Nyolc módszer az esemény látogatottságának növelésére
ha Ön felelős az események lebonyolításáért vagy népszerűsítéséért, akkor tudja, hogy a részvétel biztosítása a siker kulcsa. De mit tehet az esemény népszerűsítése érdekében, ha kis létszámú vagy korlátozott költségvetése van? Itt vannak a legjobb ajánlások alapján a saját tapasztalatom futó országos és regionális események.
1. Engage Influencers
kérd meg a befolyásos vezetőket, hogy beszéljenek és vezessék az eseményeket. Még akkor is, ha nem tud beszédszerepet felajánlani, ingyenes bérletet kínál az eseményen való részvételhez. Kaptam ingyenes VIP vagy média belépőket, hogy részt vehessek az eseményeken, és viharban élek tweetelni. Plusz, ugyanazokat a VIP belépőket adtam másoknak, hogy részt vegyenek az eseményeimen.
nem kell, hogy Híresség, vezérigazgató vagy háztartási név legyen; a mikro-influencerek, akik aktívak a célközönséggel, rendkívül értékesek és gyakran nagyon elkötelezett követőik vannak.
2. Promote Speakers
adjon meg hangszóróinak előre megírt közösségi média üzeneteket, beleértve a sajtóközlemény linkjeit, az eseménygrafikákat, a regisztrációs oldalt és a kedvezménykódot, amelyet megoszthat a hálózatukkal. Amikor népszerűsíti a hangszórókat, mutassa be a hasonlóságukat, nevezze meg és jelölje meg őket a közösségi média csatornáin.
úgy találom, hogy sok előadó különösen szereti, ha a LinkedIn-en előléptetik őket gondolatvezetésük, márkaépítésük és hálózatépítésük részeként. Gyakran kommentálják vagy megosztják az Ön bejegyzését, elősegítve az eseményen való részvételüket a hálózatukban.
3. Ajánlat kedvezmények
ajánlat kedvezmény kódok: early bird, alumni, százalék ki, vesz egy kap egy, VIP, média, hogy egy barát és mások. Egyes események bizonyos számú ingyenes bérletet biztosítanak a szponzoroknak vagy az előadóknak, hogy megosszák hálózatukkal az esemény népszerűsítése során. Számos esemény kihasználja a korai madárárakat vagy kedvezményeket, határidőkkel a regisztráció vezetéséhez.
4. Ossza meg a közösségi médiában
Hirdesse eseményét az összes közösségi média csatornán, címkézve azokat, akik részt vesznek az eseményen — előadók, szponzorok, házigazdák, Tervezési Bizottság, Igazgatóság, személyzet, még regisztrált résztvevők is. Használjon megfelelő hashtageket, beleértve az eseményéhez létrehozott hashtageket, valamint az Általános hashtageket, hogy segítsen toborozni azokat, akiket érdekelhet a témája.
a LinkedIn-en való személyes tájékoztatás a választott közösségi média módszerem, különösen, ha egy esemény üzletorientált. Használja a LinkedIn keresési funkcióját, hogy megtalálja az első fokú kapcsolatokat az eseménytől való távolságon belül, és küldje el meghívókat. Plusz, csatlakozzon és vegyen részt a releváns LinkedIn csoportokkal és új kapcsolatokkal.
5. Használja ki az e-mail listáját
az e-mail marketing elengedhetetlen az üzleti eseményekhez. Ossza meg eseményét hírlevelében és e-mail listáival. Hívja meg az összes korábbi résztvevőt annyi évre visszamenőleg,amennyit csak tud. És ha az esemény új vagy hiánypótló, akkor rendben van, ha e-mailben elküldi a teljes listát, és arra ösztönzi őket, hogy jelöljenek ki valakit, akinek részt kell vennie, vagy továbbítania kell egy barátnak vagy kollégának, aki a leginkább előnyös lenne.
a legfontosabb, hogy személyre szabott meghívókat küldjön, az esemény meghívását legalább öt névjegynek továbbítva. Kérje meg tervezési bizottságát, csapattársait, szponzorait és előadóit, hogy tegyék ugyanezt. Ügyeljen arra, hogy az újonnan érkezők regisztráljanak az e-mail listájára a webhelyén.
6. Használja ki az ajánlások előnyeit
használjon esemény utáni felmérést, és kérje meg a résztvevőket, hogy osszák meg, mi tetszett nekik az eseményről, és engedélyezzék az esemény promóciójában való használatát. Kérje meg a tervezési bizottságot vagy az előadókat és az influencereket, hogy tegyék ugyanezt. Használja ezeket az ajánlásokat minden csatornán, még grafikát is tervezve az ajánlással és a forrásfejjel (névvel, címmel és céggel), hogy népszerűsítse a közösségi médiában és az e-mail marketingben.
7. Videó megjelenítése
a videók jobban életre keltik az eseményt, mint az állóképek, ezért népszerűsítse a múltbeli események videóit, hogy bemutassa, milyen hatásos volt az esemény. Győződjön meg róla, hogy interjút készít az influencerekkel, az előadókkal és a résztvevőkkel az események során.
ne feledje, hogy a legtöbb Facebook-videót hang nélkül nézik meg. Ha van hangfelvétel vagy interjú, feltétlenül adjon hozzá feliratot a maximális hatás érdekében. Ha pedig nincs videója, akkor a fotógaléria vagy a fotókollázs a második legjobb.
8. Tartalom létrehozása
kérje meg az előadókat vagy a tervezési Bizottságot, hogy készítsenek rövid blogbejegyzéseket, amelyek megosztják a múltbeli események betekintését, miért szeretnek részt venni ezen az eseményen (“öt ok, amiért részt kell vennie”), vagy olyan szakértelmet, amelyet a következő eseményen kívánnak megosztani. Úgy találom, hogy a szponzorok szeretik az extra előnyöket, ezért ajánljon fel egy blogot a szponzori csomag részeként. Népszerűsítse ezt az új tartalmat a közösségi média csatornáin és az e-mail listáján keresztül.
végső szó
ha már a szavaknál tartunk, a szóbeszéd még mindig a marketing legerősebb formája, mivel a fogyasztók hajlamosak megbízni a család és a barátok ajánlásaiban a reklám helyett. Függetlenül attól, hogy milyen csatornákat használ, győződjön meg arról, hogy az Ön és a hálózat személyes meghívói fontos részét képezik a promóciós esemény stratégiájának.