Hat tipp a sikeres panelbeszélgetés vezetéséhez

Hat tipp a sikeres panelbeszélgetés vezetéséhez

technológiai és üzleti szakértelme miatt vették fel, nem pedig a talk show házigazdájaként való képességére. Mégis a munkád most megköveteli, hogy konferenciákon, szemináriumokon és válogatott egyéb rendezvényeken vezess paneleket.

sok informatikai szakember számára a panel moderálási szorongásának leküzdése ugyanolyan félelmetes kihívás lehet, mint egy komplex új technológia megtanulása. Szerencsére ugyanúgy, mint egy új termék vagy rendszer megismerése, a tervezés és az előkészítés kulcsfontosságú ahhoz, hogy sikeres — sőt keresett — moderátor legyen.

annak érdekében, hogy az első panel moderálási megjelenése olyan simán működjön, mint egy finomhangolt hálózat, vegye figyelembe ezt a hat pontot:

1. Tervezze meg korán és gondosan

tervezze meg a találkozót előzetesen az összes panelistával, személyesen vagy konferenciahívás útján. “Tekintse át online jelenlétüket, hogy legyen némi tapasztalata és szakértelme, majd beszéljen velük arról, hogy mit gondolnak a téma legfontosabb szempontjairól”-tanácsolta David Erickson, az e-Strategy Media digitális marketing cég igazgatója és a Beyond Social Media Show podcast társigazgatója. “Ez betekintést nyújt abba, amit a panelisták izgatottak, és lehetővé teszi, hogy olyan kérdéseket alakítson ki, amelyek a válaszokat adják nekik.”

“nézze át a panel formátumát és a feltett kérdéseket”-javasolta Neil Thompson, a Teach the Geek alapítója, egy e-learning szolgáltatás a STEM szakemberek számára. Emlékeztesse őket arra, hogy az idő érdekében rövid válaszokat kell tartaniuk. “A találkozó elősegíti a panelisták közötti kapcsolat kiépítését, hogy a panel napján természetesen kölcsönhatásba lépjenek egymással, mert már nem teljesen idegenek” – tette hozzá.

2. A közönség érdeklődésének növelése

a panelbeszélgetés olyan, mint bármely prezentáció, ezért fontos a koherens történet. “Tudja meg, mi lesz a válasz, mielőtt felteszi a kérdéseit” – mondta Katrina VanHuss, a Virginiai vezérigazgatói Tanács korábbi elnöke. Kérje meg a panelistákat, hogy készítsék el válaszaikat, és előzetesen ellenőrizzék őket. “A spontaneitás érdekében dobjon be olyan személyes kérdéseket, amelyek nem jelentenek veszélyt a történetére” – tette hozzá. “Ha nincs történeted, akkor a színpadon vitát folytathatsz, ami kényelmetlenné teszi a közönséget, még akkor is, ha szórakoztatóak.”

használja a nyitó megjegyzéseit, hogy bemutassa magát, a panelistákat, a vita témáját és formátumát. “Hagyja, hogy a közönség tudja, mikor vehetnek részt” – mondta Erickson. “Ha a közönség kicsi, érdemes ösztönöznie a kérdések feltevését a beszélgetés során.”Nagy közönség számára valószínűleg az a legjobb, ha a beszélgetés végén időt foglalunk egy hivatalos Q&ülésre.”

kérje meg az egyes panelistákat, hogy adjanak 10 másodperces hangmagasságot a hátterükről, vagy mutassák be őket egy csapásra egyedül, tanácsolta Wiktor Schmidt, a Netguru technológiai fejlesztő cég vezérigazgatója. Ügyeljen arra is, hogy valami érdekeset mondjon a közönségnek a közelgő vitáról, tényről, megfigyelésről vagy más megjegyzésről, amelyre figyelni akarnak. “Azonban úgy dönt, hogy strukturálja a nyitó megjegyzéseket, győződjön meg róla, hogy tömör, világos és vonzó” – sürgette Schmidt. “Korán el akarja ragadni a közönség figyelmét azzal, hogy a nyitó megjegyzéseket egy olyan témával vagy kérdéssel fejezi be, amely vonzó vitát vált ki” – tette hozzá.

3. Ösztönözze a panel interakciót

a moderátornak mélyen bele kell ásnia a panelisták válaszaiba, és olyan hegyes kérdéseket kell feltennie, amelyek könnyű vitát váltanak ki. “Érdekes párbeszédet szeretne létrehozni, amely új és eltérő véleményeket vezet be a közönségnek” – javasolta Schmidt. “Találtam sikert rúg ki panelek egy sokoldalú vagy elgondolkodtató kérdés.”

az is fontos, hogy valóban meghallgassuk a panelisták válaszait, ahelyett, hogy csak a következő kérdésre lépnénk. “A válaszok irányítják a vitát” – magyarázta Thompson.

“a legrosszabb moderátorok azt teszik, amit szeretek “kúszó halálnak “nevezni” – mondta Briana Brownell, a PureStrategy.ai, egy olyan vállalat, amely AI rendszereket hoz létre, amelyek segítenek az alkalmazottaknak gyorsabb, adatközpontú döntések meghozatalában. Ez az, amikor a moderátor megismétli ugyanazt a kérdést minden panelistának. “Gyakorlatilag nincs interakció a panelisták között, és a válaszok konzervek, nem pedig őszinték” – magyarázta.

4. Fenn kell tartani a határozott irányítást

néha egy panelistát le kell állítani, mert kiszívja a levegőt a szobából, és nem hagyja, hogy mások beszéljenek, figyelmeztetett VanHuss. “Ez teljes mértékben a moderátor feladata, és a legnehezebb” – jegyezte meg.

“ügyeljen arra, hogy közbeszóljon, ha egy panelista hosszadalmas beszélgetésbe kezd”-tanácsolta Schmidt. “Próbálj meg természetes szünetet találni a beszélgetésben, és tegyél fel egy másik kérdést, amely inkább a pályán van.”Schmidt hangsúlyozta annak fontosságát is, hogy a panelistákat követeléseiknek tartsák. “Azt akarja, hogy példákkal vagy statisztikákkal készüljenek fel állításaik alátámasztására” – mondta.

5. Kövesse nyomon az időt

a moderátornak tudnia kell, hogy mennyi időt fordít az egyes kérdésekre. “Hozzon létre egy egyszerű vázlatot a kérdéseiről, amely tartalmaz egy időbélyegzőt, amely megmutatja, mikor kell továbblépni a következő kérdésre” – javasolta Erickson. Helyezze az információkat egy indexkártyára, amely csalólapként szolgálhat a beszélgetés során.

mindig van egy időzítő a kezét, Thompson ajánlott. “Mindig kivághatja a kérdéseket, ha sokáig fut időben.”

Leandro Margulis, a TomTom forgalmi, navigációs és térképészeti termékfejlesztő maps API-jainak alelnöke azt javasolta, hogy legyen valaki a színpadon kívül, aki segít nyomon követni az időt. “Mindig hasznosnak találom, ha van ott valaki, aki jelez neked” – jegyezte meg.

6. Csomagolja be szépen

fejezze be a panelt egy olyan kérdéssel, amely jelentős elvihetőséget hagy a közönség számára. “A múltbeli tapasztalatokkal vagy tanácsokkal kapcsolatos kérdések ezen a helyen működnek a legjobban” – tanácsolta Schmidt.

végül, miután a műsor véget ért, szánjon néhány percet a csendes elmélkedésre. “Bízz abban, hogy azok az emberek, akik moderálásra kértek téged, helyes döntést hoztak” – mondta Margulis. Ne feledje, is, hogy a gyakorlat teszi a mestert. “Mindannyiunknak el kell kezdenünk az első panel moderálását egy bizonyos ponton” – jegyezte meg Margulis.