minden, amit tudnia kell a nyertes ajánlat megírásáról
az ajánlati javaslat átadása bonyolult feladat, és meg kell győződnie arról, hogy megkülönböztetheti magát a versenytársaktól egy figyelemfelkeltő ajánlat kidolgozásában. A kormányzati szervezetek arra törekszenek, hogy a beszerzés lehető legjobb eredményét érjék el, így az Ajánlatkezelő, a beszállítók és a vállalkozók saját érdeke, hogy a legpontosabb és legjobban tájékozott ajánlatot nyújtsák be. Az ajánlattételi folyamat nagyon kritikus része az ajánlati javaslat megfogalmazása. Nagyon fontos, hogy fektessenek be egy bőséges mennyiségű időt csinál a kutatás a szerződő kormányzati szervezet és mit várnak a tender.
Melyek Az Ajánlattételi Ajánlat Elemei?
számos kormányzati szervezet által kiadott pályázat létezik, és a pályázatok eltérőek lehetnek a különböző szervezetek és projektkövetelmények szerint. Bizonyos elemek többé-kevésbé jelen vannak minden ajánlatban, például
- szállító ügynökségek elérhetősége
- szállító ügynökségek elérhetősége
- a munka hatóköre
- a javaslat célja
a szállító vagy az ajánlatkérő szervek által nyújtandó szolgáltatások és áruk részletei
információ az értéknövelt szolgáltatásokról
árinformáció
további feltételek
becsült projekt idővonal
mindkét fél aláírása
mit kell szem előtt tartani az ajánlati javaslat elkészítése előtt?
tartsa be a személyre szabott megközelítés
cím az ajánlatkérő a neve. Ez jelzi a kormányzati szervezetnek, hogy átnézte a pályázati dokumentum részleteit, és nem csak MINDEN PROJEKTRE másolta a válaszokat. Ezenkívül a név szerinti hivatkozás segít a személyes kapcsolat kialakításában. Mint minden ajánlat, minden vevő más és más elvárásokat támaszt az ajánlatkérővel szemben. Tehát szánjon időt arra, hogy elolvassa a pályázati dokumentumokat, és személyre szabja válaszát az adott ajánlatnak megfelelően. Ha bármilyen problémája van egy adott kérdés megértésével, vegye fel a szabadságot, hogy feltegye.
információk a projektről
a pályázati dokumentumok az útmutató, amely tartalmazza a projekttel kapcsolatos összes kritikus információt, például a kormány követelményeit, a közbeszerzési eljárásokat, az értékelési kritériumokat és a szerződések odaítélését. Tanulmányozza a pályázati dokumentumot apránként, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projekt minden aspektusát lefedheti, és meggyőző javaslatot tesz arról, hogy készségei és erőforrásai hogyan képesek minőségi eredményeket elérni.
róluk szól, nem rólad
ami különbözik a rossz ajánlattól a jó ajánlattól, az az, hogy miként éri el az egyensúlyt a készségkészlet bemutatása és a projekt részletei között. Túl sok információt rólad, vagy egyszerűen letette irreleváns készségek nem segít zsák az üzletet. Ehelyett néhány példa a hasonló projektekre, amelyeken dolgozott, és meghatározta, hogy miért ön a legmegfelelőbb a munkához, segít megragadni az ajánlatkérő figyelmét.
az előny előmozdítása
a pályázati javaslat megfogalmazásakor fontos a projekt költségeinek, Ütemterveinek és követelményeinek meghatározása. Fontos felvázolni azokat az előnyöket, amelyeket a kormányzati szervezetek tőled fognak kapni. Egy jól ügyfélközpontú pályázatnak nagyobb esélye van a győzelemre, mint annak, amelyik nem képes megérteni az Ön igényeit, és megoldást kínál erre. Nagyon fontos, hogy a kutatás, amit a kormányzati szervek keresnek ki az ajánlatkérő, és próbálja meg, hogy dolgozzon ki több, mint egy alternatív ötlet ugyanaz.
ne feledje, hogy összpontosítson arra a tényre, hogy megoldásai túlmutatnak a projekt hatókörén.
próbáljon további pozitív hatást kifejteni, amelyet ajánlata a közösség vagy általában a vállalkozások számára kínál.
tegye magát a Vevő cipőjébe
a pályázati javaslat megfogalmazásának hangsúlyosabb megközelítése az, ha a vevő cipőjébe helyezi magát. Tegyen fel magának olyan kérdéseket, mint mi fontos az ügyfél számára? Hogyan adhat valós értéket a megadott követelményeknek? Mik azok az előnyök, hogy lehet nézni, miközben kiválasztja a pályázati ajánlat?
ha úgy gondolja, hogy ajánlata képes lesz lenyűgöző válaszokat adni ezekre a kérdésekre, és hosszan tartó hatást gyakorol a döntéshozók elméjére, hogy jó menni.
a lektorálás kulcsfontosságú
az ajánlattételi folyamat magában foglalja a szigorú határidők kezelését, az intenzív nyomást és az erőforrás többszörös kezelését. Annál is inkább, mint egyik sem létezik nyelvtani vagy felügyelet nélküli hibák a javasolt tervezet, amely letette a cég imázsát. Nem tudjuk eléggé hangsúlyozni a gyakorlatot a javaslatok lektorálásához és szerkesztéséhez, mielőtt elküldenénk őket. Tekintettel arra, hogy a kormányok nagy mennyiségű ajánlatot kapnak, nem engedhetjük meg magunknak, hogy kockázatot vállaljunk buta hibák elkövetésére, és csökkentsük a nyerési esélyüket.
szakemberek a színfalak mögött
válassza ki csapatát a szakemberek erősségei szerint, akik együtt tudnak működni és megoszthatják a közös célt, azaz megnyerhetik a kormányzati ajánlatot. Fontos, hogy olyan csapatot hozzunk létre, amely szervezett és együttműködő, amely hatékonyan tudja elvégezni a munkát. A pályázati javaslat tervezete előtt fontos egyértelműen meghatározni az egyes csapattagok szerepét és felelősségét, és biztosítani, hogy mindegyik ugyanazon az oldalon legyen.
ne feledje, hogy csapata megkötheti vagy megszakíthatja az üzletet, ezért bölcsen válassza ki az embereit.
a legolcsóbb ajánlat mindig nyer egy mítosz!
amikor ajánlatot tesz egy projektre, biztosítja, hogy költség merül fel, és elengedhetetlen, hogy ésszerű árajánlatot tegyen az Ön által kínált szolgáltatásokra. Az alulárazott ajánlatok hosszú távon nemcsak veszteségeket okoznak az üzleti életben, hanem csökkentik a hitelességét is. Az ár – érték arány fontos kritérium a pályázatok értékelésében, ezért egyértelmű becslést kell készíteni az ajánlattételi folyamat hitelességének folytatására.
elemei egyértelmű ‘idézet’ költség bontás tartalmazza
órabér
anyagköltség
alternatív költség
általános költség
munkaerő
mindaddig, amíg meg tudja indokolni az árat, hogy már fel van állítva.
különböző online Infomediaries, mint Tendersinfo vannak, hogy megkönnyítse ki a folyamat kormányzati ajánlattétel segíti a felhasználókat a kezdeti szakaszában készül az ajánlati ajánlat, amíg a szerződés odaítélése. Csak néhány kattintással, e-Procurement Technologies Limited hozza meg a széles körű szolgáltatásokat a különböző márkák.
kattintson a linkekre, hogy többet tudjon meg!