Hogyan növelhető az alkalmazottak termelékenysége
ha növelni szeretné az alkalmazottak termelékenységét, motiválnia kell az alkalmazottakat, hogy keményebben dolgozzanak és jobban teljesítsenek. Itt van, hogyan kell csinálni.
kívánta már valaha, hogy motiválja a kisvállalkozások alkalmazottait, hogy termelékenyebbek legyenek? Ha igen, akkor valószínűleg tudja, milyen nehéz lehet elérni. A szép kérés nem működik. A vasököllel való döntés sem javítja a teljesítményt. Valójában ez a megközelítés szinte mindig visszaüt. Az alkalmazottak termelékenységének növelésének trükkje az, hogy az alkalmazottak keményebben akarnak dolgozni. A következő 10 tipp segít abban, hogy elősegítse a munkahelyi környezetet, amely elősegíti a személyzet legjobbjainak kihozását.
kerülje az ülések megtartását, hacsak nem feltétlenül szükségesek
az ülések sok esetben alig többek, mint időpazarlók. Bárki, aki rendszeresen részt vesz a munkaértekezleteken, igazolhatja ezt. Ha valamit át kell adnia a személyzetének, tegye meg e-mailben vagy úgy, hogy minden egyes emberrel külön-külön beszél. Foglaljon üléseket valóban döntő fontosságú, játékot megváltoztató helyzetekre, és olyan helyzetekre, amikor az alkalmazottaknak össze kell jönniük, hogy új megközelítéseket vagy megoldásokat találjanak egy üzleti célra.
a munkavállalók rugalmas munkaidejének biztosítása
lehetővé téve a munkavállalók számára, hogy saját ütemtervet hozzanak létre, termelékenyebbé teszi őket–és sokkal elégedettebbek a munkájukkal. Hagyja, hogy az alkalmazottak akkor dolgozzanak, amikor valószínűleg produktívak, kivéve, ha nagyon jó ok van arra, hogy a nap meghatározott időpontjaiban jelen legyenek. Mint mindannyian tudjuk, egyesek reggeli emberek, míg mások később a nap folyamán gyarapodnak.
legyen átlátható a vállalati célokról
amikor a munkavállalók úgy érzik, hogy a belső körben vannak, nagyobb valószínűséggel adnak mindent. A vállalat hosszú távú céljainak és terveinek átláthatósága lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy jobban érezzék magukat az eredményben. Amikor egy alkalmazotttól elvárják, hogy vakon kövesse a megrendeléseket, sokkal kevésbé valószínű, hogy érdekli őket, ami azt jelenti, hogy kevésbé valószínű, hogy keményen dolgoznak. Az általad adott utasítások vagy kérések céljának közvetítésével a munkavállalók úgy érzik, hogy erőfeszítéseik fontosabbak és értelmesebbek.
időről időre vegye ki a személyzetet
amikor a munkavállalók úgy érzik, hogy az orruknak állandóan a köszörűk felé kell lenniük, kevésbé valószínű, hogy produktívan használják az idejüket. Az alkalmi szünetek megengedése valójában sokkal produktívabbá teheti őket, és még jobb, ha a főnök ösztönzi ezeket a szüneteket. Ezért, ha vállalkozásának csak néhány alkalmazottja van, alkalmanként vegyen ki mindenkit gyors ebédre és egyéb kirándulásokra. Ha túl sok alkalmazottja van erre, fontolja meg, hogy évente egyszer vagy kétszer helyszíni büfét vagy grillezőt tartson, és ösztönözze az alkalmazottakat, hogy maradjanak és csevegjenek munkatársaikkal és főnökeikkel. Ezek az alkalmak lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy megismerjék egymást, ami elősegíti a hatékonyabb együttműködést, és összetartó egységnek érzi őket.
aktívan vegyen részt a mindennapi ügyekben
segítse a munkavállalókat feladataik elvégzésében, amikor ez indokolt. Például tekerje fel az ujját, és segítsen a szállításban,ha nagy a kereslet. Hagyja, hogy az általában felelős alkalmazott legyen felelős, és kérje meg az illetőt, hogy tegyen meg segítséget a megrendelések feldolgozásához. Ez segít abban, hogy példakép legyen, miközben megmutatja a kemény munka fontosságát.
azonban ügyelj arra, hogy ne avatkozz bele, vagy ne piszkáld az emberek dolgát, ami neheztelővé és kevésbé produktívvá teheti a dolgozókat. Ha olyan üzleti folyamatokat fedez fel, amelyek javításra szorulnak, kérdezze meg az alkalmazottat, aki általában elvégzi a munkát, ha szeretné, ha lenne valami jobb módja annak, hogy elvégezze a munkát – és ha igent mond, van-e javaslata.
engedje meg, hogy az alkalmazottak otthonról dolgozhassanak, amikor csak lehetséges
ha hagyja, hogy az emberek otthonról dolgozzanak, a legjobbat hozhatja ki néhány alkalmazottból. Hagyományosan a munkáltatók vonakodtak engedni a munkavállalókat távmunkába, mert nem volt könnyű módja annak, hogy távolról nyomon kövessék tevékenységüket. A Modern technológia ezt megváltoztatta. A mobileszközöknek, az internetnek és más technológiáknak köszönhetően a munkavállalókkal való kapcsolattartás bárhol is van, egy pillanat alatt elérhető. Legalább fontolja meg egy próbaüzem elvégzését.
értsd meg, mi teszi a munkavállalókat
Ismerje meg a munkavállalókat, amennyire csak lehetséges. Ezzel segít megérteni a motivációk dolgozik az első helyen. Például, az egyik alkalmazott megtakaríthat az egyetemre, míg a másik egyetlen jövedelemmel támogathatja a gyermekeket. Ezeknek a kis részleteknek a ismerete lehetővé teszi, hogy a munkavállalókat olyan erőforrásokkal és Támogatással élesítse, amelyekre szükségük van az excel számára.
kis ösztönzők felajánlása
a kis ösztönzők felajánlása hatékony eszköz lehet arra, hogy többet hozzon ki munkatársaiból. Ha például egy határidő betartására törekszik, akkor egy 20 vagy 50 dolláros ajándékkártya felajánlása annak a személynek, aki a legtöbbet kapja, valószínűleg mindenki produktívabbá válik. Bár fontos, hogy az emberek úgy érezzék, hogy meglehetősen kompenzálják őket, nem mindig lehetséges nagy emelések vagy bónuszok nyújtása a legjobb munkavállalók számára.
teljes mértékben használja ki a technológiát
valószínű, hogy a személyzet által jelenleg kezelt elfoglalt munka egy részét számítógépes szoftverrel gyorsabban, hatékonyabban és pontosabban lehetne elvégezni. Például az olyan programok, mint a Trello és az Asana, megkönnyíthetik a munkatársak együttműködését a projektekben. A Voice to text programok lehetővé teszik, hogy Ön és alkalmazottai diktálják a feljegyzéseket és jelentéseket, és e-mailt küldjenek gépelés nélkül. Az olyan programok, mint a Hootsuite és a Buffer, megkönnyítik a közösségi média részvételének megszervezését és kezelését. A vállalkozás jellegétől, méretétől és költségvetésétől függően több tucat programot és alkalmazást találhat, amelyek növelhetik alkalmazottai termelékenységét.
Ünnepeld a kis teljesítményeket
légy a munkavállalók legnagyobb pompomlánya azáltal, hogy azonnali jutalmat nyújt a jól elvégzett munkáért. Valami olyan egyszerű, mint egy vállalati szintű e-mail, amely elismeri a munkavállaló közelmúltbeli teljesítményét, hosszú utat mutat annak bizonyítására, hogy a csapat értékes tagja.
végül
a dolgozók termelékenyebbé tétele nem azt jelenti, hogy szigorúbb szabályokat vezetünk be, vagy sárgarépát lógunk az orruk előtt. Ehelyett, hogy minden munkavállaló úgy érzi, mint egy fontos tagja a csapatnak végrehajtásával a fenti tippeket. Mielőtt túl hosszú, akkor biztos, hogy jelentős megtérülést a nagyon szerény befektetés.