を見つける必要があります。 紙やスプレッドシートのような古い方法では、常にデータを失ったり破損したりするリスクがあります。
CMMSは、すべての情報を安全、安全、アクセス可能に保つ中央データベースにデータを保存することで、この問題を解決するのに役立ちます。 そして、すべてが一つの場所にあるので、それは最新の状態にそれをすべて維持するのは簡単です。 複数のバージョンの代わりに、信頼できるデータがあります。
作業指示を整理する方法
すべての作業指示をその場で持っていれば、簡単に移動でき、PMスケジュールを設定して、すぐに調整してオンデマンドタスクの余地を作ることができます。 CMMSソフトウェアは、簡単なドラッグアンドドロップで作業指示を移動できる直感的なカレンダーダッシュボードで簡単になります。
オンデマンド作業指示書をいつ追加するかをどのように知っていますか？ 簡単なオンライン保守要求ポータルでは、誰もが部門に連絡する方法を正確に知っています。 彼らがしなければならないのは、サイトに移動して情報を入力することだけです。 また、電話メッセージや電子メールとは異なり、オンラインフォームにはカスタマイズ可能なデータフィールドが付属しているため、人々は要求に含める情報を正確に知ることができます。
作業指示を合理化する方法
最後の二つのステップは、あなたの作業指示を重くするだけでなく、軽いものにしています。 CMMSソフトウェアは、両方に役立ちます。
カスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、数回クリックするだけで、技術者が効率的に作業するために必要なすべての情報をすばやく追加 そして、メンテナンスアプリを使用して、技術者は、任意のインターネットに接続されたモバイルデバイスを使用して、どこからでもすべてにアクセスすることができます。 すべてのヘルプは、右の彼らの手のひらの上に収まります。
迅速で簡潔な要約
効果的な作業指示管理はわずか数歩である可能性がありますが、正しい方向に進んでいることを確認する必要があります。 すべてが同じ形式になるようにデータを標準化し、データを失ったり破損したりする可能性を減らします。 次に、あなたのスケジュールを設定しますが、病院での予定のようなPMsを扱います：より深刻な何かが表示された場合は、PMsを再スケジュールする準備がで メンテナンス要求に対処するときは、セットアップと正式なプロセスを実施し、技術者がモバイルメンテナンスアプリでどこからでもこの情報にア
次のステップ
最終的にあなたの作業指示管理を整理する準備ができていますか？ 最新のCMMSソリューションを実装する時が来ました。
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