パネルディスカッションを成功させるための六つのヒント

パネルディスカッションを成功させるための六つのヒント

あなたはトークショーのホストとして機能するあなたの能力ではなく、あなたの技術とビジネ けれどもあなたの仕事は今会議、セミナーおよび分類された他のでき事でパネルを導くように要求する。

多くのIT担当者にとって、パネル節度の不安を克服することは、複雑な新しい技術を学ぶのと同じくらい手ごわい挑戦になる可能性があります。 幸いなことに、多くの新製品やシステムとのグリップに来るように、計画と準備が成功し、さらには後に求められた—司会者になるための鍵です。

最初のパネルモデレーションの外観が微調整されたネットワークと同じくらいスムーズに実行されるようにするには、次の6つの点を考慮します。

1。 早期かつ慎重に計画する

すべてのパネリストと事前に、直接または電話会議を介して会議を計画する。 デジタルマーケティング会社e-Strategy Mediaのプリンシパルであり、Beyond Social Media Show podcastの共同ホストであるDavid Erickson氏は、”オンラインでのプレゼンスを確認して、彼らの経験 “これはあなたのパネリストが約興奮しているものに洞察力を与え、それらのための答えをティーアップする質問を形作ることを可能にする。”

“パネルの形式とあなたが尋ねる質問については、”STEMの専門家のためのeラーニングサービスであるTeach the Geekの創設者であるNeil Thompsonが提案しました。 時間の利益のために、彼らは彼らの答えを簡潔に保つ必要があることを思い出させてください。 “会議は、彼らはもはや完全な見知らぬ人だから、パネルの日に、彼らは自然にお互いに対話するように、パネリスト間の親密な関係を構築するのに役立ち

2. 視聴者の関心を構築する

パネルディスカッションはプレゼンテーションのようなものなので、一貫したストーリーを持つことが重要です。 “あなたの質問をする前に答えがであるもの知っている、”Katrina VanHuss、Ceoのバージニア評議会の前の議長は言った。 パネリストに彼らの応答を準備し、それらを事前に獣医を持っています。 “自発性のために、あなたのストーリーに脅威を与えない個人的な質問を投げてください”と彼女は付け加えました。 “ストーリーがなければ、ステージ上での議論に終わる可能性があり、楽しいものであっても観客を不快にさせる可能性があります。”

あなた自身、あなたのパネリスト、議論のトピックおよびフォーマットを導入するのにあなたの開会の発言を使用しなさい。 “彼らが参加できるときに観客に知らせてください”とEricksonは言いました。 “聴衆が小さい場合は、議論を通して質問をすることを奨励することができます。「多くの聴衆にとっては、正式なQ&セッションのために議論の終わりに時間を予約するのがおそらく最善です。”

技術開発会社NetguruのCEOであるWiktor Schmidt氏は、各パネリストに背景について10秒のピッチを与えたり、自分で一気に紹介したりしてください。 また、今後の議論、事実、観察、または注意を払う必要がある他の発言について興味をそそるものを聴衆に伝えるようにしてください。 「開会の挨拶を構成することに決めましたが、簡潔で明確で魅力的なものにしてください」とSchmidt氏は促しました。 “あなたは、魅力的な議論を作成するトピックや質問で開会の挨拶を終了することにより、早期にあなたの聴衆の注目を魅了したいと思うでしょう”と彼

3. パネルとの対話を奨励する

司会者は、パネリストの回答を深く掘り下げ、軽い議論を刺激するように設計された尖った質問をする必要があります。 “あなたはあなたの聴衆に新しいと異なる意見を紹介する興味深い対話を作成したい、”シュミットは示唆しました。 “私は多面的なか考えさせられる質問のパネルを蹴る成功を見つけた。「

次の質問に移るのではなく、実際にパネリストの答えに耳を傾けることも重要です。 “答えは議論を導くでしょう”とThompsonは説明しました。

“最悪のモデレーターは、私が”忍び寄る死”と呼ぶのが好きなことをしています”とbriana Brownell、の創設者兼CEOは述べていますPureStrategy.ai、従業員がより速く、データ駆動型の意思決定を行うのを助けるように設計されたAIシステムを作成する会社。 司会者は、各パネリストに同じ質問を繰り返すときです。 “パネリストの間には事実上の相互作用はなく、答えは率直ではなく缶詰になっています”と彼女は説明しました。

4. 確固とした制御を維持する

時には、パネリストが部屋から空気を吸い出し、他の人に話をさせないために、パネリストをシャットダウンする必要があ “これは完全に司会者の仕事であり、彼らが持っている最も難しいものです”と彼女は指摘しました。

“パネリストが長い話をしている場合は、必ず介入してください”とSchmidtは助言した。 “会話の中で自然な小康状態を見つけて、軌道に乗ってより多くの別の質問をしてみてください。”シュミットはまた、彼らの主張にパネリストを保持することの重要性を強調しました。 “あなたは彼らが彼らの声明をサポートするための例や統計で準備されたい”と彼は言った。

5. 時間を追跡する

司会者は、各質問にどれだけ時間を費やすかを知る必要があります。 “次の質問に進むときにガイドするタイムスタンプを含む質問の簡単な概要を作成してください”とErickson氏は提案しました。 インデックスカードに情報を入れて、それは議論の間にチートシートとして機能することができます。

常にタイマーを手元に持っている、トンプソンが推奨されます。 “あなたは時間に長い実行している場合は、常に質問をカットすることができます。”

交通、ナビゲーション、マッピング製品の開発者であるmaps Api for TomTomのバイスプレジデントであるLeandro Margulis氏は、時間を追跡するのに役立つオフステージの人を “あなたに信号を送るためにそこに誰かがいるなら、私はいつもそれが役に立つと思います”と彼は指摘しました。

6. それをきちんとラップする

パネルを質問で終わらせ、聴衆に実質的な持ち帰りを残す。 「過去の経験やアドバイスについての質問は、この場所で最も効果的です」とSchmidtは助言しました。

最後に、ショーが終わった後、静かに反映するために数分かかります。 「あなたに穏健派を求めた人々が正しい決定を下したと信じてください」とMargulisは言いました。 その練習は完璧になり、あまりにも、覚えておいてください。 「私たちは皆、ある時点で最初のパネルをモデレートすることから始める必要があります」とMargulis氏は観察しました。