Hat ok, amiért az előre tervezés számít – Dream Achievers Academy
Alan Lakin azt mondta: “a tervezés a jövőt a jelenbe hozza, hogy most tegyen valamit.”Ez a lényege annak, hogy miért számít az előre tervezés. Sokan azt állítják, hogy a tervek általában nem működnek, különösen ebben a gyors tempójú világban, ahol minden olyan gyorsan változik. A megfelelő tervek azonban, ha idő előtt megfogalmazódnak, segítik a vezetőket és szervezeteket a projektek végrehajtásában, céljaik elérésében és víziójuk megvalósításában. A kínai filozófus, Konfuciusz azt mondta: “az az ember, aki nem tervez sokáig, bajt talál az ajtaja előtt.”A sikeres emberek és szervezetek tisztában vannak ezzel a koncepcióval. Azok, akik sikeresek, előre terveztek, számos előnyt találtak, beleértve a következő hat pontot.
1. A kockázatok és lehetőségek értékelése
a kockázatvállalás szükséges a növekedéshez, a komfortzóna bővítéséhez és a siker eléréséhez. Az előre tervezés bizalmat ad nekünk, hogy vállaljuk azokat a kockázatokat, amelyeket mások esetleg nem vállalnak, így előre mozdít minket anélkül, hogy aggódnánk a verseny miatt. Azok a vezetők, akik nem hajlandóak kockázatot vállalni, soha nem tudják megvalósítani elképzeléseiket, és sikerük rövid életű lehet. Ha azonban a megfelelő tervezéssel nem azonosítják előre, a kockázatvállalás veszteséghez és hátrányokhoz vezethet.
előre tervezve azonosíthatjuk a kapcsolódó kockázatokat, mérlegelhetjük és kategorizálhatjuk őket, rangsorolhatjuk és elkészíthetjük a reagálási tervet. Ily módon a kockázatokat lehetőségekké alakíthatjuk át, és megtapasztalhatjuk azok kihasználásának előnyeit. Sajnos sok szervezet nem sikerül, különösen nehéz időkben, mert nem számolnak a kockázatokkal, vagy ha mégis, akkor nem tervezik, hogyan reagáljanak rájuk.
az előre tervezés segít Önnek és szervezetének magabiztossá válni a kockázatvállalásban, és nemet mondani a konzervatív vagy agresszív megközelítésekre.
2. Proaktívvá válás
megfelelő tervezés nélkül nem lennénk készek reagálni a kihívásokra. Ezért reagálunk. Az előre tervezés segít proaktívvá válni. Azáltal, hogy proaktív, akkor képes lesz arra, hogy a megfelelő lépéseket az arcát kihívás és csapások. Ennek eredményeként örömmel fogadja a változást, mert készen áll bármilyen típusú kihívásra. Ha proaktív vagy, akkor inkább reagál a helyzetekre, mintsem reagálna rájuk.
3. A teljesítmény javítása
az Encore Effect című könyvében Mark Sanborn megjegyezte: “az alapos felkészülés óriási teljesítményt nyújt.”Valójában közvetlen összefüggés van a felkészülés szintje és a teljesítmény szintje között. A rutin tervek és az előkészítés rutinszerű előadásokhoz vezet. A jó tervek és előkészületek jó teljesítményhez vezetnek. Figyelemreméltó tervek és előkészületek vezetnek figyelemre méltó teljesítményhez.
az előre tervezés segít javítani az Ön és a szervezet teljesítményét. Ha jó tervezéssel és előkészítéssel javítja teljesítményét, világosabb lesz, hogy mit kell tennie. Kevesebb stresszt fog tapasztalni, produktívabb lesz, jobb szolgáltatást nyújt, jobb minőségű termékeket szállít, örömtelibb környezetet teremt a munkához, és hatékonyabb és befolyásosabb vezetővé válik.
4. Elegendő idő a csapatok fejlesztésére
a csapatfejlesztés létfontosságú a sikerhez, a projektekhez és a szervezet egészéhez. A csapatok tervek nélkül szenvednek. Sajnos sok szervezet nem tervezi a csapatfejlesztést. Egy idő után a csapatok belső és külső konfliktusokat tapasztalnak, ami zavart, alacsony termelékenységet, kevesebb kreativitást, disszociációt és kudarcot eredményez. Az előre tervezéssel Önnek és a szervezet csapatvezetőinek elegendő ideje lesz a csapatok fejlesztésére. Amikor a megfelelő tervet a megfelelő csapat számára tervezték, a feladatok hozzárendelése a csapattagokhoz gyorsan és magabiztosan elvégezhető.
5. A terv felülvizsgálatának és frissítésének ideje
a hatékony terveket rendszeresen felülvizsgálják és frissítik. Valójában az eredeti terveink idővel fejlődhetnek és fejlődniük is kell, így a helyes úton maradhatunk és eljuthatunk a célig. Az előre tervezéssel időt adunk magunknak arra, hogy a kockázatokra, a minőségre, az erőforrásokra, az érdekelt felekre, a feltételezésekre és a korlátokra vonatkozó frissített információk alapján felülvizsgáljuk terveinket.
6. Jutalmazás
előre tervezve tervezzük a sikert. Amint azt korábban kifejtettük, a figyelemre méltó tervek figyelemre méltó előadásokhoz vezetnek, amelyek figyelemre méltó jutalmakhoz vezetnek. Ezért, ha elegendő időt fordítunk figyelemre méltó tervek készítésére és egy figyelemre méltó teljesítményre való felkészülésre, az rendkívüli jutalmakkal jár.
ha azt szeretnénk, hogy megtanulják, hogyan kell előre tervezni, és vezet az életed, hogy nagyobb szintű siker, azt javasoljuk, hogy a példányt könyveim: vezetés leves és kap, amit akarsz
Kamran Akbarzadeh, PhD
alapítója Dream Achievers Academy