Entomology Today

Entomology Today

Szerző: Amanda Skidmore, Ph. D.

szeretett volna valaha szimpóziumot szervezni egy amerikai entomológiai Társaság konferenciájára vagy másutt, de kissé megfélemlítették?

amikor fiatal tudós voltam a végzős iskolában, ijesztő volt a gondolat, hogy szimpóziumot szervezzek és moderáljak. Volt egy ötletem egy innovatív szimpóziumra egy olyan témában, amelyet soha nem tárgyaltak egy országos találkozón. Féltem, hogy elutasítják, de egy bölcs mentor arra bátorított, hogy fejlesszem ki a témámat, és nyújtsam be felülvizsgálatra.

a benyújtási folyamaton dolgoztam, lélegzetvisszafojtva vártam, hogy elfogadják-e, elkötelezetten kutattam és megkerestem az előadókat, és aggódva vártam az eseményt. Elfogadták, és miután a szimpózium sikeresen befejeződött, rájöttem, hogy aggodalmaim teljesen alaptalanok voltak. A szimpózium pozitív hatással volt a többi tudósra, izgalmat keltett a résztvevők körében, és energiát adott nekem, hogy új módszereket vizsgáljak meg a bemutatott témákról. Kész voltam újra megtenni! Azóta számos szimpóziumot szerveztem mind a fióktelepi, mind az Országos ESA találkozókra.

szeretnék megosztani veletek néhány ötletet és tippet egy sikeres szimpózium létrehozásához, megszervezéséhez és moderálásához—és ami a legfontosabb, amely elősegíti a sokszínűséget és a befogadást a tudományunkban. Remélhetőleg hasznosnak találja ezeket az ötleteket, amikor kidolgozza saját szimpóziumát!

Létrehozás: hogyan állhatok elő egy jó Szimpózium ötlettel?

bárki szervezhet szimpóziumokat az ESA fióktelepeinek üléseire vagy az országos éves találkozóra. A konferencia programbizottsága minden évben elolvassa a javaslat ötleteit, és kiválasztja a végső szimpóziumokat. Íme néhány ötlet egy szimpózium kidolgozásához, amely kiemelkedik:

téma kiválasztása: Ha nincs már egy témája, akkor nehéz lehet egy témát kiválasztani egy innovatív szimpóziumra. Ha küzd, íme néhány kérdés, amely segíthet egy téma kidolgozásában: gondoljon a múltbeli ESA-találkozókra, amelyeken részt vett: milyen szimpóziumok voltak félelmetesek? Milyen szimpóziumon gondolkodtál igazán a tudományodról? Úgy érezte, hogy hiányzott egy téma az előző évekből? Van olyan új téma a területen, amelyet szeretne lefedni? Milyen témák ösztönözhetik azokat, akik történelmileg nem vesznek részt a találkozón? Milyen témák ösztönzik a felszólalók sokszínű csoportját?

ne csináld egyedül: keressen olyan kollégákat, akik jól ismerik vagy érdeklődnek a témája iránt. Kollégái képesek lesznek visszajelzést adni Önnek, együtt pedig olyan ötletekkel állhatnak elő, amelyek az egész entomológiai közösség javát szolgálják.

hangszórók: Ha van egy témája, fontos lesz, hogy elérje a potenciális előadókat, és kérdezze meg, hogy érdekli-e őket a részvétel, ha a szimpóziumot elfogadják az ülésen. A szimpóziumon való beszélgetés iránt érdeklődő potenciális előadók segítenek támogatni, hogy miért fontos a szimpózium. Néhány tipp a hangszórók meghívására:

• Lődd le a csillagokat! Van-e olyan vezető a szakterületén, aki ideális előadó lenne? Ne félj, hogy elérje őket, és meghívja őket, hogy vegyenek részt. A legtöbb ember hízelgő, hogy meghívást kapnak, hogy beszéljenek munkájukról!
• célja, hogy az előadók sokszínű csoportja legyen a szimpóziumon. Vannak-e olyan személyek, akik jellemzően alulreprezentált csoportokból származnak, akiket figyelmen kívül hagyhattak, hogy meghívhatnák a szimpózium részesévé? Különböző háttérrel rendelkező előadók (nem, etnikai hovatartozás, karrier szakasz stb.) egyedi perspektívákat hozhat és elmélyítheti szimpóziumának hatását.
• ne félj meghívni a nem entomológusokat, hogy osszák meg munkájukat. A tudomány számos ága tanulmányozza a rovarokat a tudományágukkal kapcsolatban. A változatos tudományos megértéssel rendelkező hangszórók segíthetnek a téma jobb megértésében.

küldje el szimpóziumát: az ESA nagyon könnyen használható rendszerrel rendelkezik a szimpózium elküldéséhez, és kiváló GYIK oldal a kérdések megválaszolásához. Íme néhány további tipp és szempont, amelyek segítenek megerősíteni a benyújtását:

• legyen kreatív címe. Keressen egy címet, amely kiemelkedik, de leírja a témáját is.
• adjon egyértelmű célt vagy célokat a szimpóziumhoz. Ez a lehetőség arra, hogy összefoglalja ötleteit és támogassa, hogy miért kell a szimpóziumot bevonni a programba.
• a szimpózium benyújtása képviseli-e a témában végzett munka sokféleségét?
• fontolja meg a “meghívott és közreműködött” opciót a szimpózium típusának kiválasztásakor. A potenciális előadó ezután benyújthatja beszélgetését a szimpóziumra, ha úgy érzi, hogy témája szorosan összefügg. Ez lehetővé teszi, hogy eldöntse, hogy a beszélgetésük megfelelő-e, és segít bevonni azokat a kutatókat, akiket esetleg figyelmen kívül hagyott a kezdeti hangszóró-keresés során.

ügyeljen a benyújtási dátumokra: a szimpóziumokat sok hónappal előre tervezik. Jegyezze fel a fontos határidőket, hogy ne hagyja ki ötleteinek megosztását.

Szervezés: Elfogadták A Szimpóziumomat—Most Mi Van?

mindig izgalmas megtudni, hogy a szimpóziumot elfogadták. Itt az ideje, hogy felvegye a kapcsolatot a hangszórókkal, és elkezdjen gondolkodni azon a történeten, amelyet a szimpóziumának el kell mondania.

hangszórók: csatlakoztassa újra a hangszórókat a részvétel megerősítéséhez. Ha konfliktusuk van a szimpózium dátumával, vagy megváltozott a helyzetük, kérdezd meg, ismernek-e potenciális helyettes előadót.

• az Ön felelőssége, hogy kapcsolatba lépjen az előadókkal, hogy címeket és kivonatokat adjanak az előadásaikhoz.
• szánjon időt további hangszórók keresésére. Néha a hangszórók első kutatásának megkezdése és a szimpózium elfogadásának időpontja között előfordulhat, hogy a témával kapcsolatos új kutatások megjelentek. Szánjon időt arra, hogy nézze meg a szakterületen dolgozó tudósokat, és győződjön meg róla, hogy nem hagyta figyelmen kívül valakit, aki értékes eszköz lenne a szimpóziumon. Ismét vegye figyelembe a hangszórók sokféleségét és hátterét. A hangszórók sokfélesége új ötleteket és új módszereket hozhat a kutatás és a felmerülő kérdések megvizsgálására.
• fontolja meg azokat a felszólalókat, akik előadásokat nyújtottak be a szimpóziumhoz. Rendben van, ha valakit elutasítunk, ha a témája nem felel meg a szimpózium általános céljának, de ne feledje, hogy a hangszórók és a kutatás széles körének bevonása jelentősen javíthatja a szimpózium hatását, és új kutatásokat hozhat napvilágra.

terv: szánjon időt arra, hogy elolvassa az előadók kivonatait, és gondolkodjon el az előadások logikus sorrendjén. Néhány gondolat, amelyet figyelembe kell venni az előadások sorrendjének megtervezésekor:

• mit szeretnél, hogy a közönséged megtanuljon? Egy bizonyos parancs egyértelmű történetet adna? Van értelme bizonyos beszélgetéseket csoportosítani?
• elme hangszóró konfliktusok. Legyen figyelmes, ha egy előadónak egy adott időpontban szabadnak kell lennie egy másik esemény miatt, amelyen részt kell vennie.
• ossza meg tervét és beszédrendjét az előadókkal. Szeretek elkészíteni egy dokumentumot az előadóim számára, amely mindenki beszélgetési idejét, címét és kivonatait tartalmazza. Ha az előadók látják a társaik által bemutatott tartalom összefoglalását, az segít csökkenteni a beszélgetések ismétlődését vagy átfedéseit, és lehetővé teszi a kutatók számára, hogy a főbb pontokra összpontosítsanak.
• ha van olyan előadója, akinek előre rögzített beszédet kell benyújtania, fontolja meg a beszélgetés ütemezését közvetlenül a szünet után. Ez lehetővé teszi, hogy időt, hogy dolgozzanak ki bármilyen technikai problémák lehet, hogy (lag idő, hangszóró hangerejét, stb.) a szünetben és nem a szimpózium közepén!

terjessze a szót: népszerűsítse szimpóziumát a különböző közösségi média platformokon. Ossza meg a szimpózium céljaival és dátumával és időpontjával kapcsolatos információkat olyan csoportokkal, amelyek a szimpóziumot hasznosnak találhatják munkájuk szempontjából.

mérsékelt: ideje a Rock N’ Roll!

a szimpóziumot elfogadták, a felszólalók sorakoznak, az utazási tervek elkészültek—mi maradt? Számos fontos felelősség van, ami jó moderátort és sikeres szimpóziumot eredményez:

terv: moderátorként felelős a szimpózium és az előadók bevezetéséért. Szánjon időt az ülés előtt, hogy leírja, hogyan tervezi bemutatni a munkamenetet. Ne felejtsd el üdvözölni a résztvevőket az eljövetelért, köszönetet mondani az előadóknak, és lelkesen bemutatni a témát. Most itt az ideje, hogy elérje a hangszórókat, és kérdezze meg, hogyan szeretnék bemutatni őket, és a nevük helyes kiejtését.

• használjon befogadó nyelvet a bevezetőben. A ” hölgyeim és uraim “helyett inkább a” kollégák “vagy a” tudósok ” helyett. Ez segít abban, hogy a közönség mindenki jól érezze magát.
• ügyeljen arra, hogy az összes hangszórót egyformán kezelje. Adjon hasonló bevezető állításokat minden hangszóróhoz.

Moderátorképzés: az ESA megköveteli, hogy minden moderátor jöjjön moderátorképzésre. Ezt a konferencia több napján kínálják, ezért jelölje meg a programot, és győződjön meg róla, hogy részt vesz. Utasításokat kap arról, hogyan kell futtatni az audio/vizuális berendezéseket a szobájában, hogyan kell kezelni a hangszórók idejét, és hogyan lehet zökkenőmentesen átállni a hangszórók között.

Go time: Korán érkezzen a szobájába. Ez lehetőséget ad arra, hogy tájékozódjon a berendezéshez, és ellenőrizze, hogy minden megfelelően működik-e.

• tartsa be a menetrend szerint futó programot. Ez mind a közönség, mind az előadók számára tiszteletteljes.
• ahhoz, hogy a szimpózium kitűnjön és üdvözölje a közönséget, mutasson egy nyitó képet az előadásaiban, amely képviseli a szimpóziumot. Sokkal tisztábbnak tűnik, mint egy rendetlen asztal vagy üres képernyő. Gyakran megmutatom a képet a szimpózium kezdete előtt, a szünetben, a végén pedig, amikor az emberek keverednek. A végén egy diát is elhelyezhet a nevével és elérhetőségével.

lezárás: miután a szimpózium sikeresen befejeződött, ne felejtsen el köszönetet mondani az összes előadónak. Az utólagos e-mailek, amelyek köszönetet mondanak a hangszóróknak a hozzájárulásukért, nagyszerű módja annak, hogy személyesen kapcsolatba lépjenek a hangszórókkal és építsenek jövőbeli hálózati lehetőségeket.

előre: ossza meg tapasztalatait és vigye előre a lendületet

izgatott volt a szimpózium? Gyakran voltam szuper energikus és tele ötletekkel egy nagy szimpózium után. Íme néhány dolog, amit megtehetsz ezzel az energiával:

hozzászólás: használja a közösségi médiát a szimpóziumról való beszélgetéshez. Képek közzététele vagy hűvös cikkek megosztása a hangszórókból. Bátorítson másokat, hogy vegyék figyelembe a sokszínűséget az előadóikban és a szimpóziumokban is.

írja: sok lehetőség van a szimpózium összefoglalására és megosztására a nagyobb entomológiai közösséggel. Írj egy blogbejegyzést az Entomológiáravagy egy rövid megjegyzés Az Amerikai entomológus számára érdekes dolgokról, amelyeket megtanultál, vagy hűvös témákról, amelyekről megvitatták.

hozzon létre egy munkacsoportot: az egyik nagyszerű dolog a nemzeti és regionális találkozókon az a lehetőség, hogy kapcsolatba léphessen az Ön területén dolgozó tudósokkal. Vegye fel a kapcsolatot az előadókkal és a résztvevőkkel, és nézze meg, hogy valakit érdekelne-e egy videokonferencia útján történő nyomon követés. Legyen befogadó, ne kizárólagos! Győződjön meg arról, hogy mindenkinek egyenlő esélye van a részvételre. Beállíthatja a Doodle szavazást, hogy meghatározza az értekezlet legjobb idejét, és rögzítheti az értekezleteket (vagy összefoglalókat adhat meg) azok számára, akik nem tudnak részt venni.

webinárium megrendezése: a Konferenciabeszélgetések a kutatási projektek rövid összefoglalói, de a webinárium-sorozat megrendezése hosszabb előadásokat tesz lehetővé. Vegye fel a kapcsolatot az ESA fióktelep képviselőivel, és beszélje meg a webinárium megrendezésének lehetőségeit.

terv: kezdje el a következő év tervezését! Hasznos lenne-e egy újabb szimpózium a témában, hogy újra összehozza a kutatótársakat? Volt egy új ötlet jött a szimpózium, hogy lenne egy jó nyomon követési téma az új szimpózium? Soha nem túl korai elkezdeni gondolkodni a következő fióktelepen vagy az Országos találkozón!

végül ne feledje, hogy a szimpózium megtervezésének szórakoztatónak kell lennie! Ez a lehetőség, hogy kommunikáljon a többi entomológussal, és megosszák a munkát egy olyan témában, amely szenvedélyes. Ne ijedjen meg—megvan ez!

Amanda Skidmore, Ph.D., posztdoktori kutató munkatárs és projektmenedzser a Purdue Egyetemen, West Lafayette, Indiana. Jelenleg az ESA North Central Branch Student Affairs Committee elnöke és az NKB képviselője az ESA Sokszínűségi és befogadási bizottságában. Instagram: @ Dr_Skidmore. Twitter: @ Dr_Skidmore. E-mail: [email protected]