Az Entourage vagy az Outlook | Sound Support e-mailek archiválásának lehetőségei
a Microsoft Outlook vagy a Microsoft Entourage alkalmazást használja e-mail alkalmazásként? Több ezer e-mailt tárolsz? Ritkán fér hozzá ezekhez az üzenetekhez? Ha igen, fontolja meg ezen üzenetek archiválását. Az üzenet archiválása után törölheti őket az Outlookból, amely eltávolítja őket az Outlook vagy az Entourage e-mail adatbázisából. Ezáltal az adatbázis kisebb, gyorsabb és kevésbé hajlamos a problémákra. Az üzenetek továbbra is elérhetők, általában az archiváló alkalmazáson belül.
van egy maroknyi alkalmazás, amellyel archiválhatja (másolhatja) az üzeneteket az Outlookból vagy az Outlook elődjéből, az Entourage-ból. Csak az EagleFiler-t használtam, de felsorolom az alternatívákat és mindegyik gyors értékelését.
Megjegyzés: Ha még mindig az Entourage-t használja, erősen javasoljuk, hogy fontolja meg az Outlook frissítését, mivel az e-mail adatbázisának kevesebb problémája van, mint az Entourage e-mail adatbázisának.
ingyenes módszer-el kell kezdenem egy kézikönyv felvázolásával, de az e-mailek archiválásának ingyenes módjaival az Outlookból. Kiválaszthatja az üzeneteket tartalmazó mappát, és húzza ki ezt a mappát az Outlookból, vagy az asztalra vagy a Finder más mappájába. Ezt a módszert kombinálhatja egy olyan szabály beállításával az Outlookban, amely automatikusan áthelyezi például a 180 napnál régebbi üzeneteket a beérkező levelek mappából (vagy bármely mappából) egy másik mappába. Ezután csak ezt a másik mappát kell húznia az asztalra. Az Intermedia írt egy cikket arról, hogyan állíthat be egy szabályt az e-mail üzenetek automatikus áthelyezésére, ha Exchange e-mail fiókot használ, de ezek az utasítások akkor működnek, ha POP vagy IMAP-fiókkal is rendelkezik.
EagleFiler ($40, ingyenes demo) egy jól elismert alkalmazás, amely lehet használni szervezni e-mail üzenetek, weboldalak, fájlok és egyéb információkat. Megemlítettem egy korábbi technikai tippben az e-mail üzenetek archiválásáról, ha az Apple Mail alkalmazását használja. Az EagleFiler jól támogatott és gyakran frissül. Az EagleFiler nem könnyen ütemezhető az üzenetek archiválására. Ehelyett az archiválás manuális folyamat, de az EagleFiler könnyen használható rögzítési parancsot kínál, amely lehetővé teszi egy vagy több üzenet kiválasztását, és könnyen másolhatja őket az Outlookból és a Könyvtárfájlba. EagleFile tárolja az e-mail üzenetek akár postafiók (.MBOX) fájlok vagy e-mail (.eml) fájlok, amelyek gyakori fájltípusok, amelyek könnyen megtekinthetők vagy importálhatók más alkalmazásokba, ha valaha is ezt szeretné tenni. Szívből ajánlom az EagleFiler-t, mivel ez egy ilyen sokoldalú alkalmazás. Arra használom, hogy manuálisan archiváljam az e-mail üzeneteimet az Apple Mail-ből. Általában kb 15 percek 3 évente, a régebbi elküldött üzeneteim archiválása. Az EagleFiler jelenlegi verziója, az 1.6.3, OS X 10.6.8 vagy újabb verziót igényel. EagleFiler lehet használni, hogy archiválja az üzeneteket ki a legtöbb nagy e-mail alkalmazások.
Mail archiváló ($35, ingyenes demo)lehet ütemezni, hogy automatikusan archiválja az üzeneteket a kiválasztott mappákat az Outlook. Az archives üzenetek tárolása Mail Archiver saját adatbázisában. Szükség esetén később exportálhatja a leveleket az adatbázisából a következő fájlformátumok bármelyikében: pdf, text, rtf, mbox, xml vagy Evernote vagy FileMaker. Röviden összehasonlítva MailArchiver az EagleFiler, EagleFiler segítségével tárolja a legkülönbözőbb fájltípusok míg Mail archiváló csak lehetővé teszi, hogy tárolja az e-mail üzeneteket. A Mail Archiver webhelye jó áttekintést nyújt a felületéről és lehetőségeiről. A MailArchiver jelenlegi verziója, a 3.2, OS X 10.7 vagy újabb verziót igényel. MailArchiver lehet használni, hogy archiválja az üzeneteket ki a legtöbb nagy e-mail alkalmazások.
MailSteward ($25, $50, vagy$100, ingyenes demo) csakúgy, mint Mail archiváló, MailSteward lehetővé teszi a menetrend az archiválás és tárolja az üzeneteket a saját adatbázisában. Megjegyzés: csak az 50 és 100 dolláros verziók támogatják az ütemezést. A legolcsóbb ($25) Lite verzió is korlátozott export és keresési lehetőségeket. A MailSteward kezelőfelülete véleményem szerint nagyon haszonelvű, és lassú volt beállítani, amikor teszteket futtattam az Outlook e-mail adatbázisomon. A MailSteward jelenlegi 10-es verziója OS X 10.8 vagy újabb verziót igényel. MailSteward lehet használni, hogy archiválja az üzeneteket ki a legtöbb nagy e-mail alkalmazások.
Outlook Email Archive X ($30, ingyenes demo) egy egyszerűen archiváló eszköz. Nyilvánvalóan nem lehet ütemezni. Nem tárolja az üzeneteket a saját adatbázisában. Ehelyett tárolja az üzeneteket, mint az egyes fájlokat vagy postaládák (.mbox) fájlok belsejében mappák a Mac. Ez megnehezítheti az archivált üzenetek keresését és megtekintését, mintha a felsorolt egyéb alkalmazásokat használná. Csak az Outlook programmal működik–vagyis nem működik más nagyobb e-mail alkalmazásokkal. A vállalat termékének külön verzióját értékesíti, ha Entourage-t használ. Ha több e-mail fiók beállítása Az Outlook (vagy Entouage) ez az alkalmazás látszólag csak archiválni üzeneteket egy fiókot egy időben. Ez egyszerűen azt jelentené, hogy minden fiókhoz egyszer kell futtatnia az archiválási folyamatot.
ha az Outlook programot használja, és archiválni szeretné üzeneteit, remélhetőleg a fent leírt lehetőségek egyike megfelel az Ön igényeinek.