SharePoint-lista nyomtatása

SharePoint-listát és űrlapadatokat szeretne nyomtatni? NITRO Print Manager eszközünk számos lehetőséget kínál különféle adatkészletek kinyomtatására, egyetlen listaelemtől a listaelemek teljes listájáig. Ez túlmutat egy darab papírra történő nyomtatáson. Az adatokat PDF-fájlként, PNG-képfájlként vagy a SharePointon tárolt dokumentumba is mentheti. Vessünk egy pillantást néhány használati esetre és a Nyomtatáskezelő konfigurálásának módjára.

Használati Eset 1

Szükség: Egy adott hónapban befejezett munkamegrendelések könyvvizsgálói jelentése

tegyük fel, hogy van egy könyvvizsgálója, aki 2020 októberében szeretné látni az adott helyre vonatkozó összes Munkamegrendelést. Nem probléma!

  1. először hozzon létre egy nézetet a munkamegrendelések listájáról a SharePointban, hogy csak a 10/1/20 és 10/31/20 közötti lezárt dátummal kitöltött jegyeket jelenítse meg, beleértve egy adott helyre.
  2. ezután kezdje el beállítani a nyomtatási sablont a Nyomtatási beállítások gombra kattintva. Itt is eljuthat a Listabeállítások oldalról, valamint a webhely NITRO Studio oldaláról.

SharePoint lista nyomtatása

  1. a Beállítások oldalon válassza a lista nyomtatási sablon kezelése lehetőséget, majd kattintson az új lista nyomtatási sablon elemre:
    SharePoint listák nyomtatása
  2. Adjon címet a sablonnak, mutasson a megfelelő listára, válassza ki az 1.lépésben létrehozott nézetet, majd válassza a “Táblázat…” lehetőséget. Az “oszlopok megadása” szakasz segítségével eldöntheti, hogy mely oszlopok szerepelnek a nyomtatásban.
    SharePoint-űrlap nyomtatása
  3. a listán, és nem számít, hogy melyik nézetben van, kiválaszthatja a lista nyomtatása lehetőséget, és kiválaszthatja a sablont. Ezután látni fogja, hogy fog kinézni a nyomtatás:
    SharePoint-lista nyomtatása
  4. innen kinyomtathatja, mentheti PDF-ként, mentheti PNG-ként, vagy e-mailt küldhet az információkkal:
     SharePoint-listák nyomtatása a NITRO segítségével

Use Case 2

Need: hozzon létre egy megrendelést a SharePoint-lista adataiból.

tegyük fel, hogy van egy folyamata, ahol a felhasználók vásárlási kérelmeket nyújtanak be. A folyamat végén vásárlási megrendelést (Po) szeretne létrehozni a kért tételekhez.

általában a társított elemek opcióval rögzítheti a PO sorelemeket. A Nyomtatáskezelő tetszőleges számú sort engedélyez, amennyiben a sablont a megfelelő módon konfigurálja. Ezután bemutathatja ezeket a sorokat a nyomtatáson.

ehhez az Elemnyomtatási sablont szeretné használni, hogy egyszerre csak egy elemet nyomtasson. A Rich Text editor segítségével konfigurálhatja az űrlap megjelenését is. A Rich Text lehetővé teszi a megjelenés HTML-en keresztüli konfigurálását is. Íme egy példa egy konfigurált PO-sablonra:
SharePoint-listák és-űrlapok nyomtatása a NITRO Studio

a jobb oldali oszlopból látható, hogy a listamezők bármelyikét a sablon kontextusába helyezheti.

így néz ki a nyomtatás:
megosztási listák és űrlapok nyomtatása

egy másik példa erre az, hogy ki kell nyomtatni egy adott űrlapot egy adott formátumban. Ismét használja az elemet nyomtatási sablon gazdag szöveggel:
 SharePoint lista

így néz ki a nyomtatás:

3. eset

szükség: napi munkamegrendelések kinyomtatása

ha fizikai Munkamegrendeléseket kell kinyomtatnia, a lista nyomtatási sablon használata sokkal nagyobb rugalmasságot biztosít a munkamegrendelések elrendezésében. Ebben az esetben táblázat helyett a Rich Text opciót használhatja több Munkarendelés kinyomtatásához. Íme egy példa egy listanyomtatási sablonra a munkarendelés létrehozásához:

néhány trükk, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez helyesen fog kinézni a nyomtatás során. Először győződjön meg arról, hogy a PDF-beállításokat a Speciális lapon normál oldalként konfigurálta (azaz A4-es, nem pedig automatikus):

ezenkívül az oldaltörés automatikus eléréséhez (legalábbis az MS Edge-ben a Chromiummal) használja ezt a stíluscímkét a HTML tetején:

és adjon hozzá egy div tag-et, ahol az oldaltörést szeretné:

megjegyzés a táblázatokról és a HTML-ről

a fenti példákban egy táblázat varázslót és néhány HTML-manipulációt használtam, hogy a nyomtatás pontosan úgy történjen, ahogy akartam. Mindkét dolgot a Rich Text editor segítségével kezelheti mind az elem nyomtatási sablonjában, mind a lista nyomtatási sablonjában. A táblázat varázsló eléréséhez kattintson a táblázat ikonra, majd alul válassza a táblázat varázsló lehetőséget:

a táblázat varázsló több lehetőséget hoz fel:

de légy óvatos. Miután elmentette a táblázatot a szerkesztőbe, nincs mód arra, hogy visszatérjen az asztal varázslóhoz. Miután hozzáadta a táblázatot a szerkesztőhöz, a legjobb megoldás az, ha a HTML vezérlőn keresztül módosítja.

ez egy HTML-szerkesztő képernyőt ad, ahol módosíthatja a HTML-t.

javaslat: a sablon módosítása során, függetlenül attól, hogy a HTML-szerkesztőt használja-e vagy sem, győződjön meg róla, hogy rendszeresen másolja és illessze be a HTML-t egy Jegyzettömbbe. Így, ha bármi elrontja, másolhatja és beillesztheti HTML-jét a jegyzettömbből a HTML-szerkesztő képernyőre, és visszatérhet oda, ahol volt!

más módon is nyomtathat Sharepoint-listát és űrlapadatokat a nyomtatási sablonok használatával, beleértve a Fejlécek és láblécek hozzáadását, vonalkódolásra stb. További információkért kérjük, olvassa el a NITRO kézikönyvet: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info)

Leave a Reply

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.