hogyan szervezzünk leltárt a kisvállalkozások számára? 5 Fontos tipp
készletgazdálkodás
a készletgazdálkodás a vállalat készletének megrendelésének, tárolásának és felhasználásának hatékony mechanizmusa. A folyamat magában foglalja a nyersanyagok, alkatrészek, valamint a késztermékek kezelését.
továbbá a raktározott termékek és a folyamatelemek kezelése szintén hatékony készletgazdálkodás alá tartozik.
a készletgazdálkodás segít megismerni, mikor kell újra készletezni, milyen összegeket kell vásárolni vagy előállítani, milyen áron lehet eladni a termékeket, valamint az értékesítés időzítését.
Hogyan szervezzünk leltárt a kisvállalkozások számára?
a kisvállalkozásoknak költséghatékonynak kell lenniük a készletgazdálkodás különböző módszereinek kiválasztásában. A kisvállalkozások a készletük megszervezéséhez használhatják:
1) A beszerzési megrendelések kezelése
a kisvállalkozásoknak pontos beszerzési megrendelések létrehozásával és benyújtásával kell kezdeniük. A megrendeléseket nyersanyagok vagy áruk viszonteladásához használják fel. A beszerzési megrendelések kezelése segít a készletvásárlások mozgásának hatékony nyomon követésében a számlák elhelyezéséhez és kifizetéséhez.
a Megrendeléskezelés segít a tulajdonosoknak megbecsülni a vállalkozás cash flow-ját, valamint a készletszintek újbóli készletezésének szükségességét. A készlet-újrarendelési figyelmeztetések azt is megmondhatják, hogy mely elemeket adják el gyorsan és lassan, és melyiknek kell korán újratölteni vagy újratelepíteni.
2) szállítói adatok rendezése
a kisvállalkozásoknak be kell állítaniuk a készlet-és szállítói információkat a szoftverükben vagy a napi könyveikben. Használhatják az excel lapokat, azonban manuálisan kell megszervezniük a táblázatot. Az adatokat egy értékesítési pont mechanizmusával kell megszervezniük.
fel kell jegyezniük az egyes termékek adatait a későbbi szállítói adatokkal együtt. A különféle részletek, amelyeket ábrázolni kell, a termék neve, a termék rövid leírása, termékkategória, méretek, rendszeres eladási ár, átrendezési mennyiségek, a csomag részletei stb.
a Point of Sale mechanizmus segít megőrizni a termék részleteit szervezett és valós időben. Ezenkívül segít nyomon követni az értékesítés utáni különféle szempontokat, például a szállítói számlázási információkat, a fizetési feltételeket és a szállító elérhetőségét.
3) címkézés és címkézés leltár
ez az a lépés, amikor a leltár kisvállalkozások kezébe kerül. Ez azt jelenti, hogy a termékeket a kezedben kell kezelni. A címkézés az árak kiosztását és az árcédulák elhelyezését jelenti, míg a termékcímke megjelenítése vonalkódos címkék használatát jelenti, a készlet nyomon követése a gyors ellenőrzéshez, azaz. a termék értékesítése.
a készlet címkézéséhez és címkézéséhez szükséges idő megfelelő elosztása segít a termék gyors fizetésében. Az értékesítési pont mechanizmusa hangsúlyozza a vonalkód-szkennerek használatát. Ezek a szkennerek a hatékony címkézés és szkennelés funkciójával is rendelkeznek.
ted, a címkéket közvetlenül a termék csomagolására lehet rögzíteni, vagy fel lehet függeszteni a címkéket. Egyes leltárak akár a gyártó vonalkódjaival is előcímkézve érkezhetnek, amelyeket a POS-ban is nyomon követhet. Ebben az esetben a munkája könnyű. Csak hozzáadhat egy árcímkét.
4) a készletszintek fizikai számlálása
ez nagyon időigényes feladat és túlságosan hétköznapi. Ez a folyamat azonban elengedhetetlen a kisvállalkozások számára. Az összes szabálytalanság és egyeztetés könnyen megoldható a készletek fizikai ellenőrzésével és számlálásával. Az adóvásárlások esetében az éves számlálást a pénzügyi év végén kell elvégezni.
a fizikai számlálás segít csökkenteni a hiányt, az elmozdulást és a készletek átvételének hibáit. E hibák elhárításához a számlálást kisebb idő alatt kell elvégezni. Ez magában foglalhatja az azonnali számlálást a termék eladótól történő kézhezvételének időpontjában.
míg a készletszámlálást a kézben lévő leltárral kell kezdeni, az azonnali számlálást a számlához vagy a megrendelésekhez kell igazítani.
a POS mechanizmus az elemek beolvasásával használható, és majdnem olyan hasznos lehet, mint a fizikai számlálás. Ha azonban hiányt találnak, fizikai számlálást kell igénybe venni.
5) A készletbeli különbségek egyeztetése
a készletek fizikai számlálása után a különbségeket, ha vannak, össze kell egyeztetni. Ezt a megbékélési eljárás követésével lehet megtenni.
az első lépés a számlálás eltérésének azonosítása lenne. Ennek oka lehet a lopás miatt hiányzó készlet, sérült,és nem jelentették be, és a készlet beérkezett, de valójában nem kapott.
néhány esetben csak a helytelen címkézés miatt lehet oka. Ha az okok nem ismertek, az állománylapot úgy kell beállítani, hogy tükrözze a fizikai egyensúlyt.
a könyvelés kiigazítása után az any különbségét a készletveszteségként kell elszámolni a készlet zsugorodásaként.
a kisvállalkozásoknak gondosan meg kell vizsgálniuk, hogy szándékosan vagy véletlenül történt-e emberi hiba. Továbbá a kisvállalkozások különböző biztonsági funkciókat használhatnak, mint például a készletekhez való hozzáférési politika és a zárrendszerek, hogy csökkentsék a készletek szándékos lopását.