9 tipp az erősebb üzleti prezentációkhoz
amikor általános közönségnek, a vállalat felső vezetésének vagy akár egy kockázatitőke – befektetőnek nyújt előadásokat, a sikeres prezentáció nem az Ön által létrehozott PowerPoint diákról szól-sokkal többről szól.
ez a kilenc pont segít hatékony prezentáció készítésében.
1. Hozza létre hitelességét közvetlenül
Nézzünk szembe a tényekkel, a közönség nagyobb valószínűséggel hallgatja meg, amit mondani kell, ha tudják, hogy hiteles vagy. És ez nem egy hosszú intro a karrier kiemeli.
ehelyett, akár nyilvános prezentációt, akár belső prezentációt tart, kezdje el a prezentációt a hitelesség megteremtésével, mielőtt információt adna nekik.
Több Mindenüzlet:
99 Inspiráló idézetek a vállalkozók számára
a 12 lépéses útmutató az épület a legelső mobil App
10 felbecsülhetetlen értékű eszközök fut egy kisvállalkozás
a Top 25 otthon alapú üzleti ötletek
© Rudie-Fotolia
használhat egy novellát a témához kapcsolódó hátteréről, megoszthat egy olyan tapasztalatot, amely formálta a prezentációt vagy a következtetést, vagy akár felfedheti a lábmunkát vagy más hivatkozásokat, amelyek támogatják az Ön adatait, és közvetlenül kapcsolódnak ahhoz, amit mondani fog nekik.
tegyen egy pontot a hitelesség megteremtéséről-ne csak remélje, hogy megtörténik.
2. Adjon meg egy célt a prezentáció elején
ha a közönség már a kezdetektől ismeri a prezentáció célját vagy célját, akkor valószínűbb, hogy az anyag bemutatásakor összekapcsolja a mondanivalóját ezzel a céllal. Ez megkönnyíti a végén, hogy a kívánt intézkedést, hogy ez a finanszírozás, jóváhagyás, hogy folytassa a kezdeményezést, hogy meggondolják magukat, vagy egyszerűen csak kap egyetértés és a megértés.
ez segít a prezentáció alakításában azáltal, hogy erre a célra összpontosít, nem pedig az elsődleges céltól való eltérésre.
3. Használjon támogató anyagokat bőségesen
még akkor is, ha megalapozod a hitelességedet, meg kell állapítanod a prezentáció során elmondottak hitelességét is. Ahelyett, hogy csak bemutatná az anyagot, kísérje el olyan információkkal, amelyek támogatják és hitelességet adnak neki. Nem kell felvennie a diákba, de győződjön meg arról, hogy szerepel-e a beszédjegyzetekben.
például elmondhat egy történetet, statisztikákat adhat, referenciakutatást végezhet, vagy akár idézeteket adhat köztiszteletben álló számadatokból, amelyek támogatják az üzenetét.
és ne légy szégyenlős a hitelesség kérdésében. Még azt is mondhatja: “lehet, hogy szkeptikus vagy ezzel kapcsolatban, de…”vagy” tudom, hogy ez meglepő ,de…”
4. Kezdje el a különálló ötleteket erőteljes idézetekkel vagy képekkel
a nagyobb hatás érdekében mutasson be minden egyes témát vagy ötletet egy releváns idézettel vagy teljes képernyős képpel, amely a témát idézi fel, ahelyett, hogy részvénycímet használna. Adjon hozzá egy-két szót a témáról, Ha kell, vagy egyszerűen mondja ki hangosan, és hagyja, hogy az idézet vagy a kép támogassa.
ez nagyobb hatást gyakorol a témára, mivel egy erős idézet vagy kép ragad a fejükben, amikor hallgatják a kapcsolódó anyagot. A prezentációt is megszakítja, különösen, ha nincs más választása, mint száraz anyagokat, például értékesítési grafikonokat vagy felsoroláspontokat felvenni a PowerPoint prezentációba.
5. Kérdezzen elgondolkodtató vagy retorikai kérdéseket
az információ továbbításának hatékony módja az, ha először feltesz egy kérdést, ahelyett, hogy a prezentációs anyagba kerülne. Ez arra készteti őket, hogy a kívánt kontextusban gondolkodjanak az anyagról.
például azt mondhatnád: “lehet, hogy kíváncsi vagy, miért …”; “Amikor elkezdtem nézni ezt a kérdést, megkérdeztem magamtól …”; vagy ” meddig kell még …?”
ügyeljen arra, hogy fontolja meg a közönségét és azokat a dolgokat, amelyekre kíváncsi lenne, és fogalmazza meg kérdéseit, hogy válaszoljon rájuk, miközben előmozdítja az üzenetét és a prezentáció céljait.
6. Készítsen megdöbbentő kijelentéseket
néha a legjobb módja annak, hogy felhívja a figyelmet az Ön által bemutatott információkra, ha megdöbbentő kijelentéseket tesz. Felhívja a figyelmüket, és ha vissza tudja támasztani az adataival, akkor hazaviszi a pontját.
ha szükséges, kihúzhat egy tényt, és felhasználhatja, még akkor is, ha nem ez a fő szempont. Ez egyszerűen az üzenet katalizátora.
7. Készüljön fel a nehéz kérdésekre
kérdések merülhetnek fel az előadás során, vagy akár a Q& ülésen, ezért fel kell készülnie a legnehezebbekre, különösen azokra, amelyek kisiklhatják az előadást, vagy alááshatják a célt. Mivel ismernie kell a témáját és a közönségét, meg kell terveznie az ilyen típusú kérdéseket.
fontolja meg az összes kifogást, amelyet a hallgatóság felvethet, vagy kérdéseket vethet fel az Ön pontjaival és információival kapcsolatban. Vegye fel a legkritikusabbakat az előadásába a kifogások mellé, vagy készüljön fel arra, hogy válaszoljon rájuk, amikor felmerülnek.
ez lehet olyan egyszerű, mint hogy képes indokolni nyilatkozatok vagy aggodalmak megközelítés a téma szakértők, mint a pénzügy, IT, HR, stb., aki a közönség része lehet.
8. Készítsen saját kérdéseket arra az esetre, ha senki sem kérdezi meg
függetlenül attól, hogy nyilvános prezentációt vagy fókuszált üzleti prezentációt készít, a végén hagyjon időt a kérdésekre és a válaszokra. Ha senki sem tesz fel kérdést, készüljön fel a saját kérdéseivel, amelyekre akkor válaszolhat. Könnyítsen bennük azzal, hogy valami olyasmit mond, hogy “általában megkérdeznek…” vagy “egy dolog, amire még mindig kíváncsi lehet …”
természetesen a kérdéseidnek közvetlenül kapcsolódniuk kell az üzeneted átadásához és a cél eléréséhez, ezért használd őket stratégiailag. Még akkor is, ha kérdéseket kap, továbbra is használhatja a sajátját a Q végén&A.
9. Legyen egy második (rövid) zárás a Q&a
csakúgy, mint egy ráadás vagy függönyhívás, a kérdések után egy rövid zárást is tartalmaznia kell. Itt az ideje, hogy összefoglaljuk (újra) és hazavigyük a legfontosabb üzeneteket és pontokat, beleértve a cselekvésre való felhívást is.
ha szükséges, készíthet egy diát erre, de képesnek kell lennie arra, hogy a végső zárást dia nélkül támogassa.
olvassa el Michel Theriault összes cikkét AllBusiness.com.
kapcsolódó cikkek az AllBusiness-ről:
7 legjobb eszközök és alkalmazások csodálatos prezentációkhoz, javaslatokhoz és prototípusokhoz
8 Ways To Cure diszfunkcionális üzleti találkozók
Beyond PowerPoint: a legjobb Prezentációs eszközök
tíz Ways to Fake It in a Meeting
további nagy kisvállalati cikkek, mint például a Top 25 otthoni üzleti ötletek és tartása az üzleti ötletek bizalmas, látogasson el ide AllBusiness.com és minden üzleti szakértőt. A helyi üzleti információk 15 millió vállalkozás, győződjön meg róla, hogy nézd meg InBusiness.com.