hogyan kezelheti névjegyeit az Outlook programban A Windows 10 rendszerben

hogyan kezelheti névjegyeit az Outlook programban A Windows 10 rendszerben

korábban elmagyaráztuk, hogyan adhat hozzá névjegyeket az Outlook programhoz A Windows 10 rendszerben, de mi van, ha kezelni szeretné őket? Lehet, hogy egy csoport embert és névjegyet szeretne összeállítani egy mappába, vagy létrehozhat egy listát, hogy ömlesztve küldhessen e-maileket. Ebben a legújabb Office 365-útmutatóban elmagyarázzuk, hogyan teheti meg ezt, és még néhányat.

hozzon létre egy névjegyzéket, hogy könnyebben megtalálja a névjegyeket

az Outlookban a névjegyek kezelésének egyik legegyszerűbb módja a névjegyzék létrehozása. A névjegyzék segítségével logikusan rendezheti a névjegyeket, és könnyebben megtalálhatja őket. Itt van, hogyan lehet ezt megtenni.

1. kattintson a képernyő bal alsó részén található navigációs sávon található személyek ikonra
2. kattintson a mappa elemre, majd a képernyő jobb felső sarkában található Új mappa lehetőségre
3. töltse ki a mezőket, és írja be a névjegyzék nevét. Azt is ki kell választania a kapcsolattartó elemeket a menüből, amely azt mondja, hogy a mappa tartalmazza.
4. Ezután nyomja meg az OK gombot a lista mentéséhez

ha meglévő névjegyet szeretne hozzáadni a listához, a folyamat nagyon egyszerű. Egyszerűen válassza ki a névjegyzékből, majd húzza át a képernyő bal oldalán található Saját névjegyek sávra. Új névjegyet is létrehozhat a névjegyzékben, kattintson a Kezdőlap fülre, majd válassza ki a névjegymappát a navigációs sávban.

mappacsoportok létrehozása e-mailek tömeges küldéséhez

az Outlook névjegyeinek kezelésének második hűvös módja az úgynevezett kapcsolattartó csoport létrehozása. Ezzel a funkcióval létrehozhat egy sor névjegyet, amelyek segítségével e-maileket küldhet ömlesztve. Ez az, amit egykor az Office régebbi verzióiban terjesztési listáknak neveztek. Itt van, hogyan lehet beállítani.

1. a képernyő bal alsó sarkában található személyek ikonra kattintás után kattintson a jobb gombbal a saját Névjegyek elemre
2. válassza ki az új Mappacsoportot, majd írja be a csoport nevét
3. húzza át és válassza ki a fenti lépésekkel létrehozott névjegyzéket az új csoportba

ha ezt megtette, akkor tömeges e-mailt küldhet valakinek, ha a navigációs sáv. Ezután kattintson a kezdőlap és az új levél elemre. Ezután kiválaszthatja a névjegyzéket a címjegyzék legördülő mezőben.

hogyan használja az Outlook programot?

a Névjegyek kezelése az Outlook programban csak egy a sok dolog közül, amit megtehetsz vele. Korábban elmagyaráztuk, hogyan oldhatja meg a mellékletekkel kapcsolatos problémákat, csatolhat fájlokat, valamint beállíthatja és kezelheti e-mail fiókját. Ügyeljen arra, hogy az Office 365-hubra hangolja, ahol mélyebben belemerülünk az Office 365-alkalmazások mindegyikébe.