a tevékenység időtartamának becslése a projektmenedzsmentben
a tevékenység időtartamának becslése Fontos projektmenedzsment folyamat, amely segít a projekt ütemezésének kidolgozásában.
számos eszköz segít meghatározni a tevékenység időtartamát. Az eszköz kiválasztása a keresett pontosságtól és a rendelkezésre álló információktól függ.
minden tevékenységnek három attribútuma van: erőforrás szükséges, erőfeszítés szükséges és időtartam.
a tevékenység időtartamára vonatkozó becslések kiszámításához meg kell értenie ezeket az attribútumokat.
ezek az attribútumok egymástól függenek. Minél több erőforrás van, annál gyorsabban lehet elvégezni egy tevékenységet. Sőt, egy szakértői csapat tagja kevesebb időt vesz igénybe egy feladat elvégzéséhez, mint egy kezdő csapattag. Ezért először azonosítsa az erőforrásokat és az erőfeszítéseket, majd becsülje meg a tevékenység időtartamát.
a tevékenység időtartamának becslése
négy módszer van a tevékenység időtartamának kiszámításához a projektmenedzsmentben:
- Analóg becslés
- parametrikus becslés
- hárompontos becslés
- alulról felfelé becslés
az alábbiakban bemutatjuk az egyes technikákat, és azt, hogy mikor kell használni az aktivitás időtartamának megállapításához.
Analóg becslés
ezt a technikát a projekt vagy a tevékenység szintjén is használhatja a gyors eredmény érdekében.
az analóg becslések hasonló korábbi projektek összehasonlítását használják.
például:
meg kell becsülnie a projekt időtartamát, így megvizsgálja a szervezeti folyamat eszközeit (OPA) egy hasonló befejezett projekthez, megtalálva azt, amelyik a legjobban hasonlít a tiédre. Szakértői megítélése alapján kiszámítja az aktuális projekt időtartamának becslését.
ez a technika akkor hasznos, ha kevés információval rendelkezik a projektről, és a menedzsment gyors válaszokat igényel. A becslés pontossága a projekt és az összehasonlított projekt közötti hasonlóságoktól függ.
mikor kell használni ezt a technikát a tevékenység időtartamának becsléséhez.
ezzel a technikával megkeresheti a tevékenység időtartamát, ha gyors eredményre van szüksége, és a pontosság nem szükséges.
ez a technika akkor hasznos, ha korlátozott aktivitási részletekkel rendelkezik.
paraméteres becslés
a paraméteres becslési technika történelmi feljegyzéseket használ egy tevékenység időtartamának kiszámításához. A paraméteres becslés hasonlónak tűnik az analóg becsléshez, de nagyon eltérő megközelítéssel rendelkezik.
ez történelmi statisztikai adatokat használ az időtartam meghatározásához.
például, ha egy tíz láb hosszú fal építése egy napig tartott, mennyi időbe telik egy száz láb hosszú fal megépítése? Szorozzuk meg a tíz méteres fal felépítéséhez szükséges időt tízzel.
vagy ha egy szoba festése három napig tartott egy korábbi projektben, mennyi időbe telik húsz szoba festése a jelenlegi projekten? Meg fogja szorozni az időt, hogy festeni egy szobát a régi projekt húsz, hogy az időtartam az új projekt.
ez a technika pontosabb, mint az analóg becslés.
mikor kell használni ezt a technikát a tevékenység időtartamának becsléséhez.
ez a technika pontosabb időtartam-becslést nyújt, mint az analóg technika. Ezt a technikát akkor használja, ha nemrégiben hasonló projektje van.
hárompontos becslések
csökkentheti az elfogultságot a hárompontos becslések technikával, amely matematikai képletet használ a tevékenység időtartamának kiszámításához.
a háromszög és a béta eloszlási képletek a legnépszerűbb hárompontos becslések.
hárompontos becslésekben három paramétert használunk:
- legvalószínűbb (Tm): ez a tevékenység időtartama a legtöbb esetben.
- optimista (To): ez a tevékenység időtartama a legkedvezőbb esetben.
- pesszimista (TP): ez a tevékenység időtartama a legrosszabb esetben.
a háromszög alakú becslés képlete:
Te = (To + Tm + Tp) / 3
PERT (Program Evaluation and Review Technique) a legszélesebb körben használt hárompontos becslés technika.
ez egy súlyozott átlag. A PERT becsült képlet:
Te = (To + 4TM + Tp) / 6
hárompontos becslés használata csökkenti a kockázatok, az elfogult ítélet és a bizonytalanság esélyét.
mikor kell használni ezt a technikát a tevékenység időtartamának becsléséhez.
ez a technika jobb aktivitási időtartam-becslést nyújt, mint az analóg vagy paraméteres. Csökkenti a torzítást, a kockázatokat és a bizonytalanságokat az időtartam kiszámításánál.
akkor használja ezt a technikát, ha három időtartam-becslés van egy tevékenységhez.
alulról felfelé becslés
az alulról felfelé becslés technika kiszámítja a tevékenységek időtartamát a legnagyobb pontossággal, és összeadja őket, hogy megkapja a projekt időtartamát.
ez a legpontosabb, időigényesebb és legköltségesebb technika. Az is ismert, mint a “végleges becslés.”
amikor ezt a technikát kell használnia a tevékenység időtartamának becsléséhez.
akkor használhatja ezt a tevékenység időtartama technikát, ha teljes mértékben megérti az összes rendelkezésre álló tevékenységadatot. Ez a legpontosabb technika és megbízható eredményeket nyújt.
ez azonban a leginkább időigényes technika, és kiterjedt erőforrásokat igényel.
Összegzés
a tevékenység időtartamának becslése Fontos folyamat, amelyet a tevékenységek azonosítása és a tevékenység végrehajtásához szükséges erőforrások megkeresése után használnak. A pontos tevékenységi időtartamok ismerete segít reális ütemtervet létrehozni és elkerülni a meglepetéseket. A tevékenység időtartama egy iteratív folyamat, ami azt jelenti, hogy szükség szerint megismétli ezt a folyamatot a projekt életciklusa során.
ez egy fontos téma a PMP vizsga szempontjából. Látni fogja, néhány kérdést ebben a témában a PMP vizsga.