legfrissebb hírek és betekintés
gyanította már valaha, hogy az Ön vállalkozását elhagyó alkalmazottak magukkal viszik az ügyfelek adatait, amikor elmennek?
azok a személyek, akik ezt teszik, akár 5000-ig is bírságot szabhatnak ki a magistrates’ court-ban, vagy korlátlan bírságot kaphatnak a Crown Court-ban. Most az Információs Biztos Hivatala (ICO) szigorúbb szankciókra szólít fel, ideértve a börtönbüntetések fenyegetését is, hogy megakadályozzák ezt.
az Ügyfelek Személyes adatainak jogellenes elérése és felhasználása rendkívül előnyös lehet azok számára, akik saját vállalkozást akarnak indítani, versenytársnál dolgozni, vagy egyszerűen csak bajt akarnak okozni.
lehet, hogy kezelhetetlen helyzetnek tűnik, de számos dolgot tehet HR és munkajogi szempontból a kockázatok ellenőrzése érdekében.
alkalmazottak
ha nem rendelkezik politikával, akkor szerezzen be valakit, aki jogilag képzett, hogy készítsen egyet az Ön számára.
szabályzatában Önnek fenn kell tartania a jogot, hogy megtekintse az összes bejövő és kimenő munkahelyi e-mail tartalmát, valamint a munkahelyi eszközökkel böngészett weboldalak előzményeit. Önnek fenn kell tartania a jogot arra is, hogy hívásrögzítő rendszert vezessen be (például képzési, minőségi vagy szolgáltatásnyújtási célokra). Ez visszatarthatja az alkalmazottakat az adatokhoz való hozzáféréstől és az adatok felhasználásától, és segíthet abban is, hogy kivizsgálja az ügyeket, ha megsértésre gyanakszik.
ne feledje, hogy az alkalmazottak hallgatólagos hűségi kötelezettség alatt állnak. Ez azt jelenti, hogy ha egy alkalmazott bizalmas információkat használ fel vagy hoz nyilvánosságra az Ön engedélye nélkül, az súlyos kötelességszegésnek tekinthető, és előkészíti az utat az összefoglaló elbocsátáshoz.
ha azt észleli, hogy valaki titokban adatokat szkennel vagy fénymásol, vagy fájlokat másol egy külső meghajtóra, kérheti az ellopott adatok védelmét és helyreállítását.
volt alkalmazottak
ha az alkalmazottak hozzáférnek érzékeny vagy bizalmas adatokhoz, akkor győződjön meg arról, hogy a felmondás utáni szigorú korlátozó szövetségeket beillesztette a munkavállaló Munkaszerződésébe.
különböző típusú rendelkezések vannak:
- nem orvvadász szövetség, hogy megakadályozzák az alkalmazottak korábbi kollégáinak orvvadászatát.
- a nem megszólítás covenant, ami azt jelenti, hogy nem tudják, hogy az ügyfelek.
- versenytilalmi egyezmény, amely megakadályozza, hogy a munkavállaló egy versenytársnál dolgozzon.
- Bizalmas Információk egyezségokmánya, amely korlátozza a bizalmas információk felhasználását.
nagy figyelmet kell fordítani a szövetségek kidolgozásakor annak biztosítására, hogy azok végrehajthatók legyenek, ezért győződjön meg róla, hogy a lehető leghamarabb jogi tanácsot kap a munkajogi Tanácsadóinktól.
ha a legrosszabb történt…
ha megsértették, akkor ne hagyja figyelmen kívül. Gondolnia kell az érintett személyek értesítésére. Érdekes módon nincs jogi kötelezettség az adatkezelőkre, hogy jelentsék a jogsértéseket az ICO-nak.
vigyázni kell, mert a törvény változik
az EU általános adatvédelmi rendeletei 25th May 2018 hatályba lépnek, olyan változásokat hozva, amelyeket a vállalkozásoknak most el kell kezdeniük.
adatvédelmi incidensek, például a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés esetén, amely valószínűsíthetően kockázatot jelent az egyének jogaira és szabadságaira nézve, a vállalkozásoknak indokolatlan késedelem nélkül, de lehetőség szerint legkésőbb 72 órával az adatvédelmi incidenst követően értesíteniük kell az illetékes adatvédelmi hatóságot. Az érintetteket indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatni kell a jogaikra és szabadságaikra nagy kockázatot jelentő jogsértésekről is.
ha ez befolyásolja a munkahelyét, forduljon munkajogi tanácsadójához, aki útmutatást nyújt Önnek.