\PowerShell Escape PowerShell, IT, thoughts, and ramblings | Matt McNabb honlapja
ez egy gyors bejegyzés lesz, amelyben részletesen ismertetem, hogy milyen lépéseket tettem egy olyan probléma megoldására az Exchange Online-ban, ahol nagyon speciális felhasználási esetünk volt a postaládák megfelelőségére.
olyan típusú felhasználónk van, akinek csak egy bizonyos ideig van szüksége postaládára, és ha ez az idő eltelt, akkor a házirend szerint a postaládához való hozzáférés eltávolításra kerül. Az Office 365 egyéb szolgáltatásait, például a OneDrive Vállalati verziót és az Office Pro Plus előfizetést azonban meg kell őrizni. Megfelelőségi politikánk azt is előírja, hogy a postafiók adatait hosszabb ideig meg kell őrizni. Ennek a megtartásnak az eléréséhez peres eljárást alkalmazunk.
ha egy postaláda peres eljárás alatt áll, és a megfelelő felhasználót törli, a postaláda “inaktívvá” alakul, és minden adata megmarad. A Microsoft erre vonatkozó útmutatása az Ön szervezetét elhagyó alkalmazottak köré összpontosul, ezért az inaktív postaládává történő konvertálás kiváltója a Felhasználó törlése.
esetünkben azonban nem szándékozunk törölni ezeket a felhasználókat, de szeretnénk eltávolítani a postaládákat. Ez kiderült, hogy egy kicsit bonyolultabb, mint gondoltam volna. Megkérdeztem, hogyan lehet itt a legjobban elérni a célunkat, de nem kaptam teljes választ, ezért nekiláttam kísérletezni, hogyan lehet ezt elérni. Az alábbi lépéseket követtem a postaládák letiltásához az aktív Office 365-felhasználók számára:
állítsa be a postaládát peres eljárásban
ez a lépés azért fontos, mert a deaktivált postaládákat csak a felhasználó törlését követő 30 napig lehet visszaállítani. Ezenkívül ez megőrzi a postaláda adatait még akkor is, ha a felhasználó törölte azokat, biztosítva, hogy megtalálja az üzeneteket a jogi megfelelőségi esetekben.
a postaláda peres eljárás tartására vonatkozó utasításait itt találja.
megjegyzés: használhatja a helyben tartást a peres tartás helyett, de a mi esetünkben a peres tartás mellett maradok, mert nagyon egyszerű a használata, és a beállítások a postaládához tartoznak. A helyben tartások egy kicsit összetettebbek, és egy saját entitás.
távolítsa el az Exchange és az Exchange archiválási licenceket
így távolítjuk el a Felhasználó hozzáférését Az Exchange Online postaládájához. Miután ezt eltávolította, az Exchange Online összes belépési pontja el lesz rejtve a felhasználó elől, és a bejelentkezés sikertelen lesz.
eltávolíthatja az Exchange Online licencet az Office 365 Felügyeleti központból, vagy használhatja a PowerShell-t. Ha többet szeretne megtudni az Office 365 felhasználói licencek PowerShell-vel történő kezeléséről, olvassa el a témáról szóló blogsorozatomat. A legfontosabb az, hogy csak az Exchange és az Exchange archiválási szolgáltatási terveket távolítsa el, és hagyja meg az egyéb vonatkozó szolgáltatási terveket.
a küldés és fogadás letiltása
ez trükkös volt. Bár a felhasználó Exchange-licencének eltávolítása eltávolítja a hozzáférést a postaládájához, maga a postaláda továbbra is fogadhat e-mail üzeneteket. Bár ez nem egy hatalmas üzlet, nem akartam azt a hamis benyomást kelteni, hogy a deprovisioned postaláda még mindig aktív használatban van, ezért úgy döntöttem, hogy kihasználom a szállítási szabályt ennek kezelésére.
ha olyan átviteli szabályt szeretne létrehozni, amely megakadályozza az ilyen postaládák küldését és fogadását, először létre kell hoznia egy új terjesztési csoportot, és hozzá kell adnia a postaládákat. Az enyémet “DisabledMailboxes” – nek hívtam, és elrejtettem a globális címlistából. Miután ezt megtette, hozzon létre egy új szállítási szabályt a következő feltételekkel:
-
ha az üzenetet a csoport egyik tagjának küldi “[email protected]”
-
utasítsa el az üzenetet, és írja be a következő magyarázatot: ‘az a postafiók, amelyre megkísérelte elküldeni, már nem létezik a szerveren!’az állapotkóddal ‘5.7.1’
-
és hagyja abba a további szabályok feldolgozását
ha további információra van szüksége a szállítási szabályok létrehozásához, menjen ide.
felhasználók törlése
a fenti első 3 lépés elvégzése után egy aktív felhasználó marad, akinek leválasztott postaládája peres eljárás alatt áll. Végül a felhasználók törlődnek, amikor már nem részei a szervezetnek. Amikor ez megtörténik, Az Exchange átveszi és átalakítja az aktív postaládát inaktívvá. A postaláda adatait a peres eljárás időtartamának végéig megőrzik.
remélem hasznosnak találta ezt a cikket – Köszönjük, hogy elolvasta!