セットアップガイド付き自営業請求書テンプレート英国
この無料の自営業請求書テ このガイドでは、あなたは、ダウンロード編集し、あなたがフリーランサー、唯一のトレーダーやサイドハスラーであるかどうかを使用することができ、簡単な自 また、英国の請求書テンプレートをカスタマイズする方法についてのステップバイステップのガイダンスや、顧客に送信するためのアドバイスもあ
このガイドは、自営業のビジネスオーナーのためのものです。 あなたが有限会社を持っているなら、あなたはこのガイドで見つけることができる別の請求書テンプレートが必要になります。
2021年8月5日更新
請求書とは何ですか？
請求書は、会計士が会計のソースレコードの一部と呼ぶものを形成する顧客からの支払いを要求するために企業によって送信された法的文書です。 販売請求書は、ビジネスが選択した任意の形式またはデザインを取ることができますが、企業が法的に法的および税務上のステータスに応じて含める:
- 購入者および販売者の名前および住所
- 販売日
- 請求書番号
- 販売された製品またはサービスの説明
- 数量および単価
- 支払総額
- 適用される売上税の金額およびレート
- 適用される売上税の金額およびレート
- 適用される売上税の金額およびレート
- 適用される売上税の金額およびレート
- 適用される売上税の金額およびレート
- 適用される割引または早期支払い割引の詳細
- クレジット条件と支払い期日
- 銀行の詳細
- 会社登録番号
自営業請求書テンプレート
自営業 以下の請求書テンプレート。 あなたは英国のVATが登録されているかどうかに応じて、あなたのために右のものであるテンプレートを選択します。 請求書テンプレートがGsheetsで開き、あなた自身のために保つためにコピーを取る必要があります:
- 請求書テンプレート（VAT登録されていない）
- 請求書テンプレート（VAT登録されていない）)
VATが登録されている場合にのみ、VATを請求し、VATを表示する必要があります。
自営業の請求書テンプレートのカスタマイズ
今、あなたはそれがあなたのブランドやビジネスのために右だので、それをカスタマイズする必要があ
3.1あなたの詳細を追加
あなたの追加によって自営業の請求書テンプレートのカスタマイズを開始します:
- ロゴ
- 事業名
- 住所
- ウェブサイト（ウェブサイトを設定したいが、どこから始めるべきかわからない場合は、このガイドに従ってください）
- メールアドレス
- VAT番号（VATに登録されている場合のみ）
- 銀行詳細
3.2 支払条件を追加する
支払条件とは、顧客に支払う時間の長さを意味します。 実際には、特にあなたの製品/サービスを前もって提供し、支払いを受けるのを待つならば、あなたはそれらに信用を与えています。 典型的な支払の言葉は次のとおりです:
- 請求書を受け取ったとき
- 7日
- 14日
- 30日
これらの支払い条件は、請求書の日付の後にお客様に支払う日数を追加することに同意している 現実には、あなただけに準拠する必要があり、あなたが選択したものを支配するいくつかの業界標準があるかもしれませんが、あなたのために右で また、いくつかの企業は、特に大きなものは、管理上の理由のためのあなたの要求にもかかわらず、短い支払い条件に対応することができない場合があ
3.3自営業請求書テンプレートのブランドを変更する
基本テンプレートをブランドの色で設定したので、自分のブランドに合わせて変更したいと思 実際には、あなたがgoogleシートでどのように自信に応じて、あなたが好きなあなたのブランドのほぼすべての部分を追加することができます。 変更したいセルを強調表示し、バーの”塗りつぶし”ボタンをクリックして色を選択します。
3.4 顧客の詳細を追加する
顧客に請求書を発行する必要があります。 テンプレートの顧客名と住所の行を上書きすることができます。
3.5請求書の日付を入力します
通常、これは請求書を調達する日付です。 テンプレートのVAT登録バージョンを使用している場合は、税金ポイントまたは請求書の日付のいずれか、取引に適用される方を入力する必要があります。
3.6請求書番号を入力します
販売請求書に何らかの参照または番号を含める必要があります。 HMRCがあなたのビジネスを調査する場合、彼らは数字の順序であなたの請求書を確認したいと思うでしょうので、それは法的要件です。 これは、あなたの会計記録にすべての請求書が含まれていることを確認するための簡単なチェックです。
あなたは必ずしもナンバーワンから始める必要はありません、実際には、多くの人々はそれが彼らのビジネスがどのように新しい隠しているので、しな しかし、どちらの請求書番号を開始することにした場合でも、一貫性があり、番号を省略しないでください。
3.7請求書の値を入力します
あなたが負っているお金の詳細を入力する準備が整いました！ あなたの顧客に支払を得ることの質問そして遅れを避けるために可能ように同様に多くの情報を与えなさい。 テンプレートは自動的に個々の金額と合計を計算します。
VATバージョンを使用している場合は、ドロップダウンリストから適切なVATレートを選択する必要があります（請求書に使用しているVATレートを表示する
3.8自営業の請求書のコピーを保存する
簿記および税務記録の一部として送信するすべての請求書のコピーを保管する必要があります。
3.9クライアントに送信する
最後のステップはそれを送信することです！ 早くあなたは早くあなたが支払われますそれを得る！ 通常、あなたは電子メールであなたの顧客にあなたの請求書を送ることができます。 支払いプロセスをスムーズにするために、それはあなたが右の人にあなたの請求書を送ったことを確認するのに役立ちますので、あなたの自営業の請求書がどこに行くべきかをあなたのクライアントに確認してください。
クレジットノートとは何ですか？
クライアントや顧客に返金する必要がある場合は、クレジットノートとして知られているものを調達する必要があるかもしれません。 貸方票は、本質的に請求書の反対です。 貸方票テンプレートはこちらからダウンロードできます。
自動請求
スプレッドシートを使用すると、特に毎日または毎月の請求書を大量に調達している場合、面倒に感じることがあります。 自動化された簿記システムはあなたの請求書発行のスピードをあげるさまざまな事をのようなすることを可能にします:
- 顧客の詳細を保存する請求を迅速にするために、
- 請求書に添付できるファイルを追加
- クレジットカードやPaypalなどの”今すぐ支払う”オプションを追加
- 顧客が電子メールで送信された請求書を閲覧したかどうかを確認する（顧客は請求書の受領を拒否できない）。)
Xeroなどのクラウドベースのパッケージで請求書発行と簿記を自動化することで、膨大な時間を節約でき、Tax Digital Explainedの変更に備えることができます。
関連:
- 請求書とは何ですか？
- 貸方票とは何ですか？
- どの請求書番号から始めればよいですか？