Easy 8 Step Class Reunion Checklist
iskolai összejövetelek lehet egy nagyszerű módja annak, hogy újra osztálytársaival, felidézni a múltat, és ossza meg az életed a középiskola után. Ha önként jelentkezett vagy megválasztották egy osztálytalálkozó megtervezésére, de nem tudja, hol kezdje, ez a lista az Ön számára készült! Ha ezt az osztálytalálkozó ellenőrzőlistát csak 8 lépésben követi
osztálytalálkozó ellenőrzőlista: 8 Kulcslépés
bizottság létrehozása
a Bizottság kulcsfontosságú eleme minden sikeres nagy esemény megtervezésének. A találkozás önálló megtervezése lehetséges, de ez óriási feladat. Meg kell kutatnia a megfelelő rendezvényhelyszíneket, költségvetést, meg kell határoznia a dátumot, ki kell választania a dekorációkat*, fel kell vennie egy DJ-t, fotóst, vendéglátót és még sok mást.
ha több mint egy ember ezt az egészet, úgy tűnik, mint sokkal kevesebb munka. Ennek a Bizottságnak olyan embereknek kell lennie, akik segíteni akarnak. Az osztálytársak a legjobb fogadás a bizottság tagjai számára, mert egyébként is részt vesznek az osztálytalálkozón. A Bizottság nem csak segít abban, hogy minden munkáját elvégezze, hanem sokkal élvezetesebbé teszi a munkáját. Emlékezik, Ön jogosult arra, hogy kiválassza, kit szeretne ebben a bizottságban, mindenképpen válasszon olyan embereket, akikről tudja, hogy hasznosak lesznek!
miután megalakult a Bizottság, akkor tudnia kell néhány dolgot. Először is el kell döntenie a találkozás helyét és idejét. Találkozhat személyesen vagy online. Találkozhat egy házban, kávézóban, könyvtárban vagy egyszerűen videohíváson. Amikor a találkozó időzítéséről van szó, ez egyszerűen attól függ, hogy mikor mindenki szabad. Jellemzően célozzon délutánokra vagy estékre, amikor mások munka nélkül vannak. Figyelembe kell vennie mások családi tevékenységeit is.
miután beállította az értekezletek idejét, itt az ideje eldönteni, hogy milyen platformot fog használni az értekezleteken kívüli kommunikációhoz. Olyan sok különböző módja van ennek. Egyszerűen felhasználhatja a SMS-t vagy a hívást. Ha inkább szeretné, számos közösségi média platform használható. A Facebook messenger az egyik módja, vagy egyszerűen létrehozhat egy Facebook-csoportot. A GroupMe egy nagyon népszerű alkalmazás egy csoporttal való kommunikációhoz. Egy másik ötlet a Zoom vagy a Skype használata, mindkettő rendelkezik csevegési és konferenciahívási képességekkel. Ez nagymértékben függ az adott Bizottságtól és preferenciáitól.
költségvetés
amikor a költségvetés, akkor fundraise az esemény néhány különböző módon. A pénzszerzés legnépszerűbb módja a jegyek értékesítése. Ha ezt a módszert követi, annál több vendég van jelen, annál több pénzt fog emelni. Az adománygyűjtés másik gyakori módja a reklám eladása. Ha a vendégek Szeretnék, vásárolhatnak helyet egy szalaghirdetésen vagy tájékoztatón a partin. Az adománygyűjtő erőfeszítések révén összegyűjtött összeg, amellett, hogy mennyit hajlandó költeni, diktálja azt az összeget, amelyet a helyszínére, dekorációira, ételeire stb.
van néhány módja annak, hogy pénzt takarítson meg a költségvetés tervezésekor. Először győződjön meg róla, hogy használja a rendelkezésre álló erőforrásokat és kapcsolatokat. Az osztálytársaknak lehetnek olyan kapcsolataik a fotósokkal, amelyek alacsonyabb díjat kínálnak, vagy rendelkezhetnek olyan vendéglátó-ipari céggel, amely kedvezményes ételt tud biztosítani. A megkeresés és a megkeresés segíthet abban, hogy sokat spórolj.
másodszor, hogy megtalálja a legjobb ajánlatokat, figyeljen az adott pillanatban zajló akciókra vagy értékesítésekre. Bár lehet, hogy az eseményre néhány hónapig nem kerül sor, lehet, hogy léggömbökön vagy szalagokon értékesítenek, amelyek a buli idején még mindig nem történnek meg.
harmadszor, hasonlítsa össze a különböző helyeken található termékek árait. Ügyeljen arra, hogy nézd meg a különbséget az online és a boltban árak. Az interneten számos olyan webhely található, amely kuponkódokat kínál ezekhez az üzletekhez, például Coupons.com.
negyedik, ömlesztve vásárol. Általában a D Enterprises olcsóbb, ha ömlesztve vásárolják. Legyen azonban óvatos, ha nincs végleges vendégszáma. Ha nem biztos benne, hogy hány ember fog jönni, akkor valószínűleg nem lesz érdemes több száz maradékot tartani, és ez többe kerülhet, mint amennyire szükség van.
Végül vegye figyelembe a rejtett díjakat. Míg az általános minták alacsony költséggel hirdethetők, az egyedi minták növelhetik a költségeket. Ehelyett keresse meg a költségek csökkentésének módjait olcsóbb termékek megtalálásával, a formatervezés megváltoztatásával vagy házi készítésével. Bár egy cikk olcsóbb lehet, ha házi készítésű, lehet, hogy nem olcsóbb nagy mennyiséget készíteni belőlük. Néha a házi készítésű dolgok sokkal drágábbak, mint egy nagy mennyiség megvásárlása.
3. Kutasson egy dátumot
előre meg akarja tervezni ezt a találkozót. Nem akarja, hogy az utolsó pillanatban meg kell terveznie ezt az egész eseményt, vagy elfogy az idő, hogy meghívókat és RSVP-ket kapjon. Megfelelő számú résztvevő nélkül, a találkozás nem érzi méltónak a középiskolai tapasztalatok megragadását. Ennek megakadályozása érdekében, próbáljon meg felmérést küldeni néhány különböző dátummal, körülbelül hat hónap múlva az osztálytársainak. Ez lehetővé teszi a vendégek számára, hogy válaszoljanak a szavazásra. Ezekből a válaszokból, képes lesz kitalálni a legjobb dátumot. A Facebook és a When2Meet ingyenes források, amelyek felhasználhatók a vendégek lekérdezésére bizonyos dátumokról.
fontos az ideális kezdési és befejezési dátumok kiválasztása is. Ezek a dátumok lehetnek a helyszín megtalálására, vendéglátó bérbeadására és minden egyéb döntésre, amelyet meg kell hoznia. Ez segít a Bizottságnak abban, hogy megtudja, milyen sürgősek a konkrét feladataik. Ügyeljen arra, hogy nyomon kövesse, hogy ki van rendelve, milyen feladatot, és mikor kell befejezni. Ez segít elkerülni az esemény megtervezésével járó zavart.
helyszín keresése
miután megkapta a szavazás eredményeit, és kiválasztotta a dátumot, itt az ideje, hogy kiválassza a helyszínt. Keresse meg azokat az embereket, akiket ismer, akiknek lehetnek kapcsolatai, vagy beutalót adhatnak. A kapcsolatok felhasználásával biztos lehet benne, hogy kiválaszt egy csodálatos helyszínt, és potenciálisan kedvezményt kap. A helyszín megszilárdítása fontos lépés az újraegyesítés valósággá tételéhez.
az adott helyszín kiválasztásakor az egyik szempont a résztvevők száma. Ha már kapott RSVP-t, megítélését erre a számra alapozhatja. Ha még nem kapott RSVP-t, annak alapján becsülheti meg, hogy hány ember válaszolt a lehetséges dátumokkal kapcsolatos közvélemény-kutatásra.
miután szem előtt tartotta a helyszínt, további alapvető információkat kell megtudnia róla. Ön tudja tartani a foglalás a dátumot szeretné, hogy az esemény házigazdája? Van-e letét, amelyet meg kell tenni a foglalás megtartásához? Mi a maximális számú ember, hogy a hely fér? Van egy sor vendéglátó vagy szórakoztató szolgáltató, hogy a helyszín megköveteli, hogy használja? Vannak sok sajátosságait, hogy bemegy a helyszín kiválasztása. Használja a Bizottságot, amikor helyszínt választ, ez sokkal kevésbé kihívást jelent.
Hirdesse
amint a dátum meg van határozva, és a helyszín lefoglalva van, itt az ideje, hogy terjessze a hírt a találkozó részleteiről. Számos különböző módszert alkalmazhat az újraegyesítés hirdetésére. Ez egy jó módszer annak biztosítására, hogy az információ a lehető legtöbb osztálytársához eljusson. A közösségi média, a középiskolai e-mail listák és a megosztható weboldal létrehozása minden módja annak, hogy a részleteket nyilvánosságra hozzák. Feltétlenül adja meg a dátumot, az időt és a helyszínt. Hasznos lehet az esemény rövid leírása is, csak a megfelelő emberek meghívásának biztosítása érdekében. Adja meg a nevét és az e-mail címét is, ha az embereknek kérdései vannak.
döntéshozatal
az osztálytalálkozó tervezésekor sok döntést kell meghozni. Szeretnél egy fotóst / fotóst? Szükséged van egy DJ-re? Étel várható, de te főzöl, vagy szakácsot veszel fel? Hány dekorációra van szükséged, és követsz egy témát? Szüksége van szalagokra*, abroszokra*, finom táskákra vagy meghívókra*? Ezeket a döntéseket és még sok mást a bizottság hozhat meg, majd az egyes tagok számára külön feladatokra bonthatja.
sok olyan részlet van, amelyet könnyű elfelejteni. Ami az ételt illeti, néhány ember laktóz-intoleráns, allergiás, gluténmentes vagy vegetáriánus. Nagyon fontos ezt szem előtt tartani a menü kiválasztásakor. Egy másik részlet, amelyre emlékezni kell, hogy az emberek utazhatnak, hogy eljöjjenek erre a találkozóra. Ötletek biztosítása számukra a lakhatáshoz, vagy kedvezmény elérése számukra lehet egy választott lehetőség.
szállító kiválasztása
miután eldöntötte az összes különböző szempontot, amelyet be szeretne vonni az újraegyesítésbe, itt az ideje, hogy válasszon egy szállítót, aki biztosítja őket. Ne feledje, hogy a gyártók megtalálása ismerősein keresztül kedvezményeket eredményezhet. Ha nem biztos benne, hol kezdje, amikor eladót keres, nézd meg easyeventplanning.com. ott talál egy listát az összes helyi fél gyártók és kiskereskedők a területen. Ha bármit ütemez az eladóval, győződjön meg róla, hogy minden megállapodást írásban kap. Miután, hogy írásbeli megerősítés mentheti meg a sok zavart vagy szóváltás a jövőben.
döntései véglegesítése
az utolsó lépés az összes döntés véglegesítése. Véglegesítse, hogy a bizottságában ki fog korán jönni a telepítéshez, és ki fogja lebontani az eseményt, miután megtörtént. Az Ön által bérelt eladó szerepet játszhat ebben a folyamatban, de valakinek mindig ott kell lennie, hogy felügyelje. Ezután véglegesítsen mindent a kapcsolattartókkal és a szállítókkal. Győződjön meg róla, hogy az esemény minden aspektusát fizetik, és frissítsen minden olyan részletet, amelyet esetleg elmulasztott. Ha minden tökéletesnek tűnik,akkor minden készen áll!
fejezze be a találkozó tervezési tapasztalatait azzal, hogy elmondja a Bizottságnak, mennyire értékelte az idejüket és erőfeszítéseiket. Nagyon kedves lenne nekik köszönőlevelet vagy ajándékot adni nekik.
míg a középiskolai Összejövetel megtervezése ijesztő feladatnak tűnhet, ezeket a lépéseket azért hozták létre, hogy csökkentsék a stressz szintjét és megszervezzék a tervezési folyamatot a főbb feladatokhoz. Végül a cél az, hogy olyan újraegyesítést rendezzünk, amely lehetővé teszi a korábbi osztálytársaid számára, hogy újra összejöjjenek és emlékezzenek. Amíg képesek vagytok újra összejönni és élvezni egymás társaságát, ez sikeres Újraegyesítés lesz.
segítsen megtalálni
- Cookie vagy Cupcake pékség a közelemben
- DJ, zenekar vagy zenészek a közelemben
- Rendezvényszervező a közelemben
- teljes körű szolgáltatást nyújtó vendéglátás a közelemben
- meghívók A közelemben
- Party szórakozás a közelemben
- fotósok a közelemben
- helyszínek a közelemben
írta: Caitlin Connell, Anni Xie és Anna Wertman; közreműködők: Isabel Tenney, Kerri Sullivan