モニタリングと評価計画の策定

モニタリングと評価計画の策定

モニタリングと評価(M&E)計画は、何を評価すべきか、必要な情報、誰を評価するかについてのガイドです。

この計画では、評価に関する重要な質問と、評価に関する質問に答えるのに役立つ詳細な監視に関する質問の概要が説明されています。 これにより、収集する必要がある情報とその収集方法を特定することができます。 M&E計画の詳細に応じて、さまざまなタスクの責任者やタイムラインを特定できます。 計画は、いつでもプロジェクトに関わる誰もがピックアップし、監視と評価の面で何が起こっているかについて明確にすることができるはずです。

評価には多くの種類があることを覚えておくことも重要です。

評価計画は、理想的には、実装を開始する前に、プロジェクトの計画段階で行う必要があります。 これにより、事前介入調査など、事前に計画し、実施する必要がある可能性のあるデータ収集活動を計画することができます。 しかし、M&E計画を策定するのが遅すぎることは決してありません。 既存のプロジェクトにm&E計画をレトロフィットすると、収集できるデータの一部に制約が生じる可能性があります。

監視評価計画の作成方法

M&E計画の作成方法に関する短いチュートリアル-PowerPointで開きます

ステップ1。 評価対象者の特定

評価対象者または利害関係者が誰であるかを特定します。 評価対象者には、評価を実施する必要がある人または組織が含まれます。 複数の視聴者が存在し、それぞれが独自の要件を持つ場合があります。 通常、これには資金調達機関が含まれ、パートナー組織、評議会（または評議員）、プロジェクトチーム、プロジェクトの参加者またはターゲットグループも含まれます。 評価は、一般的に説明責任、または学習のために行われ、好ましくは両方一緒に行われることを覚えておいてくださ

評価のための資金が限られている場合は、報告する最も重要な人物を特定することによって、評価を優先する必要があるかもしれません。

M&Eオーディエンスと評価の質問テンプレート

ステップ2をダウンロードします。 評価の質問を定義する

評価の質問は、事前に、主な視聴者や報告しようとする他の利害関係者と協力して開発する必要があります。 評価の質問は、測定値を超えて、介入が価値があるかどうか、または別の方法で達成されたかどうかなどの高次の質問をします（以下の例を参照）。 全体的に、評価の質問は、プロジェクトの改善、プロジェクトの主流化、プロジェクトの再設計などのさらなる行動につながるはずです。

また、この段階で、評価対象者が評価レポートを必要とする特定のタイムラインを持っているかどうかを特定する必要があります。 これは、あなたが収集することができ、できないものを決定する際の主要な要因になります。

あなたの結果焦点を当てた評価の質問をフレーミングするときは、それらをオープンエンドに保ちます。 例えば… “どの程度まででした。..”

フォーカスエリア別の幅広いタイプの評価質問

から適応された: デイビッドソン&ウェヒペイハナ(2010)

評価の焦点	評価の質問
プロセス	プロジェクトの設計と実装がどれだけうまくいったか（つまり、その品質)
成果	プロジェクトは全体的なニーズをどの程度満たしたのか。 何か大きな変化はありましたか、それはどの程度プロジェクトに起因していましたか？ 組織、他の利害関係者、および参加者にとっての成果はどのように価値がありますか？
学習	何がうまくいったのか、何がうまくいかなかったのか？ 意図しない結果は何でしたか？ 緊急性は何でしたか？
投資	プロジェクトは費用対効果が高かったですか？ より良い投資を表しているかもしれない別の選択肢はありましたか？
次の	プロジェクトをスケールアップできますか？ プロジェクトを他の場所で複製することはできますか？ 変化は自立的なのか、それとも継続的な介入が必要なのか。
変化の理論	プロジェクトには変化の理論がありますか？ 変化の理論はプログラムロジックに反映されていますか？ プログラムロジックはどのように研究の質問を知らせることができますか？

広範な評価の質問を分類する別の方法を以下に示します。

: 欧州援助協力事務所

評価の焦点	評価の質問
関連性	ワークショップのトピックと内容は、対象グループの情報ニーズを満たしていますか？ 介入目標は、コミュニティのニーズと優先順位にどの程度沿っているのか。
効率	このプロジェクトで使用されたエンゲージメント方法は、以前のプログラムや他のプログラムと同様の参加者数を同等またはより低いコストで導 より高価なエンゲージメントアプローチは、より安価なエンゲージメントアプローチよりも優れた結果をもたらしましたか？
有効性	ワークショップは、気候変動に取り組むための行動に対するコミュニティの支援をどの程度まで高めたのでしょうか？ エンゲージメント方法は、対象グループがプロジェクトに参加することをどの程度奨励したのか。
成果	このプロジェクトは、対象グループのより持続可能な行動にどの程度までつながったのか。 プロジェクトから意図しない肯定的または否定的な結果は他にありましたか？
サステナビリティ	このプロジェクトは、長期的な行動の変化にどの程度つながっているのでしょうか？

ステップ3. 監視の質問を特定する

評価の質問に答えるためには、監視プロセスを通じて収集されるデータを通知する監視の質問を開発する必要があります。 監視の質問は、評価の質問と比較して、彼らが尋ねるものに非常に具体的です。 たとえば、”何がうまくいったのか、何がうまくいかなかったのか”という評価の質問については、次のようにします。”ワークショップは家庭のエネルギー効率に関する知識の向上につながりましたか？”または”参加者は、水効率的なシャワーヘッドをインストールしましたか”。

モニタリングの質問は、定量的および定性的なデータの収集を通じて理想的に回答されます。 評価の質問を考えずに、データの収集にまっすぐに跳躍しないことが重要です。 まっすぐにジャンプすると、有用な情報を提供しないデータを収集することにつながる可能性があり、時間とお金の無駄です。

m&E Planテンプレートをダウンロードして情報を入力するか、kerbside recycling教育プロジェクトのサンプル評価質問、モニタリング質問、指標、ソースを含む特に完成したM&E planテンプ

プログラムロジックを開発している場合は、これを使用して関連する監視の質問や指標を特定することができます。 方法を見るにはここをクリックしてください。

プログラムロジックで監視の質問を特定したら、それらをM&Eプランテンプレートに転送できます。 方法を見るにはここをクリックしてください。

あなたのM&E計画を開発するためにあなたのプログラムロジックから情報を抽出する方法についての短いチュートリアル-PowerPointで開きます

指標とデータソースの特定

次のステップは、監視の質問に答えるために必要な情報(指標)と、この情報がどこから来るか(データソース)を特定することです。 データの種類と研究設計のあらゆるタイプの点で、データ収集を考慮することが重要です。 データソースは、参加者自身、または人々の家である可能性があります（例えば。 照明タイプの監査）またはメーターで計ること、また更に文献。 次に、データソースからデータを収集するための最も適切な方法を決定できます。

評価ツールセレクターは、ニーズに適した方法を選択するのに役立ちます。

あなたの評価フレームワークが文化的に適切であることを確認することが重要です。 Culturallおよび言語的に多様な（CALD）コミュニティと協力する場合は、データ収集方法がターゲットグループに適切な（敏感で理解されている）ことを確認するために、 さらに読むには、本物の評価ブログ

ステップ5を参照してください。 データ収集とタイムラインの責任者を特定する

誰もが自分の役割と責任を明確にするために、データ収集の責任を割り当てることをお勧めします。 これにより、新しいスタッフがプロジェクトに参加し、誰が何を担当しているのか、何をいつ担当しなければならないのかを知ることができます。

モニタリングデータの収集は、半年または毎年のように、短い間隔で定期的に、またはそれ以下の定期的に行われることがあります。 ここでも、タイムラインを割り当てることは、”知らない”という言い訳を制限します。

また、データを収集するために必要な要件（スタッフ、予算など）に注意することもできます。 多くの情報を収集する素晴らしいアイデアがあるかもしれないので、監視に関連するコストのいくつかのアイデアを持っていることをお勧めし そのような場合は、優先順位を付けるか、他の場所でお金を見つける必要があります（申し訳ありませんが、特別なツールはありません）。

ステップ6。 誰がデータを評価するか、どのように報告するか、

この手順は任意ですが、M&E計画を完全な文書として四捨五入するため、強くお勧めします。 評価はプロジェクトの価値の主観的評価であることを覚えておいて、この”主観的評価”を誰が行うのかを特定することが重要です。 ほとんどの場合、それはプロジェクトチームになりますが、場合によっては、ターゲットグループや参加者を含む他の利害関係者が関与する可能性があり また、評価の特定の部分を外部または独立した当事者に委託することを検討することもできます。

評価を使用する（したがって有用である）ためには、調査結果を視聴者に適した形式で提示することが重要です。 これは短いレポート、かメモ、また更にポスターか時事通信を意味するかもしれない。 そのため、最初から評価をどのように提示するかを検討して、結果をプレゼンテーション形式（グラフ、表、テキスト、画像など）に提示する方法を調整するこ

ステップ7。 M&eプランを確認するM&eプランを完了したら、頻繁に表示されるデータソースを強調表示します。 たとえば、多くの質問に対するデータ収集要件を満たすアンケートを開発できる場合があります。

また、m&Eプランを、データソースやデータ収集時間枠など、いくつかの方法で並べ替えることも検討してください。 最後に、このチェックリストを通過します。 あなたのM&Eプランはありますか:

• 主評価の質問および評価の聴衆に焦点を合わせなさいか。
• プロジェクトの意味のある評価をするために知っておく必要があるすべてをキャプチャしますか？
• は、関連する監視の質問のみを行い、不要なデータの収集を回避しますか？
• データがどのように分析、使用、報告されるかを知っていますか？
• 予算やその他のリソース内で作業しますか？
• データの収集と分析を行うために必要なスキルを特定しますか？