モデル結果のための口頭発表を準備するためのヒント
多くのアナリストやモデラーは、人前で話すことは仕事の好きな部分ではないことに同意するだろうし、彼らの下着であなたの上級管理職を想像するのは楽しいかもしれませんが、これらの基本的なヒントに従うことによって準備される方がおそらくより有用です。
ビジネス分析のためのExcelの使用から抽出された、第12章
財務モデルを構築した人、または特定の状況に関する分析を行った人は、モデルを最もよく知っているため、財務モデラーは、取締役会または上級管理職に正式なプレゼンテーションとして財務モデルの結果を伝えるように要求されることがよくあります。 当然のことながら、多くの詳細指向のアナリストは、多くの場合、それは10分のプレゼンテーションに構築するために数週間を取っている彼らの20メガバ
ほとんどの上級管理職はモデル自体を見ることに興味がないかもしれませんが、彼らはライブで変化するシナリオを見るのが好きかもしれません。 モデルが正しく構築されている場合は、入力仮定に単一の変更を加えることができるでしょうし、視聴者はリアルタイムでこれらの変化するシナ 可能なすべての入力を事前にテストすることを確認してください。#REFよりも専門的ではないように見えます。 ライブ感度分析中のエラー。
PowerPointスライドを使用する必要がありますか？
すべてのプレゼンテーションでPowerPointを使用する必要があるわけではなく、必ずしも適切ではありませんが、このような環境では、多くの情報を伝える必要がある場合は、PowerPoint形式またはモデル自体で話している間に、スライドの上に要約表やグラフを持つことが役立ちます。 それはまた少し神経質なら焦点を離れて取るのを助けることができる。
プレゼンテーションの基本的なルールに従ってください:
- スライドごとに1つのキーメッセージのみを表示します。 それを群衆や一度にあまりにも多くを伝えるためにしようとしないでください。
- 彼らに目を通すために、より詳細なレポートを与えますが、あなたが画面に表示するものは、このレポートの非常に簡潔な要約でなければなりません。
- フォントが十分に大きく、データプロジェクターで明確であることを確認してください。 可能であれば事前にテストしてください—モニターでは色が大きく見えることがありますが、壁に投影されたときに洗い流されて見えます。
- 画面にモデル自体を表示している場合は、Excelのズームを大きくして、視聴者が数字を見ることができるようにします。 事前にこれをテストし、あなただけのこの方法で画面の小さな部分を表示することができるでしょう覚えておいてください。
- チャートとグラフィックスを使用してメッセージを表示します。 一般的に、モデルからの出力は数値であり、チャートはこれを示す素晴らしい方法です。 研究はまたグラフィックが提示で純粋なテキストの代りに使用されるとき情報の聴衆の注意そして保持がかなり増加することを示す。
最も重要なことは、モデルの出力、入力、仮定、または動作に関する質問に備えておくことです。 あなたが使用されている仮定、または何かが計算された方法を守ることができることを確認してください。 あなたが仮定のいくつかに慣れていない場合は、事前にそう言います。 モデルの出力は、それに入った仮定と同じくらい良いので、モデルの結果を受け入れる前に、聴衆が重要な仮定を受け入れることを確認する必要が
機会があれば、事前に主要な聴衆と時間を過ごし、モデルの仮定と方法論を歩いてください。 彼らはあなたが予想していないいくつかの質問やコメントを持っているかもしれません、そしてそれはあなたに変更を加えたり、可能性のある質問
私のモデルは30MBで25タブです！ どこから始めるのですか？
モデルの高レベル出力を伝える必要がある10分のスロットがある場合は、おそらく四つのスライドが必要です。 たとえば、典型的な財務モデルの出力など、新製品のビジネスケースをまとめた場合は、次のようなものがあります:
- 予測されるキャッシュフローまたは収益性の概要。 あなたは、PowerPointのスライドに約五年以上を収めることができなくなりますので、あなたは20年を表示する必要がある場合は、ちょうど例えば、年1、5、10、15、およ
- どの仮定が重要であるか選ぶのにあなたの判断をここに使用しなさい。 モデルに最も影響を与えるか、最も確実なものを選択します。
- スライドでは、おそらく快適に4 5のシナリオに合うことができるので、賢明に選択します。 最低でも、ベストケース、ベースケース、およびワーストケースのシナリオを表示します。 これらの作成方法の詳細については、第11章の”ビジネスケースにおけるシナリオと感度分析”を参照してください。
- 感度テストの結果。 単一の仮定を微調整した結果を表示します。 例えば、私達が私達の顧客の巻き取り量を1パーセント間違って得ればこれによりNPVへのchange500,000の変更を引き起こし、これは聴衆が気づく必要がある何かである!
10分を超える場合、プレゼンテーションが正式なプレゼンテーションよりもワークショップの方が多い場合、モデル自体を表示できる場合があります。 どちらの場合も、PowerPointプレゼンテーションに含めることができたよりも詳細な数字で、モデルの最初の数ページのハードコピー要約レポートを各人に与えるこ モデルが適切に記述されている場合、各ページはモデルのバックアップデータとソース情報を形成し、要約結果の受信者がさらなる情報を要求した場合
要約すると、結果の出力と提示は、意思決定者の誰も知らない素晴らしく構築されたモデルを持つことに意味がないので、モデル構築プロセスの残り モデルが構築されたら、その結果を明確かつ簡潔に表示して、書面による報告書または口頭プレゼンテーションを介してメッセージを得る必要があります。 モデル構築プロセスのこの最終段階は、多くのモデラー、特にビジュアルよりも分析的なスキルを持つモデラーによってあまり焦点を当てられないこと