SharePoint-lista nyomtatása
SharePoint-listát és űrlapadatokat szeretne nyomtatni? NITRO Print Manager eszközünk számos lehetőséget kínál különféle adatkészletek kinyomtatására, egyetlen listaelemtől a listaelemek teljes listájáig. Ez túlmutat egy darab papírra történő nyomtatáson. Az adatokat PDF-fájlként, PNG-képfájlként vagy a SharePointon tárolt dokumentumba is mentheti. Vessünk egy pillantást néhány használati esetre és a Nyomtatáskezelő konfigurálásának módjára.
Használati Eset 1
Szükség: Egy adott hónapban befejezett munkamegrendelések könyvvizsgálói jelentése
tegyük fel, hogy van egy könyvvizsgálója, aki 2020 októberében szeretné látni az adott helyre vonatkozó összes Munkamegrendelést. Nem probléma!
- először hozzon létre egy nézetet a munkamegrendelések listájáról a SharePointban, hogy csak a 10/1/20 és 10/31/20 közötti lezárt dátummal kitöltött jegyeket jelenítse meg, beleértve egy adott helyre.
- ezután kezdje el beállítani a nyomtatási sablont a Nyomtatási beállítások gombra kattintva. Itt is eljuthat a Listabeállítások oldalról, valamint a webhely NITRO Studio oldaláról.
- a Beállítások oldalon válassza a lista nyomtatási sablon kezelése lehetőséget, majd kattintson az új lista nyomtatási sablon elemre:
- Adjon címet a sablonnak, mutasson a megfelelő listára, válassza ki az 1.lépésben létrehozott nézetet, majd válassza a “Táblázat…” lehetőséget. Az “oszlopok megadása” szakasz segítségével eldöntheti, hogy mely oszlopok szerepelnek a nyomtatásban.
- a listán, és nem számít, hogy melyik nézetben van, kiválaszthatja a lista nyomtatása lehetőséget, és kiválaszthatja a sablont. Ezután látni fogja, hogy fog kinézni a nyomtatás:
- innen kinyomtathatja, mentheti PDF-ként, mentheti PNG-ként, vagy e-mailt küldhet az információkkal:
Use Case 2
Need: hozzon létre egy megrendelést a SharePoint-lista adataiból.
tegyük fel, hogy van egy folyamata, ahol a felhasználók vásárlási kérelmeket nyújtanak be. A folyamat végén vásárlási megrendelést (Po) szeretne létrehozni a kért tételekhez.
általában a társított elemek opcióval rögzítheti a PO sorelemeket. A Nyomtatáskezelő tetszőleges számú sort engedélyez, amennyiben a sablont a megfelelő módon konfigurálja. Ezután bemutathatja ezeket a sorokat a nyomtatáson.
ehhez az Elemnyomtatási sablont szeretné használni, hogy egyszerre csak egy elemet nyomtasson. A Rich Text editor segítségével konfigurálhatja az űrlap megjelenését is. A Rich Text lehetővé teszi a megjelenés HTML-en keresztüli konfigurálását is. Íme egy példa egy konfigurált PO-sablonra:
a jobb oldali oszlopból látható, hogy a listamezők bármelyikét a sablon kontextusába helyezheti.
így néz ki a nyomtatás:
egy másik példa erre az, hogy ki kell nyomtatni egy adott űrlapot egy adott formátumban. Ismét használja az elemet nyomtatási sablon gazdag szöveggel:
így néz ki a nyomtatás:
3. eset
szükség: napi munkamegrendelések kinyomtatása
ha fizikai Munkamegrendeléseket kell kinyomtatnia, a lista nyomtatási sablon használata sokkal nagyobb rugalmasságot biztosít a munkamegrendelések elrendezésében. Ebben az esetben táblázat helyett a Rich Text opciót használhatja több Munkarendelés kinyomtatásához. Íme egy példa egy listanyomtatási sablonra a munkarendelés létrehozásához:
néhány trükk, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez helyesen fog kinézni a nyomtatás során. Először győződjön meg arról, hogy a PDF-beállításokat a Speciális lapon normál oldalként konfigurálta (azaz A4-es, nem pedig automatikus):
ezenkívül az oldaltörés automatikus eléréséhez (legalábbis az MS Edge-ben a Chromiummal) használja ezt a stíluscímkét a HTML tetején:
és adjon hozzá egy div tag-et, ahol az oldaltörést szeretné:
megjegyzés a táblázatokról és a HTML-ről
a fenti példákban egy táblázat varázslót és néhány HTML-manipulációt használtam, hogy a nyomtatás pontosan úgy történjen, ahogy akartam. Mindkét dolgot a Rich Text editor segítségével kezelheti mind az elem nyomtatási sablonjában, mind a lista nyomtatási sablonjában. A táblázat varázsló eléréséhez kattintson a táblázat ikonra, majd alul válassza a táblázat varázsló lehetőséget:
a táblázat varázsló több lehetőséget hoz fel:
de légy óvatos. Miután elmentette a táblázatot a szerkesztőbe, nincs mód arra, hogy visszatérjen az asztal varázslóhoz. Miután hozzáadta a táblázatot a szerkesztőhöz, a legjobb megoldás az, ha a HTML vezérlőn keresztül módosítja.
ez egy HTML-szerkesztő képernyőt ad, ahol módosíthatja a HTML-t.
javaslat: a sablon módosítása során, függetlenül attól, hogy a HTML-szerkesztőt használja-e vagy sem, győződjön meg róla, hogy rendszeresen másolja és illessze be a HTML-t egy Jegyzettömbbe. Így, ha bármi elrontja, másolhatja és beillesztheti HTML-jét a jegyzettömbből a HTML-szerkesztő képernyőre, és visszatérhet oda, ahol volt!
más módon is nyomtathat Sharepoint-listát és űrlapadatokat a nyomtatási sablonok használatával, beleértve a Fejlécek és láblécek hozzáadását, vonalkódolásra stb. További információkért kérjük, olvassa el a NITRO kézikönyvet: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info)