hogyan lehet piacra dobni egy konferenciát: A végső útmutató az esemény sikeressé tételéhez
tehát konferenciát rendez. Felsorakoztattad a hangszórókat, betervezted a büfékocsikat, és lefoglaltad a hotelblokkot. A napirend meg van határozva, a vitaindító ülések, a panelek, a hálózati események és természetesen a boldog órák idejével és helyével.
most már csak annyit kell tenned, hogy meggyőzöd az embereket, hogy vegyenek részt.
a konferenciák, még a kisebb egynapos konferenciák is nagy vállalkozások, és a tét nagy. A konferencia megrendezése nemcsak sok pénzügyi befektetést igényel, de előadói érdeklődésre számítanak, Figyelmes közönség. Sőt, a konferencia résztvevői szinte biztosan közzéteszik saját közösségi hírcsatornáikat az eseményről, és közzéteszik a jót, a rosszat és a csúnyát.
tehát igen—nagyon fontos, hogy az összes marketing kacsa egy sorban legyen. Itt van egy végső útmutató a konferencia népszerűsítéséhez, hogy ne csak a résztvevők, de az előadók alig várják, hogy jövőre visszatérjenek!
köröm le a közönség.
ahogy létre kell hoznia a vevői személyeket, hogy segítsen az ügyfelek megismerésében, meg kell hoznia a közönség személyiségeit, hogy segítsen elérni a potenciális résztvevőket.
ha például ipari konferenciát rendez, akkor konkrétan kit szeretne vonzani? Marketing vezetők? Ügyfélszolgálati csapatok? Vezérigazgatók? Gondolkodó vezetők?
valószínű, hogy több különböző közönségszemélyzeted lesz, kivéve, ha a konferencia nagyon szorosan egyetlen résre összpontosít.
vázolja fel az egyes csoportokat, összpontosítva egy adott szegmens közös vonásaira. Azt szeretné, hogy ezek olyan általános tulajdonságokat idézzenek elő, amelyeket az adott csoportba tartozó emberek megosztanak, nem pedig nagyon specifikus jellemzőket, amelyek csak kis számra vonatkozhatnak.
itt egy minta Vevő persona sablon HubSpot, amely könnyen használható, hogy hozzon létre egy közönség persona:
forrás: Hubspot
ezek a közönségszemélyek segítenek végigvezetni a marketing többi részén, lehetővé téve a megfelelő üzenetek létrehozását a megfelelő platformok segítségével, hogy vonzza a résztvevőket a webhelyére, és végül a regisztrációs linket.
ne felejtsd el a meglévő ügyfelek marketingjét.
amíg a közönség személyiségeivel foglalkozik, ne feledkezzen meg a már meglévő ügyfeleiről.
a marketing nekik először is kötelező—elvégre már érdeklődést mutattak a márkád iránt, és amit kínálhatsz, akár vásárlással, akár feliratkozással az e-mail listádra.
Bányászati a meglévő e-mail lista lehetőségek egy nagyszerű módja annak, hogy jumpstart a konferencia regisztráció, segít, hogy egy erős mutatja, amint a regisztráció megnyílik.
mi több, a konferencia meglévő ügyfeleknek történő marketingje lehetőséget ad arra is, hogy kedvezménnyel vagy korai hozzáféréssel mutassa meg elismerését irántuk, ami erősítheti a márka iránti elkötelezettségüket, és erősítheti ezt a folyamatos kapcsolatot.
Íme néhány módja annak, hogy hatékonyan értékesítse eseményét a meglévő ügyfelek számára:
- ajánlat egy early-bird kedvezmény regisztrációs
- Adj nekik korai hozzáférést a konferencia blokk szállodai foglalás
- tartalmaz egy reklám blurb a konferencia minden ügyfél e—mail vezető az esemény dátuma-hírlevelek, köszönöm e-maileket, emlékeztető e-maileket, stb.
- ajánljon regisztrációs kedvezményt azoknak az ügyfeleknek, akik egy adott időkereten belül nagy vásárlást hajtanak végre
- exkluzív VIP hozzáférést kínál a hosszú távú ügyfelek számára eseti alapon
- hozzon létre egy ajándékot a közösségi médiában, kérve az embereket, hogy regisztráljanak az e-mail listájára, cserébe VIP hozzáférést vagy ingyenes regisztrációt nyerhetnek
menj be a közösségi média promócióival.
az Eventbrite szerint az esemény regisztrációs űrlapjaira érkező összes forgalom több mint 25 százaléka a közösségi médiából származik.
tehát ez azt jelenti, hogy szilárd társadalmi stratégiát kell létrehoznod, hogy az eseményed a lehető legtöbb felhasználó előtt legyen, a lehető legkorábban a konferencia előtt, egészen a végéig.
a stratégiának tartalmaznia kell:
konferencia társadalmi fogantyú.
az Instagram és a Twitter az események legnépszerűbb közösségi platformjai közé tartozik, ezért mindenképpen állítson be fogantyúkat mindegyikre.
ha lehetséges, használjon általánosabb fogantyúkat, amelyek nem kapcsolódnak egy adott évhez vagy helyhez—így jövőre ugyanazokat a profilokat használhatja a buzz létrehozásához.
megoszthatja a regisztrációs linkeket (ossza meg ezeket erősen és gyakran!), megerősített hangszórók, résztvevők száma, regisztrálók vagy korábbi résztvevők idézetei, fotók a múltbeli eseményekről vagy a beállításokról, ipari cikkek, blogbejegyzések vagy előadók kiadványai, akár mémek vagy buta gif-ek, ha ez rezonál a közönséggel.
és bár a Twitter vagy a Facebook tűnhet a legtermészetesebb alkalmasnak a konferencia előzetes népszerűsítésére, mivel ezek nem annyira képfüggőek, mint az Instagram, még mindig rengeteg módja van az Instagram használatának az esemény előtt is.
Íme egy nagyszerű ötlet a Melbourne Comedy Festival-tól:
forrás: @melbcomedyfestival
ha nem tudja közzétenni a képeket, megoszthatja fényképeit az előadók korábbi eseményeiről (természetesen engedélyükkel), olyan influencerek képeit, akik megerősítették a részvételt, a helyszín vagy a város képeit, ahol az esemény lesz, még rövid videókat is arról, hogy munkatársai megbeszélik a konferenciát, vagy sétáltatják a nézőket néhány előkészítésükön.
konferencia hashtag.
a hashtagek manapság elengedhetetlenek a konferencia promóciójához, különösen mivel a résztvevők társadalmi elkötelezettsége továbbra is magas.
a Google adatai szerint a résztvevők 66 százaléka vesz részt online tevékenységekben az események során, míg 34 százalékuk azt állítja, hogy kifejezetten közzétenne egy eseményt, miközben részt vesz.
tegye egyszerűvé és könnyen megjegyezhetővé hashtagjét, és ügyeljen arra, hogy keressen más, nem hivatalos hashtageket, amelyek elkapják a követőit.
ha a # IndustryConference hashtaget a #industryconf2020 is kíséri, csak tegye mindkettőt minden bejegyzésbe (így van—minden egyes bejegyzésbe!).
közösségi hirdetések.
az organikus elérés a social-on halott vagy haldoklik, attól függően, hogy kivel beszélsz.
Akárhogy is, a közösségi hirdetési kiadásokat bele kell foglalnia az esemény költségkeretébe.
a hirdetések létrehozásakor törekedj arra, hogy a lehető legkevésbé érezzék magukat a hirdetésnek—a csatlakoztatott fogyasztók vezetékes módon kiszűrnek mindent, ami fizetett promóciónak tűnik, és gondolkodás nélkül görgetnek a hirdetés mellett, ha nem kényszerítő.
ehelyett menjen a történetmesélés megközelítés. Ez a OneSpot infografikája nagyszerű statisztikákat ad arról, hogy a történetmesélés mennyire hatékony lehet, szemben a promóciós nyelvvel.
forrás: OneSpot
ha lehetséges, használjon képeket minden hirdetésben, mivel a releváns képeket tartalmazó tartalom összesen 94 százalékkal több megtekintést kap, mint a nélkülük lévő tartalom.
a közösségi média stratégiájának kidolgozása után létre kell hoznia egy regisztrációs űrlapot, amelyet az emberek kitölthetnek és benyújthatnak. A regisztrációs űrlap elengedhetetlen része a folyamatnak. A webinárium regisztrációs oldalának tippjeihez, nézze meg ezt a cikket a GlueUp-tól.
használja ki a szponzorokat és az előadókat, hogy növelje a konferencia online elérhetőségét.
ha szponzorokkal dolgozik, győződjön meg róla, hogy megjelöli őket, és nyilvánosan köszönetet mond nekik (a közösségi médiában), amikor közzéteszi.
ugyanez vonatkozik minden olyan előadóra vagy influencerre, aki részt vesz a konferencián.
győződjön meg róla, hogy megosztja velük a hashtageket, és gyakran címkézi őket, hogy az eseményről a saját közösségi csatornáikon is posztolhassanak.
a rendezvény népszerűsítése a saját márkájuk számára is fontos, ezért ne szégyellje megkérni őket—természetesen tapintatosan—, hogy osszák meg az információkat a közönséggel.
ne feledje, hogy tartsa fenn az online promóció, míg a konferencia megy, és miután véget ér!
a Promóció nem érhet véget a regisztráció lezárása után. Még akkor is, ha az esemény teljesen elfogyott, folytatni szeretné a buzz építését előtte, közben és utána.
ez segít a promócióban a következő évre, mivel a buzzworthy események szájról szájra promóciót generálnak, és ez a fajta marketing felbecsülhetetlen.
az esemény ideje alatt jelöljön ki egy személyt (vagy az esemény méretétől függően egy csapatot), hogy élőben posztoljon a panel munkamenetekből és a vitaindítókból. Fotókat is közzétehet a résztvevőkről, tömegfelvételekről, hangbájtokról az előadóktól, rövid videókról…a lehetőségek végtelenek.
mi a jó abban, hogy ezeket az eszközöket, hogy tudod használni őket újra, hogy támogassák a következő évi esemény. Ezek a fotók és videók emlékeztetővé válnak arra, hogy milyen izgalmas volt a tavalyi esemény, és megmutatják az embereknek, akik kihagyták, miért kellene regisztrálniuk ezúttal!
a konferencia marketingje egy nagy tétű játék, amely rengeteg tervezést és stratégiát, valamint helyszíni gondolkodást igényel. De ha jól csinálod, akkor az elkövetkező évek—és események-jutalmát aratod.