グローバルなバックグラウンドチェック[ガイド]
カナダは、経済的、文化的成長の重要な部分として移民に依存しています。 カナダの労働者の1人に4人が移民であるため、多くの組織はカナダ以外の仕事や住所の歴史を持つ人々を雇用しています。 各ポジションにどのチェックが必要かを明確に識別する背景スクリーニングポリシーを持つことは、推奨されるベストプラクティスであり、仕事の履歴がどこにあるか、学校に行った場所にかかわらず、すべての新入社員にそのポリシーを適用できることは、雇用ポリシーの偏見や差別を取り除くための長い道のりです。
カナダ以外の国で身元調査を行う際には、組織が注意しなければならない様々な考慮事項があります。 背景審査の方針によっては、グローバルな背景チェックでは、候補者がカナダに移動する前に住んでいた各国の記録の検索が必要になる場合があり さまざまな管轄区域には、雇用前の身元確認の一環としてどのような情報が許容されるかについて独自の規制があります。 同じポジションのすべての候補者に同じチェックを完了させることがベストプラクティスですが、一部の国では、標準的な背景検索が雇用条件とし 以下は、グローバルなバックグラウンドチェックを行う際に考慮すべき要因のいくつかです。
国際犯罪歴チェック
要件
各国は、候補者に対する犯罪歴チェックを実施するための要件が異なります。 カナダでは、犯罪歴のチェックは、候補者が持っているかもしれない有罪判決のためにRCMPのカナダ警察情報センター（CPIC）データベースをチェックし、全国的な検 RCMPポリシーでは、犯罪歴のチェックを行う前に、LiveVideoID™などのプロセスを通じて身元確認を完了する必要があります。 これはすべての国で当てはまるわけではありません。 たとえば、オーストラリアには非常に具体的な身元確認要件があります–候補者は、犯罪歴チェック同意の一環として提供するIdの組み合わせをリスト 他の国では、身分証明書の確認は犯罪歴のチェックを行うための要件でさえないかもしれません。 追加の要件には、特定のID番号、住所履歴、候補者の両親の名前が含まれます。
犯罪歴チェックの範囲
各国や地域ごとに犯罪歴チェックの要件が異なるだけでなく、誰かの犯罪歴を取得するためのプロセスも異なります。 いくつかの管轄区域では、その国のどの都市で有罪判決を受けたかにかかわらず、候補者の犯罪記録の歴史が見つかる全国調査を提供します。 他の管轄区域では、候補者が住所履歴を持っている場所のみをチェックして、ローカル検索を提供します。
犯罪記録の出所も各国で異なっている。 例えば、オーストラリアは連邦政策局を通じて犯罪歴のチェックを行っています。 他の国では、犯罪記録がどのようにどこに保管されているかに応じて、裁判所または他の政府機関を通過することがあります。
ターンアラウンドタイム
候補者をできるだけ早くポジションに入れることは、多くの場合、マネージャーを雇うための最優先事項の一つです。 新入社員のオンボーディングとトレーニングを計画する際には、各候補者の犯罪歴チェックが完了するまでの時間を考慮する必要があります。 カナダで雇用すると、犯罪歴チェックの結果は数分以内に戻ってくる可能性がありますが、他のほとんどの国ではそうではありません。 いくつかの結果は数日以内に返され、他の結果は数週間かかることがあります。 犯罪歴のチェックのためのターンアラウンドタイムを知ることは、候補者の期待を管理し、スムーズな雇用プロセスのために作るのに役立ちます。
現地の規制
各法域では、雇用者が雇用決定に使用できる情報についてのポリシーが設定されています。 一部の国では、警察やその他の政府機関を通じた犯罪歴のチェックは、雇用前のスクリーニングのためのバックグラウンドチェックの一環として法的に許されていません。 他の国では、候補者のみが犯罪歴に関する情報を取得して受け取ることを許可する可能性があります。 公的な政府機関を通じて犯罪歴のチェックを行うことが雇用者にとってアクセスできない場合、グローバルウォッチリスト検索など、リスクを軽減す この検索は、個人が政府の監視リストまたは制裁リスト、それらについて公開された有害なメディア、または政治的に暴露された人物であるかどうか この検索は、組織がマネーロンダリング対策の遵守を維持し、クライアントの規制を知るのにも役立ちます。
国際教育の検証
国際犯罪歴チェックと同じように、候補者の国際教育を検証することは挑戦になる可能性があります。 カナダでは、多くの学校は、集中データベースに記録を格納するか、簡単に従うプロセスを持つことによって、学位や卒業証書を非常に簡単に確認します。 カナダ以外では、多くの学校が異なる要件を持っています。 一部の機関では、情報が正確であることを確認するために、候補者の成績証明書または学位のコピーが必要になります。 その他の課題には、多くの学校で電子記録が不足していることが含まれ、手動作業の結果として検証プロセスが長くなります。
概要
グローバルなバックグラウンドチェックは、組織の雇用プロセスに複雑さを追加しますが、ポリシーに組み込むことは困難である必要はありません。 国際的なバックグラウンドチェックの範囲とターンアラウンドタイムが異なること、および候補者が異なる要件の範囲を提供するように求めるこ 候補者と雇用マネージャーの期待を最初から設定することは、すべての人にとって肯定的な経験になります。
国際的なバックグラウンドチェックプロセスを管理するためには、ScreeningCanadaのような第三者のスクリーニング会社と協力することが有益です。 バックグラウンドチェックをオンラインで行うための技術を持っており、バックグラウンドチェックの周りのグローバルな規制に追いついている背景スクリーニングプロバイダを使用すると、雇用組織のためのプロセスのうち不便の多くを取ることができます。
ScreeningCanadaがグローバルなバックグラウンドチェックで組織を支援する方法の詳細については、ここで製品の専門家にお問い合わせください。
あなたの現在または潜在的な背景スクリーニングプロバイダーを評価する際に何を探すべきかのヒントについては、このチェックリストをお読