Hogyan válasszunk könyvelőt a kisvállalkozásnak
a megfelelő könyvelő kiválasztása az egyik legfontosabb döntés, amelyet egy kisvállalkozás hozhat. Egy jó időt takaríthat meg, és segíthet a vállalkozás növekedésében; egy rossz pedig sok pénzt költhet. Mégis több ezer közül lehet választani, ijesztő hívás lehet. Tehát, amikor a könyvelő kiválasztásáról és együttműködéséről van szó, milyen kérdéseket kell feltennie minden kisvállalkozás tulajdonosának, hogy a leginkább tájékozott döntést hozza?
miért kellene felvennem?
könyvelő felvétele “még fontosabb” lehet, mint egy alkalmazott felvétele-mondja Clive Lewis, az angliai és walesi Chartered Accountants Intézet (ICAEW) vállalati vezetője. “Ha rossz embert kap, akkor kihagyhat olyan dolgokat, amelyeket tudnia kell-magyarázza -, és ez nagyon költséges lehet.”
Charlotte Chung, vezető politikai tanácsadója az Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), azt mondja, a legfontosabb dolog, hogy lekérdezés során a felvételi folyamat, hogy a könyvelő hozzá pénzügyi értéket a cég. “Keressen valakit, aki üzleti partnerként működhet. Azt szeretné, hogy bemutassák a kisvállalkozások támogatásának készségeit és ismereteit.”
ezért szánjon időt a kutatásra. Mind Chung, mind Lewis azt tanácsolja, hogy legalább három jelölttel találkozzon, mielőtt végső döntést hozna. Van néhány alapvető kérdés, amelyet fel kell tenni ezeken a találkozókon.
“először is, milyen képesítéseik vannak, és szakmai testület szabályozza őket?”mondja Lewis. “Például egy ICAEW tagnak szakmai felelősségbiztosítása lesz, ami azt jelenti, hogy a rossz tanácsadás miatt az Ön vállalkozásának bármilyen veszteségét fedezik.”
azt is javasolja, hogy beszéljen másokkal az Ön szektorában, hogy második véleményt kapjon hírnevükről. Chung azt javasolja, hogy kérje meg a könyvelőt, hogy ossza meg az ügyfelek ajánlásait, vagy még jobb, ha találkozhat egy jelenlegi ügyféllel.
“a megfelelő kérdések elkészítése a házi feladat elvégzését jelenti” – foglalja össze Lewis. “Ügyeljen arra, hogy ne menjen hidegen az első találkozóra, különben csak a PR-hangmagasságukat kapja meg.”
lehetne a pénzem keményebben dolgozni?
James Richardson a Metric, egy induló vállalkozásokra szakosodott könyvelőcég vállalati igazgatója. Azt mondja, hogy a legtöbb ember úgy gondolja, hogy egy könyvelő csak az éves beszámolókat és az adóügyi megfelelést figyeli. Azonban ” ez csak egy kis része annak, amit egy jó könyvelő tehet – és kell – az Ön számára.”
“segíthetnek a tőkebevonásban támogatások, kormányzati finanszírozási edények és adókedvezmények megtalálásával” – magyarázza. “Segíthetnek az üzleti részvények eladásában, a crowdfundban vagy az angyalbefektetés megtalálásában. Az emberek hajlamosak azt mondani, hogy meg tudod egyensúlyozni a könyveimet? Azt kellene kérdezniük: mire vagyok jogosult, amiről nem tudok?”
a könyvelő által megtakarítható pénzt természetesen mérlegelni kell a foglalkoztatásuk költségeivel szemben. Richardson azt a kérdést mondja, amelyet gyakran hall – ” miért fizetnék neked ezért?”- tehát érvényes. “Az induló vállalkozások költségtudatosak, ezért kérdezd meg, mit tehetsz magad. Például az embereket az online könyvelési szoftverek, például a Xero és a Clear Books felé mutatnám.”
Clive Lewis azt mondja, hogy “nem kell udvariasnak lenni”, amikor a könyvelő díjairól kérdezünk. “Meg kell kérdezned, mennyibe fog ez kerülni?”azt mondja. “Kérdezd meg, mikor számlázol nekem? Néhány díjat évente, havonta vagy óránként. Beszéljen előre a pénzről, különben sokkot kap, ha elkötelezte magát.”
jó meccs vagyunk?
a megfelelő könyvelőnek nem csak presztízse lesz – fontos, hogy megértse a kisvállalkozások igényeit, és képes legyen releváns betekintést nyújtani.
“a kisvállalkozások lehetnek na Enterprises a követelményeknek,” mondja Lewis, hivatkozva kutatás Experian, hogy a közelmúltban talált 59%-a start-up igazgatók fut egy cég az első alkalommal. “Ezért olyan fontos megkérdezni egy könyvelőt, hogy kisvállalkozásokkal dolgoznak-e, vagy rendelkeznek-e szakértelemmel az Ön ágazatában” – mondja Lewis. “Azt is megy egy cég, amely hasonló méretű, mint te. Így megértik a kihívásokat, és az árak valószínűleg megfelelnek Önnek.”
Charlotte Chung egyetért. “Kérdezd meg, milyen más cégeket tanácsoltak az Ön ágazatában” – mondja. “Hasonlóképpen, tanácsot adtak-e a vállalatoknak ugyanabban az életszakaszban, mint te? Milyen szolgáltatásokat tudnak elképzelni Önnek az idő múlásával? Itt teszteli a szakértelem széles körét és a vállalkozás változó igényeinek gondolkodási képességét.”
a könyvelők különböző szintű elkötelezettséget kínálnak, ezért győződjön meg róla, hogy meghatározza, hogy milyen gyakran fog kapcsolatba lépni, és e-mailben vagy telefonon fog-e levelezni, tanácsolja Lewis. A kevesebb kapcsolatfelvétel gyakran kevesebb költséget jelent, de megnehezítheti a kérdések feltevését vagy a helyszíni kérdéseket.
egy nagyobb cégnél előfordulhat, hogy az a személy, akivel először találkozik vagy telefonon beszél, nem az a személy, aki ténylegesen kezeli a munkát, emlékeztet rá. “Kérdezd meg, hogy ki fog foglalkozni a fiókoddal nap mint nap. Meg kell elégednie azzal, hogy nem tenyérrel le az irodába junior; hogy az ügyért felelős személy megérti az Ön vállalkozását.”
működnek a dolgok?
miután kiválasztotta a könyvelőt, a teljesítmény mérése folyamatos folyamat. Chung szerint ennek nagyszerű módja az, ha havi találkozókat tart, ahol megkérdezheti véleményét az üzletről és annak pénzügyeiről. “Ha a nézetük közel áll a tiédhez, ez jó jel” – mondja. “De még mindig látni akarsz egy bizonyos fokú kihívást és kezdeményezést – ha csak azt hallod, amit vársz, ez nem jó jel.”
a teljesítmény értékelése arról is szól, hogy figyeli-e, hogy könyvelője felteszi-e Önnek a megfelelő kérdéseket, is. Lewis szerint egy jó könyvelő “proaktív” lesz, legalább háromhavonta felhívja Önt, hogy lássa, hogyan halad az üzlet. “Meg kell kérdezniük, hogy van-e bármilyen kérdése, kérdése vagy aggálya, amelyet meg kell vitatnia. Ha ezt nem teszik meg, akkor nem igazán adnak hozzá sok értéket.”
Richardson úgy véli, hogy az egészséges kapcsolatot a folyamatos beszélgetés és az információmegosztás határozza meg, ami végül bizalomhoz vezet. “A könyvelőből a legtöbbet lehet kihozni, ha párbeszédet folytat” – mondja. “Tegyél fel kérdéseket, de légy készséges is. Minél többet oszt meg vállalkozásáról, annál többet fog kijutni a kapcsolatból.”
ez a cikk eredetileg 2015 januárjában jelent meg
olvassa el a következő történeteket:
miért nagyszerűek a nyelvtudás az üzleti élet számára
saját vállalkozás indítása-kezdő útmutató
a Kia flotta hozta neked:
legfontosabb tippek a biztonságosabb vezetéshez télen – infografika
hogyan tehetjük munkatársainkat jobb vezetőkké
iratkozzon fel a Guardian Small Business Network tagjává itt további tanácsokért, betekintésért és legjobb gyakorlatokért közvetlenül a postaládájába.
{{topLeft}}
{{bottomLeft}}
{{topRight}}
{{bottomRight}}
{{/goalExceededMarkerPercentage}}
{{/ticker}}
{{heading}}
{{#paragraphs}}
{{.}}
{{/paragraph}}{{highlightedText}}
{{#choiceCards}}
{{/choiceCards}}
- Megosztás a Facebook-on
- Megosztás a Twitteren
- Megosztás e-mailben
- Megosztás a LinkedIn-en
- Megosztás a WhatsApp-on
- Megosztás a Messengeren