hogyan fektesse be értékes idejét bölcsen
mivel az idő korlátozott, rendkívül értékes!
gyerekkoromban a széfemben lakat alatt tartottam a naplómat, a jegyzeteimet és egyéb értéktárgyaimat. Igen, egy széf! Furcsa madár voltam, aki felnőttem – a szokásos születésnapi ajándékokat kértem, például széfeket, iratszekrényeket és tűzőgépeket. Talán részben annak az eredménye, hogy négy bosszantó fiatalabb testvére van?
felnőttként a naptáram és a csekkfüzetem bizonyítja, hogy mit értékelek, mert az, hogy hogyan töltöm az időmet és a pénzemet, felfedi az igazságot a prioritásaimról.
a pénz és az idő hasonló, azonban a pénzzel ellentétben semmit sem tehetek, hogy több órát adjak a napomhoz. Ezért fontos, hogy bölcsen használjam az időmet. Csakúgy, mint a költségvetés segít a kiadások nyomon követésében, a napi terv segít a pályán maradni!
érdekes-a pénz és az idő ugyanazokat az izmokat használja: a tervezés, a fókuszálás és a kielégülés késleltetése.
mindig lesznek versengő feladatok, és az emberek versengenek az időmért, így az örök priorizálás kulcsfontosságú! Íme nyolc másik tipp, amit találok, segítsen nekem a 24 órámat bölcsen használni:
légy reális!
ha frusztrált akar lenni, továbbra is becsülje túl, hogy mit érhet el egy nap alatt, és alábecsülje az egyes feladatok időtartamát.
ha valóban meg akarja csinálni a dolgokat, akkor tudnia kell, hogy mennyi ideje van minden nap, hogy elvégezze a dolgokat.
gondolj rá így: a pénz költségvetésekor vannak olyan alapvető dolgok, amelyeket egyszerűen nem lehet megtenni, mint az élelmiszer, a menedék és a közművek. Ezek a kiadások prioritást élveznek. Az alapvető dolgok kifizetése után megmaradt pénz saját belátása szerint felhasználható.
ugyanígy vannak olyan tevékenységek, amelyeket minden nap el kell végeznie – olyan tevékenységek, mint az alvás és az evés. Nekem személy szerint, azt hozzá időt Istennel és gyakorlása is elengedhetetlen. A hátralévő idő az, ami maradt, hogy minden mást elvégezzek. Például:
van még 8 órám, ami alatt el kell végeznem a munkámat, és gondoskodnom kell a házamról, magamról és még sok másról! Az idő, amellyel dolgoznia kell, eltérő lehet, de szánjon időt arra, hogy igazán őszinte legyen a ténylegesen eltöltött idővel kapcsolatban.
lehet, hogy kevesebb alvással boldogul, vagy több vagy kevesebb időt vesz igénybe az edzéshez. Ha férfi vagy, akkor valószínűleg lényegesen kevesebb a felkészülési képessége. A rögzített elemek kissé eltérhetnek, de megkapja az ötletet – tisztázza, hogy mennyi ideje van.
nem biztos abban, hogy pontosan mi emészti fel az idejét? Kövesse nyomon egy hétig, és megtudja.
kíméletlenül megszünteti
az idő múlásával, ez könnyen a felelősséget összeadni. Még a kis feladatok is időszívók lehetnek. Készíts egy listát azokról a dolgokról, amelyeket jelenleg csinálsz. Ezután értékelje minden felelősségét, és határozza meg, hogy van-e valami, amire szüksége van…
- teljesen hagyd abba & távolítsuk el
- delegált
- késleltetés
- csináld tovább – ez valami, amit csak te tehetsz
légy könyörtelen ebben a folyamatban. Csökkentse a felelősségét úgy, hogy azt tegye, amit csak Ön képes megtenni. Ez segít létrehozni a margó-helyet a váratlan vagy új dolgok számára, amelyek nagyobb előnyökkel járnak.
hozzon létre egy kritériumot
miután megszüntette az extra felelősségeket, döntő fontosságú, hogy meghatározza, mi a kritériuma az új felelősségek vállalására a jövőben. Íme néhány kritérium, amelyre gondolni kell a jövőbeli lehetőségek mérlegelésekor: ez…
- összhangban az értékeivel?
- kihasználva az erősségeit?
- jól illeszkedik a személyiségéhez?
- valami, ami versenyez vagy kiegészíti a céljait és más felelősségét?
- összhangban azzal, amit Isten ad neked?
- valami, ami veszélyezteti az életed vagy a munkád más területeit?
Plan Daily
a gyors és egyszerű módja annak, hogy magad pénzügyi bajba, hogy költeni anélkül, hogy tudnánk, hol a pénz megy. Ugyanez igaz, amikor az időről van szó. Ha valóban értékeli az idejét, gondosan meg akarja tervezni, hogyan használja az idejét.
akadályozza meg magát abban, hogy eltévedjen a napjában, vagy időt fordítson arra, ami nem fontos a tervezéssel. A hatékony tervezés attól függ, hogy mennyire világos az év, a hónap, a hét és a nap céljairól és prioritásairól. Ez azt jelenti, hogy minden év elején időt kell szánnia az év céljainak kitűzésére. Erről bővebben itt.
a tervezés nem áll meg itt. Minden hét elején szánjon egy percet arra, hogy megnézze, mi szerepel a naptárában, és hogyan fogja rangsorolni a feladatait. Ezután mindenképpen kezdje el minden napot azzal, hogy öt-tíz percet vesz igénybe a nap prioritásainak azonosításához. Hasznosnak találom, hogy szűkítse le a” Top 3 ” prioritások. Ügyeljen arra, hogy írja le a “Top 3” Le, valamint minden más feladatot szeretne kapni tenni, ha történetesen van ideje maradt. Bár buta, van valami örömteli abban, hogy ellenőrzi az elemeket, amikor befejezi őket.
értékelje
minden hónap végén szánjon időt arra, hogy értékelje a célok felé tett előrehaladását. Jó úton halad, vagy módosítania kell a cselekvési lépéseket, hogy elérje őket? A hónap végi értékelés során három egyszerű kérdésre szeretnék válaszolni:
- mi működik?
- mi nem működik?
- mit kell változtatni?
számomra ez az értékelési folyamat körülbelül két órát vesz igénybe. Ez Borsos időbefektetésnek tűnhet, ha nem szokott értékelni, de végül időt takarít meg, mert képes olyan stratégiai változtatásokat végrehajtani, amelyek lehetővé teszik, hogy okosabb, mint nehezebb munkát végezzen!
ölelje át a határokat
határok nélkül nehéz a legtöbbet kihozni az idejéből. Ez vonatkozik mind a feladatokra, mind a kapcsolatokra. Győződjön meg róla, hogy nem veszi fel azt, amit másoknak kellene tennie, és hogy nem engedi, hogy az emberek eltereljék a figyelmét a felelősségéről.
ne feledje, hogy nem kell mindig rendelkezésre állnia. Valójában a korlátok beállítása közli másokkal, hogy értékeli az idejét. Ügyeljen arra, hogy világosan kommunikáljon, amikor elérhető, és szánjon időt a nyomon követésre, a telefonhívások és az e-mailek visszaküldésére.
a határidők beállítása a határok létrehozásának másik módja. Ha a határidőkkel küzd, kérjen segítséget valakitől, akiben megbízik, hogy bejelentkezzen veled, és nézze meg, hogy a pályán marad-e.
a helyzettől függően rutinokat is találhat, bizonyos napokon bizonyos feladatokat végezhet, vagy időblokkokban dolgozhat, hogy hasznos legyen. Érdemes beállítania egy időzítőt 30 perctől egy óráig egy olyan feladat elvégzéséhez, mint az írás, az e-mailek visszaküldése stb. A régimódi időzítő gyengéd ketyegése arra emlékeztet, hogy maradjak a feladaton.
légy találékony
azt mondják, hogy a szükség minden találmány anyja, de megkockáztatom, hogy a korlátozott idő a találékonyság anyja! Mivel az idő korlátozott, kreatívnak, innovatívnak és találékonynak kell lenned a használatában.
itt van a nehézség: leleményesnek lenni gyakran több időt vesz igénybe elöl, de időt takarít meg az úton. Más szavakkal, szánjon időt előre a rendszerek és folyamatok – az infrastruktúrát alkotó dolgok – megszervezésére, létrehozására, hogy okosabban dolgozhasson. Ez a sietség nyomás alatt érzés arra készteti Önt, hogy hagyja ki ezt a lépést, de ha mégis megteszi, akkor ez továbbra is több időt vesz igénybe.
lehetséges két legyet megölni egy csapásra? Tud egyszerre időt tölteni a gyermek, vagy felzárkózni egy barát, miközben fut egy megbízást? Mit tudsz átadni valakinek – valakinek, aki nagyra értékelné a lehetőséget, hogy tanuljon és fejlődjön a csapatodban?
vannak-e kevésbé időigényes módszerek a munka elvégzésére – hatékonyabb módszerek? Ne félj kísérletezni.
ne feledje…
a trükkös dolog a pénz és az idő kezelésében az, hogy néha Isten azt kéri tőlünk, hogy költsük el őket látszólag komolytalan és őrült módon. Gyakran kéri tőlünk, hogy adjunk pénzt valakinek vagy valaminek, amikor nincs értelme. Ugyanez igaz a mi korunkra is. Megköveteli, hogy lépést tartsunk vele, hogy tudjuk, mikor a megszakítás különleges feladat tőle.
szembesültem azzal a lehetőséggel, hogy többször is beleszóljak valaki életébe, amikor az időbeosztásom őrülten tele volt, és Isten képes volt kreatívan megoldani a dolgokat; minden még mindig megtörtént!
ne veszítsd szem elől Isten napirendjét. Bízz Benne. Jobban tudja, mint te, hogy mit kell tennie. Ha ilyen szorosan ragaszkodsz az időbeosztásodhoz, és olyan merev vagy, hogy kihagyod az isteni pillanatokat, az csak hosszú távon ellened dolgozik.
hogyan használja az értékes 24 órát? Milyen változtatásokat kell tennie, hogy bölcsebben fektesse be az idejét?