Nonprofit jogi Blog
a Nonprofit alapítók és vezetők a vállalat igazgatóira (igazgatósági tagjaira) támaszkodnak, hogy meghatározzák a vállalat működésének, jövőképének és értékeinek hangját és példáját. Hatékony és támogató testület nélkül a vállalatok túlságosan támaszkodhatnak egyetlen vezetőre, ami korlátozza, hogy a vállalat milyen messzire tud menni küldetésének előmozdításában. Ezért az alapítóknak és a vezetőknek elegendő erőforrást kell elkülöníteniük (beleértve az idejüket és erőfeszítéseiket) egy hatékony testület felépítéséhez.
ki kell a nonprofit toborozni?
egy nagyon gyakori válasz erre a kérdésre valaki, aki szenvedélyes a nonprofit küldetése iránt. Jan Masaoka, a CalNonprofits vezérigazgatója bölcsen azt mondta, hogy a misszió iránti szenvedély helyett keresse meg a szenvedélyt az igazgató által elvárt munka iránt.
sok nonprofit szervezet olyan jól összekapcsolt vagyoni személyeket is keres, akik várhatóan nagylelkű adományokat nyújtanak a nonprofit szervezetnek. Egyes adománygyűjtők azzal érveltek, hogy ez a legfontosabb kritérium, mivel a nonprofit szervezet adományok nélkül nem tudja előmozdítani küldetését. Bár ennek az érvnek van némi érvényessége, nem vesz figyelembe két ugyanolyan fontos pontot: (1) az igazgató jogi és elsődleges felelősségét, és azt, hogy a jelölt kötelességtudóan teljesíti-e ezeket a felelősségeket, és (2) az egyenlőtlenségeket és a hatalmi egyensúlyhiányt, amelyet a gazdag, összekapcsolt igazgatók ilyen rangsorolása okoz.
a nonprofit testület tagjai igazgatók, akik képviselik a különböző háttérrel, tapasztalatok és készségek alapokra lehet a legjobb helyzetben, hogy támogatást nyújtson a nonprofit és a végrehajtó. Jellemző, hogy hallja a testület vezetését, hogy az igazgatóságnak ügyvédre, könyvelőre, pénzügyi vezetőre, programszakértőre, adománygyűjtőre és más típusú szakemberekre van szüksége. Az is jellemző, hogy a testület összetételének tükröznie kell azokat a közösségeket, amelyeket a nonprofit szolgál. És egyre inkább azt halljuk, hogy a testületnek törekednie kell a sokszínűségre, a méltányosságra és a befogadásra (“DEI”), különös figyelmet fordítva a fajra. De a DEI más kategóriák, például a nemi identitás, a fogyatékosság és a szexuális irányultság tekintetében ugyanolyan fontos lehet a testület számára. Lásd: DEI és alapszabályok: testület összetétele.
hány igazgatónak kell lennie a nonprofit szervezetnek?
nincs egyetlen legjobb válasz vagy legjobb gyakorlat az igazgatóságok optimális számát illetően. De ha túl kevés van, az korlátozza az igazgatóság potenciális erejét, hogy hozzájáruljon a nonprofit szervezethez, és ha túl sok van, az igazgatók részvételének hiányához vezethet, akiknek korlátozott lehetőségük van az igazgatósági üléseken folytatott megbeszélésekhez való csatlakozásra. Az utóbbi ponton képzeljen el egy 50 igazgatóból álló testületet, amely 2 órás ülésen próbál mérlegelni a különféle kérdéseket az igazgatóság előtt. Valószínű, hogy elsősorban csak néhány igazgatótól fog hallani, mások pedig kirekesztettnek érezhetik magukat, és abbahagyhatják az ülések rendszeres látogatását.
bár valójában nincs olyan dolog, mint egy tipikus nonprofit szervezet, gyakran azt tanácsoljuk nyilvános jótékonysági ügyfeleinknek, hogy fontossági sorrendbe állítsák, hogy kik vannak a tábláikon, mielőtt hányan. Az induló vállalkozások számára gyakran javasolunk legalább három igazgatót a formációs szakaszban azzal a céllal, hogy a minimumot ötre emeljék. Az ilyen számok nem tükrözik az optimális számot, amely valóban különbözik a nonprofitok és a jó jelöltek számától, akiket gyakorlatilag megtalálhatnak. Ami a maximumot illeti, erről szívesen beszélünk startup ügyfeleinkkel, ha több mint 20 igazgatót terveznek bevezetni.
hogyan kell egy nonprofit toborozni igazgatókat?
az alapítók általában egy új nonprofit társaság kezdeti igazgatóihoz fordulnak hálózatukhoz. Míg az alapító olyan személyeket kereshet, akik támogatják döntéseiket, olyan igazgatókat kell keresniük, akik független ítéletet gyakorolnak, és hozzáadják a kollektív gondolkodást és elemzéseket.
az érettebb táblák gyakran használnak egy vagy több táblamátrixot, amelyekben meghatározzák, hogy milyen tulajdonságokat, készségeket, identitást és/vagy hátteret keresnek. Számos előnye és hátránya van, hogy fontolja meg a tábla mátrix (lásd, például, ez BoardEffect cikk). De egy különös kockázat, amellyel tisztában kell lenni, egy személy tokenizálása.
sok nonprofit testület számára az igazgatósági toborzásnak állandó tevékenységnek kell lennie. Erős jelöltek, amelyek megfelelnek a nonprofit igényeinek, nem feltétlenül állnak rendelkezésre azonnal, ha szükséges, így a nonprofit számára előnyös lehet az értékalapú politikának megfelelő jelöltek folyamatos toborzása és az ilyen jelöltek érdemi bevonása, mielőtt hivatalosan kijelölnék őket megfontolásra.
az, hogy az igazgatók egyszerűen megkérdezik hálózataikat a készségalapú igényeknek megfelelő lehetséges jelöltekről, nem elegendő politika, mégis ez a gyakorlat nagyon sok nonprofit szervezetnél fennmaradt. Ez jelentős oka annak, hogy a nonprofit testületek évtizedek óta alig mozgatják a tűt a faji sokféleségen. Lásd Leading with Intent 2017. A toborzási medence bővítése és a nagyobb méltányosság kiépítése a folyamatban magában foglalhatja a személyzet, a kedvezményezettek és más érdekeltek bevonását; kapcsolatok fejlesztése számos szövetséges szervezettel; és elegendő teret teremt a hatalom megosztására.
milyen típusú orientációt és képzést kell biztosítani?
iránymutatásokat kell biztosítani mind az erős jelölt, mind az újonnan megválasztott igazgató számára. A jelölt orientációnak biztosítania kell a jelölt számára a nonprofit küldetésének, értékeinek, kultúrájának, alapvető tevékenységeinek és igazgatói elvárásainak szilárd megértését. És meg kell adnia a nonprofit szervezetnek egy jobb ötletet arról, hogy a jelölt hogyan tud hozzájárulni igazgatóként. Az újonnan megválasztott igazgatói orientációnak részletesebb információkat kell nyújtania az új igazgatónak a nonprofit irányító dokumentumairól, irányítási politikáiról, bizottsági struktúráiról, programjairól, igazgatótársairól, kulcsfontosságú alkalmazottairól és önkénteseiről, pénzügyeiről és a találkozó logisztikájáról.
rendszeres (talán 2-3 évente) képzéseket kell biztosítani az igazgatóság számára az igazgatóság szerepéről, a bizalmi feladatokról és azok legmegfelelőbb teljesítéséről, valamint a vonatkozó jogi és politikai kérdésekről. További időszakos képzéseket kell kínálni a pénzügyekről, a programokról/műveletekről és az adománygyűjtésről.
az Igazgatóság szerepe
a nonprofit társaságot az igazgatótanács irányítja, amely csoportként végső soron felelős a vállalat irányításáért és irányításáért. A testület feladatai közé tartozik, de nem korlátozódnak a felügyeletre, és természetesen nem csak a pénzügyi felügyeletre. A felügyeletnek magában kell foglalnia a nonprofit küldetésének, jövőképének, értékeinek, programjainak és programozási hatásának, a jogi megfelelésnek, az irányításnak és más politikáknak, az igazgatóság teljesítményének, a vezetői teljesítménynek és a külső környezetnek (pl., jogi/politikai környezet, fizikai környezet, szövetségesek, adományozók/finanszírozók/ támogatók, szállítók, online / közösségi média). Ezenkívül a testületnek aktívan részt kell vennie és részt kell vennie a nonprofit jövőbeli tanfolyamának tervezésében és irányításában. Továbbá a testületnek meg kell védenie a nonprofit jótékonysági eszközeit az eltérítéstől, a visszaéléstől, a támadástól vagy a hulladéktól, a politikák, a végrehajtás és az elszámoltathatóság révén.
az Igazgató jogi kötelezettségei
az igazgatótanács minden igazgatója gondossággal és hűséggel tartozik a vállalatnak, amely megköveteli, hogy az igazgató aktívan részt vegyen, és tájékozódjon a vállalat irányításáról és irányításáról. Minimálisan elvárható, hogy az igazgatók:
- rendszeresen részt vesz az igazgatótanács ülésein;
- biztosítja a megfelelő információk kézhezvételét, mielőtt megfelelő testületi intézkedéseket tesz (pl. anyagok kérése és kérdések feltevése);
- tekintse át az igazgatósági ülésekkel kapcsolatban rendelkezésre bocsátott anyagokat, különösen azokat, amelyeket a tervezett igazgatósági tevékenységre hivatkoznak;
- Ismerje meg a társaságot, annak jogi felépítését, az irányadó dokumentumokat (pl. alapító okiratok, alapszabályok), a mentességi célokat (az irányadó dokumentumokban, a mentességi kérelmekben és a marketinganyagokban foglaltak szerint), a tevékenységeket és a legfontosabb érdekelt feleket (ideértve, de nem kizárólagosan a személyzetet);
- Ismerje meg és ossza meg a vállalat vezetőivel azokat a külső erőket, amelyek segíthetnek vagy árthatnak a vállalatnak, vagy már ezt teszik;
- tekintse át és állapítsa meg más kulcsfontosságú érdekelt felekkel a vállalat küldetését, jövőképét és értékeit;
- Kerülje el a tiltott összeférhetetlenséget és más olyan tényleges vagy vélt konfliktusokat, amelyek nettó kárt okoznának a vállalatnak;
- tartsa fenn a titoktartást;
- tegyen meg minden intézkedést igazgatóként a vállalat érdekében, még a saját egyéni érdekeik előtt is;
- legyen ismert és aktívan biztosítsa, hogy a szervezet betartja a vállalatra vonatkozó általános törvényeket.
lásd: Nonprofit testületek: feladatok és felelősségek; DEI és bizalmi feladatok.
hogyan enged el egy nonprofit egy igazgatót?
egy hatékony testület felépítéséhez időnként szükség lehet egy igazgató kivonására. A rendező eltávolítása azonban nagyon nehéz lehet, és sok testületnek nincs étvágya a rendező eltávolítására, kivéve a legszembetűnőbb körülményeket.
ha a nonprofit szervezet szavazati tagsági struktúrával rendelkezik, az állami törvények változhatnak az igazgatóságnak az igazgató eltávolítására vonatkozó hatáskörében. Például Kaliforniában a Kódex kevés útmutatást nyújt arra vonatkozóan, hogy az igazgatóság jogosult-e bizonyos körülmények között ok nélkül eltávolítani az igazgatót, ha az igazgatóság az ilyen igazgatói posztot üresnek nyilváníthatja. Ez az egyik oka annak, hogy a testületek inkább ok nélkül távolítják el az igazgatót (ha rendelkeznek erre vonatkozó képességgel), mint okkal, ami megkövetelheti a testülettől, hogy bizonyítsa az okot, és megvédje magát a rágalmazás vádjaitól.
az igazgató önkéntes lemondása sokkal vonzóbb lehetőség lehet, mint az Eltávolítás. Tapintatos, magánbeszélgetés egy igazgatóval, bizonyos esetekben megtisztelő címmel (pl. emeritus igazgató) vagy tanácsadó bizottsági pozíció, lehetővé teheti az igazgató számára, hogy méltósággal mondjon le. Természetesen nem minden elválás megérdemli, hogy szívélyes legyen, így a testületeknek egyensúlyba kell hozniuk a megfelelő kormányzás, az igazgatósági kultúra, a közönségkapcsolatok, az adománygyűjtés és az esetleges peres ügyek szempontjait.
sokszínűség, méltányosság és befogadás
A dei-t a testület összetételének összefüggésében vitatták meg, de ezeket az elveket és értékeket, ha a nonprofit szervezet valóban magáévá teszi, integrálni kell a szervezet irányításába és működésébe. A különféle összefüggésekben használható cselekvési lépéseknek a következőket kell tartalmazniuk:
- a nem kívánt hiányosságok és eltérések értékelése és azonosítása bizonyos identitáscsoportok tekintetében;
- az ilyen nem szándékos hiányosságok vagy egyenlőtlenségek kezelésére irányuló tervek kidolgozása; és
- megfelelő erőforrások elosztása e tervek megvalósításához, összhangban a szervezet alapvető értékeivel.