elektronikus aláírási oldalak
az aláírási oldalakat most a Docusign, a dokumentumok aláírására és megosztására szolgáló online platform hozza létre és írja alá.
Mielőtt elkezdené
- ellenőrizze a részleget: kérdezze meg a Bizottság elnökét az osztályon belül létrehozott eljárásokról vagy határidőkről. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a főiskolai megbízottat is, különösen, ha ez a személy nem az Ön osztályán van, arról, hogy mit várnak el tőled a végső aláírás megszerzéséhez.
- mondja meg a Bizottságnak, hogy várjon e-maileket: ne feledje, hogy a Docusignon keresztül generált e-mailek úgy néznek ki, mint bármely más e-mail. Tudassa a bizottság tagjaival röviddel azelőtt, hogy létrehozna egy elektronikus aláírási oldal PDF-t a DocuSign weboldalon keresztül, így tudatában lesznek annak, hogy ezt a nagyon fontos PDF-fájlt hamarosan e-mailben elküldjük nekik.
- kérdéseket feltenni: bátran forduljon a dolgozat és a dolgozat Iroda bármilyen kérdése vagy problémája van. Ez egy új eljárás számunkra, és szeretnénk tudni, hogy mit tehetünk annak javítása érdekében. A bemenet segít a diákoknak az elkövetkező években.
töltse ki a DocuSign Powerform
az alábbi link hozzáfér a DocuSign PowerForm aláíró információs oldalához, amelyet kifejezetten a végzős hallgatók számára hoztak létre, hogy aláírási oldalt készítsenek PDF formátumban, és elküldjék mindenkinek, akinek alá kell írnia. Mielőtt rákattintana a linkre, érdemes információkat gyűjtenie, amelyekre szüksége lesz az űrlap kitöltéséhez.
1. Első, töltse ki a nevét és a hivatalos CSULB e-mail címét.
2. Ezután töltse ki a nevét és a hivatalos CSULB e-mail címét a Bizottság elnökének és két bizottsági tagnak. A legtöbb embernek nem kell kitöltenie a ” Tézisbizottság tagja 2.”
ha több tagja van a Bizottságnak, vannak extra dobozok, amelyek tartalmazzák a nevüket és az e-mail címüket.
mindig használja a hivatalos CSULB e-mail címet a bizottsági tagok számára. Ha egy bizottsági tagnak nincs CSULB e-mail címe, Használjon másik e-mail címet. A kapott e-mailben utasítások lesznek arról, hogyan lehet fiókot létrehozni az elektronikus aláírás Docusignon keresztüli használatához.
3. Végül, az oldal alján, van egy doboz, hogy töltse ki a nevét és CSULB e-mail címét a főiskola kijelölt. Ha nem tudja annak a személynek a nevét, aki utoljára aláírja az aláírási oldalon, ellenőrizze ezt a listát.
az összes információ kitöltése után kattintson az “aláírás megkezdése” gombra az elektronikus aláírási oldal űrlapjának megjelenítéséhez.
nyissa meg a DocuSign PowerForm aláírói információk weboldalt.
aláírási oldal létrehozása PDF
miután rákattintott az “aláírás megkezdése” gombra, egy új oldal jelenik meg. Az aláírási oldal PDF űrlapja árnyékolt. Az induláshoz kattintson a képernyő jobb oldalán található “megvan” gombra.
ezután a képernyő bal oldalán található egy arany nyíl és egy link az “elektronikus nyilvántartás és aláírás közzététele” dokumentumhoz. Megtekintheti a dokumentumot, mielőtt rákattintana a nyilatkozat bal oldalán található fehér mezőre: “elfogadom az elektronikus nyilvántartások és aláírások használatát.”
jelölőnégyzet használatát, majd kattintson az arany “Folytatás” gombra, és az aláírási oldal PDF nem lesz árnyékolva, és kitöltheti az információkat. Figyelje meg az arany” Folytatás “gomb jobb oldalán található” egyéb műveletek ” mezőt. Ide kattintva megtalálhatja a” Befejezés később ” opciót. Ha rákattint a “Befejezés később” gombra, akkor egy e-mailt küldünk Önnek egy linkkel, hogy húzza ki az űrlapot, és töltse ki a további információkat.
ezt az információt kell hozzáadni az aláírási oldalhoz PDF:
- az Ön neve—az Ön neve legyen az a név, amelyet a beiratkozási szolgáltatások felismernek
- az Ön diákigazolványa
- az Ön CSULB e—mail címe
- az Ön telefonszáma
- jelölje be a dolgozat, disszertáció vagy projektjelentés jelölését
- a dolgozat címe-győződjön meg róla, hogy a minden bizottsági tag számára elfogadható, vagy lehet, hogy új aláírási oldalt kell létrehoznia, és újra el kell küldenie
- az Ön Osztálya
- a félév utolsó hónapja, amikor benyújtja a dolgozatát (legördülő menü)
- az év, amikor benyújtja a papírját papír
miután kitöltötte az összes információt, kattintson a “Befejezés” gombra az e-mailek aktiválásához.
az e-maileket a Bizottság tagjai kapják meg, majd a végső aláírásra kijelölt személyeknek
a csatolt aláírási oldallal ellátott e-maileket egyidejűleg elküldjük a Bizottság elnökének és a bizottsági tagoknak. A tárgysor a következő lesz: kérjük, DocuSign: tézis jóváhagyási űrlap. Ezek az aláírások bármilyen sorrendben hozzáadhatók az aláírási oldal PDF-hez. Vagyis a bizottsági tagok aláírhatják a dokumentumot a bizottsági elnök előtt, vagy a bizottsági elnök aláírhatja a bizottsági tagok előtt.
miután a bizottsági elnök és a bizottsági tagok aláírták az aláírásukat, egy e-mailt küldünk a kollégium megbízottjának az aláírási oldal pdf csatolásával. Miután az utolsó aláírást hozzáadta az aláírási oldal PDF-hez, mindenki kap egy e-mailt, amely megerősíti, hogy az aláírási oldal teljes: a főiskolai megbízott, a szakdolgozat elnöke, a bizottság tagjai és a hallgató. A hallgató e-mailjének tárgya: aláírt: Kérjük DocuSign dolgozat jóváhagyási űrlap
a Dolgozatiroda megkapja a kitöltött aláírási oldalt, és felveszi Önnel a kapcsolatot
Miután az összes aláírást hozzáadták az aláírási oldalhoz PDF, e-mailben elküldjük a dolgozat és a dolgozat irodájának. Az e-mail kézhezvételétől számított következő munkanapon belül e-mailt küldünk Önnek. Az e-mail információkat tartalmaz a kézirat PDF-fájljának a ProQuest webhelyére történő feltöltéséről. A PDF feltöltésével és a felülvizsgálati folyamattal kapcsolatos információk elérhetők.
ne feledje, hogy a dolgozat és a disszertáció irodai munkatársai nem kapnak értesítést arról, hogy a hallgató aláírási oldalt kíván benyújtani, amíg meg nem kapjuk ezt az e-mailt. Ha tud valamit, ami bonyolíthatja az aláírások megszerzésének folyamatát, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy tudassa velünk a helyzetet.