コーポレート-トリビア-ナイト-ラージ-グループ
先週、TrivWorksはラスベガスで開催された大規模な会議に参加し、1,400人の参加者にエンターテイメントを提供した。 私たちは、大規模なイベントには見知らぬ人ではありません,以来、ニューヨーク市で最大のトリビアの夜を生産しました2011(詳細はこちらをご覧ください). しかし、私はラスベガスに自分自身をそこにいた、と私はあなたを教えてみましょう：1,400人の観客は大きいです。
のように、大きい。
このような多くの聴衆のために企業のトリビアエンターテイメントを提供する場合、私たちが通常採用する標準的なチームトリビアフォーマットは、単に動作するつもりはありません。 ブルックリンのベルハウスでは、過去六年ほどの間、前述の大規模なイベントを制作してきましたが、私たちは快適に300人の出席を上限としています。 これはいくつかの目的を果たすためです。 一つには、すべての参加者にとって経験が楽しいものであることを確認する必要があり、できるだけ多くの人々をスペースに詰め込むことはその目標に しかし、より実用的な観点からは、グレーディングシステムが効果的かつ効率的であることを確認する必要があります。
私たちのイベントについての素晴らしいことの一つは、私たちは簡単な理由のために大群衆を管理できるということです：チームトリビアをプレイす “300人”が一度に演奏するのを聞くと、”聖なる牛！”しかし、実際には、これらの300人は4–8人のチームでプレーしています。
しかし、ラスベガスでのこのイベントに戻りましょう。 私たちは300人を話していない、私たちは文字通り五回その多くを話しています！ 私たちは何をしましたか？
今夜のトリビアイベント@Cosmopolitan_Lvは1,400人のためになります。 この部屋は大きいです！ pic.ツイッター…com/ze1hm9ypkt
—TrivWorks(@TrivWorks)February22, 2017
まあ、前述したように、企業のトリビアパーティーのための私たちの実績のある式はここでは動作するつもりはありませんでした。 コラボレーションとチームの絆を促進するために、私たちは人々が彼らの携帯電話を脇に置き、トリビアを昔ながらの方法でプレイしたかったのです。 私たちの経験と専門知識のすべてが負担しても、ほぼ200のテーブル/チームから複数のラウンドの回答シートを効率的に収集、採点、集計する実行可能な方法 たとえできたとしても、どのように多くのチームが最初の場所のためにすべてのラウンドだけでなく、最後に結ばれるだろうか？ 私は考えるために身震いします…
クライアントと緊密に協力して、私たちは新しい形式に落ち着きました。 まず第一に、クライアントは、この経験を”人々を混合する手段として使用することに熱心でした。”イベントは、時間の非常に短い期間のために一つの部屋に世界中から同社の専門家を描いていた、とクライアントは、この非常に特別な状況（私はより). そのため、テーブルにはすべて番号が付けられ、ゲストは既存のワークグループや出身国に基づいてではなく、ランダムにテーブルに割り当てられました。 これは、社会化と新しい関係を促進するのに役立ちます–これは、イベントの記載された目的であり、実際にはなぜTrivWorksがそもそも存在するのかです。 私はそれを愛した！
私たちは、フルルームチームのトリビアの一ラウンドだけでイベントをキックオフすることを決定しました。 すべての200かそこらのテーブルは、一つのブランドの解答シートとペンで事前に設定されます。 私たちは、トリビアの質問を発表し、戦略的に大規模なボールルーム全体に配置された専用のグレーディングチームで、この一つの解答シートを収集し、グレー 私たちはその後、ベルハウスや他の大規模なイベントでの私の経験を通じて、私は完全に管理しやすいだろう知っていたトリビアのこの一ラウンドを、グレーディングするために全体の夕食を持っているだろう。 私たちは、ステージ上の頭に頭のトリビアの試合のシリーズだけでなく、全体的な勝者を決定するためにゲームショースタイルの”対決”グランドフィナーレでイベン
大企業の聴衆のためにカスタマイズされたチームトリビアナイトを実行する方法のためのしっかりとした計画では、残っていたのは正しい司会者を持っていたことだけでした。 TrivWorksでは、従業員、幹部、クライアントなど、多様な観客の前でステージ上で驚異的な経験を持っている訓練を受けたホスティング専門家と協力しています。 しかし、このようなイベントは、より多くの何かを求めています：私たちは、このような”大きな部屋”の前で働いて経験の数十年で、ベテランの企業のイベン
ジェフ-ロジャースは仕事のためだけの男だった。 プロの司会者、司会者、ゲームショーのホストであり、企業の聴衆の前で25年以上の経験を持つジェフは、世界で最も権威のあるブランドのいくつかで働いて 任意の夜に、彼はステージ上で、または内部の放送の一部として、または従事し、基調講演の間に解雇10,000一般的なセッションの参加者の聴衆を維持し、上級幹部にインタビュー米国のどこにでも見つけることができます。 彼はまた、彼はそれがトリビアコンテストを促進することになると、彼がやっている正確に何を知っていることを意味し、プロのゲームショーホ 彼は完璧です！ （Jeffの詳細については、ここをクリックしてください）。
イベントはスムーズに行くことができませんでした。 観客はボールルームに入り、座っていた後、ジェフはステージをヒットし、誰もが自分のテーブルの真ん中に自分の携帯電話を置くように命じ、その後、楽しさ、笑いに満ちたオリエンテーションを通して観客を歩いた。 トリビアの質問を発表する時が来たとき、彼らは部屋全体にある巨大なプロジェクタースクリーンに一度に一つずつ登場し、ジェフの活況を呈している声と相まって、1,500人の参加者全員が質問を見たり聞いたりすることができました。 最後の質問が発表されると、テーブルの間にある部屋の向こう側に戦略的に配置されたグレーディングチームは、200枚の回答シートをすべて迅速に収集し、隣の部屋に連れて行ってグレーディングと集計を行いました。
グレーディングは私が想像していたよりもさらに迅速に行った–私たちは十分以上後に完全に完了したと言うでしょう。 私たちは、十のうち完璧な十を獲得していたチームのすべてを取り、ラッフルボウルに彼らのアンサーシートを入れました。 これが起こっている間、ジェフは夕食のコースの間に、上級幹部の二つのグループの間でステージ上で頭に頭のトリビアの試合をホストしていました。 イベントの最高潮に達する手段として、私たちはステージ上で完璧なスコアのラッフルボウルをもたらし、ジェフはステージ上で最終的な”対決”の挑戦で競
私は十年以上にわたりトリビアイベントを主催し、制作してきましたが、このイベントは私が今までに参加したことのないようにスムーズかつ成功裏に行われたと言わなければなりません。 カスタマイズされた質問とフレンドリーな競争は、観客によって非常に好評であり、解答用紙の収集とグレーディングは完全にシームレスでした。 しかし、経験豊富なプロの司会者がステージ上でショーを実行していることは、本当にすべてを美しく結びつけ、観客が最初から最後までプロを感じた楽しさとお祝いの経験を持っていたことを保証しました。 それはクライアントのための大成功だった、とTrivWorksのための大きな勝利–私は将来的にはよりメガサイズのイベントを生成するためにジェフと協力する
大企業の視聴者のためのチームトリビアイベントに関する別の有用な記事については、https://trivworks.com/2011/06/taking-the-terror-out-of-running-huge-trivia-events/
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