Hogyan készítsünk egy alapvető családtörténeti kötőanyagot

Hogyan készítsünk egy alapvető családtörténeti kötőanyagot

a kötőanyagok nagyszerű eszköz a családtörténeti kutatások megszervezéséhez és megosztásához. Nem csak segíthetnek az információk megszervezésében a saját referenciájához, de nagyszerű módja annak is, hogy megosszák felfedezéseit hordozható, könnyen érthető formátumban, amelyet más családtagok átlapozhatnak és élvezhetnek.

a kötőanyagok nagyszerű eszköz a családtörténeti kutatások megszervezéséhez és megosztásához! Töltse le ezt az ingyenes útmutatót, és kezdje el létrehozni saját genealógiai kötőanyagát.

Gyűjtse össze kellékeit

ha a kötőanyagát át kell adni és meg kell osztani, akkor érdemes tartósabb anyagokat választani, míg ha a kötőanyag tárolását és archiválását tervezi, fontolja meg az archiválási minőségű anyagokat.

a szükséges anyagok mennyisége és típusa az adott projekt céljától és méretétől függ, ezért először meg kell határoznia ezeket a dolgokat, mielőtt megvásárolná a kellékeket.

különítsen el egyetlen családra vonatkozó kutatási anyagokat (fénymásolatokat, nyomatokat, írásos feljegyzéseket). Tervezzen akár 100 oldal irodai minőségű papírt 1 hüvelykes gyűrűméretenként, vagy 30-40 oldalt, ha lapvédőket használ.

itt van egy alapvető lista arról, hogy mire lesz szüksége a projekt megkezdéséhez:

• 3-gyűrűs iratgyűjtő
• dokumentumhüvelyek vagy lapvédők
• lapok vagy elválasztók
• üres sablonok

természetesen össze kell gyűjtenie a kutatásait is, és meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik-e az összes információval és fotóval, amelyet fel szeretne venni a kötőanyagba.

további források

válassza ki a szervezeti módszert

ez a legbonyolultabb rész! A legjobb szervezési módszer a célodtól és az egyedi családodtól függ. Itt van öt iktató rendszer, amelyet ajánlunk:

kezdő alaprendszer

először kezdjük egy bevált alapvető iktatórendszerrel: egyetlen családi vonal köré szerveződve. Ez a rendszer minden vezetéknévhez egy kötőanyagot használ. Minden kötőanyag törzskönyvvel kezdődik, majd egy szakasz követi az adott diagram minden ősét. Minden szakaszban megtalálhatók az adott ős összes feljegyzése, időrendben rendezve.

később még jobban belemerülünk ebbe a rendszerbe. Vessünk egy pillantást néhány más szervezeti rendszerre:

földrajzi terület módszer

ha hajlamos néhány rekordot mintát venni ebben az állapotban, és még néhányat abban az országban, próbálja ki ezt a trim, aerodinamikai nyilvántartó rendszert. A dokumentumokat vezetéknév és földrajzi hely szerint tárolja, majd rekordcsoportok szerint osztja fel őket.

vezetéknév módszer

itt rendezheti a kidudorodó vezetéknév-fájlok tartalmát úgy, hogy külön szakaszokat készít a vezetéknévhez és a bejegyzés típusához, például “SIMMONS: népszámlálás”, “SIMMONS: honosítási nyilvántartások”, “SIMMONS: Utaslisták.”Rendezze ezeket a mappákat betűrendben vezetéknév, majd rekordtípus szerint.

házaspár módszer

ez a fájlszervezési taktika koordinálja a fájlokat a törzskönyvben felsorolt összes pár számára. De először szüksége lesz egy családi csoportlapra minden házaspár számára a törzskönyvén.

szokatlan dokumentumok és források

hozzon létre külön szakaszokat a szokatlan erőforrásokhoz, például a szóbeli történelem interjú átirataihoz, a modern rokonok leveleihez vagy egy rokon memoárjához. Ideális esetben az eredeti, egyedi elemeket savmentes fájlmappákba vagy dobozokba kell helyezni.

további források

töltse ki a törzskönyvi táblázatot

ha a kezdő alaprendszerét követi, akkor az első lépés egy törzskönyvi diagram kitöltése. Ha az őseid nincsenek megszámozva, adj nekik egy számot, amely a legutóbbi és módszeresen működő számmal kezdődik. Ügyeljen arra is, hogy vegye figyelembe a második házasságokat, ha alkalmazható.

Első Lépés: Írja be a vezetékneveket nagybetűkkel.

az all-caps megközelítés lehetővé teszi, hogy (vagy valaki, aki elolvassa a diagramokat) azonnal megkülönböztesse az utóneveket az első és a középső nevektől.

második lépés: ha tudod a középső neveket, írd ki őket.

természetesen ez segít megkülönböztetni William Randolph Reynolds nagyapát William Robert Reynolds nagyapától.

harmadik lépés: mindig rögzítse a beceneveket, idézetekben jelölve őket.

ismét meg akarja mutatni az ősei teljes személyazonosságát, így össze tudja egyeztetni a család történetét a megfelelő rokonnal.

Negyedik Lépés: Sorolja fel a női leánykori neveket, ne a házas nevüket.

mivel a női őseidet közvetlenül a férjeik mellett rögzíted, beleértve a házas nevüket is, felesleges.

ötödik lépés: formázza a dátumokat nap, hónap, teljes év formájában.

a következetesség érdekében a genealógusok európai stílusú dátumokat írnak, megfordítva a hónap, nap, év Amerikai egyezményét. Az esetleges félreértések elkerülése érdekében szám helyett nagybetűkkel is használják a hónap rövidítését.

további források

Ősinformációs szakaszok

miután elkészítette a törzskönyvet, itt az ideje, hogy létrehozza a kötőanyag szakaszait. Ne feledje, hogy példánkban minden ős számára létrehozunk egy szakaszt. Hasznos, ha az egyes szakaszokat valamilyen adatlappal vagy életrajzmal kezdjük, amely tartalmazza az alapvető információkat, egy pillanat alatt információkat arról az ősről. Itt van néhány ötlet, hogy fontolja meg:

ős Fact Sheets

hozzon létre egy alapvető őse formában, amely felsorolja létfontosságú statisztika, házasságok, gyerekek, és talán egy fotót, ha van egy!

rövid ős életrajz

írj egy rövid összefoglalót az őse életét. Győződjön meg róla, hogy következetes hosszúságot és stílust használ, és tartalmazza az összes lehetséges genealógiai releváns információt.

családi Csoportlap

attól függően, hogy a kötőanyag hogyan van megszervezve, értelmesebb lehet, ha minden egyes szakasz Családi csoportlappal rendelkezik. Ez az űrlap nyomon követi az ősökre és nukleáris családjára vonatkozó konkrét információkat, beleértve a házastársat és a gyermekeket. Segít nyomon követni a rokonok részleteit is, akik nem közvetlen ősök — testvérek, nagynénik, nagybácsik stb. – és gyűjtsd össze a teljes genealógiát.

további források

Personal Record Inventory

miután összegyűjtötte a tényeket és az életrajzi információkat minden ősről, itt az ideje, hogy hozzon létre egy személyes rekordkészletet. Ennek célja az egyes családtagok személyes genealógiai nyilvántartásainak részletes listájának létrehozása. Időrendi sorrendben tartalmazza az adott ősről szóló összes rekord fénymásolatát. Nem csak nyomon követheti az egyes ősök nyilvántartásait (és hol találta őket), hanem azt is feljegyezheti, hogy az eredetiket máshol tárolják-e.

ügyeljen arra, hogy ugyanazt a rendszert kövesse az összes következő szakaszban. Ha szeretné, az egyes szakaszok elején felsorolhatja az egyes rekordok listáját az ős adatlapjával együtt.

kérdezd meg a Levéltárost: Személyes nyilvántartási leltár szervezése

k: milyen fizikai anyagokat gyűjtenek a genealógiai kutatók?

A: a családtól függ. Lehet, hogy eredeti tárgyakat ad át—tényleges végrendeleteket vagy papírokat, leveleket, fényképeket, programokat, levelezést.

K: tudunk csak három lyukasztó papírokat, és dobja őket egy kötőanyag?

A: lehet, és néhány ember nem. De az eredeti anyagokat, például dokumentumokat és leveleket archiválási körülmények között kell elhelyezni. Szintén, nem akar három lyukkal ütni bizonyos dolgokat-átütheti a születési dátumot egy létfontosságú rekordon. Ne feledje, hogy ne használjon kapcsokat vagy ragasztót: ha megváltoztat egy elemet, akkor kockáztatja, hogy megváltoztatja a rajta lévő információkat.

K: Hogyan működik a kutatási anyagok különböző helyeken, mint például a levéltári tároló dobozok, kötőanyagok és a merevlemez?

A: Szeretem, ha minden egy helyen van, ezért mindent digitalizálok. Könnyen hozzáférhetővé teszi a kutatási anyagaimat. Vannak fájljaim vezetéknévről és személyekről. Személyes leltárdokumentumot készítek minden egyes személyről, így tudom, mi van rajta—például, születési anyakönyvi kivonat, évkönyv fotó vagy levelek. Ha minden egy helyen van, látom, mi van, így megírhatom azt a családtörténeti történetet, amelyet meg akarok írni. És még mindig eltárolom a papírokat, de nem kezelik őket.

K: Mi van, ha nem akarok mindent digitalizálni?

v: nincs ok arra, hogy ne csinálhatná ugyanezt papíron. Csak nyomtasson ki egy személyes leltár űrlapot minden személy számára. Lehet, hogy az eredeti dokumentumokat a drop-in archív hüvelyekben tárolhatja egy kötőanyagban a többi kutatási anyaggal együtt; attól függ, hogy mi van, és mi a preferencia. Még akkor is, ha az eredetiket külön tárolja a levéltári tárolóban, másolatokat helyezhet el a többi kutatási anyaggal együtt, így az összes tartalom együtt van.

K: Milyen tippjei vannak a kutatási anyagok forrás idézési információkkal való címkézéséhez?

V: ha digitalizálok egy dokumentumot, kétoldalas PDF-ként mentem. Arról, hogy mi az, és honnan szereztem, a második oldalon olvashatsz. Nem igazán lehet elválasztani a két oldalt, így az információk nem vesznek el. Ezenkívül a számítógépes fájlnevek sok forrásinformációt tartalmaznak. Fényképek esetén jobb gombbal kattinthatok az információk hozzáadásához (Windows rendszerben kattintson a Tulajdonságok, majd a Részletek, majd cím, tárgy, címkék és megjegyzések hozzáadása; Mac esetén használja az iPhoto szoftvert). Papírral, ha van egy cikkem vagy valami fénymásolt, beteszem egy hüvelybe, majd egy jegyzetet teszek a hüvely hátuljára.

K: Mi a helyzet a kutatási anyagok biztonsági mentésével?

A: Azt szeretné, hogy a kutatási anyagok második példánya valahol máshol legyen-egy merevlemezen egy másik helyen, vagy online a ” felhőben.”Így nem kell aggódnia a tűz vagy az árvíz miatt. Ugyanez vonatkozik a papírmásolatokra is: tartson egy extra készletet külön helyen.

Amy Coffin

további források

szerelje össze a kötőanyagot

első lépés: különítse el az egyetlen családra vonatkozó kutatási anyagokat (fénymásolatokat, nyomatokat, írásos jegyzeteket). Tervezzen akár 100 oldal irodai minőségű papírt 1 hüvelykes gyűrűméretenként, vagy 30-40 oldalt, ha lapvédőket használ.

második lépés: helyezzen egy törzskönyvet a kötőanyag elejére.

harmadik lépés: címke füles elválasztók őse (vagy családi csoport, attól függően, hogy milyen rendszert használ).

negyedik lépés: rendezze a dokumentumokat füles részekre. Fontolja meg az ős gyermekkorával kapcsolatos anyagok elhelyezését a szülei családi csoportjában, valamint a házassággal kapcsolatos anyagokat, majd később az ős felnőtt családi csoportjában.

Ötödik Lépés: Helyezze a családi csoportlapokat az egyes szakaszok elejére, valamint a személyes leltároldalakat, amelyek felsorolják az egyes személyek nyilvántartásait.

hatodik lépés: ismételje meg a 2 – 3 lépéseket a következő ősökkel a törzskönyvben.

hetedik lépés: további szakaszok kiépítése (az alábbiakban javaslatokat találhat más szakaszokra és elemekre, amelyeket felvehet).

nyolcadik lépés: fontolja meg az erős eredeti dokumentumok (8 6×11 hüvelyk vagy annál kisebb) tárolását levéltári lapvédőkben egy kötőanyagban. Túlméretezett vagy törékeny dokumentumok esetén a másolatokat iratgyűjtőben, az eredetiket pedig külön levéltári tárolóban tárolja. (Vegye figyelembe az eredetik helyét a személyes leltár oldalain).

kilencedik lépés: takarítson meg helyet és kellékeket többoldalas vagy kapcsolódó dokumentumok ugyanazon lapvédőbe történő benyújtásával. De ne fájlozzon törékeny eredetiket vagy különböző típusú anyagokat (például fényképeket és újságpapírt) együtt.

tíz lépés: készítsen kiváló minőségű fénymásolatokat a romló eredetikről, hogy megőrizze azok tartalmát. Az Extra sötét vagy színes másolatok a legjobban elfedik a halványuló kézírást vagy típust.

tizenegyedik lépés: jelölje meg a kötőanyag gerincét a családnévvel.

íme néhány ötlet a további szakaszokhoz és elemekhez, amelyeket felvehet:

• személyes üzenet tőled
• a Megjegyzések rész
• a Fotók rész
• térképek
• idővonalak

és tessék! Most büszkén mutathatja be befejezett projektjét a következő ünnepi összejövetelen vagy családi összejövetelen.

Sunny Jane Morton

további források

Utolsó frissítés: 2021. február

FamilyTreeMagazine.a com az Amazon Services LLC Associates Program résztvevője, egy társult hirdetési program, amelynek célja, hogy eszközt biztosítson a webhelyek számára hirdetési díjak keresésére reklámozással és linkeléssel Amazon.com kapcsolt weboldalak.