a könnyű út-hoz fatuskó Websites at Work and Control Employee Internet Access
sok vállalkozás akar-hoz fatuskó websites at work and exercise nagyobb ellenőrzés felett alkalmazott internet access. Elfogadható internethasználati irányelveket lehet kidolgozni, és az alkalmazottak megmondhatják, hogy milyen tartalmakhoz férhetnek hozzá a munkahelyükön, de mindig vannak olyan alkalmazottak, akik figyelmen kívül hagyják a szabályokat.
egyes esetekben az irányelvek megsértése azonnali elbocsátást vagy más fegyelmi eljárást indokolhat, amely a HR személyzetet más fontos feladatoktól távol tartja. Ha a személyzetet elbocsátják, meg kell találni a helyettesítőket, ki kell képezni és fel kell gyorsítani, és az ebből eredő termelékenységi veszteségek jelentősek lehetnek.
a korlátlan Internet-hozzáférés veszélyei
mielőtt elmagyaráznánk, hogyan lehet blokkolni a weboldalakat a munkahelyen, érdemes megmagyarázni azokat a problémákat, amelyek a vezetékes és vezeték nélküli hálózatokon keresztül elérhető tartalom ellenőrzésének elmulasztásából eredhetnek.
míg az internetes visszaélések szélsőséges eseteit HR-en keresztül kell kezelni, az alacsony szintű internetes visszaélés is problémát jelenthet. Minden alkalommal, amikor egy alkalmazott személyes okokból hozzáfér egy weboldalhoz, itt az ideje, hogy ne költsenek munkaköri feladatokra. Az e-mailek ellenőrzése vagy a közösségi média webhelyének gyors felkeresése valószínűleg nem lesz jelentős hatással a termelékenységre, de amikor a számítógépes lazaság növeli annak hatását, minden bizonnyal érezhető. Ha minden alkalmazott napi 30 percet töltene személyes internethasználattal, a termelékenységi veszteségek jelentősek lennének – egy 100 munkavállalóval rendelkező vállalkozás napi 50 óra munkaidőt veszítene, vagy havonta 1100 órát!
az elveszett lehetőségek mellett az internethasználat is kockázatot hordoz. Az alkalmazottak alkalmi internetes szörfözése növeli annak valószínűségét, hogy a felhasználók rosszindulatú programokkal találkoznak. A személyes webmail munkahelyi elérése könnyen malware fertőzést eredményezhet egy munkahelyi eszközön, mivel a személyes e-mail fiókokat nem védik a szervezet e-mail biztonsági átjárójának szűrési vezérlői. Ha illegális tevékenységek zajlanak a munkahelyen, a jogi következmények jelentősek lehetnek. Sok esetben a vállalkozás lesz a felelős, nem pedig az egyes alkalmazottak.
a legegyszerűbb megoldás az, ha a vállalkozások betartatják az elfogadható internethasználati irányelveiket, és egyszerűen blokkolják azokat a webhelyeket a munkahelyükön, amelyek nem szükségesek a normál munkavégzéshez. A legegyszerűbb megoldás annak megakadályozása, hogy a végfelhasználók bizonyos kategóriájú webes tartalmakat – közösségi média webhelyeket, szerencsejáték – és szerencsejáték-webhelyeket, társkereső oldalakat, felnőtt tartalmakat és más NSFW webes tartalmakat-látogassanak meg.
még az internet legális munkahelyi használata is kockázattal jár. Az elmúlt években jelentősen megnőtt a vállalkozások elleni adathalász támadások száma, és a támadások enyhítése hihetetlenül költségesnek bizonyulhat. A számítógépes lazítás megakadályozása érdekében a munkahelyi webhelyek blokkolására használt technikai megoldások úgy is konfigurálhatók, hogy blokkolják az adathalász webhelyekhez való hozzáférést, valamint megakadályozzák a rosszindulatú programok és a ransomware letöltéseket.
a munkahelyi webhelyek blokkolásának egyszerű módja
a munkahelyi webhelyek blokkolásának legegyszerűbb módja egy webszűrő megoldás használata. Ez lehet egy fizikai készülék, amelyen keresztül az összes internetes forgalmat továbbítják, egy virtuális készülék, amely a meglévő hardverre van telepítve, vagy felhőalapú megoldás. Ez utóbbi népszerű megoldás a kkv-k számára, mivel a megvalósítás költsége minimális, és a webszűrő percek alatt beállítható. Minden, ami szükséges, hogy egy egyszerű változás, hogy pont a DNS a felhő web-szűrő, és az összes forgalom lesz irányítva, bár a megoldás.
nem minden vállalkozásnak kell ugyanazt az ellenőrzést gyakorolnia az internetes tartalom felett, ezért elengedhetetlen a szemcsés ellenőrzés. Egy felhőalapú webszűrővel, például a Webtitannal, könnyű blokkolni a webhelyeket a munkahelyen. A rendszergazda egyszerűen bejelentkezik az adminisztrációs panelre egy webböngésző segítségével, és rákattint a szűrő által blokkolni kívánt tartalom jelölőnégyzetére. A felnőtt szórakozás blokkolása, szerencsejáték, szerencsejáték, randevú, a közösségi média pedig kategória szerint gyakori. WebTitan is lehetővé teszi ellenőrzések által végrehajtott kulcsszó, használata révén feketelisták, vagy kulcsszó pontozás.
nem célszerű ugyanazokat a beállításokat alkalmazni minden alkalmazottra. A marketing osztálynak például hozzáférnie kell a közösségi média hálózatokhoz, amikor más alkalmazottak nem. A WebTitan segítségével a szűrési vezérlők könnyen beállíthatók szervezeti szinten, felhasználói csoportonként vagy egyének számára. Időalapú szűrők is alkalmazhatók, hogy szükség esetén megkönnyítsék az ellenőrzéseket a szokásos munkaidőn kívül.
a WebTitan Cloud segítségével vezérelheti az internetet és blokkolhatja a fenyegetéseket, függetlenül attól, hogy a felhasználók hol férnek hozzá az internethez. A WebTitan Cloud mind a hálózaton, mind azon kívül működik, így ugyanazt a megoldást használva megvédheti az irodai dolgozókat és a távolról dolgozó alkalmazottakat.
További Információk a webhelyek munkahelyi blokkolásáról
ha további információt szeretne arról, hogyan lehet szelektíven blokkolni a webhelyeket a munkahelyen, és átvenni az irányítást az alkalmazottak által elérhető tartalom felett, forduljon a TitanHQ-hoz ma.
barátságos és hozzáértő értékesítési csapatunk képes lesz válaszolni minden kérdésére, részletesen elmagyarázni a WebTitan működését, és javasolni fogja az Ön igényeinek leginkább megfelelő telepítési lehetőséget.
miután megismerte a vállalkozásának legmegfelelőbb beállítást, ütemezhet egy termékbemutatót és/vagy elindíthat egy ingyenes próbaverziót, hogy lássa a WebTitan működését.
20 perc alatt megoldhatók a tartalomkezelési problémák, és szűrheti az internetet, és blokkolhatja a nem megfelelő, kellemetlen és káros webes tartalomhoz való hozzáférést.
a munkahelyi webhelyek blokkolásának egyszerű módja és az alkalmazottak Internet-hozzáférésének ellenőrzése GYIK
mi a DNS-szűrés?
a DNS-tartalom szűrése a webes kérés DNS-keresési szakaszában történik, amikor az URL-t ellenőrzik a megfelelő IP-cím megkeresése érdekében. A kérelem feldolgozása a webszűrő szolgáltatón keresztül történik, és az IP-cím csak akkor kerül visszaadásra, ha a webes erőforrás nem sérti a rendszergazda által meghatározott irányelveket. A szűrés tartalom letöltése nélkül történik, és nincs késés.
letilthatom a Facebook Messengert a Facebook hozzáférésének blokkolása nélkül?
a WebTitan segítségével könnyen megakadályozható, hogy az alkalmazottak a Facebook Messengert használják a munkahelyükön anélkül, hogy blokkolnák a teljes Facebook webhelyhez való hozzáférést. A folyamat csak néhány másodpercet vesz igénybe. Csak nyissa meg a WebTitan Cloud administration panelt, válassza az URL kulcsszavak szűrése lehetőséget, majd adjon hozzá két feketelistán szereplő kulcsszót, az ezen az oldalon részletezettek szerint.
nehéz blokkolni a weboldalakat a munkahelyen?
a kategória alapú webszűrés egyszerűvé teszi a tartalomkezelést. Egyszerűen hozzáférhet a felhő adminisztrációs paneljéhez, navigálhat a kategóriavezérlőkhöz, és a jelölőnégyzet beállításaival korlátozhatja a hozzáférést 53 különböző webhelykategóriához. Alkalmazza ezeket a módosításokat, és az ezekben a kategóriákban található összes webhely blokkolva lesz. Saját egyéni kategóriákat is létrehozhat.
az alkalmazottak megkerülhetik a webes szűrőket?
lehetőség van olyan vezérlők beállítására, amelyek megnehezítik a webszűrési vezérlők megkerülését, például a proxyk blokkolását és az anonimizáló webhelyekhez való hozzáférést. Ezek a vezérlők elegendőek ahhoz, hogy megakadályozzák a felhasználókat a szűrési vezérlők megkerülésében. Ugyanakkor zárolnia kell a DNS-beállításokat is, hogy megakadályozza a felhasználókat abban, hogy manuálisan módosítsák a DNS-beállításokat a szűrési vezérlők megkerülése érdekében.
megtekinthetem a Felhasználó internetes tevékenységét valós időben?
érdemes lehet visszamenőlegesen megvizsgálni az alkalmazottak internetes tevékenységét, vagy ellenőrizni az aktívan megtekintett URL-eket. A WebTitan meg tudod csinálni mind néhány kattintással az egérrel. Minden információ könnyen elérhető, megtekinthető és exportálható egy egérkattintással.