I 6 passi chiave per la pianificazione di un Eagle Scout Court of Honor (COH)
Un Eagle Scout Court of Honor (COH) è una cerimonia usata per onorare giovani uomini e donne che sono riusciti a raggiungere il più alto grado di Scouting. Quando ho guadagnato il mio grado di Aquila, ho tenuto una Corte d’Onore Aquila-e probabilmente sarà troppo! In questa guida, sarò a piedi attraverso 6 semplici passi in modo che si può essere pienamente preparati a tenere un COH aquila della propria!
Come è previsto un Eagle Court of Honor? Quando si pianifica un Eagle Court of Honor, la famiglia di Eagle Scout spesso gestisce la sede, gli inviti e il ricevimento. Tuttavia, anche i leader delle truppe e gli stessi Scout dell’Aquila spesso aiutano. Gli amici e la famiglia di un Eagle Scout dovrebbero essere invitati al loro COH, poiché è davvero una celebrazione del proprio viaggio di Scouting.
PS. Questo articolo si basa sulle esperienze e le ricerche di Eagle Scout, Kevin A e Cole
Quando si tratta di Eagle Courts, le truppe spesso gestiscono le cose in modo diverso. Durante la Corte regolare degli Onori in alcune truppe, c’è una parte dedicata riservata per celebrare gli scout che hanno ricevuto il loro grado di Aquila. Per gli altri (tra cui il mio e Cole!), una Corte d’Onore completamente separata e speciale è tenuta per celebrare esclusivamente un singolo scout (o multiplo!) che ha raggiunto il grado di Aquila.
Spetta a ogni Truppa decidere se vuole tenere una speciale Corte d’Onore dell’Aquila. Tuttavia, a mio parere, dovresti assolutamente tenerne uno, se possibile! Raggiungere il grado di Eagle Scout è un risultato immenso, e mentre non c’è alcun problema ad assegnare il grado durante una Corte d’onore regolare, questa è una grande opportunità per celebrare un traguardo molto speciale con la tua truppa, amici e familiari!
In alcuni casi, le truppe potrebbero non avere la manodopera o i fondi per tenere una Corte d’onore completa dell’Aquila. Tuttavia, Eagle Courts of Honor non deve essere così elaborato o costoso! Potrebbero anche essere semplici come tenere una breve cerimonia di 30 minuti in cui i nuovi Scout dell’Aquila hanno la possibilità di parlare del loro tempo nello Scouting ed essere riconosciuti.
Per maggiori informazioni, si dovrebbe controllare il mio altro articolo dove sarò dando un sacco di corte creativa e coinvolgente di idee d’Onore! (in corso, iscriviti alla Newsletter ScoutSmarts Scribe per gli aggiornamenti)
Quindi, se vuoi imparare come tenere un Eagle Court of Honor, sei nel posto giusto! Il mio Eagle Court of Honor è stata una delle più grandi esperienze della mia vita e, in questo articolo, sarò condividere la mia storia in modo che si può avere una migliore idea di ciò che un Eagle Court of Honor potrebbe essere simile!
Sentitevi liberi di mettere il proprio tocco sulle cose come si pianifica il proprio COH Aquila. In realtà, la cerimonia può essere come vuoi, purché sostenga i valori dello Scouting. Ora, con tutto ciò che viene detto, di seguito sono riportati i passaggi fondamentali per la pianificazione della maggior parte delle Corti d’onore dell’Aquila:
- Impostare un Luogo, Data, e Ora
- Inviare gli Inviti per Eagle Scout, gli Amici e la Famiglia
- Sviluppare un Programma e Script
- Raccogliere oggetti di scena e Forniture
- > Pianificare la Reception
- Prova la Cerimonia
fare Clic su ciascuna delle operazioni sopra vi permetterà di saltare la relativa sezione di questo articolo (per rendere le cose più facile per voi 😉 ). Ora che sai cosa copriremo, tuffiamoci nell’apprendimento di come prepararsi effettivamente per il tuo Eagle COH!
Eagle Scout Corte d’onore Pianificazione Timeline
C’è un sacco di preparazione che va a fare in modo che un Eagle Court of Honor è un’esperienza magica. Nei passaggi che ho dettagliato di seguito, imparerai cosa deve essere realizzato per primo, il lasso di tempo che dovrebbe essere fatto, oltre agli altri passaggi di pianificazione del COH che puoi salvare in seguito su tutta la linea. Tempo per il primo passo:
1) Impostare una sede, data e ora: 2 mesi prima
Un primo passo fondamentale è quello di decidere su un luogo, data e ora di tenere il vostro Eagle Court of Honor. Dopo tutto, non si può avere un Eagle Court of Honor senza una posizione per tenere la cerimonia!
Le Eagle COH sono generalmente tenute al di fuori delle normali funzioni di truppa e spesso si svolgono durante una serata di venerdì o sabato. Quando si seleziona il luogo, la data e l’ora, è importante considerare luoghi e date che la maggior parte dei tuoi amici e truppe sarà facilmente in grado di presentarsi per (dopo tutto, uno scout è cortese).
Questo luogo, data e ora devono essere concordati da tutti gli Scout dell’Aquila che saranno onorati alla cerimonia. La data dovrebbe essere relativamente lontana nel futuro (almeno 1 mese è l’ideale) in modo che gli Scout dell’Aquila e le loro truppe abbiano il tempo di prepararsi.
La scelta del luogo spetta alla Truppa, ma la posizione più semplice per tenere la maggior parte dei Eagle COHS è quella di affittare lo spazio dall’organizzazione con cui la tua truppa è affiliata. La mia truppa di solito incontrato nella mia chiesa, così abbiamo semplicemente riservato la palestra che possedevano! Altre possibili sedi potrebbero essere spazi in centri comunitari locali, o anche luoghi all’aperto.
2) Inviare inviti agli amici e alla famiglia di Eagle Scout: 1 Mese prima
Dal momento che un Eagle Court of Honor è un momento così significativo nella propria carriera di Scouting, consiglierei di inviare un invito a tutti coloro che ti hanno sostenuto nel corso degli anni. Questi inviti dovrebbero contenere la data, l’ora e il luogo della cerimonia. Possono essere inviti fisici che vengono spediti o e-vites che vengono inviati via e-mail.
Lettere di encomio suggerimento: Se desideri ottenere una lettera di encomio da un funzionario pubblico, assicurati di raggiungere almeno 1 mese prima della data effettiva della Corte d’Onore in modo che abbiano il tempo di rispondere.
E ‘ importante per ottenere i vostri inviti fuori il più rapidamente possibile in modo che le persone possono iniziare a segnare i loro calendari il più presto possibile. Consiglierei di inviarli un mese prima, al più tardi.
È una buona idea chiedere agli ospiti di RSVP in anticipo in modo da sapere quanto cibo e forniture da ordinare (questo ti farà risparmiare un sacco di soldi e mal di testa, fidati di me). Consiglierei di creare un gruppo Facebook o di utilizzare un modulo Google per farlo. Nel tuo invito, includi un link, un numero di telefono o un indirizzo di ritorno in modo che possano contattare per confermare la prenotazione.
A meno che tu non voglia davvero che siano, i tuoi inviti Eagle COH non devono essere troppo elaborati. Nel mio Eagle Court of Honor inviti, le uniche cose che ho incluso erano la data, ora, luogo, RSVP link.
Nel tuo invito, ti consiglio anche di lasciare una piccola nota dicendo di non preoccuparti di portare un regalo costoso. Ho scoperto che a volte le persone non Scouting si confondono su questo, quindi potrebbe essere meglio chiarire che tutto ciò che ti piacerebbe davvero da loro è la loro presenza (questo è quello che ho fatto per il mio e ha funzionato bene)! 🙂
3) Sviluppa il tuo programma e script Eagle COH: 3 settimane prima
Un programma Eagle Court of Honor è di solito un opuscolo o un bel foglio di carta che viene consegnato ai partecipanti attraverso il loro invito, una volta che RSVP, o all’arrivo al COH effettivo. Il tuo programma dovrebbe fornire una buona descrizione di come sarà Eagle COH e può essere personalizzato in base ai tuoi gusti.
Avere un ordine del giorno del programma Court of Honor aiuterà gli ospiti dell’Eagle Scout a seguire ciò che sta accadendo durante l’evento. Inoltre, un programma Eagle COH ben fatto può anche servire come un elemento prezioso ricordo in futuro! (In effetti, sto usando il programma originale del mio Eagle Court of Honor per aiutarti a scrivere questa parte dell’articolo)
Di seguito, ad esempio, ti accompagnerò attraverso il mio programma Eagle Scout COH! Questi programmi sono stati distribuiti ad ogni partecipante al loro arrivo e sono stati formattati come un opuscolo. Quando crei il tuo programma Eagle COH, sentiti libero di cambiare i componenti secondo necessità. Poiché ogni viaggio verso Eagle è diverso, dovresti creare un programma che meglio si adatta a te e alla tua truppa!
Componenti di un programma Eagle Scout Court of Honor
- La data, l’ora e il luogo della Eagle Scout Court of Honor
- L’ordine degli eventi per la cerimonia, così come un elenco di chi guiderà ogni aspetto.
- Un elenco degli Eagle Scout (o scout) che saranno riconosciuti
- Una breve descrizione del grado di Eagle Scout e il significato di raggiungerlo.
- Una breve biografia di ciascuno degli Scout dell’Aquila che vengono riconosciuti.
- Un elenco di tutti gli Scout Eagle passati nella Truppa, elencati accanto all’anno in cui ciascuno ha guadagnato il proprio grado Eagle.
- Un elenco di leader adulti che sono coinvolti nella Truppa e un elenco degli scout nella Truppa, con i loro ranghi elencati pure.
Script Eagle Scout Court of Honor
Dovresti sempre seguire una sorta di script pre-pianificato quando esegui un Eagle Court of Honor, anche se ciò significa prendere in prestito uno che la tua truppa ha usato in passato. Se avete bisogno di qualche ispirazione, qui ci sono un sacco di esempio Corte d’Onore script che è possibile adattare per adattarsi alla propria cerimonia!
Tieni presente che un Eagle Court of Honor è di solito una cerimonia lunga, quindi sia gli altoparlanti che il maestro delle cerimonie (MC) dovranno avere uno schema dettagliato di ciò che verrà detto, quando. Consiglierei di stampare almeno 3 copie del tuo script (una per il podio, una per te e una come backup/keepsake) in modo da essere preparato se qualcuno accidentalmente si allontana con la copia principale.
Alcune parti di uno script Eagle Court of Honor sono più necessarie di altre. Nell’elenco che ho incluso di seguito, ho messo in grassetto gli elementi più importanti che dovrebbero essere inclusi in qualsiasi script Eagle COH!
- Apertura dei lavori e Presentazione dei Colori
- Il giuramento di Fedeltà
- Eagle Corte d’Onore di Cerimonie Speciali
- L’Aquila Carica
- Presentazione della Eagle Award
- Progetto Eagle Risoluzioni da Eagle Beneficiari del Progetto
- Lettere di Encomio
- Eagle Scout Discorsi
- capo scout Minuto
- Chiusura dei lavori e Ritiro dei Colori
Ora che sapete le componenti per un successo COH, si dovrebbe controllare il mio altro articolo per una dettagliata procedura dettagliata su come eseguire ciascuna di queste sezioni durante il proprio Eagle Court of Honor!
4) Raccogliere oggetti di scena e forniture: 2 settimane prima
Per tenere il tuo Eagle Court of Honor, nella maggior parte dei casi utilizzerai le stesse forniture di un normale Court of Honor, più alcuni oggetti extra. Almeno due settimane prima della tua cerimonia, ti consiglio di incontrare il tuo Capo scout per valutare quali rifornimenti ha già la tua truppa e quali dovrai ottenere.
La lista qui sotto dovrebbe darvi una buona idea di oggetti di scena e forniture che vengono generalmente utilizzati durante un Eagle Court of Honor (Ho in grassetto le forniture che qualcuno molto probabilmente bisogno di acquistare):
- Bandiere e Bandiera Stand
- Articoli per la guardia di colore, guardia d’onore, e sbandieratori
- AV/Tech
- Podio per Altoparlanti
- posti a Sedere per il Pubblico
- Cerimoniale puntelli, decorazioni, e scout cimeli
- portacandele
- Eagle Corte d’Onore Script
- le Foto dal vostro tempo in Scouting
- Qualcosa di dettagliare il progetto Eagle
- Candele (che probabilmente si desidera acquistare a buon nizza di nuovi, in anticipo)
- accedi e provino a contatto (Per le note di ringraziamento)
- Eagle Scout Premio Kit (a volte acquistato da truppa, altre volte da l’Aquila Scout famiglia)
- Decorazioni per il ricevimento (come lo Scoutismo a tema, banchetto forniture)
- Cibo per dopo l’evento (Ristorazione è di solito pagato da Eagle Scout di famiglia, quindi il Rsvp)
- Eagle Scout Ritratti (con una cornice per i visitatori a firmare)
Questo è solo un elenco generale, quindi vi consiglierei di fare qualche pensiero critico per decidere ciò che è necessario alla vostra cerimonia. Inizia a scrivere la tua lista di forniture almeno 2 settimane prima dell’evento reale.
Se sei come me, ti sveglierai nel cuore della notte, giorni prima della cerimonia, rendendoti conto che hai dimenticato qualcosa! Pianificare i tuoi oggetti di scena in anticipo e scrivere una lista chiara ti darà il tempo di prepararti pienamente. 🙂
5) Pianificare la ricezione: Circa 1 settimana prima
Dopo quasi ogni Eagle Court of Honor, c’è un ricevimento che include rinfreschi leggeri. Il tuo ricevimento Eagle COH è una grande occasione per chiacchierare, ricordare e festeggiare con i tuoi ospiti, amici e truppe. Consiglierei di bere un caffè, poiché la maggior parte dei ricevimenti di Eagle COH durano a lungo e sono un sacco di divertimento!
Nella maggior parte dei casi, i ricevimenti Eagle COH sono soddisfatti con diverse opzioni alimentari. Tuttavia, è anche possibile organizzare il tuo ricevimento in stile potluck e richiedere che tutti contribuiscano qualcosa. Dovresti chiarire i tuoi piani di ricezione e i tempi previsti quando invii i tuoi inviti / dopo aver ricevuto le RSVP in modo che il tuo ospite possa pianificare di partecipare.
Ecco un’idea: per il mio ricevimento Eagle Court of Honor, abbiamo ordinato tutti torte per celebrare il nostro Eagle Scout Award. Sono stati decorati con i colori sul distintivo Eagle Scout, e aveva un sapore speciale: guava! Questa è un’idea completamente opzionale (e un po ‘ costosa), ma è stato un modo davvero divertente e memorabile per festeggiare! 🙂
6) Prova la cerimonia: entro 1 settimana dal tuo Eagle COH
Alcuni giorni prima di tenere il tuo vero Eagle Court of Honor (o anche la mattina di), una prova dovrebbe essere tenuta in modo che eventuali nodi possano essere appianati. Poiché un Eagle Court of Honor è una cerimonia formale, tutti gli oratori dovrebbero essere ben consapevoli di ciò che dovranno dire, quando, ben prima che l’evento abbia luogo.
Anche se non è necessario tenere una prova generale completa, si dovrebbe controllare il luogo prima del tempo per avere una buona idea di dove saranno impostati i tuoi oggetti di scena. Inoltre, è una buona idea inviare a ciascun oratore una copia dello script Eagle COH (con le loro sezioni evidenziate) con alcuni giorni di anticipo.
Consiglierei a tutti coloro che svolgono un ruolo nella Eagle Court di presentarsi un’ora o due prima dell’evento per andare oltre le loro parti. Le bandiere dovrebbero essere controllate e le candele assicurate in modo che tutto possa funzionare senza intoppi in seguito. Questa è la tua occasione per usare ciò che hai imparato nello Scouting per assicurarti che il tuo Eagle Court of Honor si spenga senza intoppi!
Conclusione
Ora che conosci tutti i passaggi che vanno nella pianificazione di un incredibile Eagle Court of Honor, è il momento di vedere come appare in azione! Il video (48:41) di seguito viene fornito un fantastico esempio di come dovrebbe essere eseguito un COH Eagle liscio. Consiglierei di saltarlo prestando molta attenzione all’inizio e alla fine:
Mentre ci sono un sacco di passi che vanno nella pianificazione di un Eagle Court of Honor sarà tutto valsa la pena quando si vede i nuovi Scout Aquila ricevono i loro premi Aquila. Come un Eagle Scout me stesso, ero immensamente riconoscente di tutto il lavoro che è stato fatto per aiutarmi a condividere questo risultato con tutta la mia famiglia, amici, e truppa!
Ora che sapete come pianificare l’Aquila COH, è il momento di imparare come questi eventi sono effettivamente eseguiti! Controlla il mio prossimo articolo, qui andremo oltre come creare un impressionante Eagle Court of Honor Agenda. Grazie ancora per la lettura, e congratulazioni per il vostro prossimo rango Aquila! 🙂