Hogyan építsünk ERP szoftver rendszer a saját üzleti [Frissítve 2019]

Hogyan építsünk ERP szoftver rendszer a saját üzleti [Frissítve 2019]

az üzleti világ digitalizáltabbá vált, és a vállalatok olyan innovatív technológiákra kezdtek összpontosítani, amelyek segítenek a folyamatok és tranzakciók javításában, a költségek csökkentésében. Sőt, a mai digitális környezetben a vállalatok olyan rendszert keresnek, amely hatalmas munkaterheléseket fog kezelni. Itt jönnek szóba az erőforrás-tervezési rendszerek. Nem csak integrálják a különböző alrendszereket egy hatalmas rendszerbe, amely egy adatbázist oszt meg, hanem segítenek a termelékenység növelésében és több profitot hoznak létre.

mi is pontosan az ERP?

az ERP vállalati erőforrás-tervező szoftverként ismert, amely szabványosítja, egyszerűsíti és integrálja az üzleti folyamatokat az összes részlegen, mint például a számvitel és pénzügy, az emberi erőforrások (HR) és az ellátási lánc, a beszerzés és az értékesítés stb. Nem csak a back-office műveletek automatizálását segíti elő, hanem egyszerűen tárolja és továbbítja a terabájt érzékeny adatokat, és javítja a stratégiai döntéshozatalt.

miért van szüksége ERP szoftverrendszerre?

a Panorama Consulting Solutions elkészítette a 2017.évi jelentést, amely tíz okot emel ki az erőforrás-tervezési rendszer bevezetésére az üzleti életben. Az alábbiakban a legfontosabb okokat ábrázoltuk:

• 17% a felmérés válaszadói javítani akarják üzleti teljesítményüket folyamatok és tranzakciók lebonyolításával és végrehajtásával.
• a felmérés válaszadóinak 14% – A szeretné automatizálni a jelentési Szabályozási megfelelőségi műveleteket.
• a felmérés válaszadóinak 14% – a hajlamos növelni a termelékenységet a munkavállalók munkahelyeinek egyszerűsítésével.
• a felmérés válaszadóinak 13% – a jobban integrálja a rendszereket több helyszínen.

ezen felül 7% – kal csökkent azoknak a szervezeteknek a száma, amelyek le akarják cserélni a régi régi rendszereket, 8% – kal nőtt azoknak a szervezeteknek a száma, amelyek integrálni akarják a rendszereket a helyszínek között az előző évhez képest.

az ERP-megoldások típusai

az ERP-megoldások minden típusa a vállalkozás méretétől és az üzleti igényeket támogató funkcióktól függ. Az ERP rendszereknek négy típusa van, amelyeket az alábbiak szerint lehet csoportosítani:

• generalista: alkalmazkodjon a különböző ágazatok folyamataihoz, erős testreszabással és integrációval rendelkezzen, hogy megfeleljen a különböző iparági követelményeknek.
• nyílt forráskódú: korlátozott funkcionalitású, konfigurációjú és adatbeviteli megoldások, amelyeket úgy terveztek, hogy nyilvánosan hozzáférhetők legyenek, és amelyeket általában egy adott küldetést szem előtt tartó vállalatok kezelnek és tartanak fenn.
• vertikális: iparág-specifikus megoldások olyan ötletekkel, amelyek egy résre összpontosítanak, mint például az építőipar, az ellátási lánc, a szupermarketek forgalmazása vagy a kiskereskedelmi divat.
• kisvállalati vagy könnyűsúlyú: off-the-shelf felhő vagy helyszíni megoldás, amely 1-2 üzleti folyamatok, mint a HRM vagy számviteli funkciók csak, add-on lehetőségek CRM, készlet vagy ellátási lánc menedzsment.

is, akkor olvassa el: Hogyan hozzunk létre HR CRM rendszer toborzók

hogyan kell fejleszteni egy ERP szoftver megoldás

nézzük meg a főbb lépéseket, amelyeket figyelembe kell venni, ha gondolkodás erőforrás-tervezési szoftver megoldás:

1. Kezdje a projekt jövőképével

ha erőforrás-tervezési rendszer fejlesztésére gondol, akkor egy olyan projekt jövőképpel kell kezdenie, amely az igazi észak. A projekt jövőképe nélkül nincs irány és kevés esély van egy hasznos, működő szoftver termék szállítására. A megfelelő jövőkép kiválasztásához az érdekelt feleknek fel kell tenniük maguknak a kérdést, hogy milyen pozitív változást kell hoznia a rendszernek, hogyan fogja alakítani a hatékonyságot a következő modulokban: Pénzügy&számvitel, termeléstervezés, adminisztráció, HR&bérszámfejtés, értékesítés és disztribúció stb.

ezért elengedhetetlen annak biztosítása, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen – ugyanazon cél elérése érdekében dolgozzon, és ugyanaz a projekt víziója legyen. Az egész folyamatot alaposan meg kell tervezni, teljes megértéssel:

• mi az ERP megoldás általános célja;
• mik a projekt kezdeti céljai;
• milyen funkciók és funkciók szükségesek.

2. Határozza meg az előzetes tervet és a legfontosabb modulokat

az érdekelt felek, az üzleti vezetők, a BAs, a szoftvermérnökök, a PMs egyértelműen meg kell határoznia a rendszer előzetes tervét. Ez magában foglalja annak kidolgozását, hogy mit akarnak fejleszteni, és hogyan fogják ezt megtenni, azonosítva, hogy egy egyszerű és egyszerű projektet készítenek-e, vagy egy hosszú távú projektet, amely segít megjósolni a hatékony és sikeres rendszerteljesítményt.

ezenkívül meg kell határoznia az ERP-megoldás kulcsfontosságú moduljait, amelyek a különféle kulcsfontosságú üzleti folyamatokra összpontosítanak. Ezért fontos tudni, hogy mely vállalati erőforrás-tervezési modulok a legfontosabbak, és melyek lehetnek a legelőnyösebbek a szervezet számára. Az alábbiakban bemutattuk a dev csapatunk által a logisztikai vállalat számára kifejlesztett ERP megoldás moduljait. Vessünk egy pillantást:

• • Humánerőforrás modul: több részleg adatait gyűjti össze, és összegyűjti az alkalmazottakkal kapcsolatos összes információt. Olyan értékes információkkal, mint az időkövető, az időlap, az alkalmazottak nyilvántartási adatbázisa, a munkaprofilok és a készségmátrix. Mi több, magában foglalja a bérszámfejtési rendszert és a teljesítményértékeléseket, amelyek segítenek a bérek, visszatérítések stb.
    Emberi Erőforrás menedzsment modul lehetővé teszi, hogy:
    – gyors hozzáférés az alkalmazottak információihoz;
    – könnyedén kezelje a fizetéseket;
    – hozzáférés a különböző osztályok adataihoz;
    – győződjön meg arról, hogy pontos információkkal dolgozik;

• • pénzügyi és számviteli modul: az általános számviteli műveletek automatizálására tervezték, rugalmasságot és hasznosságot biztosítva a kis-és középvállalkozások, valamint a bonyolultabb tevékenységekkel rendelkező nagyvállalatok számára is. Ezzel a modullal könnyedén kezelheti az aktuális foglalásokat, a számlák lezárását, az ÁFA-bevallást, a készpénz -, bank-és devizaműveleteket, a készletek értékelését és a követelések és kötelezettségek elszámolását.
    a modul legfontosabb előnyei:
    -a pénzügyi-számviteli folyamatokkal kapcsolatos tevékenységek automatizálása;
    – képes automatikusan vagy manuálisan létrehozni a számviteli bejegyzéseket;
    – működési jelentések és pénzügyi kimutatások széles skálája;
    – az egyes számviteli műveletek nyomon követhetősége;
    – a költségek kategorizálása;
    – részletes jelentéstétel;

• • ügyfélkapcsolat-kezelő modul: segít az értékesítési teljesítmény növelésében az ügyfélszolgálat javításával és az ügyfelekkel való jobb kapcsolatok elérésével. Ezzel a modullal hozzáférhet az ügyfelek, az érdeklődők és a kilátások összes összegyűjtött adatához, valamint kezelheti és figyelemmel kísérheti a kommunikációs előzményeket, a hívásokat, a vásárlásokkal kapcsolatos információkat, az elérhetőségeket stb.
    a modul legfontosabb előnyei:
    – jobb analitikai adatokhoz és jelentésekhez vezet;
    – segít a mindennapi feladatok automatizálásában;
    – növeli az értékesítési termelékenységet és a keresztértékesítés képességét;

• • ellátási lánc menedzsment modul: lehetővé teszi az ellátási lánc optimalizálását, a gyártó-fogyasztó és a fogyasztó-gyártó termékeinek áramlását, a felhasználók számára olyan teljes eszközkészletet biztosít, amely integrálja az ellátási lánc menedzsmentjét az egész szervezetben, lehetővé téve az áruk és szolgáltatások szállításával kapcsolatos általános költségek csökkentését.
    a modul legfontosabb előnyei:
    – javítja az időben történő szállítást azáltal, hogy koordinálja az ellátási lánc minden tevékenységét;
    – segít az előrejelzésben és a döntéshozatalban;
    – átláthatóságot biztosít a hálózaton keresztül;
    – támogatja a partnerek, beszállítók stb.közötti együttműködést és kommunikációt.

• Készletmodul: az egyedi sorozatszámokkal azonosítható elemek készletének nyomon követésére szolgál, hogy nyomon kövesse az egyes elemeket, és nyomon kövesse annak jelenlegi helyét a szervezetben, amely megkönnyíti a raktár megfelelő szintű készletének fenntartását. Ezenkívül olyan funkciókat is tartalmaz, mint a készletellenőrzés, a mesteregységek, a készlethasználati jelentések stb.
  a modul legfontosabb előnyei:
  – javítja a készletmegrendelések pontosságát;
  – időmegtakarítással növeli a hatékonyságot és a termelékenységet;
  – támogatja a jól szervezett raktárt;
  – kiküszöböli az emberi hibákkal kapcsolatos készletköltségeket;

amint látja, a vállalati erőforrás-tervezési rendszerek számos kifinomult modullal rendelkeznek, amelyek segítenek a szervezeti funkciók sokféle kezelésében. Ezenkívül mindig hozzáadhat további modulokat, mivel a vállalat mérete vagy üzleti tevékenysége növekszik.

3. Megalapozott döntést hozhat: a dobozból vagy az egyedi ERP termékből?

amikor az üzleti menedzsment megoldásról van szó, mint például az ERP szoftver, az out-of-the-box vagy az egyéni határozottan az első dolog, amire gondolhat. Az Out-of-the-box megoldás néhány alapvető funkciót és funkciót tartalmaz, amelyek elsősorban a vállalat vagy akár egy egész iparág szokásos üzleti tevékenységének kezelésére összpontosítanak, míg az egyedi ERP egy teljesen egyedi megoldás, amelyet kifejezetten a vállalat egyedi igényeinek és követelményeinek kielégítésére terveztek.

ezért, ha a szervezet meglehetősen szabványos üzleti folyamatokkal rendelkezik, választhat egy out-of-the-box ERP megoldást a költségkeretének megfelelő áron. Ellenkező esetben összpontosítson az egyedi ERP-megoldásokra, hogy pontosan azokat a funkciókat és funkciókat fejlessze, amelyek egyedi értéket nyújtanak vállalkozása számára.

4. Válassza ki a telepítés módját: helyszíni, hosztolt vagy felhőalapú?

miután leszűkítette az ERP megoldás kulcsfontosságú moduljait, az egyik nagy kérdés, amellyel szembesülhet, az, hogy mi a legjobb módszer a telepítésre – on-premise, hosztolt vagy a felhőben? A felhőalapú ERP megoldásokat általában egy harmadik fél felhőszolgáltatója telepíti és kezeli a helyszínen kívül, és az internetkapcsolaton keresztül érhető el, míg a helyszíni megoldásokat általában a vállalati szerverekre telepítik. A távolról tárolt megoldások használata licencek vásárlását jelenti egy szállítótól vagy más harmadik féltől.

a legújabb kutatások szerint az összes szoftver -, szolgáltatás-és technológiai kiadás 60-70% – a felhőalapú lesz 2020-ra. Ezen felül az ERP bevezetésének 85%-a 2018 – ban SaaS vagy felhőalapú volt, míg csak 15%-a helyszíni. Ez teljes ellentétben áll a 2017-es évvel, amikor a helyszíni megoldások hozzájárultak az ERP bevezetésének 67% – ához.

nyilvánvaló, hogy a felhőalapú számítástechnika egyre inkább mainstream, biztonságosabb, megbízhatóbb, mint valaha, de lehet, hogy nem ez a legjobb megoldás vállalkozása számára. A telepítés módja függ a vállalati struktúrától, a meglévő informatikai infrastruktúrától, a belső informatikai személyzettől, a vállalat növekedési elvárásaitól és az üzleti értékektől stb. Ezért elengedhetetlen, hogy először azonosítsa igényeit és igényeit a megfelelő kérdések feltevésével, előzetes kutatások elvégzésével vagy csak az erőforrás-tervezési rendszerek gyártóival való kapcsolatfelvételsel, amely segít a jó illeszkedés azonosításában.

5. Együttműködés a megfelelő csapattal

a megfelelő technikai partner megtalálása kihívást jelentő és időigényes feladat. Olyan partnerre kell összpontosítania, amely megosztja értékeit, vállalkozói szellemét és jövőképét. Valószínűleg ezek a legfontosabbak. Képesnek kell lennie arra, hogy hatékonyan kommunikáljon technológiai partnerével a döntések meghozatalához, a célok kitűzéséhez és az üzlet előrehaladásához. Emellett egy biztonságos üzleti hálózattal, iparági kapcsolatokkal, ügyféllistával vagy konkrét hitelesítő adatokkal és szakértelemmel rendelkező technológiai partner növelheti vállalkozása értékét és javíthatja a hosszú távú siker elérésének esélyeit.

a DDI Development company határozottan javasolja az informatikai szolgáltató portfóliójának áttekintését, majd válasszon egy fejlesztői csapatot. Az ideális fejlesztői csapatnak meg kell felelnie a következőknek:

• nagy tapasztalattal rendelkezik a fejlesztendő és megvalósítandó termékek szállításában;
• az ügyfél követelményeinek és elvárásainak világos megértése;
• ésszerű fejlesztési idő;
• átláthatóságon alapuló kommunikációs folyamat és napi jelentéstétel;
• teljes elkötelezettség.

6.Ismerje meg az árat

az ERP megoldások árának összehasonlítása kihívást jelent és időigényes, valamint a megvalósítás költségeinek megértése. Megvalósítása egy ERP megoldás tól $25.000 hogy $350.000, és még többe kerülhet, ha egyedi terméket szeretne építeni. Emellett az érdekelt feleknek és az üzleti vezetőknek szem előtt kell tartaniuk, hogy a projekt költsége számos olyan modultól függ, amelyeket meg kell építeni, összetettségüket és egyedi üzleti követelményeiket.

ha van egy házon belüli fejlesztői csapata, könnyen kiszámíthatja az ERP szoftverfejlesztési költségeit. Ellenkező esetben vegye fel a kapcsolatot Technikai partnerével, hogy megismerje a költségeket. A végső költség kiszámítható a pontos becslés alapján. A középső fejlesztési ár Kelet-Európában óránként 50 dollártól az amerikai székhelyű vállalatoknál óránként 250 dollárig változik.

milyen előnyökkel jár az ERP szoftver az Ön vállalkozása számára?

az üzleti szervezeteknek tisztában kell lenniük az összes jelentős előnnyel, amelyet a vállalati erőforrás-tervezési megoldások hozhatnak, mielőtt befektetnének egy robusztus megoldásba. Az alábbiakban megtalálja a modern ERP szoftver előnyeit, amelyek pozitív változást hozhatnak az Ön vállalkozásában:

• növeli az interakciót és az integrációt.
• hozzáférést biztosít a következetes valós idejű információkhoz.
• növeli a termelékenységet és a hatékonyságot.
• támogatja az üzleti funkciók/folyamatok közötti koordinációt.
• segít az adatvezérelt döntések meghozatalában.
• csökkenti a működési és munkaerőköltségeket.
• pontos üzleti előrejelzés.

alsó sor: az Ön cége rendelkezik ERP megoldással?

a mai összekapcsolt világban minden vállalatnak rugalmas, felhasználóbarát szoftvertermékre van szüksége, amely támogatja a kritikus üzleti folyamatokat. A piacon sok gyártó kínál sokféle ERP megoldást. Sőt, a legtöbb szolgáltató személyre szabott csomagokat testre szabhat olyan szervezetek számára, amelyek megfelelnek üzleti igényeiknek és igényeiknek. Az ERP szoftver legjobb szempontja, hogy skálázható és könnyen bővíthető, hogy megfeleljen a szervezeti követelményeknek. Az ERP eszközök nagyon felhasználóbarátak, és navigálható irányítópultokkal rendelkeznek, amelyek minden fontos valós idejű információt megjelenítenek. Általában nem igényelnek hatalmas műszaki ismereteket, és az alkalmazottak az egész szervezetben könnyen alkalmazkodhatnak ehhez az intuitív megoldáshoz.

kétségtelen, hogy az ERP rendszer megvalósítása rendkívül összetett folyamat, amelynek jótékony utóhatásai vannak. Az alábbiakban a világ közel 350 olyan szervezetének végrehajtási eredményeit találja, amelyek nemrégiben vezettek be ERP rendszereket, amelyekben a szervezetek 70% – a sikerként jellemzi a megvalósított projektet, míg a szervezetek 26% – A számol be a projekt kudarcáról. Mi, a DDI Development, egyedi erőforrás-tervezési szoftver megoldásokat kínálunk, amelyek segítenek a tervezésben, automatizálásban, együttműködésben és a vállalaton belüli műveletek végrehajtásában. Bevezetésekor növeli a műveletek hatékonyságát, egyszerűsíti a folyamatokat, tranzakciókat, és megkönnyíti az alkalmazottak munkafolyamatát.