ビジネスの管理レポートを構成する方法
ビジネスを運営することは大きな課題ですが、不可能な使命ではありません。 結局のところ、技術、リソース、および成功を達成するために起業家を支援するための戦略があります。
財務、従業員、在庫、マーケティング、および販売戦略の管理は、リーダーの多くの責任の一部です。 それは多くの仕事のように見えるかもしれませんが、管理レポートはすべてをより簡単かつ安全にすることができます。
前提は単純ですが、良い経営報告書を作成する方法を知らない経営者もいます。 あなたがそれらの専門家の一人であれば、心配しないでください。 私たちはあなたがそうするのを助けるためにすべてのステップをリストしました。 だから、読み続けてください！
経営報告書の重要性
不安定な経済に直面しても、世界中の起業家は永続的になる傾向があります。 2015年のGlobal Entrepreneurship Monitor（GEM）Global Reportによると、成人の66％が起業家精神を良いキャリアと見なしています。
世界には582万人の起業家が最も多様なセグメントにいます。 しかし、あなたの恐怖を乗り越え、この夢に投資することは、最初のステップに過ぎません。 あなたは戦略的であり、最大のパフォーマンスを達成するために懸命に働く必要があります。
この文脈では、管理報告書はあらゆる企業の運営のための重要な手段として機能します。 それはあなたのビジネスの状態をより正確に見ることを可能にし、より安全で、より断定的な決定をするのを助ける。
レポートを使用すると、達成された結果を分析し、機能していないアクションを再考することができます。 これは、評価されている期間中のビジネスの特殊性とそのパフォーマンスを提示するためです。
優れた経営報告書の6つの要素
この文書の重要性を理解したので、完全で効果的な経営報告書を作成する方法を学ぶためには、その構造に含まれ
したがって、この投稿の目的は、あなたが主題について持っているかもしれない質問を明確にするのを助けることであり、あなたの日常生活の中でこの仕事に問題に直面しないようにすることなので、基本から始めましょう。 良いレポートのための6不可欠な要素を見てみましょう！
タイトル
管理レポートは、単にあなたのビジネスのパフォーマンスを測定するのに役立つレポートの形の文書であり、あなたの意思決定プロセスに役立 このため、それはタイトルを持っていることが重要です。
したがって、様々な部門や目的のレポートがあるので、タイトルは、あなたが迅速かつ効率的に主題を識別するのに役立ちます。
文脈化
文脈化はもう一つの不可欠な要素であり、受信者–あなたや他の従業員-が、次のページで分析されるものを理解することを可能にします。
このテキストは、提示される指標、統計、および結果の紹介として、簡潔かつ客観的である必要があります。
すべての経営報告書は理由のために用意されています。 したがって、文書の目的を挿入し、あなたのビジネスにとって本当に重要で有用なものに焦点を当てることを忘れないでください。
報告書は分析しやすく、その目的は非常に明確でなければなりません。 したがって、プロセスを開始する前であっても、提示される情報を慎重に選択して、目的と一致するようにしてください。
要約
要約は、レポート内で最も関連性の高い情報のみを含む高速読み取りのためのテキストです。 こうすれば、マネージャーは決定をしなければならない度に全体のそれを読まなければならないことを避けることができる。
よく起草された要約は、あなたの時間を最適化し、より速く、より安全な意思決定につながります。 結局のところ、情報は精神的な地図のように、より客観的な方法で提示されます。
結果
最後に、あなたの経営報告書は結果を提示するための領域を持っている必要があります。
この項目には、観測されたすべての関連する観測値と、観測された統計、表、チャート、パフォーマンス指標を挿入する必要があります。
結論
結論はあなたの報告書の閉鎖であり、文書全体に提示された情報に基づいてあなたの調査結果を示さなければなりません。
ご覧のように、個人的な意見ではありません。 ビッグデータのサポートにより、結論はすでに収集された実際の更新された情報で証明されています。 したがって、それはビジネスの管理にとって非常に価値があります。
管理報告書の作成方法に関する完全な手順
多くの管理者は、管理報告書の作成は本当に困難であると考えています。 真実は、この文書は常にビジネスの管理の一部であったが、近年ではさらに重要性を得ているということです。
このため、より多くのお金を稼ぎ、間違いを訂正し、市場機会を活用するのに役立つ便利な手段を手に入れることができるように、手順の完全なリスト 続きを読む！
ステップ1:始める前に計画する
計画はあなたのビジネスのために有利である完全な文書を作り出す最もよい方法である。 そうしないと、不完全なレポートや無関係な情報が含まれているレポートの準備に時間が無駄になる可能性があります。
何かをする前に、目標を定義し、提示された情報がビジネスの成長にどのように役立つかを特定します。 これを行うには、以下に説明する質問に答えることから始めます。
- この報告書は誰のために準備されているのですか？
- レポートの目的は何ですか？
- どのような情報が収集されますか？
- 情報は意思決定プロセスにどのように役立つのでしょうか？
ステップ2:自動化された用具への投資
経営管理の効率はあらゆる企業家のための共通の目的である。 だから、どのようにあなたの管理レポートを作成するために自動化された管理ツールに投資してはどうですか？
これを行うには、この作業を簡素化し、時間を最適化し、より満足のいく結果を保証する技術があります。
私たちの最初の提案は、google Data Studio、素晴らしく、直感的で理解しやすい管理レポートに情報を変換することができるデータ可視化ツールです。
私たちの第二の提案は、あなたが簡単にプロジェクトを管理し、結果を監視するためのプラットフォームであるPrimaveraです。 その機能の中には、他の管理、データ分析、レポート生成ソフトウェアとの統合があります。
最後に、ビジネスインテリジェンス(BI)ツールに投資することを確認してください。 彼らは、迅速かつ安全な意思決定のために不可欠です。 最高のシステムは、データを収集、整理、分類、分析し、作業を容易にします。
ステップ3：明確で客観的な言語を使用する
管理レポートに特定の用語と複雑な言語が必要だと思うなら、あなたはあなたの心を変えた時です。
理想的には、文書は読みやすく解釈しやすいものでなければなりません。 したがって、明確にし、非公式の言語を使用し、本質的なものにのみ固執してください。
したがって、言葉にならないで、マネージャーの忙しいルーチンには速い読書と意思決定が必要であることを覚えておいてください。 レポートの解釈が容易になればなるほど、ビジネスにとってより有用で重要なものになります。
ステップ4:読者を巻き込むために物語を伝える
全体的に、管理レポートは多くのデータと情報で構成されています。 実際には、これは多くの管理者が準備し、理解することは困難な文書であることを見つける作る理由の一つです。
しかし、それを準備しながら、それは明らかに戦略に依存します。 内容を魅力的にさせ、読者を圧倒しないためには、よい考えは物語を言うことによって事実を文脈化することである。
このようにして、分析されている状況の説明と説明を、理にかなった軽い方法で組み合わせることができます。 これは結果が読まれている間約束を作成する理解されるようにする。
ステップ5:使用するメトリックとKpiを定義する
通常、ビジネスを管理するためにパフォーマンスメトリックとKpiを使用しますか？ 彼らはまだあなたの戦略の一部ではない場合は、間違いなくそれを調べる必要があります。
実際には、Kpi（主要業績評価指標）は、あなたのビジネスのための最も重要な指標です。 彼らは通常、あなたの主な目標にリンクされているため、肯定的な方法で管理レポートの準備をガイドします。
したがって、どの指標を使用するかを選択し、データを収集して情報を並べ替えます。 結局のところ、すべてが文書に含まれるべきではありません。
ステップ6: 比較のポイントを確立する
戦略、部門、製品、従業員のパフォーマンスを評価したいときはいつでも、比較のポイントを確立することが不可欠です。
したがって、これはあなたの次のステップでなければなりません。 情報を収集および分析する期間を選択し、目標または目標を定義して比較の概要を説明します。
テーブルを使用している場合は、比較を簡単に表示できるように列を設定します。 たとえば、目標を含む列と、達成された結果を含む列を追加できます。 これにより、文書の最後に提示される結論を理解しやすくなります。
ステップ7:文書に視覚要素を挿入する
先に述べたように、管理レポートは明確で解釈しやすいものでなければなりません。 良い戦略は、視覚的な要素を使用することです。
義務に満ちたタフなルーチンには、動的なツールとアクションが必要です。 何百ページものドキュメントを配信することはまったく生産的ではありませんが、プレゼンテーション中にチャート、精神地図、さらにはビデオを使用す
ステップ8：最終レビューをする
すべての準備ができたら、慎重な最終レビューをする時間です。 この段階では、最終的なテキストにスペルミス、互換性のないデータ、真実でない情報がないことを確認する必要があります。
これは文書に信頼性を提供し、それが本当に有用であることを保証することに注意してください。 言い換えれば、それはあなたのビジネスの管理を容易にする役割を果たします。
管理報告書を書くのは思っているよりも簡単です
管理報告書を作成する方法を学んだことがありますか？ この記事を読んだ後、おそらくこれは不可能な作業ではないという結論に達しました。
この文書はあらゆるビジネスの運営にとって重要であり、それを作成することは思われるよりも簡単です。 したがって、これ以上時間を無駄にしないで、私たちのヒントに従ってください！
しかし、あなたが行う前に、もう少し学んではどうですか？ パレートチャートは、あなたがより効率的にタスクを実行するのに役立つ方法を学びます！