9 tipp a prezentációs készségek javításához a következő találkozóra
a közönségnek való bemutatás egy dolog, de az ötletek meggyőző módon történő bemutatása a vállalkozás legfontosabb érdekeltjeinek egy teljesen más labdajáték.
az a tény, hogy az emberekkel teli terem sikeres bemutatása olyan készség, amelyet nagyon kevesen sajátítanak el. Gyakorlatra, gyakorlatra és még több gyakorlatra van szükség ahhoz, hogy mindenki szemével kényelmesen érezze magát, így hatékonyan eljuthat a pontjához.
a bemutatás valósága az, hogy nem tudsz elmenekülni. Különösen akkor, amikor elkezdesz feljebb lépni a karrieredben. Ha vágyakozik a fejlődésre, ez a cikk végigvezeti Önt a kilenc legfontosabb tippen, amelyek segítségével javíthatja prezentációs készségeit a következő nagy találkozón, valamint egész életében. Lássunk hozzá.
próbálja ki ezt az INFOGRAPHIC sablont
9 legfontosabb tipp a prezentációs készségek fejlesztéséhez:
- Gyakorold a mások előtt való beszédet
- használj kevesebb szöveget és több látványt a prezentációd során
- használd ki a személyiségedet
- üdvözlő kérdések és megjegyzések
- légy szenvedélyes és megnyerő
- tartsd szemkontaktust a közönségeddel
- megszállott a hallgatók
- összpontosítson a magabiztos testbeszédre
- tartsa a lehető legrövidebbet
a prezentációs készségek folyamatos gyakorlása, finomítása és fejlesztése nemcsak magabiztosabbá teszi Önt, hanem azt is meg fogja tapasztalni, hogy a lehető legrövidebb időn belül gyorsabban emelkedjen a karrier sikeréhez. A nagyszerű prezentációs készségek azonban nem csak a munka életét befolyásolják. A nagyszerű prezentációs készségek valóban életvezetési készségek,amelyeket nemcsak a konferenciaterembe kell integrálnia.
Gyakorold a mások előtt való beszédet
próbáld ki ezt a sablont
gyakorlat mindig teszi a mestert.
nem számít, mennyire jól tudja, miről beszél, abban a pillanatban, amikor meg kell győznie, részt kell vennie vagy tanítania kell a közönség előtt, valószínűleg megbotlik egy kicsit. Ez egy természetes reakció, amely nagyjából mindenkit érint, amikor minden szem egy irányba mutat, és a szorongás beáll.
fontos megjegyezni, hogy a stressz elsöprő érzése, amelyet valószínűleg érez, a helyzet ismeretlenségének eredménye, nem pedig a felkészültség hiánya. Minél kényelmesebb a színpadon, és mindenki figyelmét magára vonja, annál kevésbé ideges lesz.
a prezentációs készségekbe vetett nagyobb bizalom lehetővé teszi, hogy arra összpontosítson, ami valójában számít–ami az az anyag, amelyet bemutat.
a gyakorlat megvalósításának legjobb módja a kicsi indítás. Készítsen előadást barátainak, családjának vagy legközelebbi munkatársainak. Ez könnyen hangzik, de megtudhatja, hogy nem feltétlenül az, aki hallgat rád, idegeket okoz, hanem az a tény, hogy minden figyelem rád irányul.
akkor válik kényelmesebbé a figyelem, amikor gyakrabban kezd gyakorolni mások előtt, ami lehetővé teszi, hogy hatékonyan mutassa be ötleteit legközelebb, amikor a sor, hogy beszéljen a konferenciateremben.
kapcsolódó: Ismerje meg a tíz legfontosabb nyilvános beszédtippet, hogy jobban felkészüljön a gyakorlatokra.
kevesebb szöveg és több kép használata a prezentációban
mindannyian ott voltunk már korábban: ültünk a tárgyalóasztalnál, megpróbálva a lehető legjobban érdeklődni és elköteleződni az előttünk álló előadás iránt. A prezentációból hiányzik a szín, a képek és a kreativitás minden érzése, miközben túl sok szöveget és hosszú formájú bekezdést tartalmaz.
az ilyen típusú prezentációk két okból is szörnyűek:
az első ok az, hogy abban a pillanatban, amikor szavak jelennek meg a képernyőn, a közönség eltereli a figyelmét rólad, hogy elkezdjen olvasni, és teljesen ráhangolódjon.
a második ok az, ha a prezentációs készségek gyenge, nem csak a bemutató unalmas hallgatni, de ez lesz hihetetlenül unalmas nézni is. Gyorsan megtudhatja, milyen könnyű elveszíteni a szoba figyelmének nagy részét, amikor gyenge prezentációt készít.
ha úgy érzi, elveszett próbál tervezni a diák egy izgalmas műalkotás, próbálja meg a kreatív prezentációs sablonok. A PowerPoint sablonok egyszerűvé teszik, hogy valami szépet készítsen, és az eredmény láttán is úgy érezheti magát, mint egy kiváló tervező, például ez az üzleti prezentációs példa.
használja ezt a sablont
a szépen megtervezett diák mellett mindig próbáljon meg infografikákat és diagramokat használni, hogy jobban összefoglalja a közönségnek továbbított összetett információkat. A hallgatók számára sokkal könnyebb lesz megérteni, hogy mit magyarázol, amikor van valami, amivel vizualizálhatják. Ráadásul rengeteg erőforrás áll rendelkezésre, amelyek segítenek ezeknek a látványoknak a elkészítésében.
Ismerje meg, hogyan készíthet infografikát öt egyszerű lépésben, vagy készítsen lenyűgöző grafikont.
ha úgy érzi, aggódik, hogy a bemutató nem tart elég tartalmat, meg kell emlékezni a fő oka a vizuális segédeszközök:
ők, hogy fokozza, amit beszélünk, nem vezet ez!
ha eleget gyakoroltál, magabiztosnak kell lenned a prezentációs készségeidben, hogy alaposan elmagyarázd a fő ötleteidet, és nem kell támaszkodnod a képernyőre.
tipp: Ha még több módot keres arra, hogy bevonja közönségét a látványba, nézzen meg 120+ prezentációs ötletet, amelyek biztosan lenyűgözőek és gyönyörűek!
használja ki személyiségét
bármilyen közhely is hangzik, mindig hűnek kell lenned ahhoz, aki vagy, különösen, ha bemutatkozol.
hihetetlenül könnyű megmondani, hogy valaki a közönsége kedvéért hamisítja-e, ezért soha ne tegyen úgy, mintha úgy cselekedne, mint általában. Nem csak természetellenesnek és kényelmetlennek érzi magát, de akkor is kockáztathatja a zavart, ha megpróbál egy kényszerített viccet elmondani, és senki sem nevet, vagy az újonnan talált szarkazmus vonása nem áll jól a főnökével.
meg kell hozni a kényelmet, tudva, hogy a legtöbb mindenki a találkozón tudja, hogy ki vagy. Használja ezt az előnyére, és játssza le a legjobb személyiségjegyeit. Használja a humorát, ha ismert, hogy vicceket tör, vagy bedobja a tipikus modorát.
használja ezt a Diasablont
ezek a kis kiegészítések sokkal nyugodtabbá teszik az előadást minden érintett számára. A saját egyedi furcsaságai mellett, a személyiség szintjét is el kell hoznia a találkozóra.
légy empatikus, mosolyogj többet, és nézz körül a szobában. Ezzel javítja prezentációs készségeit, szerethetőbbé teszi Önt, és lehetővé teszi a közönség számára, hogy fogékonyabb legyen az Ön számára.
sok esetben előfordulhat, hogy virtuálisan mutat be, nem pedig személyesen. Még mindig megengedheti, hogy személyisége ragyogjon és energizálja a virtuális prezentációt. Lisa Schneider, a Merriam-Webster növekedési igazgatója, írta a Venngage számára arról, hogyan lehet a személyes prezentációt virtuális prezentációvá alakítani. Ezt figyeld.
üdvözlő kérdések és megjegyzések az előadás során
legyen rugalmas az előadás során. Válaszoljon a kérdésekre, és válaszoljon a közönségének esetleges megjegyzéseire akár kézemelés, akár közönségválasz eszköz segítségével. Ne aggódj, ha ez eltérít a forgatókönyvtől. Valószínű, hogy egy embernek kérdése vagy megjegyzése van, a szobában lévő többiek is erre gondolnak.
használja ezt a lehetőséget annak bizonyítására, hogy mennyire érti a bemutatott anyagot–a közönség észre fogja venni.
is, hogy egy kis időt ki az elején, vagy a bemutató, hogy kérje a közönség néhány Jégtörő kérdéseket, és lassan átmenet a fontosabb dolgokat.
ezt a percet arra szánni, hogy bármit átbeszéljünk, amire a közönség gondol, jó dolog, mert ez azt jelenti, hogy elkötelezettek veled, és valóban odafigyelnek a szádból kijövő szavakra. Ezzel is pihenni a formátum a bemutató, amely lehetővé teszi, hogy úgy érzi, magabiztosabb és nyugodt is.
légy szenvedélyes és megnyerő
a prezentáció létrehozásakor úgy készítse el, hogy a közönség kíváncsi legyen, és kérdéseket tegyen fel az Ön számára. A meggyőző prezentáció a legjobb módja annak, hogy megkapja a keresett pozitív reakciókat, ezért legyen olyan szenvedélyes, amennyire csak lehet a témában, hogy lezárja az üzletet.
ne feledje, hogy a prezentáció során feltett kérdések és megjegyzések jó dolgok, különösen, ha Ön kéri őket!
minél izgatottabban mutatod be ötleteidet és mutatod be szakértelmedet, annál izgatottabb és elkötelezettebb lesz a közönséged. Saját tárgy, és tudja, mit beszél, ez az egyik legfontosabb prezentációs készség.
tartsa szemkontaktust a közönséggel
ez egy nagyon nyilvánvaló tipp, amely hosszú utat fog elérni a közönséggel.
amikor az emberek, akikkel beszélsz, úgy érzik, mintha észrevennéd őket, sokkal nagyobb valószínűséggel vesznek észre téged, és jobban figyelnek mindenre, amit mondasz.
fontos megjegyezni, hogy a szemkontaktus elvesztése és a mindenütt való nézés, kivéve azokat az embereket, akiket bemutatsz, gyakori ideges viselkedés. Fordítson különös figyelmet arra, hogy bűnös-e vagy sem, és dolgozzon annak érdekében, hogy legalább egy személyre figyeljen.
megszállottja a hallgatók
próbálja ki ezt a sablont
legyen fogékony a hallgatókra. Nem felejtheted el, hogy amit bemutatsz, az a közönségnek szól, és ennek semmi köze hozzád!
összpontosítson arra az értékre, amelyet a szobában lévő embereknek nyújthat. Minél többet szolgálsz nekik, annál nagyobb esélyed van arra, hogy hazafelé Vezesd a pontot, és szegezd a prezentációd.
az is fontos, hogy ne feledkezzünk meg azokról, akik távolról hallgatnak téged videokonferencia közben. Győződjön meg róla, hogy tudják, hogy tisztában van velük, és bevonja őket is!
összpontosítás a magabiztos testbeszédre
a mosolygás, a kézmozdulatok, a szemkontaktus és az erőteljes álláspont mind magabiztosságot áraszt.
ha nincs erős testbeszéde, és az idegesség fizikai jeleit mutatja(pl. megérinti, pattogó, remegő, darting szemét, és így tovább) a közönség lesz egy nehéz idő összpontosítva az anyag, amit bemutatunk, és élesíteni a tény, hogy ideges vagy, és valószínűleg nem tudom, mit beszél, mint azt mondod, hogy nem.
nem számít, mennyire ideges vagy, vegyél egy mély lélegzetet, és tegyél másképp. Lehet, hogy valóban elkezdi hinni!
tartsa a lehető legrövidebbet
minden egyes ember ideje értékes (különösen a munkahelyen), ezért ne pazarolja az értékes találkozási időt. Ha mindent meg tud mondani, amire szüksége van a kiosztott idő felében, akkor ezt meg kell tennie.
győződjön meg arról, hogy csak a legfontosabb információkat osztja meg. Az összes extra pihe untatja a közönséget, és nagyon gyorsan elveszíti a figyelmüket.
ez egy nagyszerű ötlet, hogy lezárja a találkozó kulcsfontosságú elvihető és cselekvési elemeket. Ezzel biztosítja, hogy nem számít, milyen gyorsan ért véget a találkozó, a csapat megérti a következő lépéseket. Akkor küldjön ki egy gyors, összefoglaló dia fedélzet vagy egy könnyen olvasható egy személyhívó azok referencia később. Ezek a látványok biztosítják, hogy az összes bázisod lefedve legyen, és hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, amikor elhagyja az ülést.
soha ne hagyja abba a prezentációs készségek finomítását
a nagyszerű prezentációs készségek birtoklása a legtöbb ember számára nem magától értetődő–ez valami, amit idővel megtanultak és gyakoroltak. Mint a legtöbb dolog az életben, folyamatosan dolgoznia kell a készségek finomításán, hogy egyre jobb legyen.
használja ezt a kilenc bevált prezentációs tippet, amelyeket ebben a cikkben tárgyaltunk, hogy javítsa prezentációs készségeit. Ezzel azt fogja tapasztalni, hogy a kulcsfontosságú találkozókon való bemutatás könnyebbé és könnyebbé válik, és minden egyes alkalommal elkezdi szögezni.
további prezentációs útmutatók:
Hogyan készítsünk meggyőző prezentációt
120 + legjobb prezentációs ötletek, tervezési tippek & példák
33 prezentációs sablonok és Tervezési tippek a közönség figyelmének felkeltésére
prezentációs tervezési útmutató: Hogyan lehet összefoglalni a prezentációkra vonatkozó információkat