Office National
az üzleti naplója az egyik leghasznosabb eszköz lehet a munkájához, ha a megfelelő módon használják.
a papírnapló hatékony szervezeti eszköz lehet, ha hatékonyan használják. Ha létfontosságú üzleti eszközként értékeli, és aktívan igyekszik többet kihozni a naplójából, akkor komolyan befolyásolhatja szervezeti készségeit és termelékenységét.
válassza ki az Ön számára megfelelő naplót
többet fog kihozni egy olyan naplóból, amely valóban megfelel az Ön igényeinek, ezért vásárlás előtt végezzen néhány kutatást. Nézze meg a Napló tervező Vásárlási útmutató segítséget dolgoznak ki, amire szüksége van.
szánjon egy kis időt a beállítására
miután megkapta a tökéletes üzleti naplót, töltsön el egy kis időt a testreszabásával és előkészítésével, hogy segítsen az elkövetkező évben. Kezdje azzal, hogy beírja a nevét és a kapcsolattartási számát, vagy behelyez egy névjegykártyát, hogy visszaadhassa Önnek abban a (remélhetőleg valószínűtlen) esetben, ha elválik tőled. Ezután vigye át a fontos dátumokat és információkat a jelenlegi naplójából az újba, hogy ne hagyjon ki semmilyen éves eseményt, például születésnapot. Ha a naplójában van egy évtervező, akkor ezeket az eseményeket is feljegyezheti a közelgő események magas szintű megtekintéséhez. Lehet, hogy már lefoglalt néhány ünnepet, vagy ismer más fontos dátumokat, ezért zárja be őket a naplójába, mielőtt elfelejtené.
adj neki egy make-over
ha a napló nem egy gyönyörű divat stílus, akkor is testre, hogy megfeleljen az ízlése. A Washi tape egy olcsó és gyors módja annak, hogy színt adjon a joosh-nak. Miután a külseje be van takarva, belülről varázsolhatja a varázslatát, havi lapok vagy színes minták hozzáadása, hogy felhívja a figyelmet a fontos dátumokra. Ha a naplója vizuálisan vonzó, akkor nagyobb valószínűséggel szeretné magával vinni és használni.
színkódolás
a színkódolt rendszer segítségével egy pillanat alatt láthatja, hogy mi következik. Dolgozzon ki egy rendszert a munkastílusa alapján, rendeljen színeket, beleértve a kiemelő színeket is, és hozzon létre egy kulcsot a napló elején vagy hátulján lévő oldalon.
legyen ez az első dolog, amit minden nap megnéz
üzleti naplója referenciapont a munkanapjához. Mielőtt valami újat kezdene, nyissa meg és értékelje a napját. Lehet, hogy prioritást szeretne adni bizonyos feladatoknak, vagy valamit a mától a holnapig – most itt az ideje, hogy rendezze, és a napod a pályán legyen.
vigye magával
többet fog kihozni az üzleti naplójából, ha a munkanap során mindig magával viszi. Ez korlátozhatja a választható méretet, de ez azt jelenti, hogy nem kell fontos információkat átvinnie a firkált Post-It-ből vagy a digitális naptárból, csökkentve annak esélyét, hogy tévedjen, elfelejtsen valamit vagy elveszítse az információkat. A naplója elkíséri Önt a találkozókra és a helyszíni találkozókra is. Ha magával viszi a munkát, győződjön meg róla, hogy a napló is megérkezik.
tartsa nyitva
akár az íróasztalánál, akár egy értekezleten van, tartsa nyitva és készen a naplóját referenciaként, és fogadja el az új bejegyzéseket.
írja le azonnal
amint új találkozót készít vagy új feladatot hoz létre, adja hozzá egyenesen a naplójába. Ez egy praktikus hely, ahol jegyzeteket készíthet a telefonbeszélgetések során, és amikor ötletek merülnek fel a fejedben. Ezután visszafordulhat, hogy emlékezzen arra, amit írt. Az írás fizikai cselekedete segít megerősíteni az emlékezetében, de biztonsági hálóként is szolgál az emlékezetében, így nem kell aggódnia, ha elfelejti. Így csökkentheti mentális terhelését, csak arra kell emlékeznie, hogy az információ a naplójában van, és hogy a naplót magával kell vinnie.
vigyen magával tollat
ne felejtsen el magával tartani egy tollat, hogy bárhol le tudja írni a dolgokat. A többszínű tollak, mint például a BIC 4 Szín nagyszerűek, mivel a színkódoló rendszere egy tollban van. Vagy inkább egy törölhető tollat szeretne, mint például a Pilot Frixion, így könnyen módosíthat.
a feladatok lebontása
egyes feladatok kisebb méretű darabokból állnak, amelyeket fel lehet osztani és külön-külön kezelni. A diarising őket külön-külön, akkor kérheti magát, hogy dolgozzon velük, és maradjon a határidő előtt.
Emlékeztetők beállítása fontos eseményekhez
adjon hozzá visszaszámlálást vagy emlékeztetőket a fontos események vezetéséhez, hogy mentálisan felkészülhessen rájuk. Mint egy gyerek, aki visszaszámol a karácsonyra, valóban felgyorsíthatja az izgalmat az esemény előtt egy vizuális visszaszámlálással a naplójában. Ha pedig az eseményre vagy az értekezletre való felkészülés során feladatokat kell végrehajtania, ezeket megfelelő időközönként előre ütemezheti, hogy időt biztosítson. Hasznos lehet egy ragacsos zászló hozzáadása ezekhez a dátumokhoz, hogy könnyebben megtalálhatók legyenek a naplójában.
készülj fel a holnapra ma
kötelezze el a munkanap utolsó 10 percét, hogy feltérképezze a holnapi teendőit, és nézze át a találkozókat.
készüljön fel a jövő hétre ezen a héten
minden hét végén hagyjon időt arra, hogy a következő heti ütemtervet, munkaterhelést és határidőket átfuttassa.
felkészülés a következő hónapra
ha nyomon követi a hosszú távú és nagy hatótávolságú bejegyzéseket a naplójában, akkor valószínűbb, hogy betartja a határidőket, felkészül az előadásokra, találkozókra és találkozókra, és a pályán marad.
használd a naplódat az utadon
végül nagyobb valószínűséggel fogod következetesen használni az üzleti naplódat, és többet fogsz kihozni belőle, ha megtalálod, mi működik a legjobban az Ön számára. Érdemes havonta egy oldalt használni az egyes hónapok főbb feladatainak vagy projektjeinek feltérképezéséhez. Vagy lehet, hogy csak szeretni használja a cím részben tárolja a fontos kapcsolatok. Talán maga a felelős a személyzet távozásáért, és szeretne egy helyet, ahol rögzítheti a mozgásokat. Vagy megbízható hivatkozásra van szüksége a metrikus konverziókhoz vagy az iskolai szünetekhez. Bármi is az, idővel meg fogja találni, mi működik az Ön számára, és hogyan szeretné használni a naplót.
azáltal, hogy mindent egy kényelmes helyen tart, csökkentheti a stresszt, hogy mindent meg kell emlékeznie, és átveheti az időgazdálkodás irányítását, munkájának minden kulcsfontosságú aspektusát az üzleti naplóban rögzíti. Azonnal többet fog kihozni a naplójából, ha úgy kezeli, mint a munka életének írásos feljegyzését.