hogyan importálhat Lotus Notes e-maileket, névjegyeket az Outlook – ba-könnyű
ha a szervezet úgy dönt, hogy az IBM Notes-ról az MS Outlook-ra vált, akkor nagyon fontos a Lotus Notes e-mailek, névjegyek, naptárak importálása az Outlook PST-be. Ezeket a levelező klienseket általában sok üzleti felhasználó használja, de mindkettő eltérő tárolási formátummal rendelkezik. A Lotus Notes NSF formátumú fájlt használ az adatok helyi gépen történő mentéséhez,az Outlook pedig PST formátumot használ. Közvetlenül nem lehet importálni a Lotus Notes üzeneteket, névjegyeket, naptárbejegyzéseket az MS Outlook programba. Ezért a következő részben, fogunk beszélni kézi trükkök exportálni Notes NSF fájlt Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 és az összes alábbi verziók. Abban az esetben, ha a kézi eljárás sikertelen lesz, akkor javasoltunk egy automatizált megközelítést, azaz a SysTools NSF-t a PST átalakítóhoz. Ez az egyik legjobb megoldás, amely megkönnyíti a Lotus Notes-ról a Microsoft Outlook-ra való áttérést.
módszerek adatok importálására a Lotus Notes-ból az Outlook programba
az IBM Notes attribútumok, azaz e-mailek, névjegyek és naptárak importálásához több lépés szükséges. Tehát közvetlen kézi megközelítés az alábbiakban felsoroljuk, hogyan vándorolnak lotus notes e-maileket, kapcsolatok, naptárak Outlook mail kliens. Csak hajtsa végre az alábbi lépéseket az alábbiak szerint:
- a Lotus Notes e-mailek Outlook
ez a módszer két fő lépést tartalmaz a lotus notes mail importálásához az Outlook 2016-ba és az összes alábbi kiadásba. Néhányat az alábbiakban tárgyalunk:
a) exportálja az IBM Notes e-maileket CSV fájlban
b) Ezután importálja a CSV fájlt a Microsoft Outlook programban
a Lotus Notes NSF-et CSV formátumba átviheti az utasítások követésével:
- indítsa el a Lotus Notes alkalmazást a helyi gépen, majd nyissa meg az NSF adatbázisfájlokat benne
- kattintson a Fájl menüre, majd válassza az Exportálás lehetőséget a megjelenített menüből
- megnyílik az Exportálás varázsló ablak, amelyben meg kell böngésznie az exportált fájl kívánt helyét. Nyomja meg a Mentés típusként lehetőséget, és válassza a vesszővel elválasztott érték / strukturált szöveg lehetőséget
- írja be az eredményül kapott fájl nevét, majd válassza az Exportálás gombot
- ha ki kell választania a strukturált szöveg opciót, akkor kihagyhatja ezt a lépést. Különben megjelenik a párbeszédpanel, amelyben ki kell választania az opciókat, majd nyomja meg az OK gombot
- megjelenik egy strukturált szövegszerkesztő doboz, amelyben ki kell választania a megbízható opciókat, majd kattintson az OK gombra
eddig létre kell hoznia egy .az IBM Notes adatbázis csv fájlja. Most importálhatja ezt a fájlt az MS Outlook programba. Kövesse ezeket a lépéseket:
- nyissa meg az MS Outlook programot a számítógépen, menjen a Fájl menübe, és válassza az Open & Exportálás lehetőséget. Ezután válassza kiimport / Export.
- Import és export panel lesz nyitva, ahol ki kell választani Import egy másik program vagy fájl, majd nyomja meg a következő
- a megadott felsorolt lehetőségek, kattintson a vesszővel elválasztott értékek (CSV), majd nyomja meg a következő
- kattintson a Tallózás hozzá a CSV fájlt, hogy létrehozott Lotus Notes mail client
- ha a Fájl hozzáadása megtörtént, a rádió gomb a replace ismétlődések elemek importált engedélyezve van, majd kattintson a Tovább gombra
- válassza ki a Microsoft Outlook azon mappáját, amelybe adatokat szeretne importálni, majd kattintson a következő gombra
- ez május fogyasszon néhány percet a teljes eljárás befejezésekor. Amikor ez a folyamat befejeződik, kattintson a Befejezés gombra, hogy befejezze az e-mail migrációt a Lotus Notes-ról a Microsoft Outlook-ra.
- a Lotus Notes névjegyek Outlookba történő áttelepítésének lépései 2010/ 2013
kövesse az alábbi irányelveket, amelyek segítenek az IBM Notes címjegyzék importálásában az MS Outlook programba:
a) Nyissa meg a Lotus Notes-ot, kattintson a fájlra, majd válassza a Névjegy exportálása
b) nevezze meg az átalakítandó fájlt, és mentse el CSV fájlformátumban
c) válasszon egy felsorolt opciót az Ön választása szerint, és válassza ki a konverzióra vágyó névjegyeket
d) az utolsó lépésben nyomja meg az exportálási lehetőséget az IBM Lotus Notes kapcsolatok CSV fájljának létrehozásához
most megnyithat egy fájlt, és megtisztíthatja az összes üres oszlopot. Amikor a tisztítás befejeződik, kövesse az alább leírt utasításokat az összes névjegy importálásához az MS Outlook programban :
a) most nyissa meg az MS Outlook programot a számítógépén, és keresse meg a fájlt, majd válassza a Megnyitás & Exportálás
b) válasszon ki egy lehetőséget Import egy másik fájlból vagy programból, majd nyomja meg a gombot következő
c) válassza ki a vesszővel elválasztott értéket (CSV) a rendszeren, majd kattintson a Tovább gombra
d) navigáljon a böngészéshez és keresse meg a CSV fájl betöltésének konkrét elérési útját
e) felé a postafiók és az összes névjegyet, majd nyomja meg a következő
F) végül válassza a Befejezés gombra, hogy a végén a teljes eljárást importáló IBM Notes kapcsolatok Outlook alkalmazás
- a Lotus Notes naptár MS Outlook programba történő exportálásának lépései
ezekkel a lépésekkel átviheti az IBM notes naptárat az Outlook 2016, 2013, 2010 stb.programba. Vessünk egy pillantást:
a) Nyissa meg az IBM Notes-ot a számítógépes rendszerén, majd válassza a naptár lapot
b) nyomja meg a nézetet, majd válassza ki a naptárbejegyzéseket egy listából
c) válassza ki az összes átvinni kívánt bejegyzést, kattintson a Fájl menüre, majd kattintson az Exportálás
d) keresse meg a kívánt helyet, ahol a kapott fájlokat tárolni kívánja, majd kattintson a Mentés típusként gombra. Ezután válassza ki az ICS formátumot
e) adja meg a naptár fájlnevét, majd írja elő .ICS formátum írása után az adott név
f) végül kattintson az Export import naptár Lotus Notes Outlook
következő, a .ics fájl jön létre az IBM Notes e-mail kliens. Most helyezze át ezt az ICS fájlt a Microsoft Outlook programban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket :
a) Nyissa meg az Outlook levelezőprogramot, majd kattintson a Fájl menüre. Ezután válassza az Open & Export and Import / Export lehetőséget
b) válassza az iCalendar (lehetőséget.ICS) opciót az adott listából, majd nyomja meg a következő
c) adjon hozzá egy adott fájlt az Importálás varázslóban az alkalmazáshoz, majd kattintson a gombra nyisd ki
d) válasszon egyet a felsorolt lehetőségek közül, majd importálja a Lotus Notes e-maileket, névjegyeket, naptárakat az Outlook alkalmazásba.
professzionális módja a Lotus Notes e-mailek, naptárak, névjegyek exportálásának az Outlook programba
ha a fenti megoldások meglehetősen hosszúak és időigényesek, akkor nagyon tanácsos választani egy problémamentes megoldást . A fent említett automatizált megoldás segítségével könnyű exportálni az összes adatelemet (e-mailek, naptárak, névjegyek stb.) a Lotus Notes NSF-től az Outlook PST fájlig. Továbbá, nincs korlátozás a méret Notes NSF fájl az egész átalakítási folyamat. A szoftver grafikus felülete meglehetősen egyszerű, hogy még egy nem tech felhasználó is könnyen importálhatja a Lotus Notes e-maileket, névjegyeket, naptárat az MS Outlook programba.