ビジネスの個人情報の盗難から身を守るための7つの方法

ビジネスの個人情報の盗難から身を守るための7つの方法

個人情報の盗難は、司法省の統計によると、年間1700万人以上のアメリカ人に影響を与え、企業は免疫がありません。 アイデンティティ泥棒が個人のために引き起こすのと同じ大混乱は、ビジネスの財政と信用履歴に害を与える可能性があります。 そして、個人とは異なり、ビジネスが攻撃されたとき、それは会社に依存している多くの従業員や顧客の生活を脅かす可能性があります。 あなたのビジネスのための個人情報の盗難を回避したい場合は、これらの7つの手順に従ってください。

デジタルステートメントへの切り替え

メールの盗難は、ビジネスの情報を盗むために探している悪者のための単純だが一般的なエントリポイントです。 銀行取引明細書、クレジットカードの請求書、人事ファイル、およびその他のメールは、ビジネスや他の人を攻撃するために使用することができます。 メールの盗難を防ぐには、メールをオフにしてください。

ほとんどの企業は完全にペーパーレスに行くことができませんが、ペーパーレスにあなたの銀行やその他の財務諸表を切り替えるだけで数分かかり、主要な脆弱性を閉じます。 現代の技術では、デジタル声明は紙よりも安全です。 プロセスをデジタル会計と明細書に更新することで、お金と時間を節約でき、個人情報の盗難からビジネスを保護するのに役立ちます。

品質シュレッダーに投資

誰かがシュレッダーから紙のストリップを一緒に戻ってどこに映画を見たことがありますか？ 高品質、クロスカットシュレッダーでそのリスクを終了します。 あなたはunder100以下のためにオンラインまたは地元の卸売クラブで一つを得ることができ、それは潜在的な損失で数千ドルからあなたのビジネスを保

いくつかの悪者がメールボックスから書類を盗むのと同じように、他の人はごみ箱やゴミ箱から書類を盗む。 会社のデータのためのダンプダイビングは、あなたや私に楽しさや生産的に聞こえることはありませんが、泥棒は迅速な降圧への高速ルートとしてダ

あなたは右のシュレッダーを選ぶことについての詳細を学ぶために、このビデオを見ることができます。

安全なファイリングシステムを構築する

あなたのビジネスが何らかの理由で紙の記録を保持する必要がある場合は、それらの紙を安全に保 ビジネス、従業員、または顧客を危険にさらすために使用される可能性のあるレコードは、ビジネスニーズのある人だけがアクセスできる場所に安全にロ

ほとんどの場合、これはロックされたファイリングキャビネットまたはロックされたファイリングキャビネ ほとんどのデータ泥棒を阻止するには、小さな鍵だけで十分です。 あなたの文書は、追加のセキュリティが必要な場合は、安全またはボールトにそれらを離れてロック、またはアクセスの第二のレベルを必要とするロッ

デジタルセキュリティベストプラクティスに従ってください

紙のシステムが安全になったら、デジタル資産に注意を向ける時が来ました。 自宅で使用するような無線インターネットルーターは、デジタル資産を安全に保つ作業の一部を行いますが、完全なセキュリティを確保するためには、よ

中小企業のためのいくつかのベストプラクティスは次のとおりです:

• 強力なファイアウォール
• 外部アクセスのためのVPN
• 安全なオフサイトデータストレージ
• スケジュールされたウイルスおよびマルウェアスキャン
• Windowsおよびその他のソフトウェアアップデート
• セキュリティで保護されたワイヤレスネットワーク
• 従業員のための限られたソフトウェアインストール能力
• >デジタルセキュリティのベストプラクティスで従業員を訓練
• 会社のコンピュータへの物理的なアクセスを保護

連邦通信委員会は、追加のヒントを提 データを保護するために問題が発生するのを待ってはいけません。 ハッカーがあなたのデータに入った後、あなたは乱雑なクリーンアップを心配する必要はありませんので、最初から最優先事項としてセキュリティを含

ビジネス信用報告書の監視

コロラド州国務長官によると、ビジネス信用を監視することは、ビジネスデータを安全に保つ上で重要なツールです。 誰かがあなたの記録を改ざんした場合、政府からのアラートを取得することに加えて、あなたは常にあなたのビジネスの信用に追いつく必要があ これにより、不審なアクティビティや問題をすばやく見つけることができ、制御不能になる前に停止して修正できます。

Navは無料であなたのビジネスと個人の信用報告書とスコアの両方を提供しています。 あなたのビジネス信用の監視の第一歩を踏むために今日署名しなさい。 あなたのビジネスの繁栄はチャンスに残すには余りにも重要である。

適切に計画されたユーザーデータアクセス

あなたの会社のすべての人がすべてのファイルにアクセスできるわけではありません。 大企業は、システムセキュリティの複数のレイヤーを使用して、必要な人だけが会社のデータにアクセスできるようにします。 同じは小企業で本当べきである。

日常業務にコンピュータシステムを使用する場合は、すべての従業員が独自のユーザー名とパスワードを持っている必要があります。 これらはユーザー間で共有されるべきではなく、各アカウントは適切なシステムにのみアクセスできるようにする必要があります。

このガイドラインに従うことで、従業員が会社を離れるときにアカウントをすばやくオフにすることができ、データを詮索好きな目からロックし すべての従業員が永遠に信頼できると信じている場合でも、あなたが保護されていることを確認するためにあなたのデータを保護します。

強力なパスワードを使用する

最後に、安全なパスワードを使用してください。 トップの最も一般的なパスワードは、恐ろしい推測可能です。 123456、qwerty、111111、password、および123123はすべてトップ10に含まれています。 長い、ユニークな、ランダムなパスワードを使用することは不可能に見えるかもしれませんが、それはほとんどの人が実現するよりも簡単です。

Lastpass、Dashlane、1passwordのようなツールのおかげで、あなたはすべての単一のサイトのための一意のパスワードを作成することができます。 ハッキングされた場合は、すべてのパスワードではなく、一つのパスワードを変更するだけです。 誰かが単にあなたのパスワードを推測し、あなたのアカウントに入ることができれば、あなたにも掲示板にあなたのデータを投稿することができます。 あなたが言葉をスクランブルするためにそれらの狂気のルールを使用する必要はありませんが、あなたは安全に滞在するスマートパスワードガイドラインに従う必要があります。

ボーナスヒント:安全なバックアップを忘れないでください

データを安全に保つために忙しい間は、バックアップを作成することを忘れないでくださ ハッカーがあなたのサーバーへのアクセスを取得した場合、コンピュータのクラッシュが発生した場合、または最悪の場合には、遺跡に残されたくありません。 オンサイトとオフサイトのコピーを含む複数の冗長バックアップを作成します。

ビジネスIdセキュリティは深刻ですビジネス

データのセキュリティを先送りできるものとして扱わないでください。 先延ばしは、それが決して行われないことを意味し、データが脆弱なままになります。 個人情報の盗難によって殺されたあなたのそれ以外の場合は成功したビジネスを参照してくださいに恥だろう。

ベストプラクティスに従い、ビジネスの信用を監視して、ビジネスが安全であることを確認します。 あなたが行う場合は、心配し、最も重要であるものに戻って取得する少しを持っている：あなたのビジネスを実行しています。

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