hogyan készítsünk kreatív prezentációt PowerPoint nélkül
Gondolj bele … hány soha véget nem érő prezentáción vettél részt az életedben? Hány zsúfolt PowerPoint sablont szenvedett apró betűtípusokkal? Hány előadó olvasta a saját diáját? De … könnyű meglátni a szálkát a bátyád szemében, nem igaz? És mi van önökkel? Felkeltette a közönséged figyelmét? Itt az ideje a kreatív prezentációknak!
ennek ellenére szeretnék segíteni abban, hogy csökkentse az ásítások számát, amikor nyilvános előadást tart: valami teljesen vonzó dolgot kell létrehoznia, és bátorítania kell magát, hogy használjon néhány eszközt és technikát egy figyelemre méltó előadás elkészítéséhez. Saját megkülönböztető és személyes márkája forog kockán, és ki kell lépnie a komfortzónájából.
a prezentáció létrehozásának folyamata 3 különböző lépésre osztható:
- előkészítés: kiindulási pont, adatgyűjtés és áttekintés
- tervezés és tartalom: a tartalomnak és a tartálynak együtt kell mennie
- előadás: a reflektorfényben vagy… az időd most van!
azt mondhatjuk, hogy egy előadás nem más, mint egy társadalmi esemény. Te vagy a főszereplő, és van egy bizonyos időd arra, hogy a (korábban szegmentált) objektív közönséged pozitív hozzáállással hallgassa meg az üzenetedet. Ezért ez egy egyedülálló lehetőség, és meg kell próbálnod a legjobbat, és meg kell ragadnod.
mindannyian felidézhetjük a néhány évtizeddel ezelőtti hirdetési és marketing gyakorlatot: az okok és a racionalitás nélkülözhetetlenek voltak. Manapság azonban hozzászoktunk a kétirányú kommunikációhoz: érzelmi, történetmeséléshez, és képesek vagyunk új élményeket élni. Tehát el kell döntenünk: érzelmekkel és érzelmekkel fogunk kommunikálni, vagy a régimódi módon fogunk kommunikálni?
ahhoz, hogy egy sikeres, felejthetetlen és szórakoztató kreatív prezentáció legyen, több szempontra kell összpontosítanunk. Saját tapasztalataim alapján 26 lépést találtam ki, amelyek segítenek a hatékony nyilvános prezentáció kialakításában.
az eredeti prezentációk létrehozásának lépései
Hogyan kezdjünk el egy prezentációt?
ahogy Abraham Lincoln mondta: “Adj 6 órát, hogy kivágjak egy fát, és az első 4 órát a fejsze élezésével töltöm”.
- kezdje számítógép nélkül, gondolkodjon globálisan, szervezze meg a struktúrát, és vizualizálja, hogy mit szeretne megjeleníteni a kreatív prezentációs ötletében.
- van néhány fontos kérdés, amelyet figyelembe kell vennie:
mennyi időm van? Az elmaradás szakszerűtlennek tűnhet, az idő túllépése pedig bosszantó lehet.
ki a közönségem? Sikerének nagy százaléka közvetlenül függ ettől a kérdéstől, ezért előadását hozzá kell igazítania az Ön előtt álló közönséghez.
milyen lesz az előadásom? Mindenképpen fontos, hogy tudd, miről és hogyan fogsz beszélni.
használja ezt a prezentációs sablont
ha 2 vagy 3 fogalmat kellene emlékezniük, mi lenne?
- Guy Kawasaki (@GuyKawasaki) 10-20-30 szabály. Ez a Marketing guru elmagyarázza, hogy egy sikeres prezentáció soha nem haladhatja meg a 10 diát, a 20 percet és a 30 pontnál kisebb betűtípust.
- 10% – ban emlékszünk arra, amit olvasunk, 20% – ban arra, amit hallunk, 30% – ban arra, amit látunk, 50% – ban arra, amit hallgatunk és nézünk, 70% – ban arra, amit mondunk, és 90% – ban arra, amit teszünk. Ha felejthetetlenek akarunk lenni, akkor a közönségünket cselekvésre kell késztetnünk.
- az érzelmi kommunikáció biztosítja az elkötelezettséget: az adatok és a statisztikák bizalmat és hitelességet teremtenek.
- nem csak a képek és a szöveg, hogy dolgozzon ki a bemutató: használhatunk videókat, GIF-eket, interaktív infografikákat, külső tartalmat, interaktivitást felugró ablakokkal stb.
- kimutatták, hogy agyunk adatokkal és okokkal aktiválódik, és úgy világít, mint egy karácsonyfa, amikor történeteket hallgatunk. Akkor használjunk több mesemondást!
- készítsünk egy Marketing eszközt a prezentációnkból, és egy személyes és megkülönböztető márkát számunkra. Hogyan? Csak kreativitásra és hozzáadott értékre van szükség. Merjünk mások lenni!
tervezés és tartalom
- a diák ügyes modellje lehetővé teszi a jobb megértést. A diák modellje, amely a tartalommal együtt változik, nagyobb dinamizmust biztosít, és nagyobb elvárásokat teremt. Felejtsd el a régi PowerPoint sablonokat, itt az ideje az interaktivitásnak.
- a megfelelő betűtípus mindig hasznos, de a betűtípus rossz választása tönkreteheti a prezentációt. Ezért nem javasoljuk valami rendkívül “kreatív” használatát, hanem elegáns, egyszerű és olvasható betűtípust választunk. Ezenkívül kerülje a kézírásos vagy szkript betűtípusokat. Így mindig biztosan sikerül. Ne feledje: ha kétségei vannak, Helvetica:)
- egy dia, egy ötlet, egy mondat. Szabaduljon meg a hosszú bekezdésektől vagy a kis betűtípusú szövegektől, mert ezekkel a közönség csak hallgatás helyett az olvasásra koncentrálna.
- a Fantasy hátterek (színátmenetek, textúrák…) a könnyű olvasás legnagyobb ellenségei. A fehér háttér mindig megkönnyíti a dolgokat.
- a mozgás az első dolog, amit az emberi szem észrevesz. A dinamizmus hozzáadása a prezentációhoz klassz. Bulit rendezni túl sok.
- 5x7x7 szabály. A címek nem lehetnek hosszabbak 5 szónál. A bekezdések legfeljebb 7 sort használhatnak. A sorok legfeljebb 7 szóból állhatnak.
- a számozott listák nagyobb valószínűséggel fogják fel a közönség figyelmét, mint az ellenőrző listák.
Kreatív bemutatási módok
- te vagy az előadás 1.számú vizuális eleme.
- a hangnak illeszkednie kell a kontextushoz. Egy bizonyos jogi szabályozásról szóló szimpóziumon komolyabb hangnemre lehet szükség. Az oktatásról és a technológiáról szóló szemináriumon helyes lenne barátságosabb és nyugodtabb hangot használni.
- ha a prezentáció alatt leülsz, akkor jobban meg kell próbálnod, hogy ne légy sivár, és érdekes és ösztönző beszéddel ellensúlyozd a testbeszéd passzivitását.
- ha állni fogsz, az előadásod dinamikusabb lesz, ezért meg kell próbálnod nem szédíteni a közönséget. Tartsa az egyik lábát állandóan a padlón, és csak a másikat mozgassa, soha ne fordítson hátat a közönségnek, és ne olvassa el a diákat. Ha idegesnek érzi magát, és nem tudja, mit kezdjen a kezével, tartson egy kis tárgyat, mint egy tollat az előadás során.
- nyugodj meg és élvezd az előadást. Kérd meg a közönséget, hogy tegye ugyanezt.
- anyagot jelent. A szuper népszerű PowerPoint helyett számos eszköz lehetővé teszi, hogy dinamikusabb és vonzóbb prezentációkat hozzon létre.
ajánlások egy nagyszerű prezentációhoz:
- érj oda korán. Így lesz ideje bármilyen last-minute probléma megoldására.
- Ismerje meg a célközönséget.
- próbálja meg az előadást. A sikered egy része ettől függ.
- olvassa el és vizsgálja felül a témával kapcsolatban korábban készített egyéb prezentációkat, tanulmányokat és publikációkat. Ne felejtsen el megnézni néhány oktatóanyagot a YouTube-on. Mindig a legjobbakra összpontosítson.
- ha idegesnek érzi magát, összpontosítsa figyelmét az asszertív emberekre. Könnyen felismeri őket, és növeli az önbizalmát.
- minél többet csinálod, annál jobb lesz. Szerencsére az életben minden a gyakorlatról szól.
- a kezdet és a vég fontos. A jó kezdés felhívja a figyelmet; a nagyszerű Befejezés mindent még jobbá tesz.
- ne felejtsd el bemutatni magad, és mondj nekik valamit magadról. Mielőtt elbúcsúzna, adjon meg néhány elérhetőségi adatot, hogy az emberek elérhessék Önt.
- Mondd, Hogy “Köszönöm”.
- élvezze a bemutatót, és nagyszerű lesz!