プロジェクト管理での活動期間の推定
活動期間の推定は、プロジェクトスケジュールの策定に役立
いくつかのツールは、活動期間を決定するのに役立ちます。 ツールの選択は、探している精度と利用可能な情報によって異なります。
各アクティビティには、必要なリソース、必要な労力、および期間の三つの属性があります。
活動期間の推定値を計算するには、これらの属性を理解する必要があります。
これらの属性は互いに依存します。 より多くのリソース、より速く活動を完了することができます。 さらに、専門家チームのメンバーは、初心者のチームメンバーよりもタスクを完了するのにかかる時間が短くなります。 したがって、まず、リソースと労力を特定し、次に活動期間を推定します。
活動期間の推定
プロジェクト管理で活動期間を計算するには、四つのテクニックがあります:
- 類似推定
- パラメトリック推定
- 三点推定
- ボトムアップ推定
以下は、各手法の説明と、活動期間を見つけるために使用する必要がある場合です。
類似推定
この手法は、プロジェクトまたはアクティビティレベルのいずれかで使用して、迅速な結果を得ることができます。
類似の見積もりは、類似の過去のプロジェクトからの比較を使用します。 例えば
:
プロジェクトの期間を見積もる必要があるため、組織プロセス資産（OPA）を調べて、同様の完成したプロジェクトを調べ、最も似ているものを見つけます。 あなたの専門家の判断を使用して、あなたの現在のプロジェクトのための持続期間の推定値を計算します。
この手法は、プロジェクトに関する情報が不足しており、管理が迅速な回答を必要とする場合に便利です。 この推定の精度は、プロジェクトと比較しているプロジェクトとの類似点によって異なります。
この手法を使用して活動期間を推定する必要がある場合。
この手法を使用すると、迅速な結果が必要で、精度が必要ない場合に活動期間を見つけることができます。
この手法は、アクティビティの詳細が限られている場合に便利です。
パラメトリック推定
パラメトリック推定手法は、履歴レコードを使用してアクティビティの持続時間を計算します。 パラメトリック推定は類似の推定に似ているように見えますが、それは非常に異なるアプローチを持っています。
これは、期間を見つけるために履歴統計データを使用します。
例えば、10フィートの壁を構築するのに1日かかった場合、100フィートの壁を構築するのにどれくらい時間がかかりますか？ 10フィートの壁を構築するのにかかる時間を10倍にします。
または、以前のプロジェクトで1つの部屋をペイントするのに3日かかった場合、現在のプロジェクトで20の部屋をペイントするのにどれくらい 古いプロジェクトの1つの部屋をペイントするのにかかる時間を20倍にして、新しいプロジェクトの期間を取得します。
この手法は、類似の推定よりも正確です。
この手法を使用して活動期間を推定する必要がある場合。
この手法は、類似の手法よりも正確な持続時間推定を提供します。 最近の同様のプロジェクトがある場合は、この手法を使用します。
三点推定
三点推定手法を使用してバイアスを減らすことができます。
三角分布式とベータ分布式が最も一般的な三点推定値です。
三点推定では、三つのパラメータを使用します:
- Most Likely(Tm):これはほとんどの場合の活動期間です。
- 楽観的（To）：これは最も有利な場合の活動期間です。
- 悲観的（Tp）：これは最悪のシナリオでの活動期間です。
三角推定式は次のとおりです。
Te=(To+Tm+Tp)/3
PERT(Program Evaluation and Review Technique)は、最も広く使用されている三点推定手法です。
加重平均です。 PERT推定式は次のとおりです:
Te=(To+4tm+Tp)/6
三点推定値を使用すると、リスク、偏った判断、不確実性の可能性が低減されます。
この手法を使用して活動期間を推定する必要がある場合。
この手法は、類似またはパラメトリックよりも優れた活動期間の推定を提供します。 これは、期間計算からのバイアス、リスク、および不確実性を低減します。
この手法は、アクティビティの期間推定値が三つある場合に使用します。
ボトムアップ推定
ボトムアップ推定技術は、最高レベルの精度でアクティビティの期間を計算し、それらを一緒に追加してプロジェクトの期間を
これは最も正確で、時間がかかり、最もコストのかかる手法です。 それは”決定的な推定値”としても知られています。”
活動期間を推定するためにこの手法を使用する必要がある場合。
利用可能なすべてのアクティビティの詳細を完全に把握している場合、このアクティビティ期間テクニックを使用できます。 これは最も正確な技術であり、信頼性の高い結果を提供します。
しかし、これは最も時間のかかる技術であり、広範なリソースを必要とします。
概要
アクティビティ期間の見積もりは、アクティビティを特定し、タスクを完了するために必要なリソースを見つけた後に使用される重要なプロセ 正確な活動期間を知ることで、現実的なスケジュールを作成し、驚きを避けることができます。 アクティビティ期間は反復的なプロセスであり、必要に応じてプロジェクトのライフサイクル全体でこのプロセスを繰り返
これはPMP試験の観点から重要なトピックです。 あなたのPMP試験では、このトピックからいくつかの質問が表示されます。