Globális háttérellenőrzések [útmutató]
Kanada a bevándorlásra támaszkodik, mint a gazdasági és kulturális növekedés fontos része. Mint 1 ban ben 4 A Kanadai munkavállalók bevándorlók, sok szervezet Kanadán kívüli munkával vagy címtörténettel rendelkező embereket alkalmaz. Ajánlott legjobb gyakorlat, ha olyan háttér-átvilágítási politika van, amely egyértelműen meghatározza, hogy mely ellenőrzésekre van szükség az egyes pozíciókhoz, és képes alkalmazni ezt a politikát minden új alkalmazottra, függetlenül attól, hogy hol van a munkatörténetük, vagy hol jártak iskolába, nagyban hozzájárul az elfogultság vagy diszkrimináció megszüntetéséhez a felvételi politikákban.
vannak különböző szempontok egy szervezet tisztában kell lenniük, amikor ennek háttér ellenőrzések kívüli országokban Kanada. A háttérszűrési politikától függően, a globális háttér-ellenőrzés megkövetelheti az egyes országok nyilvántartásainak átkutatását, amelyekben a jelölt élt, mielőtt Kanadába költözött. Különböző joghatóságok saját szabályozással rendelkeznek arról, hogy milyen információk megengedettek a foglalkoztatás előtti háttér-ellenőrzés részeként. Fontos megérteni, hogy bár az a legjobb gyakorlat, hogy minden azonos pozícióra jelentkező esetében ugyanazokat az ellenőrzéseket végzik el, egyes országok megakadályozzák, hogy a szokásos háttérkutatásokat a foglalkoztatás feltételeként végezzék el. Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan tényezőt, amelyet figyelembe kell venni a globális háttér-ellenőrzések során.
nemzetközi bűnügyi nyilvántartások ellenőrzése
követelmények
minden országnak eltérő követelményei vannak a jelöltek bűnügyi nyilvántartásának ellenőrzésére. Kanadában a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzése országos keresés, az RCMP Kanadai rendőrségi Információs Központjának (CPIC) adatbázisának ellenőrzése a jelölt esetleges ítéletei miatt. Az RCMP házirend megköveteli a személyazonosság-ellenőrzés befejezését egy olyan folyamaton keresztül, mint például a livevideoid, mielőtt a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzése elvégezhető. Ez nem minden országban van így. Például, Ausztráliának nagyon specifikus személyazonosság-ellenőrzési követelményei vannak-a jelölteknek fel kell sorolniuk az azonosítók kombinációját, amelyet bűnügyi nyilvántartási ellenőrzésük részeként adnak meg. Más országokban az azonosító ellenőrzése nem feltétlenül szükséges a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzéséhez. További követelmények lehetnek konkrét azonosító számok, címelőzmények és a jelölt szüleinek neve.
a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzésének hatóköre
nem csak az egyes országok vagy területek eltérő követelményeket támasztanak a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzésére, hanem különböző eljárásokkal is rendelkeznek valakinek a bűnügyi nyilvántartásának lekérésére. Egyes joghatóságok országos keresést kínálnak, ahol a jelölt bűnügyi nyilvántartása megtalálható, függetlenül attól, hogy az ország melyik városában ítélték el őket. Más joghatóságok helyi keresést kínálnak, csak azokat a helyeket ellenőrzi, amelyekben a jelölt rendelkezik címelőzményekkel.
a bűnügyi nyilvántartások forrása országonként is eltérő. Ausztrália, például, szövetségi politikai ügynökségükön keresztül bűnügyi nyilvántartást végez. Más országokban a bíróságokon vagy más kormányzati szerveken keresztül történhet, attól függően, hogy a bűnügyi nyilvántartásokat hogyan és hol tárolják.
átfutási idő
a jelöltek minél gyorsabb pozícióba juttatása gyakran az egyik legfontosabb prioritás a vezetők felvételéhez. Az új alkalmazottak bevonásának és képzésének tervezésekor figyelembe kell venni azt az időt, amely az egyes jelöltek bűnügyi nyilvántartásának ellenőrzéséhez szükséges. Kanadában történő felvételkor, a bűnügyi nyilvántartás-ellenőrzési eredmények perceken belül visszatérhetnek, de a legtöbb más országban nem ez a helyzet. Néhány eredmény néhány napon belül visszatér, mások néhány hétig is eltarthatnak. A bűnügyi nyilvántartás ellenőrzésének átfutási idejének ismerete segít a jelölt elvárásainak kezelésében és a gördülékenyebb felvételi folyamat kialakításában.
helyi előírások
minden joghatóság rendelkezik olyan irányelvekkel, amelyek meghatározzák, hogy a munkáltató milyen információkat használhat fel a felvételi döntés során. Egyes országokban, a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzése a rendőrségen vagy más kormányzati szerven keresztül jogilag nem megengedett a foglalkoztatás előtti átvilágítás háttérellenőrzésének részeként. Más országok lehetővé tehetik, hogy csak a jelölt szerezzen és kapjon információt bűnügyi múltjáról. Ha a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzése hivatalos kormányzati szerven keresztül nem érhető el a munkáltató számára, továbbra is léteznek alternatív lehetőségek a kockázat enyhítésére, például egy globális figyelőlista-keresés. Ez a keresés meghatározza, hogy az egyén szerepel-e bármilyen kormányzati figyelőlistán vagy szankciós listán, a róluk közzétett kedvezőtlen média, vagy ha politikailag kitett személy. Ez a keresés segít abban is, hogy a szervezet betartsa a pénzmosás elleni küzdelmet és ismerje az Ügyfélszabályokat.
Nemzetközi Oktatási ellenőrzések
csakúgy, mint a nemzetközi bűnügyi nyilvántartás ellenőrzése, a jelölt nemzetközi oktatásának ellenőrzése kihívást jelenthet. Kanadában, sok iskola nagyon egyenesen ellenőrzi a diplomát vagy az oklevelet azáltal, hogy nyilvántartásait központosított adatbázisban tárolja, vagy könnyen követhető eljárással rendelkezik. Kanadán kívül sok iskolának eltérő követelményei vannak. Egyes intézmények megkövetelik a jelölt átiratának vagy diplomájának másolatát annak ellenőrzése érdekében, hogy az információk pontosak-e. További kihívások közé tartozik az elektronikus nyilvántartások hiánya sok iskolában, ami az ellenőrzési folyamatot hosszadalmasá teszi a kézi munka eredményeként.
Összegzés
a globális háttérellenőrzések további bonyolultsági szintet adnak bármely szervezet felvételi folyamatához, de a házirendbe való beépítésnek nem kell nehéznek lennie. Ha előre megértjük, hogy a nemzetközi háttérellenőrzések hatóköre és átfutási ideje változik, és hogy a jelölteket különböző követelmények megadására lehet kérni, a vállalat bármely országból elvégezheti a foglalkoztatás előtti átvilágítást a felvételi folyamat részeként. A jelölt és a bérleti menedzser elvárásainak meghatározása a kezdetektől fogva mindenki számára pozitív élményt nyújt.
a nemzetközi háttér-ellenőrzési folyamat kezelésének elősegítése érdekében előnyös, ha egy harmadik fél szűrőcégével, például a ScreeningCanada-val dolgozik együtt. A háttérszűrési szolgáltató használata, amely rendelkezik a háttérellenőrzések online elvégzésének technológiájával, és lépést tart a háttérellenőrzések körüli globális szabályozással, sok kellemetlenséget okozhat a felvételi szervezet számára.
ha többet szeretne megtudni arról, hogy a ScreeningCanada hogyan segítheti szervezetét a globális háttérellenőrzésekben, lépjen kapcsolatba egy termékszakértővel itt.
tippeket, hogy mit kell keresni, amikor értékeli a jelenlegi vagy potenciális háttér szűrés szolgáltató, olvassa el ezt az ellenőrzőlistát.