Hogyan kell tartani a számlákat szervezett mindössze 5 egyszerű lépésben
megosztás gondoskodó!
az alábbi 5 egyszerű lépésben, hogy a számlák szervezett, pénzt takaríthat meg, kibír a költségvetés jobb, és csökkenti a stresszt!
jogi nyilatkozat: Ez a bejegyzés affiliate linkeket tartalmazhat az Ön kényelme érdekében. A teljes közzétételi irányelvemet itt olvashatja el.
talán már voltál ott. Ön húzza fel a bankszámla adatait az interneten, és megdöbbent az alacsony egyenleg. Kiderült, hogy volt egy automatikus visszavonás az egyik számlájára, amiről teljesen elfelejtette, hogy meg fog történni. Vagy talán hirtelen rájön, hogy a kábeltelevíziós szolgáltatása nem működik, majd eszébe jut–elfelejtette kifizetni a számlát, és a szolgáltatás megszakadt. Lehet, hogy ez egy telefonhívás egy hitel cég, amely emlékezteti a havi fizetés kimaradt.
az igazság az, hogy nem vagy egyedül. Szinte mindenki elfelejtette a számlát egy időben, vagy egy másik. Az NFCC 2015-ös fogyasztói pénzügyi műveltségi felmérése szerint nagyjából 1 minden 4 Amerikai közül nem mindig fizeti meg időben a számláit. Sok kalapot viselsz-zsonglőrködsz a gyerekekkel, dolgozol és háztartást vezetsz. A legjobb szándék ellenére könnyen elfelejtheti fizetni a számlákat, ha nincs szilárd rendszere. Ott vagyok veled a lövészárokban!
a számlák rendezésére szolgáló rendszernek nem kell bonyolultnak vagy drágának lennie. Valójában minél egyszerűbb a rendszer, annál jobb! Pénzt takaríthat meg késedelmi díjakban és kamatbüntetésekben, jobban ragaszkodhat a költségvetéséhez, és megállíthatja a kellemetlen pénzügyi meglepetéseket azáltal, hogy számláit egy olyan rendszerrel rendezi, amely az Ön számára működik. A számlák rendezésének megtanulása mindössze 5 egyszerű lépésben segíthet csökkenteni a stresszt és pénzt megtakarítani. Ezeket a lépéseket követem a számlák megszervezéséhez annak érdekében, hogy ésszerűsítsem a havi Számlafizetés folyamatát. Ezek a lépések segítenek abban is, hogy a havi költségvetésünkkel összhangban maradjak.
1. lépés: Hozzon létre egy master listája számlák esedékesség, valamint a mester naptár számlák.
fontos, hogy legyen egy dokumentum, amely megmutatja, hogy mikor esedékes a számlák. Készítettem ingyenes nyomtatható munkalapokat, amelyeket felhasználhat ehhez a lépéshez! Először gyűjtsd össze az összes nyilatkozatot és számlát. Másodszor, nézzen vissza a bankszámláján az elmúlt néhány hónapban. Adja hozzá ismétlődő költségeit a listához, csoportosítva a költségeket gyakoriság szerint (éves, féléves, negyedéves, havi). Tegye őket az esedékesség napjáig. A számlák fő listájának elkészítése segít abban, hogy ne hagyja figyelmen kívül vagy felejtse el a számlákat, különösen azokat, amelyek nem minden hónapban történnek meg.
Ezután használja az üres ismétlődő költségek naptárát a havi költségek leírásához a megfelelő esedékesség napján. Ha havi kiadásai vannak a naptárban, akkor egy pillanat alatt láthatja, mikor esedékes a számla. Amikor fizetnek, könnyen láthatja, hogy mely számlákat kell fizetni ezzel a fizetéssel, és mely számlák várhatnak a következő fizetésig.
2. lépés: Szervezze meg számláit úgy, hogy mindegyiket egy helyen tartja.
ez úgy tűnhet, mint egy nem-agy, de ez az egyik, hogy meglepő módon figyelmen kívül hagyják a sok ember. Meg kell egy külön helyet, ahol meg lehet tartani az összes számlát, hogy jön az e-mail. Ez lehet egy Fájlmappa, doboz vagy caddy. Nem igazán számít, mindaddig, amíg ez egy dedikált hely a kifizetetlen papírszámlák számára.
hasonlóképpen, ha elektronikusan kap számlákat, akkor egy helyen kell tartania ezeket is. Könnyedén beállíthat egy mappát a számítógép asztalán, vagy egy mappát az e-mail postafiókjában, ahol mentheti a fizetetlen digitális számlákat. Érdemes beállítani az e-számla kézbesítést a lehető legtöbb költségére. Ez segít kiküszöbölni a papír rendetlenségét, és megkönnyíti a kifizetetlen számlák digitális tárolását.
amikor a számlák szétszóródnak itt, ott és mindenhol, túl könnyű figyelmen kívül hagyni egyet vagy kettőt. Tartsa számláit úgy, hogy egy helyen tárolja őket!
3. lépés: Menetrend rendszeres időben fizetni számlákat.
rájöttem, hogy nem túl szórakoztató leülni és kifizetni a számlákat. De ez egy felelősség, amivel foglalkoznunk kell. Azáltal, hogy a rutin részévé teszi, kevésbé valószínű, hogy elfelejti fizetni a számlát. Azt is lehetővé teszi, hogy batch feladatokat, hogy jobban kihasználják az idejét. A számlafizetési munkamenetek gyakoriságát az adott pénzügyi helyzet és a változók határozzák meg, például, hogy milyen gyakran fizetnek, és mikor esedékes a számlák. Ez az, ahol az általam létrehozott nyomtatható ismétlődő költségnaptár hasznos lesz.
lehet, hogy havonta egyszer leülhet és kifizetheti a számláit, vagy jobban működhet, ha hetente egyszer vagy kéthetente egyszer megteszi. A legfontosabb az, hogy ezt rendszeresen tegyük. A hét vagy a hónap rutinidejének ütemezése írja be a naptárába, mint bármely más találkozót. Mivel a számlákat egy helyen tárolják, és van egy praktikus nyomtatható listája a számlákról, amelyek esedékesség szerint vannak rendezve, Ez a folyamat nem sok időt vesz igénybe.
miután kifizette a számlákat, azokat el kell távolítani a “kifizetetlen” számla tárolóból, és a “fizetett” számla tárolóba kell helyezni. Ha ezek fizikai papírszámlák, amelyeket levélben kapott, akkor szüksége lesz egy másik helyre a tároláshoz, például egy másik mappára vagy nyílásra a fájlmappában vagy a tárolóban caddy. Az elektronikus számlák áthelyezhetők a” nem fizetett “mappából az asztalon vagy az e-mail postafiókjában található” fizetett ” mappába.
4. lépés: ha lehetséges, használjon elektronikus fizetési módokat.
a számlák elektronikus fizetésével megszünteti az írási csekkek akadályait, bélyegekre van szüksége a kifizetések postázásához stb. A banki intézmények többsége manapság ingyenes online számlafizetést kínál. Ez lehetővé teszi a számlafizetések ütemezését. Sok bank még csekket is küld az Ön nevében, ha nem tudják elektronikusan elküldeni a pénzt. Ez hasznos lehet a bérleti díjak és az egyszeri ajándékok esetében. Segítségével online számlát fizetni a bank, van felett, amikor a fizetés kerül sor.
sok vállalat számlafizetési lehetőségeket is kínál saját webhelyén. Például, akkor valószínűleg fizetni a mobiltelefon számlát a fuvarozó honlapján.
az automatikus fizetési műveletek egy másik lehetőség. Sok vállalat (az Ön engedélyével) megkapja a fizetést azáltal, hogy havonta automatikusan megterheli bankszámláját egy meghatározott napon. Ez a végső kényelem, mivel nem kell emlékeznie a fizetés elküldésére. Azonban meg kell győződnie arról, hogy van-e pénze a bankban, amikor a fizetést vissza kell vonni. Ez kihívást jelenthet néhány ember számára, és ezek a kifizetések Könnyen elfelejthetők.
ezen módszerek bármelyikével használja a nyomtatható ismétlődő költségek listáját és naptárát, hogy a fizetési ütemtervet a pályán tartsa.
5. lépés: papíralapú számlák és kimutatások elvetése.
a legtöbb közüzemi számlát és hasonló dokumentumot 1-3 hónap elteltével el lehet dobni, miután meggyőződött arról, hogy a számla helyes, és a fizetés törölte a bankszámláját. A havi jelzálog-kimutatások és a lejárt biztosítási dokumentumok 1 év után eldobhatók. Ha rendszeresen eldobja ezt a papírmunkát, kiküszöbölheti a papír rendetlenségét otthonában, és jobban megszervezheti a megtartandó papírokat.
azáltal, hogy egy egyszerű, könnyen megvalósítható rendszer, Tudod tartani a számlákat szervezett és ésszerűsíteni a számlát fizetési folyamat. Ez végső soron segít pénzt megtakarítani a késedelmi díjakban és a kamatláb-szankciókban, segít a költségvetéssel való nyomon követésben, és véget vet a túlnyomó meglepetéseknek, amelyek fenyegetik a pénzügyi stabilitást.
mi a kedvenc módja a számlák rendezésének? Hadd tudja az alábbi megjegyzéseket!
Szerezd meg az Azonnali Pot étkezési tervet Jumpstart
csatlakozzon az ingyenes közösséghez, és megtanulhatja az egyszerű módszereket, amelyekkel könnyedén készíthet ízletes ételeket a családja számára, valamint azonnali hozzáférést biztosít az ingyenes Instant Pot étkezési tervhez, hogy egy pillanat alatt ízletes vacsorát kapjon az asztalon!
“Köszönjük, hogy megosztotta tudását és tapasztalatait ilyen barátságos és kellemes módon!!! Eddig nagyon lenyűgöztek az eredmények…még egyszer köszönöm az útmutatást ebben az új birodalmában szakács!”- Margaret
adja meg a free resource library Az én legújabb printables és források! A jelszó ‘IHEARTMARGIN’ – kérjük, másolja be ezt a fenti linkre. Köszönjük, hogy előfizető vagy!!