Hogyan szervezzük meg a papírmunkát egyszer és mindenkorra 3 egyszerű lépések
Ismerje meg, hogyan kell megszervezni a papírmunkát! Ráadásul a papírmunka 95% – ának csökkentésének titka és a háztartási papírok szervezésének módja.
Érezted már valaha, hogy a papírok átveszik a konyhát? Akár otthonról dolgozik, akár csak gondjai vannak a család számláinak és házi feladatainak rendezésével, ezek a tippek az Ön számára!
a papírmunka otthoni megszervezése nehéz, mert nem számít, mennyire hatékony a nyilvántartási rendszer (és valljuk be, a legtöbben utáljuk a papírokat, és nem olyan hatékonyak), mindig több jön be otthonába. Ennek ellenére nem kell hagynunk, hogy a papírmunka átvegye az irányítást. És nincs szükség nagy iratszekrényekre, amelyek értékes helyet foglalnak el, vagy az iskolai papírokkal vagy nyugtákkal teli tartályokat.
kifejlesztettem egy hatékony rendszert a papírmunka megszervezésére az otthonomban. A papírmunkánk 95% – át csökkentette, és folyamatosan hatékonyan szervezi és kezeli a beérkező papírokat. Ráadásul eladtam az iratszekrényemet, mert már nem kell semmit benyújtanom!
Hogyan szervezzük papírmunka jó
te is lehet szervezni a papírmunka egyszer és mindenkorra! Van néhány őrült egyszerű tippem, amelyek segítenek abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a papírmunkából, így tudni fogja, mit kell tartani, mit kell tárolni és hogyan kell tárolni.
(affiliate linkek alatt)
Lépés #1: Rendezés & megszabadulni, amennyire csak lehetséges.
legtöbbünk sokkal több papírmunkát tart fenn, mint amennyire szükség van. Marie Kondo inspirált
‘s könyv the Life Changing Magic of Tidying Up
Gyűjtse össze az összes papírmunkát, beleértve a nyugtákat, kézikönyveket, bank-és hitelkártya-kimutatásokat stb., egy helyre.
Rendezés három cölöpök:
1) Trash
2) talán tartani
3) Keep
lehet, hogy egy kis időt, hogy rendezni mindent, de ez a lépés elengedhetetlen. Körülbelül 2 hétig tartott az összes papírunk rendezése, minden este egy-két órát dolgoztam, miközben az iroda epizódjait néztem.
könyörtelenül foszlány vagy éget annyi a papírmunka, amennyit csak lehet. Ne feledje, hogy bármit, amit tart, be kell nyújtani vagy meg kell szervezni.
ha nem biztos benne, hogy meg kell-e tartania valamit, itt van néhány forrás: papírmunka és régi dokumentumok.
a” talán ” halom valószínűleg a legnagyobb halom. Válogassa át ezt, majd vágja le újra.
az utolsó halom a “meg kell tartani” dokumentumokat. Ezt csak az alapvető dokumentumokra kell fenntartani, például születési anyakönyvi kivonatokra, katonai mentesítési papírokra stb.
a papírmunka megszervezésének titka
itt van a siker titka
gyakorlatilag a papírmunka nagy részét. Ez magában foglalhatja a legtöbb, ha nem az összes “talán” halom, sőt néhány a” keep ” halom! Ha nem biztos benne, hogy készen áll valami aprítására, de tudja, hogy valószínűtlen, hogy valaha is szüksége lesz rá, töltsön fel egy digitális másolatot a számítógépére, és dobja el az eredetit.
csak te döntheted el, hogy mi a kényelmes gyakorlatilag bejelentés versus tartása egy nyomtatott példányt. Ne feledje, hogy minél többet tart, annál többet kell szerveznie. Én? Nem szeretem a dolgokat “csak abban az esetben” tartani, így gyakorlatilag a bejelentés volt a kompromisszumom. Így szabadultam meg a papírmunkánk közel 90% – ától.
a legegyszerűbb módja annak, hogy gyakorlatilag fájl?
készítsen fényképet okostelefonjával, majd töltse fel az Evernote-ba, egy ingyenes alkalmazásba/erőforrásba, ahol rendezheti és tárolhatja a fájlokat, ameddig csak szüksége van. Az ingyenes CamScanner alkalmazást használom ezeknek a fényképeknek a készítéséhez a telefonomon, amely automatikusan levágja, ami tiszta, tiszta “dokumentum” képeket eredményez.
itt van, hogy néhány papírokat iktatott Evernote:
2. lépés: állítson be egy egyszerű tárolórendszert
remélhetőleg sokkal kisebb halom papírmunkája van, mint a szervezés megkezdése előtt. Szép munka!
döntse el, hol tárolja a fennmaradó papírokat. Nagyon ajánlom, hogy ne dobja vissza a régi iratszekrénybe. Ha lehetséges, szabadulj meg ettől a dologtól! Nem fog hiányozni!
szüksége lesz egy helyre a fontos dokumentumok számára. Ez lehet tűzálló széf, kis mappa vagy akár kötőanyag.
ezt a szép fájlmappát használom:
szüksége lesz egy olyan helyre, ahol ritkán kell hozzáférnie a dokumentumokhoz. Vegyünk egy erős műanyag tartályt vagy dossziét, amelyet a tetőtérben vagy más észrevétlen helyen lehet tárolni.
ezt az egyszerű műanyag tartályt használom jelzálogpapírjainkhoz, amelyeket a padláson tartok.
Lépés #3: Állítsa be a folyamatban lévő rendszer bejövő papírmunka
ez fog tartani comin ‘ emberek. Nem számít, mennyire szervezett vagy mennyire éber vagy a papírmentes számlázás beállításával kapcsolatban, stb., továbbra is több papírmunka érkezik.
tehát be kell állítania egy reális rendszert annak kezelésére.
dobd levélszemét, amint megérkezik. Azonnal dobja a kukába vagy a Lomtárba. Ne is adjon esélyt arra, hogy kényelmesen érezze magát a konyhapulton vagy az asztalon.
van egy kijelölt “foszlány bin” is, ahol érzékeny papírmunkát dobott.
van egy kis konténerem a beérkező bevételek kezelésére. (Bővebben arról, hogyan szervezem a bevételeket egy másik napon.)
mindennek szüksége van egy helyre, vagy talál egy helyet, ahová nem tartozik. Jelöljön ki egy helyet a papírmunka minden kategóriájához. A magazinok kosárba kerülhetnek a nappaliban, vagy bárhová is szeretné olvasni őket. Amikor belépnek az otthonába, azonnal tegye el őket.
ne félj, hogy csípés később, ha valami nem működik! A szervezés arról szól, hogy hatékonyabban végezzük el azt, ami a család számára működik. Csak azért, mert lehet, hogy meg kell változtatni, nem jelenti azt, hogy kudarcot vallott.
az eredeti beállításom jól működött, de még mindig találtam papírokat az asztalomon. Szóval vettem egy szép magazin rack
az Amazon-tól, és megkérte Nate-t, hogy tegye le a számítógépemre. Most, könnyű beletenni a” tennivaló ” papírokat oda, ahol emlékeztetnek arra, hogy kezeljem őket.
ezenkívül van egy másik hely is a szekrény polcán, ahol papírokat helyezek el, amelyeket be kell szkennelnem az Evernote-ba. Általában havonta egyszer megyek keresztül ezen, hogy megakadályozzam, hogy túl őrült legyen.
és nagyjából ennyi: 3 egyszerű lépés a papírmunka rendezéséhez egyszer és mindenkorra. Ez nem olyan ijesztő, meg tudod csinálni ingyen nélkül díszes szervező kukák, és tudod, hogy ez az utolsó!
több szervező inspiráció:
ahogy folyamatosan keményen dolgozik, és megtanulja, hogyan kell megszervezni a papírmunkát, itt van még néhány tipp a papírmunka megszervezéséhez, beleértve a gyerekek iskolai papírjainak megszervezését és még több szervezési tippet az elfoglalt anyukák számára.
további inspirációt keres a papírmunka megszervezéséhez?
íme néhány tipp néhány fantasztikus bloggertől:
- Early Bird Mom használ hosszú, rövid távú papírmunka tárolási módszerek.
- szervezett otthon javasolja egy egyszerű iktató rendszer, beleértve a”Action File”
- szeretem egy jó dolog “Reading Container”
mi a legnagyobb kihívás a papírmunka megszervezésében?