EVM (Earn Value Management) és MS PROJECT 2010

EVM (Earn Value Management) és MS PROJECT 2010

Szia,

az utolsó hozzászólásomban elmagyaráztam, mi az EVM! Most elmagyarázom, hogyan kell kezelni az MS PROJECT 2010 – ben!

először is itt van a kérdés: “mire van szükségünk az EVM-hez?”. A válasz:

1. feladatok
2. erőforrások fizetési arányokkal
3. minden egyéb költség (ha van ilyen)
4. mentett alapvonal
5. Aktuálisok
6. állapot dátuma

az egyszerűség kedvéért megmutatom, hogyan lehet az EVM – et két feladatra, és egy erőforrásra:

feladatok:

most megmentem az alapvonalat:

aztán:

oké. Nézzük meg a Költségtáblát:

minden feladat 2 napos időtartamot tervezett, ami napi 8 órát jelent * 2 nap * 100 USD / óra = 1,600 USD

meg kell mondanom az MS PROJECT-nek, hogy melyik alapvonalat kell használni az EVM-hez:

aztán:

oké! Most tegyük fel, hogy nem tesz semmilyen Aktualitások, és hogy két nap telt el a projekt kezdete óta, így 21.03.2012. Ezeket az adatokat állapot dátumként fogom megtenni:

és megkapom:

most a megszerzett érték táblázatot fogom alkalmazni a Nézetemre:

aztán:

és végül megkapom:

az 1. feladat nincs befejezve, nincs elindítva, az állapot dátuma pedig 21.03.2012. Tehát menetrend variancia (SV) $1.600! Ez egyszerű! De most tegyük fel, hogy az 1. feladat befejeződött, de időtartama 3 nap volt 2 nap helyett (tervezett):

aztán:

meg fogom kapni:

mint látható: semmi sem változott! Miért? Ez egy bogár? Nem, ez nem hiba! Figyelje meg, hogy az állapot dátuma még mindig 21.03.2012, és ez azt jelenti, hogy keresni érték táblázat kiszámítja, hogy mi történt, amíg 19.03.2012 és 20.03.2012. Mivel az 1. tevékenység kezdési dátuma 19.03.2012, az új befejezési dátum pedig 21.03.2012, mostantól a 22.03.2012 lesz az állapot dátuma, és:

elmagyarázom a számokat:

• az 1.tevékenység tervezett értéke (vagy az ütemezett munka tervezett költsége) $1.600
• az 1. tevékenység keresett értéke (vagy az elvégzett munka tervezett költsége) $1.600
• A tényleges költség $2.400 (3 nap * 8 óra naponta * $100 óránként = $2.400)
• menetrend variancia ( $ ) 0, mert a feladat 1 befejeződött
• költség variancia szerzett érték – tényleges költség = –$800 (mi már túl sokat költött)
• EAC (becslés befejezésekor) $2.400 (ez ugyanaz, mint a tényleges költség, mert a feladat befejeződött)
• BAC (költségvetésben befejezésekor $1.600
• A 2. feladat ütemezési varianciája –800 usd, mert a 2. feladat nem a tervek szerint kezdődött! Késő 1 nap

most 6 napot adok az 2 feladathoz:

mint már tudod, új állapot dátumot kell beállítanom, ha változásokat akarok látni. Az állapot dátumát egy nappal a tényleges befejezés után állítom be (pl. 30.03.2012), és:

újra elmagyarázom a számokat (most csak a 2. feladatra, mert az 1. feladat adatai megegyeznek):

• A 2.tevékenység tervezett értéke (vagy az ütemezett munka tervezett költsége) $1.600
• A 2. tevékenység keresett értéke (vagy az elvégzett munka tervezett költsége) $1.600
• A tényleges költség $4.800 (6 nap * 8 óra naponta * $100 óránként = $4.800)
• ütemezés variancia ( $ ) 0, mert a feladat 2 befejeződött
• költség variancia szerzett érték – tényleges költség = –$3.200 (mi már túl sokat költött)
• EAC (becslés befejezésekor) $4.800 (ez ugyanaz, mint a tényleges költség, mert a feladat befejeződött)
• BAC (költségvetésben befejezésekor van $1.600

órákat tölthetek azzal, hogy megírjam ezt a bejegyzést, hogy elmagyarázzam az EVM egyre bonyolultabb példáit, de nem fogom. Adok tanácsot! Ha Ön kezdő az EVM-Mel, mielőtt használná, tanulja meg. Lassú, lépésről lépésre, az egyszerű példáktól az egyre bonyolultabb példákig. Ha nem veszi ezt a megközelítést, akkor nagyon kényelmetlenül fogja érezni magát az EMV-vel.

Sok Szerencsét!